اگر آپ آفس سپورٹ میں کیریئر کے بارے میں سوچ رہے ہیں تو ، مقبول نظاموں اور ایپلی کیشنز کا صحیح علم ہونا ضروری ہے۔ یہ انتظامی معاونین ، آفس اسسٹنٹس ، آفس منیجرز اور ڈیٹا منیجرز کا معاملہ ہے۔ یقینا ، کوئی بھی جو کبھی "آفس لائف" سے واقف ہوا ہے وہ جانتا ہے کہ تقریبا ہر کمپنی مائیکروسافٹ آفس استعمال کرتی ہے۔ یہی وجہ ہے کہ مائیکروسافٹ آفس سوٹ کے ساتھ مہارت تمام سپورٹ اسٹاف کے لئے اہم مہارت ہے۔
کیا مائیکروسافٹ آفس کے لئے کوئی سرٹیفیکیشن ہے؟
ہاں! اسے مائیکروسافٹ آفس اسپیشلسٹ سرٹیفکیشن کہا جاتا ہے۔ سرٹیفیکیشن حاصل کرنے کے لئے تربیت مکمل کرنے والے مندرجہ ذیل پروگراموں میں قابل تصدیق ماہرین ہوں گے:
- کلمہ
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- رسائی
مائیکروسافٹ کے پاس مائیکروسافٹ آفس اسپیشلسٹ ایسوسی ایٹ سرٹیفکیشن حاصل کرنے کے لئے خصوصی شرائط ہیں۔ پہلا یہ ہے کہ آپ کو (ایم او -100) مائیکروسافٹ ورڈ ، (ایم او -200) مائیکروسافٹ ایکسل ، (ایم او -300) مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ ، اور (ایم او -400) مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لئے چار ایسوسی ایٹ سطح کے امتحانات میں سے تین کو پاس کرنا ہوگا۔ اگلا ، آپ کو (ایم او -101) مائیکروسافٹ ورڈ ایکسپرٹ ، (ایم او -201) مائیکروسافٹ ایکسل ایکسپرٹ ، اور (ایم او -500) مائیکروسافٹ ایکسیس ایکسپرٹ کے لئے تین میں سے دو ماہر سطح کے امتحانات پاس کرنا ہوں گے۔
مائیکروسافٹ آفس پروگراموں پر ایک نظر
اگرچہ آپ مائیکروسافٹ آفس کی کائنات سے واقف ہوسکتے ہیں ، لیکن آپ مصنوعات کے اس سوٹ کی مکمل صلاحیت کا احساس نہیں کرسکتے ہیں۔ یہ پروگرام کاروباری اداروں کے لئے انمول ہیں کیونکہ وہ مواد کی تخلیق ، ترمیم ، بصیرت کی تعمیر اور اشتراک کی اجازت دیتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آفس سوٹ میں شامل سافٹ ویئر پروگرام درج ذیل ہیں:
مائیکروسافٹ ورڈ
1983 میں لانچ کیا گیا ، مائیکروسافٹ ورڈ ایک عالمی سطح پر استعمال ہونے والا ورڈ پروسیسر ہے جو مائیکروسافٹ سویٹ کے باقی حصوں کے ساتھ ضم ہوتا ہے۔ یہ صارفین کو پیشہ ورانہ معیار کی دستاویزات اور رپورٹس بنانے کی اجازت دیتا ہے. خصوصیات میں اسپیل چیک ، گرامر چیک ، فارمیٹنگ ، امیجنگ انسریشن ، صفحے کی ترتیب ، اور ایچ ٹی ایم ایل سپورٹ شامل ہیں۔ دستاویزات کو آسانی سے درآمد، برآمد، اشتراک اور ترمیم کیا جا سکتا ہے.
