بلاگ

کیا آپ انسانی وسائل میں کیریئر شروع کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں؟ انسانی وسائل ایک متنوع اور دلچسپ میدان ہے جس کے لئے متحرک افراد کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایچ آر فیلڈ آپ کے کیریئر کو تازہ رکھنے کے لئے ترقی اور لیٹرل چالوں کے لئے بہت سے مواقع پیش کرتا ہے۔ سب سے پہلے، آئیے دیکھتے ہیں کہ انسانی وسائل کا کیا مطلب ہے.

انسانی وسائل کیا ہیں؟

ہیومن ریسورسز، یا ایچ آر فیلڈ، میں کاروبار یا تنظیم کے اندر کارکنوں کی ملازمت اور ترقی شامل ہے. انسانی وسائل ایک چھتری اصطلاح ہے ، جس کا مطلب ہے کہ اسے متعدد وسیع ذیلی زمرہ جات کا احاطہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔

ایچ آر ڈپارٹمنٹ کیا کرتا ہے؟

یہاں کچھ فرائض ہیں جن کا آپ کمپنی کی انسانی وسائل کی ٹیم کے رکن کی حیثیت سے سامنا کرنے کی توقع کرسکتے ہیں:

• نئے ملازمین کی بھرتی اور بھرتی
• کمپنی کی پالیسیوں کو اپ ڈیٹ کرنا جیسے تعطیلات / بیمار وقت ، ڈریس کوڈ ، وقفے کے اوقات ، وغیرہ۔
• ملازمین کے فوائد کے پیکیجوں کو سمجھنا اور ان پر عمل درآمد کرنا
• ملازمین کی تربیت، ترقی، اور برقرار رکھنا
• لیبر قوانین پر نظر رکھنا اور کمپنی کی تعمیل کو یقینی بنانا
• ٹائم کلاک ٹریکنگ اور پے رول ایڈمنسٹریشن
• ملازمین کے تنازعات کا حل

اگرچہ آپ پے رول کے انتظام کے لئے ذمہ دار نہیں ہوسکتے ہیں ، مثال کے طور پر ، شاید یہ کچھ ایسا ہے جو آپ کی کمپنی آؤٹ سورس کرتی ہے۔ تاہم، ان فرائض کا انتظام ایچ آر ڈپارٹمنٹ کے ذریعہ کیا جائے گا۔

ایچ آر فیلڈ میں کیریئر کیسے شروع کریں

آغاز کرنے کا بہترین طریقہ ایچ آر کے شعبے میں دستی تربیت حاصل کرنا ہے۔ یہ واضح لگ سکتا ہے، لیکن اس کے بارے میں جانے کے صحیح اور غلط طریقے ہیں.

اگر آپ ملازمت کے کردار کو سیکھنے کے بارے میں سنجیدہ ہیں تو ، ٹریڈ اسکول میں ایچ آر مینجمنٹ پروگرام میں داخلہ لینے پر غور کریں۔ اس سے آپ کو وہ اعتماد ملے گا جس کی آپ کو اپنے نئے کیریئر میں چلنے کے لئے ضرورت ہے۔

جب آپ ٹریڈ اسکول میں ایچ آر مینجمنٹ میں کورس ز لیتے ہیں تو ، آپ کو مقابلے پر برتری حاصل ہوگی۔ جیسا کہ آپ سیکھیں گے ، بھرتی کرنے والے ہمیشہ اپنے عہدوں کو پر کرنے کے لئے اہل افراد کی تلاش میں رہتے ہیں ، اور یہ ڈپلومہ بل کے مطابق ہوگا۔

ایچ آر مینجمنٹ پروگرام کے دوران میں کیا سیکھوں گا؟

ایچ آر مینجمنٹ پروگرام کے دوران آپ بہت سے موضوعات سیکھنے کی توقع کرسکتے ہیں۔ ان میں شامل ہیں:

بھرتی

آپ جس بھی کمپنی کے لئے کام کرتے ہیں وہ بہترین ملازمین کی خدمات حاصل کرنا چاہیں گے۔ یہ ایچ آر ٹیم پر منحصر ہے کہ وہ ایسے امیدواروں کو تلاش کرے جن میں ٹیلنٹ ، مہارت ، نقطہ نظر اور کام کی اخلاقیات کا صحیح امتزاج ہو۔ بھرتی کا عمل کس طرح کام کرتا ہے اس کے بارے میں یہاں بتایا گیا ہے۔

