ብሎግ

በሰብዓዊ ሀብት ሥራ የመጀመር ፍላጎት አለህ? የሰው ሀብት የተለያዩና ትኩረት የሚስቡ ግለሰቦችን የሚጠይቅ መስክ ነው ። የዩናይትድ ስቴትስ የሰብዓዊ መብቶች ፍርድ ቤት እድገት ለማድረግና ሥራህን አዲስ ለማድረግ የሚያስችሉህን የኋለኞቹን እንቅስቃሴዎች ለማድረግ ብዙ አጋጣሚዎችን ይሰጣል። በመጀመሪያ የሰው ሀብት ምን ማለት እንደሆነ እንመልከት ።

የሰው ሀብት ምንድን ነው?

የሰው ሀብት ወይም የHR መስክ በአንድ ንግድ ወይም ድርጅት ውስጥ የሚሠሩ ሠራተኞችን ሥራና እድገት የሚመለከት ነው ። የሰው ሃብት የጃንጥላ መጠሪያ ቃል ነው። ይህ ቃል በርካታ ሰፊ ንዑስ ምድቦችን ለመሸፈን ሊያገለግል ይችላል።

የHR ክፍል ምን ያደርጋል?

የአንድ ኩባንያ የሰብአዊ ሀብት ቡድን አባል በመሆን ልታገኛቸው የምትችላቸው አንዳንድ ግዴታዎች የሚከተሉት ናቸው፦

• አዳዲስ ሠራተኞችን መመልመልና መቀጠር
• የኩባንያ ፖሊሲዎችን ማሻሻል እንደ የእረፍት/sick time, አለባበስ ኮድ, የእረፍት ጊዜ, ወዘተ.
• የሰራተኛ ጥቅማ ጥቅሞችን ጥቅል መረዳት እና ተግባራዊ ማድረግ
• የሰራተኞች ስልጠና፣ ዕድገትና ማቆየት
• የጉልበት ሥራ ሕጎችን መጠበቅና የኩባንያውን ታዛዥነት ማረጋገጥ
• የሰዓት መከታተያ እና የደመወዝ አስተዳደር
• የሠራተኞች የግጭት አፈታት

ለምሳሌ ያህል፣ ደመወዝን የማስተዳደር ኃላፊነት ባይኖርህም፣ ምናልባት ኩባንያህ የውጪ ምንጭ ይህ ሊሆን ይችላል። ይሁን እንጂ እነዚህን ኃላፊነቶች የሚመራው በHR ክፍል ነው ።

በHR መስክ ሙያ እንዴት መጀመር እንደሚቻል

ለመጀመር ከሁሉ የተሻለው መንገድ በHR መስክ እጅ-ላይ ስልጠና በማግኘት ነው. ይህ ግልጽ መስሎ ሊታይ ቢችልም ትክክልና ስህተት የሆኑ መንገዶች አሉ ።

የሥራ ድርሻውን ለመማር በቁም ነገር የምትመለከት ከሆነ በአንድ የንግድ ትምህርት ቤት የኤች አር ማኔጅመንት ፕሮግራም ውስጥ ለመመዝገብ አስብ። ይህም በአዲሱ ሥራህ ውስጥ በራስ የመተማመን ስሜት እንዲኖርህ ያደርጋል ።

በአንድ የንግድ ትምህርት ቤት ውስጥ በHR አስተዳደር ውስጥ ኮርሶችስት ስትወስዱ, ከፉክክሩ በላይ ጠርዝ ይኖርዎታል. ለመማር እንደምትመጡት፣ መልመጃ ሠራተኞች ሁልጊዜ ቦታቸውን ለመሙላት ብቃት ያላቸውን ግለሰቦች እየፈለጉ ነው፣ እናም ይህ ዲፕሎማ ከሕጉ ጋር ይስማማል።

በኤች አር አስተዳደር ፕሮግራም ወቅት ምን እማራለሁ?