Microsoft Excel
مائیکروسافٹ ایکسل دستیاب سب سے مقبول اسپریڈ شیٹ سافٹ ویئر پروگرام ہے۔ یہ بصری اور تجزیہ کے اوزار بنانے کے لئے ڈیٹا درآمد کرنے کے لئے ایک طاقتور آلے کے طور پر کام کرتا ہے. اس کا استعمال ڈیٹا بیچوں کا استعمال کرتے ہوئے حساب کتاب کرنے کے لئے بھی کیا جاسکتا ہے۔ بہت سی تنظیمیں کسٹمر اکاؤنٹس کا انتظام کرنے ، بجٹ کو متوازن کرنے اور سہ ماہی رپورٹس کو مکمل کرنے کے لئے ایکسل کا استعمال کرتی ہیں۔ یہ پروگرام مالی لین دین پر نظر رکھنے کی صلاحیت رکھتا ہے۔
Microsoft PowerPoint
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ ایک وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا پریزنٹیشن سافٹ ویئر ہے جو پیشہ ورانہ سطح کے سلائیڈ شو ز اور مظاہرے تخلیق کرتا ہے۔ یہ عام طور پر تربیت، کاروباری پچ، اور سالانہ رپورٹس کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. صارفین متن ، تصاویر ، آرٹ اور ویڈیوز کا استعمال کرتے ہوئے پریزنٹیشنبنانے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ استعمال میں آسان ٹیمپلیٹس فراہم کرنے کے علاوہ ، مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ صارفین کو اپنی مرضی کے مطابق عناصر کا استعمال کرتے ہوئے شروع سے پریزنٹیشنز بنانے کی بھی اجازت دیتا ہے۔
Microsoft Outlook
مائیکروسافٹ آؤٹ لک زیادہ تر کاروباروں کے لئے پہلے سے طے شدہ ای میل اور مواصلات ی پلیٹ فارم ہے۔ یہ پروگرام آپ کو ای میل پیغامات بھیجنے اور وصول کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس میں ایک بلٹ ان کیلنڈر بھی ہے جو آپ کے ای میل اور پیغام رسانی کے افعال کے ساتھ ضم ہوتا ہے۔ اس کے علاوہ ، پروگرام صارفین کو رابطے کی معلومات کو ذخیرہ کرنے ، دستاویزات درآمد کرنے اور کاموں کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
Microsoft Access
مائیکروسافٹ ایکسیس ڈیسک ٹاپ ڈیٹا بیس بنانے کا ایک آلہ ہے۔ صارفین فوری طور پر داخلی استعمال کے لئے اپنی مرضی کے مطابق ایپلی کیشنز بنا سکتے ہیں. بہت سی کمپنیاں ڈیٹا حوالہ، رپورٹنگ اور تجزیہ کے لئے رسائی کو پہلے سے طے شدہ مشترکہ پلیٹ فارم کے طور پر استعمال کرتی ہیں۔
ملازمتوں کے لئے درخواست دیتے وقت مائیکروسافٹ آفس کتنا اہم ہے؟
بہت سی کمپنیاں اور ملازمت یں بھرتی کرنے والے درخواست دہندگان سے ریزیوم کا جائزہ لیتے وقت مائیکروسافٹ آفس کے علم کو معیاری سمجھتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ بہت سی کمپنیاں اور تنظیمیں دراصل مائیکروسافٹ آفس کو تمام داخلی مواصلات کی زندگی سمجھتی ہیں۔ لہذا ، مائیکروسافٹ آفس کو آپ کے ریزیوم پر رکھنا آپ کو دیگر ایپلی کیشنز پر فوری فائدہ دیتا ہے۔ اس کے علاوہ ، مائیکروسافٹ آفس سرٹیفیکیشن نہ ہونے سے آپ کے ریزیوم کو ملازمت کی انکوائریوں کے ایک بڑے ڈھیر کے نیچے دفن کیا جاسکتا ہے۔
