Kwa wale wanaopanga kufuata taaluma katika rasilimali watu, kuelewa umuhimu muhimu wa usiri ni muhimu. Usiri ni msingi wa mazoea bora ya Utumishi na utamaduni mzuri wa mahali pa kazi. Mtu anapofanya kazi na data nyeti ya mfanyakazi (kwa mfano, wasiwasi kuhusu maisha yake ya kibinafsi au data kuhusu kiasi anacholipwa), ana jukumu la kweli la kulinda taarifa hizo na kudumisha imani na wafanyakazi wenzake.
Wataalamu wa Utumishi Hushughulikia Taarifa Gani za Siri?
Usiri katika HR unajumuisha:
- Uhusiano na wafanyakazi: Hii inajumuisha malalamiko nyeti, uchunguzi wa utovu wa nidhamu, taratibu za nidhamu na mipango ya kuboresha utendakazi.
- Fidia na manufaa : Haya ni maelezo kuhusu malipo, bonasi, chaguo za hisa na chaguzi za afya.
- Taarifa za matibabu na afya: Hii inaweza kujumuisha maombi ya Sheria ya Likizo ya Familia na Matibabu (FMLA) au masuala mengine yanayohusiana na afya.
- Data ya kibinafsi na ya demografia : Haya ni maelezo kama vile anwani ya mfanyakazi, hali ya ndoa, jinsia na maelezo ya familia.
- Kuajiri na kujitenga: Hii inajumuisha maelezo kuhusu waombaji kazi na hali zinazozunguka kuondoka kwa mfanyakazi kutoka kwa kampuni.
Kwa nini Usiri ni Muhimu sana katika Kazi za Waajiriwa?
Usiri hujenga uaminifu katika msingi wake. Watu wanapojua kwamba wanaweza kupeleka matatizo yao kwa HR bila hofu ya kuchapishwa taarifa zao za kibinafsi, wanahisi kuwa salama na kuthaminiwa zaidi.
Ulinzi kwa Wafanyakazi: Usalama wa taarifa za siri hutoa ulinzi dhidi ya porojo, tathmini na ubaguzi dhidi ya watu binafsi. Usalama wa kisaikolojia ni muhimu kwa wafanyikazi wenye tija na wanaohusika.
Kuzingatia Viwango vya Maadili: Usiri ni mojawapo ya kanuni za kimsingi za kimaadili ambazo wataalamu wa Utumishi wanapaswa kuzingatia katika shughuli zao zote.
Kuhakikisha Uzingatiaji wa Kisheria: Aina nyingi za taarifa za mfanyakazi zinalindwa kama siri na sheria. Kampuni ikikiuka usiri huu, inaweza kuwajibishwa kwa mashtaka, faini na uharibifu wa sifa. Mtaalamu wa HR atahitaji kuelewa sheria za faragha za wafanyikazi wa serikali na serikali.
Hulinda Kampuni: Kwa kudumisha usiri, HR hutoa ulinzi kwa kampuni dhidi ya mambo ya hatari ya ndani na nje kama vile dhima ya kisheria, sifa iliyoharibiwa, na kupoteza faida ya ushindani.
Nini Hutokea Wakati Siri Inapovunjwa?
Ukiukaji wowote wa usiri, iwe kwa kukusudia au kwa bahati mbaya, unaweza kuwa na madhara makubwa sana kwa wote wanaohusika, ikiwa ni pamoja na:
- Mara tu uaminifu unapovunjwa, ni ngumu sana kupata tena. Ukiukaji mmoja tu unaweza kufanya kila mtu aogope kuamini HR tena.
- Hatua za kisheria zinaweza kuchukuliwa wakati unashughulikia vibaya maelezo yaliyolindwa, kama vile rekodi za matibabu.
- Ukiukaji unaweza kusababisha uharibifu wa muda mrefu kwa sifa ya kampuni na mtaalamu wa HR.
- Utamaduni mbaya katika kampuni, unaoonyeshwa na kutoaminiana na kejeli, unaweza kudhuru maadili na tija.
Kazi Inayofafanuliwa na Uaminifu: Mafunzo ya Kazi ya HR katika ICT
Kama mtaalamu wa rasilimali watu, sio tu unasimamia sera na makaratasi. Unasimamia watu. Unasimamia kazi zao, maisha yao, na uaminifu wao. Kuwa na taaluma katika rasilimali watu kunahusisha kujifunza na kufanya maamuzi mengi ambayo yanakuhitaji kuwa mwerevu kuhusu kile unachofanya na taarifa nyeti. Je, uko tayari kuanzisha taaluma inayotegemea uadilifu na uaminifu? Anza leo kujifunza kutoka kwa wataalam wa sekta ya ICT Mpango wa Usimamizi wa Rasilimali Watu.