በኤች አር ማኔጅመንት ፕሮግራም ወቅት ልትማራቸው የምትችላቸው ብዙ ርዕሰ ጉዳዮች አሉ ። ያካትታሉ

መልመጃ

የምትሠራበት ኩባንያ ምንም ይሁን ምን ምርጥ ሠራተኞችን መቀጠር ይፈልጋል። ትክክለኛ የተሰጥኦ, ክህሎት, አመለካከት, እና የስራ ስነ-ምግባር ያላቸው እጩዎችን ማግኘት የHR ቡድን ነው. የመልመጃ ሂደቱ እንዴት እንደሚሰራ የተንሰራፋው እዚህ ላይ ነው።

ክፍት ቦታ ሲኖር፣ እንደ መልመጃ ሠራተኛ የመጀመሪያ ግዴታችሁ በተቻለ መጠን ስለዚያ ስራ ብዙ መማር ይሆናል። ሥራው ስለሚያስከናውነው ሥራ ከአስተዳዳሪዎችና ከኃላፊዎች ጋር ትነጋገራለህ ። ብቃት ያለው እጩ ሊኖረው የሚችለውን ብቃትና ልምድ መረዳት ያስፈልግዎታል። በተጨማሪም ቦታው ምን ያህል በፍጥነት መሞላት እንዳለበት አስተያየት ያስፈልጋችኋል።

በዚህ መረጃ፣ ፍጹም እጩን ፍለጋ ትጀምራለህ። የአንድ የመልመጃ አማካሪ እርዳታ ማግኘት፣ በድርጅታችሁ ድረ ገጽ ላይ ማስታወቂያ ማስቀመጥ፣ ቃሉን ለማውጣት በማኅበራዊ አውታሮች መጠቀም ወይም እነዚህን ሁሉ አማራጮች መጠቀም ትችላላችሁ። አንድ ጊዜ ተስፋ ሰጪ አመልካቾች መጠመቂያ ጋር ፊት ለፊት, ወደ ቀጣዩ እርምጃ ለመሄድ ጊዜው ነው.

ሠራተኞችን መቅጠር

ለቃለ መጠይቅ የሚበቁት እጩዎች የትኞቹ እንደሆኑ ለማወቅ በመስክ ላይ ከጠበባችሁ በኋላ፣ ለመድረስ ጥረት ታደርጋላችሁ እናም ለመገናኘት ጊዜ ታዘጋዳላችሁ። ይህ ከሚሰማው በላይ ፈታኝ ነው። በተለይም ዕጩው በበርካታ ድርጅቶች እየተጠናወተው ከሆነ ነው።

ቃለ መጠይቅ በምታደርጉበት ጊዜ፣ በጊዜ ፍላጎት ላይ የአመለካከት ምርመራ ወይም የጉዳዩ ጥናት ማድረግ ትፈልጉ ይሆናል። በተጨማሪም እነዚህ ዘዴዎች በዓይነቱ ልዩ የሆኑ ግለሰቦች ተራ ከሆኑ ሰዎች የተለዩ እንዲሆኑ ይረዷቸዋል ።

በእውነተኛው ቃለ መጠይቅ ወቅት፣ ተግባራዊ ከሆነ የቴክኒክ ክህሎቶችን ጨምሮ የዕጩውን ብቃት መፈተሽ አስፈላጊ ይሆናል። በተጨማሪም ይህ ሰው ለኩባንያው ቢሮ ሁኔታ ተስማሚ መሆን አለመሆኑን ማወቅ ያስፈልጋችኋል። ቃለ መጠይቅ ማድረግ ለሚፈልግ ማንኛውም ሰው ጥሩ የባሕርይ ዳኛ መሆን በጣም አስፈላጊ ነው ።

ለዕጩው ተስማሚ መሆን አለመሆኑን ለማወቅ ከአንድ ጊዜ በላይ ቃለ መጠይቅ ማድረግ ያስፈልግህ ይሆናል። በተለይ ሥራ አስኪያጆችን ወይም የሲ ደረጃ ሥራ አስኪያጆችን በሚቀጥርበት ጊዜ ይህ እውነት ነው። ቦታውን ከሰጠሃቸው በኋላም እንኳ ወዲያውኑ እንደሚወስዱት ምንም ዋስትና የለም። አንዳንድ ከባድ ውይይቶች ማድረግ ሊገጥምህ ይችላል ።

ሰራተኞች ልማት

በሰራተኞች ልማት ላይ ስትሰራ፣ አሁን ያሉ ሰራተኞችዎን ብቃት ለማሻሻል፣ እንዲሁም የድርጅቱን አላማዎች ለመደገፍ የሚረዱ አዳዲስ ክህሎቶችን ለመተግበር ትሞክራላችሁ።

እያንዳንዱ ኩባንያ የመማር እና የልማት (L&D) ስትራቴጂ ሊኖረው ይገባል, እና በአብዛኛው የግዴታ ሰራተኞች ስልጠናዎችን ያካትታል. የሠራተኞች እድገት ከዚህም የበለጠ ነው ። ሠራተኞች ለረጅም ጊዜ ከድርጅቱ ጋር እንዲቆዩ ታደርጋላችሁ፤ ይህም ጊዜና ገንዘብ ይቆጥባል። ቁልፉ ከፍተኛ የሆነ ሽርሽር ከማድረግ መቆጠብና በዚህም ምክንያት ያለማቋረጥ እንደገና ማሠልጠን ያስፈልጋል።