صرف مائیکروسافٹ آفس سے "واقف ہونا" کافی نہیں ہے۔ حقیقت یہ ہے کہ زیادہ تر لوگوں کو مائیکروسافٹ پروگراموں کے بارے میں کم از کم کچھ علم ہے کیونکہ انہوں نے انہیں اسکول اور کام کے منصوبوں کے لئے سطح ی سطح پر استعمال کیا ہے۔ تاہم ، ان پروگراموں کے بنیادی افعال کا انتظام کرنے کا طریقہ جاننا ایک ماہر ہونے کے برابر نہیں ہے۔ لوگوں کے لئے یہ بتانا بہت آسان ہے کہ انہیں ریزیوم اور ملازمت کی ایپلی کیشنز پر مائیکروسافٹ آفس کا علم ہے۔ یہی وجہ ہے کہ بہت سی کمپنیاں اور ہائرنگ مینیجرز امیدواروں پر غور کرنے سے پہلے مائیکروسافٹ آفس کے لئے سرٹیفیکیشن کا ثبوت دیکھنے کا مطالبہ کرتے ہیں۔
بنیادی افعال صرف اس سطح کو کھرچتے ہیں کہ یہ پروگرام واقعی کیا کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کسی دفتر یا کارپوریٹ سیٹنگ میں معاون کردار میں ہوں تو ، آپ کو اپنے کام کے فرائض کی انجام دہی کے لئے ان پروگراموں کی تمام "گہری" خصوصیات اور افعال کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مزید یہ کہ ، ان پروگراموں کی تمام خصوصیات اور افعال کو مناسب طریقے سے زیادہ سے زیادہ کرنے کا طریقہ جاننا آپ کو اپنے کام کو زیادہ موثر طریقے سے انجام دینے کے قابل بنائے گا۔ سب کے بعد ، مائیکروسافٹ آفس پروگرام سبھی ایک زمرے کا حصہ ہیں جسے "پیداواری سافٹ ویئر" کہا جاتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ آپ کو بہتر کام کرنے ، زیادہ بصیرت حاصل کرنے اور اپنے دفتر میں دوسروں کے ساتھ زیادہ آسانی سے تعاون کرنے کے قابل بناتے ہیں۔
آپ مائیکروسافٹ آفس سرٹیفیکیشن امتحانات کی تیاری کیسے کرتے ہیں؟
اچھی خبر یہ ہے کہ مائیکروسافٹ آفس سرٹیفیکیشن امتحانات ہر کسی کے لئے کھلے ہیں۔ جب یہ بہت اہم سرٹیفیکیشن حاصل کرنے کی بات آتی ہے تو داخلے میں کوئی رکاوٹ نہیں ہے جو آپ کو ملازمت کے امیدوار کے طور پر کھڑا کرنے جا رہی ہے۔ تاہم ، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ سرٹیفیکیشن کا امتحان دینے والے ہر شخص کو پاس ہونے کی ضمانت دی جاتی ہے۔ درحقیقت ، مائیکروسافٹ آفس سرٹیفیکیشن کے لئے گہری وقت کی وابستگی کی ضرورت ہوتی ہے۔ زیادہ تر طالب علموں کو پاس ہونے کے لئے سینکڑوں گھنٹے کی پڑھائی کی ضرورت ہوتی ہے۔
خوش قسمتی سے ، ایک حقیقی ماہر بننے کے ساتھ ساتھ پہلی بار کامیاب ہونے کے امکانات کو بڑھانے کا ایک طریقہ ہے۔ پیشہ ور افراد جو مائیکروسافٹ آفس کی ماہر سطح کی معلومات رکھتے ہیں وہ اکثر پیشہ ورانہ پروگراموں کی مصنوعات ہوتے ہیں جو انہیں مائیکروسافٹ آفس سرٹیفکیشن امتحانات پاس کرنے میں مدد کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اور یہ پروگرام دراصل آفس سپورٹ اور تجزیات میں لینڈنگ رول میں دلچسپی رکھنے والے طلباء کو مختلف قسم کے کاروباری انفارمیشن سسٹم چلانے کے لئے تیار کرتے ہیں۔
بزنس انفارمیشن سسٹم ڈپلومہ
بزنس انفارمیشن سسٹم ڈپلومہ مائیکروسافٹ کے پروگراموں کے مجموعے جیسے معلوماتی ماحولیاتی نظام میں ماہر بننے کا گیٹ وے سمجھا جاتا ہے۔ پیداواری سافٹ ویئر میں رسمی تعلیم حاصل کرنے کا فائدہ یہ ہے کہ آپ معلوماتی نظام کی بنیادی بنیادی باتیں سیکھ رہے ہوں گے اور اس علم کو سافٹ ویئر کے مائیکروسافٹ خاندان کے اندر اور باہر دونوں پروگراموں پر لاگو کرسکتے ہیں۔
بزنس انفارمیشن سسٹم ڈپلومہ پروگراموں میں داخلہ لینے والے طلباء کو سافٹ ویئر کے بنیادی ، انٹرمیڈیٹ اور اعلی درجے کے افعال سے متعارف کرایا جاتا ہے۔ وہ سیکھتے ہیں کہ کس طرح سافٹ ویئر پروگرام توسیع اور مطابقت کے لئے آپس میں جڑے ہوئے ہیں۔
