هل أنت مهتم ببدء مهنة في مجال الموارد البشرية؟ الموارد البشرية هي مجال متنوع ومثير للاهتمام يتطلب أفرادا ديناميكيين. يوفر مجال الموارد البشرية العديد من الفرص للتقدم والتحركات الجانبية للحفاظ على حياتك المهنية جديدة. أولا ، دعونا نلقي نظرة على ما تعنيه الموارد البشرية.
ما هي الموارد البشرية؟
الموارد البشرية ، أو مجال الموارد البشرية ، ينطوي على توظيف وتطوير العمال داخل الأعمال التجارية أو المنظمة. الموارد البشرية هي مصطلح شامل ، مما يعني أنه يمكن استخدامه لتغطية عدة فئات فرعية واسعة.
ماذا يفعل قسم الموارد البشرية؟
فيما يلي بعض الواجبات التي يمكنك توقع مواجهتها كعضو في فريق الموارد البشرية للشركة:
- توظيف وتوظيف موظفين جدد
- تحديث سياسات الشركة مثل الإجازة / الوقت المرضي ، وقواعد اللباس ، وأوقات الراحة ، وما إلى ذلك.
- فهم وتنفيذ حزم مزايا الموظفين
- تدريب الموظفين وتطويرهم والاحتفاظ بهم
- مواكبة قوانين العمل وضمان التزام الشركة
- تتبع ساعة الوقت وإدارة كشوف المرتبات
- حل نزاعات الموظفين
على الرغم من أنك قد لا تكون مسؤولا عن إدارة كشوف المرتبات ، على سبيل المثال ، ربما يكون هذا شيئا تستعين به شركتك. ومع ذلك ، سيتم إدارة هذه الواجبات من قبل قسم الموارد البشرية.
كيف تبدأ مهنة في مجال الموارد البشرية
أفضل طريقة للبدء هي الحصول على تدريب عملي في مجال الموارد البشرية. قد يبدو هذا واضحا ، ولكن هناك طرق صحيحة وخاطئة للقيام بذلك.
إذا كنت جادا في تعلم الدور الوظيفي ، ففكر في التسجيل في برنامج إدارة الموارد البشرية في مدرسة تجارية. سيمنحك هذا الثقة التي تحتاجها لبدء العمل في حياتك المهنية الجديدة.
عندما تأخذ دورات في إدارة الموارد البشرية في مدرسة تجارية ، سيكون لديك ميزة على المنافسة. كما ستتعلم ، يبحث مسؤولو التوظيف دائما عن أفراد مؤهلين لملء مناصبهم ، وستناسب هذه الدبلوم الفاتورة.
ما الذي سأتعلمه خلال برنامج إدارة الموارد البشرية؟
هناك العديد من الموضوعات التي يمكنك توقع تعلمها خلال برنامج إدارة الموارد البشرية. يشملوا:
تجنيد
مهما كانت الشركة التي تعمل بها ، سترغب في توظيف أفضل الموظفين. الأمر متروك لفريق الموارد البشرية للعثور على المرشحين الذين لديهم المزيج الصحيح من المواهب والمهارات والتوقعات وأخلاقيات العمل. فيما يلي ملخص حول كيفية عمل عملية التوظيف.
عندما يكون هناك منصب شاغر ، سيكون واجبك الأول كمجند هو معرفة أكبر قدر ممكن عن هذه الوظيفة. سوف تتحدث مع المديرين والمشرفين حول الواجبات التي تنطوي عليها الوظيفة. ستحتاج إلى فهم المؤهلات والخبرة التي سيحصل عليها المرشح المثالي. ستحتاج أيضا إلى إدخال مدخلات حول مدى سرعة ملء المنصب.
باستخدام هذه المعلومات ، ستبدأ البحث عن المرشح المثالي. يمكنك الاستعانة بمساعدة مستشار التوظيف ، أو وضع إشعار على موقع شركتك على الويب ، أو استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لنشر الخبر ، أو استخدام كل هذه الخيارات. بمجرد أن تواجه مجموعة من المتقدمين الواعدين ، فقد حان الوقت للانتقال إلى الخطوة التالية.