የሠራተኞች መዝገብ

በደመወዙ ላይ ያለ እያንዳንዱ ሠራተኛ ወደ ዳታቤዝ መግባት ይኖርበታል። ይህም ሠራተኛው የሚቀጥረውን ቀን፣ የደመወዝ መጠንና ቀረጥ የመክፈልን የመሳሰሉ በጣም አስፈላጊ የሆኑ መረጃዎችን እንድትከታተል ያስችልሃል። የእርስዎ ኩባንያ ለሠራተኞች የልደት ቀን ልዩ የሆነ ነገር የሚያደርግ ከሆነ, ያንን መረጃ በእጁ ማግኘት ጠቃሚ ነው. በተጨማሪም ብዙ ድርጅቶች ለእያንዳንዱ ሠራተኛ የሚሠራውን ሰዓትና የተሰብሳቢዎችን ቁጥር መዝግበዋል ።

በተለይ ለትላልቅ ኩባንያዎች ይህ ተፈታታኝ ሊሆንባቸው ይችላል ። በHR ውስጥ በምትሠራበት ጊዜ እነዚህን ሠራተኞች መዝገቦች ማግኘት እንደሚቻል ምንም አያጠያይቅም። ይህም ማለት እነዚህን ነገሮች የማሻሻል እና የገቡት መረጃዎች በሙሉ ትክክል መሆናቸውን የማረጋገጥ ኃላፊነት አለህ ማለት ሊሆን ይችላል።

ለምሳሌ ያህል አንድ ሠራተኛ የእረፍት ጊዜውን በቅጥር ቀን በየዓመቱ ያሳድሳል እንበል። የቅጥር ቀን በተሳሳተ መንገድ ከገባ ሰራተኛው ቢያንስ በወቅታዊ ሁኔታ ሳይሆን ለመብታቸው ያለውን ጥቅም አያገኝም። ስለዚህ ዓላማህ ድርጅቱ ይበልጥ በተሳካ ሁኔታ እንዲሰራ እንዲህ ያሉ ስህተቶች እንዳይከሰቱ ማድረግ ነው።

ክፍያ

የክፍያ ስፔሻሊስቶች ሰዓታቸውን የመከታተል እና ሰራተኞች ለጊዜያቸው እንዲከፈላቸው የማድረግ ኃላፊነት አለባቸው. እነዚህ መሠረታዊ ነገሮች ቢሆኑም አብዛኛውን ጊዜ ኃላፊነታቸው ከዚህ የበለጠ የተስፋፋና የተለያየ ነው ።

ለምሳሌ ያህል፣ በኩባንያው የመጻሕፍት መጠበቂያ ሥርዓት ውስጥ የደመወዝ ክፍያ መረጃ እንድታስገባ ልትመዘገብ ትችላለህ። ይህ በትክክል ካልተከናወነ ከፍተኛ ስህተት ሊያስከትል የሚችል በጣም አስፈላጊ ሥራ ነው። በተጨማሪም ገንዘቡን ከዋናው የንግድ ሒሳብ ወደ ሌላ የደመወዝ ሒሳብ የማዛወር ኃላፊነት ይኖርብህ ይሆናል። ይህም ማለት የኩባንያውን የባንክ መረጃ ማግኘት ትችላለህ ማለት ነው፣ ትልቅ ኃላፊነት ነው።

የደመወዝ ክፍያ በምትሰጡበት ጊዜ የእረፍት ጊዜያችሁንና የታመሙበትን ጊዜ እንዲሁም ኩባንያው የሚያቀርበውን ማንኛውንም የፒቲኦ አገልግሎት መከታተል ያስፈልጋችኋል። ይህ ባይሆን ኖሮ፣ እረፍት የሚያስገባው ግለሰብ በእርግጥ ጊዜ ማግኘት ይችል እንደሆነ ማወቅ አይኖርብህም።

የደመወዝ ክፍሉ በበርካታ ግለሰቦች የተዋቀረ ሊሆን ይችላል፣ ስለዚህ እነዚህ ሁሉ ሀላፊነቶች አይኖራቹህም። የሆነ ሆኖ፣ በደንብ እጩ ለመሆን በማሰብ፣ ከእያንዳንዳቸው ጋር መተዋወቅ ጥሩ ሐሳብ ነው።