ون آن ون انسٹرکٹر مینٹورشپ
اگرچہ سافٹ ویئر سسٹم سیکھنا کاروباری انفارمیشن سسٹم پروگراموں کی توجہ کا مرکز ہے ، لیکن یہ ان پروگراموں کا "انسانی عنصر" ہے جو واقعی گریجویٹس کو چمکنے کی اجازت دیتا ہے۔ پیشہ ورانہ پروگرام اساتذہ کے ساتھ ون ون مینٹورشپ پیش کرتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ طلباء کبھی بھی ایسی معلومات کو اکٹھا کرنے کی کوشش نہیں کر رہے ہیں جو وہ اپنے طور پر مختلف کتابوں اور آن لائن ٹیوٹوریل میں تلاش کرسکتے ہیں۔ وہ ایک منظم نظام سے فائدہ اٹھا رہے ہیں جو انہیں ترقی پسند طریقے سے ایک عمل سے دوسرے عمل میں منتقل ہونے میں مدد کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے جب تک کہ وہ مختلف سافٹ ویئر پروگراموں میں مہارت حاصل نہیں کرتے ہیں۔
کیریئر کی خدمات
طلباء کو سرٹیفکیٹ اور کیریئر کے لئے تیار کرنے کے لئے ڈیزائن کردہ وقف کلاس روم ہدایات پیش کرنے کے علاوہ ، پیشہ ورانہ پروگرام کیریئر کی خدمات بھی پیش کرتے ہیں۔ یہ اہم ہے کیونکہ طلباء خود سے سرٹیفکیشن حاصل کرنے کے بعد اپنی مخصوص مہارتوں کی تلاش کرنے والے آجروں کے ساتھ رابطہ قائم کرنے کا طریقہ نہیں جانتے ہیں۔ کیریئر کی خدمات طلباء کو ان شعبوں میں ملازمت کے مواقع سے اپنی صلاحیتوں کو ملانے کی اجازت دیتی ہیں جو انہیں دلچسپ اور دلچسپ لگتے ہیں۔
آخری خیالات
تمام ضروری ایسوسی ایٹ سطح اور ماہر سطح کے امتحانات پاس کرکے مائیکروسافٹ آفس کے لئے سرٹیفکیشن حاصل کرنا کیریئر کے نئے امکانات کھولنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ درخواست دہندگان جن کے پاس ان کے ریزیوم پر اس سرٹیفکیشن کے ساتھ خصوصی ملازمت کے کرداروں کے لئے غور کیا جاتا ہے جو اس سطح کی مہارت کا مطالبہ کرتے ہیں۔ تاہم ، مائیکروسافٹ آفس سرٹیفیکیشن امتحانات کی تیاری زبردست ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ معلوماتی خدمات کے لئے پیشہ ورانہ پروگرام میں داخلہ طلباء کو بنیادی تصورات کی تفہیم حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے جن پر تمام پیداواری سافٹ ویئر پلیٹ فارم بنائے گئے ہیں۔
مزید جاننا چاہتے ہیں؟
بہت سے کاروبار ہر ایک دن کام کرنے کے لئے ٹیکنالوجی پر انحصار کرتے ہیں، اور وہ ہنر مند پیشہ ور افراد پر بھی منحصر ہیں جو اس ٹیکنالوجی کا انتظام کرتے ہیں. ہمارا بزنس انفارمیشن سسٹم پروگرام ہمارے کالج کے طالب علموں کو سکھاتا ہے کہ وہاں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے کاروباری سافٹ ویئر ایپلی کیشنز کے ساتھ کیسے کام کرنا ہے۔
پر ICT، ہم کیریئر پر مرکوز پروگرام اور تربیت پیش کرتے ہیں جو آپ کو ایک نئے کیریئر میں شروع کرنے یا اپنے موجودہ کیریئر کو آگے بڑھانے میں مدد کرسکتے ہیں۔ آپ کو گریجویشن سے پہلے تربیت، صنعت سے تسلیم شدہ سرٹیفکیٹ، اور حقیقی دنیا کا تجربہ ملے گا! ہم آپ کی موجودہ مہارتوں کو تازہ کرنے اور تعمیر کرنے کے لئے مسلسل تعلیمی کورسز بھی پیش کرتے ہیں۔
چلو ایک ساتھ پہلا قدم اٹھاتے ہیں! مزید جاننے کے لئے اب ہم سے رابطہ کریں.