توظيف الموظفين
بعد تضييق المجال لتحديد المرشحين الذين يستحقون المقابلة ، ستتواصل وترتب وقتا للقاء. هذا أكثر صعوبة مما يبدو ، خاصة إذا كان المرشح يتودد إليه من قبل العديد من المنظمات.
اعتمادا على عدد المرشحين الذين تجري معهم مقابلات ، قد ترغب في استخدام اختبارات القدرات أو دراسات الحالة لصالح الوقت. يمكن أن تساعد هذه الأساليب أيضا الأفراد الاستثنائيين على التميز عن أولئك الذين هم مجرد متوسطين.
خلال المقابلة الفعلية ، سيكون من المهم اختبار مدى ملاءمة المرشح ، بما في ذلك المهارات الفنية ، إن وجدت. ستحتاج أيضا إلى معرفة ما إذا كان هذا الشخص مناسبا لجو مكتب الشركة. كونك قاضيا جيدا للشخصية أمر ضروري لأي شخص يريد أن يتولى دور المقابلة.
قد تحتاج إلى مقابلة مرشح أكثر من مرة لتحديد مدى ملاءمته. هذا صحيح بشكل خاص عند تعيين المديرين أو المديرين التنفيذيين على مستوى C. وحتى بعد أن عرضت عليهم المنصب ، ليس هناك ما يضمن أنهم سيأخذونه على الفور. قد تضطر إلى الانخراط في بعض المفاوضات الشرسة.
تطوير الموظفين
عندما تعمل في مجال تطوير الموظفين ، ستحاول تحسين كفاءة موظفيك الحاليين ، بالإضافة إلى تنفيذ مهارات جديدة قد تساعد في دعم أهداف الشركة.
يجب أن يكون لدى كل شركة استراتيجية للتعلم والتطوير (L&D) ، وعادة ما تتضمن تدريبا إلزاميا للموظفين. تطوير الموظفين يذهب أبعد من ذلك. ستتأكد من بقاء الموظفين مع المنظمة على المدى الطويل ، مما سيوفر الوقت والمال. المفتاح هو تجنب ارتفاع معدل الدوران والحاجة الناتجة لإعادة التدريب المتواصل.
سجلات الموظفين
يجب إدخال كل موظف في كشوف المرتبات في قاعدة بيانات. يتيح لك ذلك تتبع المعلومات الحيوية ، مثل تاريخ توظيف الموظف ومعدل الأجر ومعلومات الاستقطاع الضريبي. إذا كانت شركتك تفعل أي شيء خاص بأعياد ميلاد الموظفين ، فمن المفيد أن يكون لديك هذه المعلومات في متناول اليد. تقوم العديد من المنظمات أيضا بتتبع إجمالي ساعات العمل وسجلات الحضور لكل عامل.
بالنسبة للشركات الكبيرة على وجه الخصوص ، يمكن أن يكون هذا تحديا. عندما تعمل في مجال الموارد البشرية ، فأنت ملزم بالوصول إلى سجلات الموظفين هذه. قد يعني ذلك أنك ستكون مسؤولا عن تحديثها والتأكد من صحة جميع المعلومات المدخلة.
على سبيل المثال ، لنفترض أن وقت إجازة الموظف يتجدد كل عام في تاريخ تعيينه. إذا تم إدخال تاريخ التوظيف بشكل غير صحيح ، فلن يحصل العامل على الميزة التي يستحقها ، على الأقل ، ليس في الوقت المناسب. لذلك ، سيكون هدفك هو منع حدوث مثل هذه الأخطاء حتى تعمل المنظمة بسلاسة أكبر.
كشوف المرتبات
متخصصو كشوف المرتبات مسؤولون عن تتبع ساعات العمل وضمان دفع أجور العمال مقابل وقتهم. هذه هي الأساسيات ، لكن واجباتهم عادة ما تكون أكثر انتشارا وتنوعا من ذلك.
