İnsan kaynakları alanında bir kariyere başlamak ister misiniz? İnsan kaynakları, dinamik bireyler gerektiren çeşitli ve ilgi çekici bir alandır. İK alanı, kariyerinizi taze tutmak için ilerleme ve yanal geçişler için birçok fırsat sunar. Öncelikle insan kaynaklarının ne anlama geldiğine bakalım.
İnsan Kaynakları Nedir?
İnsan Kaynakları veya İK alanı, bir işletme veya kuruluş içindeki çalışanların istihdamını ve gelişimini içerir. İnsan kaynakları bir şemsiye terimdir, yani birkaç geniş alt kategoriyi kapsayacak şekilde kullanılabilir.
İK Departmanı Ne İş Yapar?
Bir şirketin insan kaynakları ekibinin üyesi olarak karşılaşmayı bekleyebileceğiniz görevlerden bazıları şunlardır:
- Yeni çalışanların işe alınması ve işe yerleştirilmesi
- Tatil / hastalık süresi, kıyafet kuralları, mola süreleri vb. gibi şirket politikalarının güncellenmesi
- Çalışan yan hakları paketlerinin anlaşılması ve uygulanması
- Çalışan eğitimi, gelişimi ve elde tutulması
- İş kanunlarını takip etmek ve şirketin uyumluluğunu sağlamak
- Zaman saati takibi ve bordro yönetimi
- Çalışan çatışmalarının çözümü
Örneğin, maaş bordrosunu yönetmekten sorumlu olmayabilirsiniz, belki de bu şirketinizin dış kaynak kullandığı bir şeydir. Ancak bu görevler İK departmanı tarafından yönetilecektir.
İK Alanında Kariyere Nasıl Başlanır?
İşe başlamanın en iyi yolu İK alanında uygulamalı eğitim almaktır. Bu kulağa çok açık gelebilir, ancak bunu yapmanın doğru ve yanlış yolları vardır.
İş rolünü öğrenme konusunda ciddiyseniz, bir ticaret okulunda İK Yönetimi programına kaydolmayı düşünün. Bu size yeni kariyerinize adım atmak için ihtiyacınız olan güveni verecektir.
Bir ticaret okulunda İK yönetimi dersleri aldığınızda, rekabette avantaj elde edeceksiniz. Öğreneceğiniz gibi, işe alım uzmanları her zaman pozisyonlarını dolduracak nitelikli bireyler ararlar ve bu diploma tam size göre.
İK Yönetimi Programı Sırasında Neler Öğreneceğim?
Bir İK Yönetimi programı sırasında öğrenmeyi bekleyebileceğiniz birçok konu vardır. Bunlar şunları içerir:
İşe Alım
Hangi şirket için çalışırsanız çalışın, en iyi çalışanları işe almak isteyecektir. Doğru yetenek, beceri, bakış açısı ve iş ahlakı karışımına sahip adayları bulmak İK ekibinin görevidir. İşte işe alım sürecinin nasıl işlediğine dair özet bilgiler.
Açık bir pozisyon olduğunda, bir işe alım uzmanı olarak ilk göreviniz o iş hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenmek olacaktır. Yöneticiler ve amirlerle işin gerektirdiği görevler hakkında konuşacaksınız. İdeal adayın sahip olması gereken nitelikleri ve deneyimi anlamanız gerekecektir. Ayrıca pozisyonun ne kadar çabuk doldurulması gerektiği konusunda da bilgi edinmeniz gerekecektir.
Bu bilgilerle mükemmel adayı aramaya başlayacaksınız. Bir işe alım danışmanından yardım alabilir, şirketinizin web sitesine bir ilan koyabilir, sosyal medyayı duyurmak için kullanabilir veya bu seçeneklerin tümünü kullanabilirsiniz. Gelecek vaat eden adaylardan oluşan bir havuzla karşılaştığınızda, bir sonraki adıma geçme zamanı gelmiş demektir.