جب کوئی کھلی پوزیشن ہوتی ہے تو ، بھرتی کرنے والے کے طور پر آپ کا پہلا فرض اس کام کے بارے میں زیادہ سے زیادہ سیکھنا ہوگا۔ آپ مینیجرز اور سپروائزرز کے ساتھ ان فرائض کے بارے میں بات کریں گے جو ملازمت میں شامل ہیں۔ آپ کو قابلیت اور تجربے کو سمجھنے کی ضرورت ہوگی جو مثالی امیدوار کے پاس ہوگی۔ آپ کو ان پٹ کی بھی ضرورت ہوگی کہ پوزیشن کو کتنی جلدی پر کیا جانا چاہئے۔

اس معلومات کے ساتھ ، آپ کامل امیدوار کی تلاش شروع کریں گے۔ آپ بھرتی کنسلٹنٹ کی مدد حاصل کرسکتے ہیں ، اپنی کمپنی کی ویب سائٹ پر ایک نوٹس ڈال سکتے ہیں ، لفظ کو باہر نکالنے کے لئے سوشل میڈیا کا استعمال کرسکتے ہیں ، یا ان تمام اختیارات کا استعمال کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کو امید افزا درخواست دہندگان کے پول کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو ، یہ اگلے مرحلے پر آگے بڑھنے کا وقت ہے۔

ملازمین کی بھرتی

اس بات کا تعین کرنے کے لئے میدان کو محدود کرنے کے بعد کہ کون سے امیدوار انٹرویو کے اہل ہیں ، آپ رابطہ کریں گے اور ملاقات کے لئے وقت کا انتظام کریں گے۔ یہ اس سے کہیں زیادہ مشکل ہے جتنا لگتا ہے ، خاص طور پر اگر امیدوار کو متعدد تنظیموں کی طرف سے عدالت میں پیش کیا جارہا ہے۔

اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کتنے امیدواروں کا انٹرویو کر رہے ہیں ، آپ وقت کے مفاد میں قابلیت ٹیسٹ یا کیس اسٹڈیز کا استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ یہ طریقے غیر معمولی افراد کو ان لوگوں سے ممتاز ہونے میں بھی مدد کرسکتے ہیں جو صرف اوسط ہیں۔

اصل انٹرویو کے دوران ، اگر قابل اطلاق ہو تو تکنیکی مہارت سمیت امیدوار کی موزوںیت کی جانچ کرنا ضروری ہوگا۔ آپ کو یہ بھی جاننے کی ضرورت ہوگی کہ آیا یہ شخص کمپنی کے دفتر کے ماحول کے لئے اچھا فٹ ہوگا۔ کردار کا ایک اچھا جج بننا ہر اس شخص کے لئے ضروری ہے جو انٹرویو کا کردار ادا کرنا چاہتا ہے۔

آپ کو کسی امیدوار کی مناسبت کا تعین کرنے کے لئے ایک سے زیادہ بار انٹرویو کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ یہ خاص طور پر سچ ہے جب مینیجرز یا سی لیول ایگزیکٹوز کی خدمات حاصل کی جاتی ہیں۔ اور یہاں تک کہ آپ نے انہیں عہدے کی پیش کش کرنے کے بعد بھی ، اس بات کی کوئی ضمانت نہیں ہے کہ وہ اسے فوری طور پر لے لیں گے۔ آپ کو کچھ شدید مذاکرات میں مشغول ہونا پڑ سکتا ہے۔

ملازمین کی ترقی

جب آپ ملازمین کی ترقی میں کام کرتے ہیں تو ، آپ اپنے موجودہ ملازمین کی اہلیت کو بہتر بنانے کی کوشش کریں گے ، نیز نئی مہارتوں کو نافذ کریں گے جو کمپنی کے اہداف کی حمایت کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔

