Bạn có quan tâm đến việc bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự? Nguồn nhân lực là một lĩnh vực đa dạng và hấp dẫn đòi hỏi những cá nhân năng động. Lĩnh vực nhân sự cung cấp nhiều cơ hội thăng tiến và di chuyển bên để giữ cho sự nghiệp của bạn luôn tươi mới. Đầu tiên, hãy xem nguồn nhân lực có nghĩa là gì.
Nhân sự là gì?
Nhân sự, hoặc lĩnh vực nhân sự, liên quan đến việc sử dụng và phát triển của người lao động trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Nguồn nhân lực là một thuật ngữ ô, có nghĩa là nó có thể được sử dụng để bao gồm một số danh mục phụ rộng.
Bộ phận nhân sự làm gì?
Dưới đây là một số nhiệm vụ mà bạn có thể gặp phải với tư cách là thành viên của nhóm nhân sự của công ty:
- Việc tuyển dụng và tuyển dụng nhân viên mới
- Cập nhật các chính sách của công ty như thời gian nghỉ / ốm, quy định về trang phục, thời gian nghỉ, v.v.
- Hiểu và thực hiện các gói phúc lợi nhân viên
- Đào tạo, phát triển và giữ chân nhân viên
- Theo sát luật lao động và đảm bảo tuân thủ luật lao động của công ty
- Theo dõi đồng hồ thời gian và quản lý tiền lương
- Giải quyết xung đột nhân viên
Mặc dù bạn có thể không chịu trách nhiệm quản lý bảng lương, ví dụ, nhưng có thể đó là thứ mà công ty của bạn thuê ngoài. Tuy nhiên, các nhiệm vụ này sẽ do bộ phận nhân sự quản lý.
Làm thế nào để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự
Cách tốt nhất để bắt đầu là đào tạo thực hành trong lĩnh vực nhân sự. Điều đó nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng có những cách đúng và sai để thực hiện nó.
Nếu bạn nghiêm túc về việc học vai trò công việc, hãy cân nhắc đăng ký vào chương trình Quản lý Nhân sự tại một trường thương mại. Điều này sẽ cung cấp cho bạn sự tự tin bạn cần để bắt đầu chạy trong sự nghiệp mới của bạn.
Khi bạn tham gia các khóa học về quản lý nhân sự tại một trường thương mại, bạn sẽ có lợi thế hơn đối thủ cạnh tranh. Như bạn sẽ tìm hiểu, các nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những cá nhân đủ điều kiện để lấp đầy vị trí của họ, và bằng tốt nghiệp này sẽ phù hợp với hóa đơn.
Tôi sẽ học được gì trong chương trình quản lý nhân sự?
Có rất nhiều chủ đề bạn có thể mong đợi để tìm hiểu trong một chương trình Quản lý nhân sự. Chúng bao gồm:
Tuyển dụng
Bất cứ công ty nào bạn làm việc sẽ muốn thuê những nhân viên giỏi nhất. Tùy thuộc vào nhóm nhân sự để tìm ra những ứng viên có sự kết hợp đúng đắn giữa tài năng, kỹ năng, triển vọng và đạo đức làm việc. Dưới đây là tóm tắt về cách thức hoạt động của quy trình tuyển dụng.
Khi có một vị trí mở, nhiệm vụ đầu tiên của bạn với tư cách là một nhà tuyển dụng sẽ là tìm hiểu càng nhiều về công việc đó càng tốt. Bạn sẽ nói chuyện với các nhà quản lý và giám sát viên về các nhiệm vụ mà công việc đòi hỏi. Bạn sẽ cần phải hiểu trình độ và kinh nghiệm mà ứng viên lý tưởng sẽ có. Bạn cũng sẽ cần đầu vào về việc vị trí phải được lấp đầy nhanh như thế nào.
Với thông tin đó, bạn sẽ bắt đầu tìm kiếm ứng cử viên hoàn hảo. Bạn có thể tranh thủ sự trợ giúp của một nhà tư vấn tuyển dụng, đưa ra một thông báo trên trang web của công ty bạn, sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để quảng bá hoặc sử dụng tất cả các tùy chọn này. Khi bạn phải đối mặt với một nhóm ứng viên đầy hứa hẹn, đã đến lúc chuyển sang bước tiếp theo.