İşe Alınan Çalışanlar
Hangi adayların görüşmeye değer olduğunu belirlemek için alanı daralttıktan sonra, onlara ulaşacak ve görüşmek için bir zaman ayarlayacaksınız. Bu göründüğünden daha zordur, özellikle de aday birden fazla kuruluş tarafından aranıyorsa.
Kaç adayla mülakat yaptığınıza bağlı olarak, zaman kazanmak için yetenek testleri veya vaka çalışmaları uygulamak isteyebilirsiniz. Bu yöntemler aynı zamanda istisnai kişilerin sadece ortalama olanlardan sıyrılmasına yardımcı olabilir.
Gerçek mülakat sırasında, varsa teknik beceriler de dahil olmak üzere adayın uygunluğunu test etmek önemli olacaktır. Ayrıca bu kişinin şirketin ofis atmosferine uygun olup olmayacağını da bilmeniz gerekecektir. İyi bir karakter yargıcı olmak, mülakat rolünü üstlenmek isteyen herkes için çok önemlidir.
Bir adayın uygunluğunu belirlemek için birden fazla kez mülakat yapmanız gerekebilir. Bu durum özellikle yönetici veya C-seviyesi yönetici işe alırken geçerlidir. Ve onlara pozisyonu teklif ettikten sonra bile, hemen kabul edeceklerinin garantisi yoktur. Sert pazarlıklara girişmeniz gerekebilir.
Çalışan Gelişimi
Çalışan gelişimi alanında çalıştığınızda, mevcut çalışanlarınızın yetkinliklerini geliştirmeye ve şirketin hedeflerini desteklemeye yardımcı olabilecek yeni becerileri uygulamaya çalışacaksınız.
Her şirketin bir öğrenme ve gelişim (L&D) stratejisi olmalıdır ve bu strateji genellikle zorunlu çalışan eğitimini içerir. Çalışan gelişimi bundan daha ileri gider. Çalışanların uzun süre kurumda kalmasını sağlayarak zamandan ve paradan tasarruf edersiniz. Önemli olan, yüksek personel devir hızından ve bunun sonucunda ortaya çıkan sürekli yeniden eğitim ihtiyacından kaçınmaktır.
Çalışan Kayıtları
Bordrodaki her çalışan bir veritabanına girilmelidir. Bu, çalışanın işe alınma tarihi, ücret oranı ve vergi stopaj bilgileri gibi hayati bilgileri takip etmenizi sağlar. Şirketiniz çalışanların doğum günleri için özel bir şey yapıyorsa, bu bilgilerin elinizin altında olması yararlıdır. Birçok kuruluş ayrıca her bir çalışan için çalışılan toplam saatleri ve devam kayıtlarını da takip eder.
Özellikle büyük şirketler için bu bir zorluk olabilir. İK'da çalışıyorsanız, bu çalışan kayıtlarına erişiminiz olması gerekir. Bu, onları güncellemekten ve girilen tüm bilgilerin doğru olmasını sağlamaktan sorumlu olacağınız anlamına gelebilir.
Örneğin, bir çalışanın izin süresinin her yıl işe alındığı tarihte yenilendiğini varsayalım. İşe alım tarihi yanlış girilirse, çalışan hakkı olan yardımı alamaz, en azından zamanında alamaz. Bu nedenle hedefiniz, kuruluşun daha sorunsuz çalışması için bu tür hataların oluşmasını önlemek olacaktır.
Bordro
Bordro uzmanları çalışma saatlerini takip etmekten ve çalışanlara çalıştıkları süre için ödeme yapılmasını sağlamaktan sorumludur. Bunlar temel bilgilerdir, ancak görevleri genellikle bundan daha yaygın ve çeşitlidir.