ہر کمپنی کے پاس سیکھنے اور ترقی (ایل اینڈ ڈی) کی حکمت عملی ہونی چاہئے ، اور اس میں عام طور پر لازمی ملازمین کی تربیت شامل ہوتی ہے۔ ملازمین کی ترقی اس سے بھی آگے جاتی ہے۔ آپ اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ ملازمین طویل عرصے تک تنظیم کے ساتھ رہیں ، جس سے وقت اور پیسے کی بچت ہوگی۔ کلید یہ ہے کہ زیادہ کاروبار اور اس کے نتیجے میں مسلسل دوبارہ تربیت کی ضرورت سے بچا جائے۔

ملازمین کا ریکارڈ

پے رول پر موجود ہر ملازم کو ڈیٹا بیس میں داخل کیا جانا چاہئے۔ یہ آپ کو اہم معلومات پر نظر رکھنے کی اجازت دیتا ہے ، جیسے ملازم کی ملازمت کی تاریخ ، تنخواہ کی شرح ، اور ٹیکس ود ہولڈنگ کی معلومات۔ اگر آپ کی کمپنی ملازمین کی سالگرہ کے لئے کچھ خاص کرتی ہے تو ، اس معلومات کو ہاتھ پر رکھنا مفید ہے۔ بہت سی تنظیمیں ہر کارکن کے لئے کام کے کل گھنٹوں اور حاضری کے ریکارڈ پر بھی نظر رکھتی ہیں۔

خاص طور پر بڑی کمپنیوں کے لئے، یہ ایک چیلنج ہوسکتا ہے. جب آپ ایچ آر میں کام کرتے ہیں تو ، آپ ان ملازمین کے ریکارڈتک رسائی حاصل کرنے کے پابند ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ آپ انہیں اپ ڈیٹ کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار ہوں گے کہ داخل کردہ تمام معلومات درست ہیں۔

مثال کے طور پر، فرض کریں کہ ایک ملازم کی چھٹی کا وقت ہر سال ان کی ملازمت کی تاریخ پر تجدید ہوتا ہے. اگر ملازمت کی تاریخ غلط طور پر درج کی جاتی ہے تو ، کارکن کو وہ فائدہ نہیں ملے گا جس کا وہ حقدار ہے ، کم از کم ، بروقت انداز میں نہیں۔ لہذا ، آپ کا مقصد ایسی غلطیوں کو ہونے سے روکنا ہوگا تاکہ تنظیم زیادہ آسانی سے چل سکے۔

Payroll

پے رول ماہرین گھنٹوں کا سراغ لگانے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار ہیں کہ کارکنوں کو ان کے وقت کی ادائیگی کی جائے۔ یہ بنیادی باتیں ہیں، لیکن ان کے فرائض عام طور پر اس سے کہیں زیادہ وسیع اور متنوع ہیں.

مثال کے طور پر ، آپ کو کمپنی کے بک کیپنگ سسٹم میں پے رول کی معلومات داخل کرنے کے لئے درج کیا جاسکتا ہے۔ یہ ایک اہم کام ہے جس کے نتیجے میں مہنگی غلطیاں ہوسکتی ہیں اگر یہ صحیح طریقے سے نہیں کیا گیا ہے. آپ مرکزی کاروباری اکاؤنٹ سے ایک علیحدہ پے رول اکاؤنٹ میں فنڈز کی منتقلی کی نگرانی کے لئے بھی ذمہ دار ہوسکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو کمپنی کی بینکاری معلومات تک رسائی حاصل ہوگی ، جو ایک بہت بڑی ذمہ داری ہے۔

جب آپ پے رول کا انتظام کرتے ہیں تو ، آپ کو چھٹیوں اور بیمار وقت کے ساتھ ساتھ کسی بھی دوسرے پی ٹی او کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہوگی جو کمپنی پیش کرتی ہے۔ بصورت دیگر ، آپ کے پاس یہ جاننے کا کوئی طریقہ نہیں ہوگا کہ جو شخص چھٹی دے رہا ہے اس کے پاس واقعی وقت دستیاب ہے یا نہیں۔

یہ ممکن ہے کہ پے رول ڈپارٹمنٹ کئی افراد پر مشتمل ہوگا ، لہذا آپ کے پاس یہ تمام فرائض نہیں ہوں گے۔ اس کے باوجود، ایک اچھی طرح سے امیدوار بننے کے مفاد میں، ان میں سے ہر ایک سے اپنے آپ کو واقف کرنا ایک اچھا خیال ہے.