Tuyển dụng nhân viên
Sau khi bạn đã thu hẹp lĩnh vực để xác định ứng viên nào xứng đáng được phỏng vấn, bạn sẽ tiếp cận và sắp xếp thời gian để gặp gỡ. Điều này khó khăn hơn âm thanh, đặc biệt nếu ứng cử viên đang được một số tổ chức tán tỉnh.
Tùy thuộc vào số lượng ứng viên bạn đang phỏng vấn, bạn có thể muốn sử dụng các bài kiểm tra năng khiếu hoặc nghiên cứu điển hình vì lợi ích của thời gian. Những phương pháp này cũng có thể giúp những cá nhân đặc biệt nổi bật so với những người chỉ ở mức trung bình.
Trong cuộc phỏng vấn thực tế, điều quan trọng là phải kiểm tra sự phù hợp của ứng viên, bao gồm các kỹ năng kỹ thuật, nếu có. Bạn cũng sẽ cần biết liệu người này có phù hợp với bầu không khí văn phòng của công ty hay không. Trở thành một thẩm phán giỏi về tính cách là điều cần thiết cho bất cứ ai muốn đảm nhận vai trò phỏng vấn.
Bạn có thể cần phỏng vấn một ứng viên nhiều hơn một lần để xác định sự phù hợp của họ. Điều này đặc biệt đúng khi tuyển dụng người quản lý hoặc giám đốc điều hành cấp C. Và ngay cả sau khi bạn đã đề nghị họ vị trí, không có gì đảm bảo rằng họ sẽ nhận nó ngay lập tức. Bạn có thể phải tham gia vào một số cuộc đàm phán khốc liệt.
Phát triển nhân viên
Khi bạn làm việc trong lĩnh vực phát triển nhân viên, bạn sẽ cố gắng cải thiện năng lực của nhân viên hiện tại, cũng như thực hiện các kỹ năng mới có thể giúp hỗ trợ các mục tiêu của công ty.
Mỗi công ty nên có một chiến lược học tập và phát triển (L &D), và nó thường liên quan đến đào tạo nhân viên bắt buộc. Phát triển nhân viên đi xa hơn thế này. Bạn sẽ đảm bảo rằng nhân viên ở lại với tổ chức trong một thời gian dài, điều này sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Điều quan trọng là để tránh doanh thu cao và kết quả là nhu cầu đào tạo lại không ngừng.
Hồ sơ nhân viên
Mỗi nhân viên trong biên chế nên được nhập vào cơ sở dữ liệu. Điều này cho phép bạn theo dõi thông tin quan trọng, chẳng hạn như ngày thuê của nhân viên, tỷ lệ trả lương và thông tin khấu lưu thuế. Nếu công ty của bạn làm bất cứ điều gì đặc biệt cho ngày sinh nhật của nhân viên, thật hữu ích khi có thông tin đó trong tay. Nhiều tổ chức cũng theo dõi tổng số giờ làm việc và hồ sơ tham dự của từng công nhân.
Đối với các công ty lớn nói riêng, đây có thể là một thách thức. Khi bạn làm việc trong lĩnh vực nhân sự, bạn nhất định phải có quyền truy cập vào các hồ sơ nhân viên này. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ chịu trách nhiệm cập nhật chúng và đảm bảo rằng tất cả thông tin đã nhập là chính xác.
Ví dụ: giả sử thời gian nghỉ phép của nhân viên được gia hạn hàng năm vào ngày thuê của họ. Nếu ngày thuê được nhập không chính xác, người lao động sẽ không nhận được lợi ích mà họ được hưởng, ít nhất, không kịp thời. Do đó, mục tiêu của bạn sẽ là ngăn chặn những lỗi như vậy xảy ra để tổ chức hoạt động trơn tru hơn.
Tiền lương
Các chuyên gia tiền lương chịu trách nhiệm theo dõi giờ làm việc và đảm bảo rằng người lao động được trả tiền cho thời gian của họ. Đó là những điều cơ bản, nhưng nhiệm vụ của họ thường phổ biến và đa dạng hơn thế này.