ጥቅሞች አስተዳደር

ጥቅሞች አስተዳደር ምንድን ነው? ስሙ እንደሚያመለክተው፣ የኩባንያውን ጥቅሞች የመፍጠር እና የማሻሻል እና ለእያንዳንዱ የግለሰብ ሠራተኛ የማስተዳደር ሂደት ነው። ይህ ወሳኝ ሚና ነው፣ እናም አብዛኛውን ጊዜ የሚከናወነው በHR ክፍል ነው።

አብዛኞቹ ኩባንያዎች እንደ ጤና ፣ የጥርስና የማየት ኢንሹራንስ የመሳሰሉ ጥቅሞችን ይሰጣሉ ። የእረፍት ጊዜና የታመመ ጊዜ ወይም ማንኛውም ሌላ ዓይነት የፒቲኦ ዓይነቶችም የተለመዱ ናቸው። በተጨማሪም ድርጅታችሁ 401(k) ዕቅድ፣ የሕይወት ኢንሹራንስ ፖሊሲ ወይም ሌሎች ነገሮች ሊኖሩት ይችላሉ።

በHR ውስጥ በምትሠሩበት ጊዜ፣ እነዚህን ጥቅሞች የመከታተል ኃላፊነት የለባችሁም። እንዲያውም አንዳንዶቹን የማዘጋጀት ኃላፊነት ሊሰጣችሁ ይችላል፣ ስለዚህ እነዚህን ፕሮግራሞች አስቀድመህ ማወቅህ ይጠቅምሃል። በተጨማሪም በፕሮግራሙ ውስጥ አዳዲስ ሠራተኞች ብቃቱን ሲያሟሉ መመዝገብህ አይቀርም።

በተጨማሪም አንዳንድ የHR ቡድን አባላት ሁሉም ነገር በተሳካ ሁኔታ እንዲከናውን ለማድረግ ከአቅራቢዎችና አሻራቢዎች ጋር ግንኙነት ያደርጋሉ። ከሂሳብ ክፍያ ክፍሉ ጋር ምክኒያት ማድረግም ቁልፍ ነው። ለሰራተኛው የትኛው የወጪ ክፍል መከፈል እንዳለበትና ለድርጅቱ የትኛው መከፈል እንዳለበት ማወቅ ያስፈልጋል።

የመጨረሻ ሃሳቦች

በንግድ ትምህርት ቤት መመዝገብ በኤች አር መስክ ሥራህን ለመጀመር ከፍተኛ አስተዋጽኦ ያደርጋል። ከማንኛውም አዲስ ሥራ ወይም ልምድ ጋር ለመጣመር ጊዜ ይወስድብሃል፣ ነገር ግን ቀደም ሲል ሥልጠና ካገኘህ እነዚህን ኃላፊነቶች ለመወጣት ጊዜው ሲደርስ ይበልጥ እርግጠኛ ትሆናለህ። ከዚህም በላይ፣ የንግድ ትምህርት ህክምናህ ከሌሎች አመልካቾች የበለጠ ደረጃ ላይ እንድትደርስ ይረዳሃል፤ ይህም አስደሳች በሆነው አዲስ ስራችሁ ውስጥ ምቾት ስታገኙ የበለጠ ልታደንቁት ትችላላችሁ።

ተጨማሪ እውቀት ማግኘት ትፈልጋለህ?

አሁን በሰብዓዊ ሀብት ሙያ እንዴት መጀመር እንደምትችል ስለኢንተርአክቲቭ ቴክኖሎጂ ኮሌጅ ይበልጥ ማወቅ ይኖርብሃል ። በኢንተርአክቲቭ ቴክኖሎጂ ኮሌጅ ውስጥ በአዲስ ስራ ለመጀመር ወይም የአሁኑን ስራዎን ለማራመድ የሚረዳዎትን Human Resources Management ስልጠና እንሰጣለን ። እርስዎ እጅ-ላይ ስልጠና ያገኛሉ, የኢንዱስትሪ እውቅና የምስክር ወረቀት, እና እውነተኛ-ዓለም ተሞክሮ ከምረቃ በፊት! በተጨማሪም አሁን ያላችሁን ችሎታ ለማደስ እና ለመገንባት ቀጣይነት ያላቸው የትምህርት ኮርሶች እናቀርባለን።

የመጀመሪያውን እርምጃ አብረን እንውሰድ! ተጨማሪ እውቀት ለማግኘት አሁኑኑ ያነጋግሩን።