በሰው ሃይል ውስጥ ሙያ ለመቀጠል ላቀዱ፣ የምስጢርነትን ወሳኝ ጠቀሜታ መረዳት አስፈላጊ ነው። ሚስጥራዊነት ውጤታማ የሰው ሃይል ልምዶች እና ጤናማ የስራ ቦታ ባህል የማዕዘን ድንጋይ ነው። አንድ ሰው ሚስጥራዊነት ካለው የሰራተኛ መረጃ ጋር ሲሰራ (ለምሳሌ፣ ስለግል ህይወታቸው የሚያሳስባቸው ወይም ምን ያህል እየተከፈላቸው እንደሆነ መረጃ) መረጃውን ለመጠበቅ እና ከባልደረቦቻቸው ጋር ያላቸውን እምነት የመጠበቅ ሃላፊነት አለባቸው።
የሰው ኃይል ባለሙያዎች ምን ሚስጥራዊ መረጃ ይይዛሉ?
በ HR ውስጥ ምስጢራዊነት የሚከተሉትን ያጠቃልላል
- ከሰራተኞች ጋር ያለዎት ግንኙነት ፡ ይህ ሚስጥራዊነት ያላቸው ቅሬታዎችን፣ የስነምግባር ጉድለቶችን ምርመራዎችን፣ የስነምግባር ሂደቶችን እና የአፈጻጸም ማሻሻያ እቅዶችን ያካትታል።
- ማካካሻ እና ጥቅማጥቅሞች ፡ ይህ ስለ ክፍያ፣ ጉርሻዎች፣ የአክሲዮን አማራጮች እና የጤና አጠባበቅ አማራጮች መረጃ ነው።
- የሕክምና እና የጤና መረጃ ፡ ይህ የቤተሰብ እና የህክምና ፈቃድ ህግ (FMLA) ጥያቄዎችን ወይም ሌሎች ከጤና ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን ሊያካትት ይችላል።
- የግል እና የስነ-ሕዝብ መረጃ ፡ ይህ እንደ ሰራተኛ አድራሻ፣ የጋብቻ ሁኔታ፣ ጾታ እና የቤተሰብ መረጃ ያለ መረጃ ነው።
- ምልመላ እና መለያየት፡- ይህ ስለ ሥራ እጩዎች ዝርዝሮች እና ሰራተኛው ከኩባንያው ሲወጣ ያለውን ሁኔታ ያካትታል።
ለምንድነው ምስጢራዊነት በሰው ሰራሽ ተግባራት ውስጥ በጣም አስፈላጊ የሆነው?
ሚስጥራዊነት በመሰረቱ መተማመንን ይገነባል። ሰዎች የግል መረጃቸው እንዲታተም ሳይፈሩ ስጋታቸውን ወደ HR ሊወስዱ እንደሚችሉ ሲያውቁ፣ የበለጠ ደህንነት እና ዋጋ እንደሚሰጣቸው ይሰማቸዋል።
ለሰራተኞች ጥበቃ ፡ የምስጢር መረጃ ደህንነት ከሀሜት፣ ግምገማ እና በግለሰቦች ላይ ከሚደርስ መድልዎ ይጠብቃል። ለምርታማ እና ለተሰማራ የሰው ኃይል የስነ-ልቦና ደህንነት ቁልፍ ነው።
የሥነ ምግባር ደረጃዎችን ማክበር ፡ ሚስጥራዊነት የሰው ኃይል ባለሙያዎች በሁሉም ተግባራቸው ውስጥ ሊያከብሯቸው ከሚገቡ መሠረታዊ የሥነ ምግባር መርሆዎች አንዱ ነው።
የህግ ተገዢነትን ማረጋገጥ፡- ብዙ አይነት የሰራተኞች መረጃ በህግ በሚስጥርነት የተጠበቀ ነው። አንድ ኩባንያ ይህን ምስጢራዊነት ከጣሰ ለፍርድ፣ ለቅጣት እና መልካም ስም መጎዳት ተጠያቂ ሊሆን ይችላል። የሰው ሃይል ባለሙያ የፌደራል እና የክልል ሰራተኛ የግል ህጎችን መረዳት አለባቸው።
ኩባንያውን ይጠብቃል፡- ሚስጥራዊነትን በመጠበቅ፣ HR ለኩባንያው ከውስጣዊም ሆነ ውጫዊ አደጋዎች እንደ ህጋዊ ተጠያቂነት፣ መልካም ስም እና የውድድር ጥቅም ማጣት ካሉ ጥበቃ ያደርጋል።
ሚስጥራዊነት ሲሰበር ምን ይሆናል?
ሆን ተብሎም ይሁን በአጋጣሚ የሚስጢራዊነትን መጣስ ለሚመለከተው ሁሉ ከባድ መዘዝ ሊያስከትል ይችላል፡-
- መተማመን አንዴ ከተሰበረ መልሶ ማግኘት በጣም ከባድ ነው። አንድ መጣስ ሁሉም ሰው HR እንደገና እንዲታመን እንዲፈራ ሊያደርግ ይችላል።
- እንደ የህክምና መዝገቦች ያሉ የተጠበቁ መረጃዎችን በአግባቡ ሲይዙ ህጋዊ እርምጃ ሊወሰድ ይችላል።
- ጥሰት በኩባንያው እና በግለሰብ የሰው ኃይል ባለሙያ ስም ላይ የረጅም ጊዜ ጉዳት ሊያደርስ ይችላል።
- በኩባንያው ውስጥ ያለው አሉታዊ ባህል, አለመተማመን እና ሐሜት, ሞራል እና ምርታማነትን ሊጎዳ ይችላል.
በአደራ የተገለጸ ሥራ፡ የሰው ኃይል ሥራ ሥልጠና በ ICT
እንደ የሰው ሃይል ባለሙያ፣ ፖሊሲዎችን እና የወረቀት ስራዎችን ብቻ እየተቆጣጠሩ አይደሉም። ሰዎችን እየተቆጣጠራችሁ ነው። እርስዎ ሥራቸውን፣ ሕይወታቸውን እና አመኔታቸዉን እየተቆጣጠሩ ነው። በሰው ሃብት ውስጥ ሙያ መኖሩ ሚስጥራዊ መረጃዎችን በመጠቀም ምን እየሰሩ እንደሆነ ብልህ መሆንን የሚጠይቅ ብዙ መማር እና ውሳኔ መስጠትን ያካትታል። በታማኝነት እና በመተማመን ላይ የተመሰረተ ሙያ ለመጀመር ዝግጁ ነዎት? ከኢንዱስትሪ ባለሙያዎች መማር ዛሬ ይጀምሩ ICT የሰው ሀብት አስተዳደር ፕሮግራም.