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如何开始人力资源领域的职业生涯?

您有兴趣开始人力资源职业生涯吗?人力资源是一个丰富多彩、引人入胜的领域,需要充满活力的人才。人力资源领域提供了许多晋升和横向调动的机会,让你的职业生涯保持新鲜感。首先,让我们来了解一下人力资源的含义。

什么是人力资源?

人力资源,或人力资源领域,涉及企业或组织内员工的就业和发展。人力资源是一个总括术语,这意味着它可以用来涵盖几个大的子类别。

人力资源部是做什么的?

以下是作为公司人力资源团队成员可能会遇到的一些职责:

  • 招聘和雇用新员工
  • 更新公司政策,如休假/病假时间、着装要求、休息时间等。
  • 了解并实施员工福利计划
  • 员工培训、发展和留用
  • 了解劳动法,确保公司遵守劳动法
  • 打卡跟踪和薪资管理
  • 解决员工冲突

例如,您可能不负责管理工资单,也许这是公司外包的工作。不过,这些职责将由人力资源部门管理。

如何开始人力资源领域的职业生涯

开始工作的最佳方式是接受人力资源领域的实践培训。这听起来似乎显而易见,但其中也有对错之分。

如果你想认真学习工作职责,可以考虑参加职业学校的人力资源管理课程。这将给你带来信心,让你在新的职业生涯中一帆风顺。

在职业学校学习人力资源管理课程后,您将在竞争中胜出一筹。您将了解到,招聘人员一直在寻找合格的人才来填补他们的职位,而这一文凭正好符合要求。

在人力资源管理课程中学到什么?

在人力资源管理课程中,您可以学习到许多主题。其中包括

招聘

无论您在哪家公司工作,公司都希望聘用最优秀的员工。人力资源团队要做的就是找到才能、技能、视野和职业道德兼备的候选人。以下是招聘流程的详细介绍。

当有一个空缺职位时,作为招聘人员,你的首要职责就是尽可能多地了解该职位。你要与经理和主管讨论该职位的职责。你需要了解理想应聘者应具备的资格和经验。您还需要了解该职位的招聘速度。

有了这些信息,您就可以开始寻找最佳人选了。您可以寻求招聘顾问的帮助,在公司网站上发布招聘启事,利用社交媒体发布招聘信息,或者使用所有这些方法。一旦你找到了一批有前途的应聘者,就可以进入下一步了。

招聘员工

在缩小范围,确定哪些候选人值得面试后,您将主动联系并安排会面时间。这比听起来更具挑战性,尤其是当候选人同时受到多家机构的青睐时。

根据面试候选人的数量,为了节省时间,您可能需要进行能力测试或案例研究。这些方法还能帮助杰出的人从普通人中脱颖而出。

在实际面试中,重要的是测试应聘者是否合适,包括技术技能(如果适用)。你还需要了解这个人是否适合公司的办公氛围。善于察言观色对于任何想要承担面试任务的人来说都是至关重要的。

您可能需要对应聘者进行不止一次的面试,以确定他们是否合适。在招聘经理或 C 级高管时尤其如此。即使你给了他们职位,也不能保证他们会马上接受。您可能需要进行一些激烈的谈判。

员工发展

当你从事员工发展工作时,你将努力提高现有员工的能力,并实施可能有助于支持公司目标的新技能。

每家公司都应制定学习与发展(L&D)战略,其中通常包括强制性员工培训。员工发展的意义远不止于此。你将确保员工长期留在企业,这将节省时间和金钱。关键是要避免员工流失率过高,以及由此产生的不断重新培训的需求。

员工记录

工资单上的每位员工都应输入数据库。这样就可以跟踪重要信息,如员工的聘用日期、工资标准和预扣税款信息。如果贵公司对员工的生日有特殊规定,掌握这些信息也很有用。许多组织还会记录每个员工的总工作时间和出勤记录。

特别是对于大公司来说,这可能是一个挑战。当你在人力资源部门工作时,你必然会接触到这些员工记录。这可能意味着你将负责更新这些记录,并确保输入的所有信息都是正确的。

例如,假设员工的休假时间每年都会在其受雇日期更新。如果录用日期输入错误,该员工将无法获得应得的福利,至少无法及时获得。因此,您的目标是防止此类错误的发生,使组织运行更加顺畅。

工资单

薪资专员负责跟踪工时并确保工人按时领取工资。这些都是最基本的工作,但他们的职责通常比这更广泛、更多样。

例如,你可能被要求在公司的记账系统中输入工资信息。这是一项重要的工作,如果操作不当,可能会导致代价高昂的错误。你还可能负责监督资金从主业务账户转入单独的工资账户。这意味着你可以接触到公司的银行信息,责任重大。

在管理薪资时,您需要跟踪休假和病假时间,以及公司提供的任何其他 PTO。否则,你就无法知道申请休假的人是否真的有时间。

薪资部门可能由几个人组成,因此您不可能承担所有这些职责。不过,为了成为一名全面的应聘者,最好还是熟悉每项职责。

福利管理

什么是福利管理?顾名思义,就是创建和更新公司福利,并对每位员工进行管理的过程。这是一项至关重要的工作,通常由人力资源部门负责。

大多数公司都提供健康、牙科和眼科保险等福利。假期和病假或任何其他形式的 PTO 也很常见。您所在的公司可能还有 401(k) 计划、人寿保险或其他福利。

当你在人力资源部门工作时,很有可能要负责跟踪这些福利。您甚至可能负责其中一些福利的设置,因此提前熟悉这些计划对您最有利。此外,当新员工符合条件时,您也很可能会为他们注册这些计划。

人力资源团队的一些成员还将与供应商和经纪人联络,确保一切顺利。与应付账款部门的沟通也很关键,因为他们需要知道账单的哪些部分需要由员工承担,哪些部分应该由组织承担。

最终想法

就读职业学校将大大有助于你在人力资源领域开始职业生涯。适应任何新工作或新经验都需要时间,但如果你已经接受过实践培训,那么当你承担这些职责时,你就会更有信心。更妙的是,您在职业学校接受的教育会让您比其他求职者更有优势,当您在令人兴奋的新职业中安居乐业时,您会更加珍惜这一点。

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