فوائد کی انتظامیہ

فوائد کی انتظامیہ کیا ہے؟ جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے ، یہ کمپنی کے فوائد بنانے اور اپ ڈیٹ کرنے اور ہر انفرادی ملازم کے لئے ان کا انتظام کرنے کا عمل ہے۔ یہ ایک اہم کردار ہے، اور ایک جو عام طور پر ایچ آر ڈپارٹمنٹ کے ذریعہ انجام دیا جاتا ہے.

زیادہ تر کمپنیاں صحت، دانتوں اور وژن انشورنس جیسے فوائد پیش کرتی ہیں. تعطیلات اور بیمار وقت ، یا پی ٹی او کی کسی بھی دوسری شکل ، بھی عام ہیں۔ آپ کی تنظیم کے پاس 401 (کے) منصوبہ، لائف انشورنس پالیسی، یا دیگر مراعات بھی ہوسکتی ہیں۔

جب آپ ایچ آر میں کام کرتے ہیں تو ، ایک اچھا موقع ہے کہ آپ ان فوائد پر نظر رکھنے کے لئے ذمہ دار ہوں گے۔ یہاں تک کہ آپ کو ان میں سے کچھ کو ترتیب دینے کا کام بھی سونپا جاسکتا ہے ، لہذا یہ آپ کے بہترین مفاد میں ہے کہ آپ اپنے آپ کو ان پروگراموں سے پیشگی واقف کریں۔ یہ بھی امکان ہے کہ آپ نئے ملازمین کو پروگراموں میں داخل کریں گے جب وہ اہل ہوجائیں گے۔

ایچ آر ٹیم کے کچھ ارکان سپلائرز اور بروکرز کے ساتھ بھی رابطہ کریں گے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ سب کچھ آسانی سے چلتا ہے۔ اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی محکمے کے ساتھ بات چیت بھی اہم ہے ، کیونکہ انہیں یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ بل کے کون سے حصے ملازم کو چارج کرنے کی ضرورت ہے ، اور کون سا ادارے کو چارج کیا جانا چاہئے۔

آخری خیالات

ایک ٹریڈ اسکول میں داخلہ ایچ آر کے شعبے میں اپنے کیریئر کو چھلانگ لگانے کی طرف ایک طویل سفر طے کرے گا. کسی بھی نئی ملازمت یا تجربے سے ہم آہنگ ہونے میں وقت لگتا ہے ، لیکن اگر آپ پہلے ہی دستی تربیت حاصل کر چکے ہیں تو ، جب ان فرائض کو سنبھالنے کا وقت آئے گا تو آپ زیادہ پراعتماد ہوں گے۔ بہتر یہ ہے کہ آپ کی ٹریڈ اسکول کی تعلیم آپ کو دوسرے درخواست دہندگان پر برتری دے گی ، جس کی آپ کو اس وقت اور بھی زیادہ تعریف ہوگی جب آپ آرام سے اپنے دلچسپ نئے کیریئر میں پھنس جائیں گے۔

مزید جاننا چاہتے ہیں؟

اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ انسانی وسائل میں کیریئر کیسے شروع کرنا ہے ، یہ انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی کے بارے میں مزید جاننے کا وقت ہے۔ انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی میں، ہم ہیومن ریسورس مینجمنٹ ٹریننگ پیش کرتے ہیں جو آپ کو ایک نئے کیریئر میں شروع کرنے یا اپنے موجودہ کیریئر کو آگے بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے. گریجویشن سے پہلے آپ کو دستی تربیت، صنعت کے تسلیم شدہ سرٹیفکیٹ، اور حقیقی دنیا کا تجربہ ملے گا! ہم آپ کی موجودہ مہارتوں کو تازہ کرنے اور تعمیر کرنے کے لئے مسلسل تعلیمی کورسز بھی پیش کرتے ہیں۔

چلو ایک ساتھ پہلا قدم اٹھاتے ہیں! مزید جاننے کے لئے اب ہم سے رابطہ کریں.