Ví dụ: bạn có thể được yêu cầu nhập thông tin bảng lương vào hệ thống sổ sách kế toán của công ty. Đó là một công việc quan trọng có thể dẫn đến lỗi tốn kém nếu nó không được thực hiện chính xác. Bạn cũng có thể chịu trách nhiệm giám sát việc chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp chính sang một tài khoản trả lương riêng. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có quyền truy cập vào thông tin ngân hàng của công ty, một trách nhiệm rất lớn.
Khi bạn quản lý bảng lương, bạn sẽ cần theo dõi thời gian nghỉ phép và ốm đau, cũng như bất kỳ PTO nào khác mà công ty cung cấp. Nếu không, bạn sẽ không có cách nào để biết liệu cá nhân dành thời gian nghỉ có thực sự có thời gian rảnh hay không.
Có thể bộ phận biên chế sẽ bao gồm một số cá nhân, vì vậy bạn sẽ không có tất cả các nhiệm vụ này. Tuy nhiên, đó là một ý tưởng tốt để làm quen với từng người trong số họ, vì lợi ích của việc trở thành một ứng cử viên toàn diện.
Quản lý phúc lợi
Quản lý phúc lợi là gì? Như tên cho thấy, đó là quá trình tạo và cập nhật các lợi ích của công ty và quản lý chúng cho từng nhân viên. Đây là một vai trò quan trọng và thường được thực hiện bởi bộ phận nhân sự.
Hầu hết các công ty cung cấp các lợi ích như bảo hiểm sức khỏe, nha khoa và thị lực. Thời gian nghỉ phép và ốm đau, hoặc bất kỳ hình thức PTO nào khác, cũng rất phổ biến. Tổ chức của bạn cũng có thể có gói 401 (k), chính sách bảo hiểm nhân thọ hoặc các đặc quyền khác.
Khi bạn làm việc trong lĩnh vực nhân sự, rất có thể bạn sẽ chịu trách nhiệm theo dõi những lợi ích này. Bạn thậm chí có thể được giao nhiệm vụ thiết lập một số trong số chúng, vì vậy lợi ích tốt nhất của bạn là làm quen trước với các chương trình này. Cũng có khả năng bạn sẽ ghi danh nhân viên mới vào các chương trình khi họ đủ điều kiện.
Một số thành viên của nhóm nhân sự cũng sẽ liên lạc với các nhà cung cấp và môi giới để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Giao tiếp với bộ phận tài khoản phải trả cũng là chìa khóa, vì họ sẽ cần biết phần nào của hóa đơn cần được tính cho nhân viên và phần nào nên được tính cho tổ chức.
Kết luận:
Ghi danh vào một trường thương mại sẽ đi một chặng đường dài hướng tới việc bắt đầu sự nghiệp của bạn trong lĩnh vực nhân sự. Phải mất thời gian để thích nghi với bất kỳ công việc hoặc kinh nghiệm mới nào, nhưng nếu bạn đã được đào tạo thực hành, bạn sẽ tự tin hơn khi đến lúc đảm nhận những nhiệm vụ này. Tốt hơn nữa, giáo dục trường thương mại của bạn sẽ mang lại cho bạn lợi thế so với các ứng viên khác, điều mà bạn sẽ đánh giá cao hơn nữa khi bạn thoải mái tham gia vào sự nghiệp mới thú vị của mình.
Bạn muốn tìm hiểu thêm?
Bây giờ bạn đã biết cách bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự, đã đến lúc tìm hiểu thêm về Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác. Tại Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác, chúng tôi cung cấp đào tạo Quản lý nguồn nhân lực có thể giúp bạn bắt đầu trong một sự nghiệp mới hoặc thăng tiến trong sự nghiệp hiện tại của bạn. Bạn sẽ được đào tạo thực hành, chứng chỉ được công nhận trong ngành và kinh nghiệm thực tế trước khi tốt nghiệp! Chúng tôi cũng cung cấp các khóa học giáo dục thường xuyên để làm mới và xây dựng các kỹ năng hiện tại của bạn.
Hãy cùng nhau thực hiện bước đầu tiên! Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để tìm hiểu thêm.