على سبيل المثال ، قد يتم تجنيدك لإدخال معلومات كشوف المرتبات في نظام مسك الدفاتر الخاص بالشركة. هذه مهمة مهمة يمكن أن تؤدي إلى أخطاء مكلفة إذا لم يتم القيام بها بشكل صحيح. قد تكون مسؤولا أيضا عن الإشراف على تحويل الأموال من حساب الأعمال الرئيسي إلى حساب رواتب منفصل. هذا يعني أنه سيكون لديك حق الوصول إلى المعلومات المصرفية للشركة ، وهي مسؤولية كبيرة.
عندما تدير كشوف المرتبات ، ستحتاج إلى تتبع الإجازة والوقت المرضي ، بالإضافة إلى أي PTO آخر تقدمه الشركة. خلاف ذلك ، لن يكون لديك أي طريقة لمعرفة ما إذا كان الشخص الذي يضع إجازة لديه بالفعل الوقت المتاح.
من الممكن أن يتألف قسم الرواتب من عدة أفراد ، لذلك لن يكون لديك كل هذه الواجبات. ومع ذلك ، من الجيد أن تتعرف على كل منهم ، من أجل أن تصبح مرشحا جيدا.
إدارة المزايا
ما هي إدارة الفوائد؟ كما يوحي الاسم ، إنها عملية إنشاء وتحديث مزايا الشركة وإدارتها لكل موظف على حدة. هذا دور حاسم ، وعادة ما يقوم به قسم الموارد البشرية.
تقدم معظم الشركات مزايا مثل التأمين الصحي والأسنان والرؤية. الإجازة والوقت المرضي ، أو أي أشكال أخرى من PTO ، شائعة أيضا. قد يكون لدى مؤسستك أيضا خطة 401 (k) أو بوليصة تأمين على الحياة أو امتيازات أخرى.
عندما تعمل في مجال الموارد البشرية ، هناك فرصة جيدة لأن تكون مسؤولا عن تتبع هذه المزايا. قد يتم تكليفك بإعداد بعضها ، لذلك من مصلحتك الفضلى أن تتعرف على هذه البرامج مسبقا. من المحتمل أيضا أن تقوم بتسجيل موظفين جدد في البرامج عندما يصبحون مؤهلين.
سيقوم بعض أعضاء فريق الموارد البشرية أيضا بالتنسيق مع الموردين والوسطاء لضمان سير كل شيء بسلاسة. يعد التواصل مع قسم الحسابات الدائنة أمرا أساسيا أيضا ، حيث سيحتاجون إلى معرفة أجزاء الفاتورة التي يجب تحميلها على الموظف ، والتي يجب تحميلها على المنظمة.
افكار اخيرة
التسجيل في مدرسة تجارية سيقطع شوطا طويلا نحو بدء حياتك المهنية في مجال الموارد البشرية. يستغرق الأمر بعض الوقت للتأقلم مع أي وظيفة أو تجربة جديدة ، ولكن إذا كنت قد تلقيت بالفعل تدريبا عمليا ، فستكون أكثر ثقة عندما يحين وقت تولي هذه الواجبات. والأفضل من ذلك ، أن تعليمك في المدرسة التجارية سيمنحك ميزة على المتقدمين الآخرين ، وهو أمر ستقدره أكثر عندما تكون مرتاحا في حياتك المهنية الجديدة المثيرة.
هل تريد معرفة المزيد؟
الآن بعد أن عرفت كيف تبدأ مهنة في مجال الموارد البشرية ، فقد حان الوقت لمعرفة المزيد عن الكلية التفاعلية للتكنولوجيا. في الكلية التفاعلية للتكنولوجيا ، نقدم تدريبا على إدارة الموارد البشرية يمكن أن يساعدك على البدء في مهنة جديدة أو التقدم في حياتك الحالية. ستحصل على تدريب عملي وشهادات معترف بها في الصناعة وخبرة حقيقية قبل التخرج! كما نقدم دورات التعليم المستمر لتحديث مهاراتك الحالية والبناء عليها.
لنأخذ الخطوة الأولى معا! اتصل بنا الآن لمعرفة المزيد.