Örneğin, maaş bordrosu bilgilerini şirketin muhasebe sistemine girmeniz istenebilir. Bu, doğru yapılmadığı takdirde maliyetli hatalara yol açabilecek önemli bir iştir. Ayrıca, fonların ana işletme hesabından ayrı bir bordro hesabına aktarılmasını denetlemekten de sorumlu olabilirsiniz. Bu, şirketin bankacılık bilgilerine erişiminiz olacağı anlamına gelir ki bu büyük bir sorumluluktur.
Bordroyu yönetirken, tatil ve hastalık sürelerinin yanı sıra şirketin sunduğu diğer PTO'ları da takip etmeniz gerekir. Aksi takdirde, izin için başvuran kişinin gerçekten kullanılabilir zamanı olup olmadığını bilmenizin hiçbir yolu yoktur.
Bordro departmanının birkaç kişiden oluşması mümkündür, bu nedenle bu görevlerin hepsine sahip olmayacaksınız. Yine de, çok yönlü bir aday olmak adına her birine aşina olmak iyi bir fikirdir.
Sosyal Yardımlar İdaresi
Yan haklar yönetimi nedir? Adından da anlaşılacağı üzere, şirket yan haklarının oluşturulması, güncellenmesi ve her bir çalışan için yönetilmesi sürecidir. Bu kritik bir roldür ve genellikle İK departmanı tarafından yürütülür.
Çoğu şirket sağlık, diş ve görme sigortası gibi yan haklar sunar. Tatil ve hastalık süresi veya diğer PTO biçimleri de yaygındır. Kuruluşunuzun 401(k) planı, hayat sigortası poliçesi veya başka avantajları da olabilir.
İK'da çalıştığınızda, bu yan hakların takibinden sorumlu olma ihtimaliniz yüksektir. Hatta bazılarını ayarlamakla bile görevlendirilebilirsiniz, bu nedenle bu programlara önceden aşina olmanız sizin yararınıza olacaktır. Ayrıca, uygun hale geldiklerinde yeni çalışanları programlara kaydettirmeniz de muhtemeldir.
İK ekibinin bazı üyeleri de her şeyin sorunsuz işlemesini sağlamak için tedarikçiler ve aracılarla irtibat kuracaktır. Bir faturanın hangi kısımlarının çalışandan, hangilerinin kurumdan tahsil edilmesi gerektiğini bilmeleri gerekeceğinden, borçlu hesaplar departmanıyla iletişim de kilit önem taşır.
Son Düşünceler
Bir ticaret okuluna kaydolmak, İK alanındaki kariyerinize hızlı bir başlangıç yapmak için uzun bir yol kat etmenizi sağlayacaktır. Herhangi bir yeni işe veya deneyime alışmak zaman alır, ancak zaten uygulamalı eğitim aldıysanız, bu görevleri üstlenme zamanı geldiğinde kendinize daha fazla güveneceksiniz. Daha da iyisi, ticaret okulu eğitiminiz size diğer adaylar karşısında avantaj sağlayacaktır, bu da heyecan verici yeni kariyerinize rahatça yerleştiğinizde daha da takdir edeceğiniz bir şey olacaktır.
Daha Fazla Bilgi Edinmek İster misiniz?
Artık insan kaynakları alanında bir kariyere nasıl başlayacağınızı bildiğinize göre, Interactive College of Technology hakkında daha fazla bilgi edinmenin zamanı geldi. İnteraktif Teknoloji Koleji'nde şunları sunuyoruz İnsan Kaynakları Yönetimi Yeni bir kariyere başlamanıza veya mevcut kariyerinizi ilerletmenize yardımcı olabilecek eğitim. Mezun olmadan önce uygulamalı eğitim, sektörde tanınan sertifikalar ve gerçek dünya deneyimi elde edeceksiniz! Ayrıca mevcut becerilerinizi tazelemek ve geliştirmek için sürekli eğitim kursları da sunuyoruz.
İlk adımı birlikte atalım! Bize ulaşın şimdi daha fazlasını öğrenmek için.
