如果您想从事办公室支持工作，掌握常用系统和应用程序的正确知识至关重要。行政助理、办公室助理、办公室经理和数据管理员都是如此。当然，接触过 "办公室生活 "的人都知道，几乎每家公司都使用 Microsoft Office。因此，熟练使用 Microsoft Office 套件是所有支持人员的首要技能。
Microsoft Office 有认证吗？
没错！这就是微软 Office 专家认证。完成培训并获得认证的人将成为以下程序的可验证专家：
- 字词
- 在 Excel
- PowerPoint
- 展望
- 访问
微软对获得 Microsoft Office Specialist Associate 认证规定了特殊条件。首先，您必须通过（MO-100）Microsoft Word、（MO-200）Microsoft Excel、（MO-300）Microsoft PowerPoint 和（MO-400）Microsoft Outlook 四项准专家级考试中的三项。其次，您必须通过 (MO-101) Microsoft Word 专家、(MO-201) Microsoft Excel 专家和 (MO-500) Microsoft Access 专家三个专家级考试中的两个。
微软办公程序管窥
虽然您可能对 Microsoft Office 非常熟悉，但您可能没有意识到这套产品的全部潜力。这些程序对于企业来说是无价之宝，因为它们可以进行内容创建、编辑、洞察力构建和共享。以下是 Microsoft Office 套件中包含的软件程序：
Microsoft Word
Microsoft Word 于 1983 年推出，是一款普遍使用的文字处理器，可与 Microsoft 套件的其他部分集成。它允许用户创建专业质量的文档和报告。其功能包括拼写检查、语法检查、格式设置、图像插入、页面布局和 HTML 支持。文档可以轻松导入、导出、共享和编辑。
微软Excel
Microsoft Excel 是目前最流行的电子表格软件程序。它是导入数据以创建可视化和分析工具的强大工具。它还可用于使用数据批量进行计算。许多组织使用 Excel 来管理客户账户、平衡预算和完成季度报告。该程序能够跟踪财务交易。
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint 是一种广泛使用的演示软件，可制作专业级幻灯片和演示。它通常用于培训、商业推介和年度报告。用户可以选择使用文本、图像、艺术和视频制作演示文稿。除了提供易于使用的模板外，Microsoft PowerPoint 还允许用户使用自定义元素从头开始制作演示文稿。
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook 是大多数企业默认的电子邮件和通信平台。通过该程序可以收发电子邮件。它还有一个内置日历，可与电子邮件和信息功能集成。此外，该程序还允许用户存储联系人信息、导入文档和跟踪任务。
Microsoft Access
Microsoft Access 是一款用于创建桌面数据库的工具。用户可以快速创建供内部使用的可定制应用程序。许多公司将 Access 作为默认的共享平台，用于数据参考、报告和分析。
申请工作时，Microsoft Office 有多重要？
许多公司和招聘人员在审查求职者的简历时，都会将 Microsoft Office 知识作为标准。这是因为许多公司和组织实际上认为 Microsoft Office 是所有内部沟通的命脉。因此，如果简历中包含 Microsoft Office，您就会比其他应用程序更有优势。此外，如果没有 Microsoft Office 认证，您的简历可能会被埋没在一大堆求职简历中。
仅仅 "熟悉 "微软 Office 还不够。事实上，大多数人至少对微软程序有一定的了解，因为他们在学校和工作项目中使用过这些程序的表层。然而，知道如何管理这些程序的基本功能并不等于是专家。在简历和求职申请中，人们很容易说自己掌握了 Microsoft Office 的知识。这就是为什么许多公司和招聘经理在考虑应聘者之前都要求查看 Microsoft Office 认证证明的原因。
基本功能只是这些程序真正功能的表面。一旦你在办公室或公司环境中担任支持角色，你就需要利用这些程序的所有 "深层 "特性和功能来履行你的工作职责。更重要的是，了解如何正确地最大限度地利用这些程序的所有特性和功能将使你能够更高效地完成工作。毕竟，微软 Office 程序都属于 "生产力软件 "的范畴。这意味着它们能让你更好地工作，获得更多的洞察力，更轻松地与办公室里的其他人协作。
如何准备 Microsoft Office 认证考试？
好消息是，Microsoft Office 认证考试向所有人开放。获得这一重要认证没有任何门槛，它将使您在求职者中脱颖而出。但是，这并不意味着每个参加认证考试的人都一定能通过。事实上，微软 Office 认证需要投入大量的时间。大多数学生需要学习数百小时才能通过。
幸运的是，有一种方法可以增加您第一次成功的机会，同时成为真正的专家。掌握微软 Office 专家级知识的专业人士往往是职业课程的产物，这些课程旨在帮助他们通过微软 Office 认证考试。实际上，这些课程可以让有志于在办公室支持和分析领域发挥作用的学生掌握操作各种商业信息系统的能力。
商业信息系统文凭
商业信息系统文凭被认为是成为信息生态系统（如微软的程序套件）专家的敲门砖。接受正规的生产力软件教育的好处是，你将学习到信息系统的基础知识，并能将这些知识应用到微软系列软件内外的程序中。
商业信息系统文凭课程的学生将学习软件的基础、中级和高级功能。他们将学习软件程序如何相互交叉，以实现可扩展性和兼容性。
一对一讲师指导
虽然学习软件系统是商业信息系统课程的重点，但这些课程中的 "人性化元素 "才是真正让毕业生大放异彩的地方。职业课程提供一对一的导师指导。这就意味着，学生绝不是简单地拼凑从各种书籍和在线教程中找到的信息。他们受益于一个结构化的系统，该系统旨在帮助他们循序渐进地从一个流程过渡到另一个流程，直至熟练掌握各种软件程序。
就业服务
除了提供专门的课堂教学，让学生为获得证书和就业做好准备外，职业课程还提供就业服务。这一点非常重要，因为学生在自行获得证书后，可能不知道如何与寻求其特定技能的雇主联系。职业服务可以让学生将自己的技能与他们认为有趣和有吸引力的领域的职位空缺相匹配。
最终想法
通过所有必要的准专家级和专家级考试获得 Microsoft Office 认证是开辟新职业生涯的捷径。简历中拥有该认证的求职者会被考虑担任需要这种专业水平的专属职位。不过，准备 Microsoft Office 认证考试并不一定要手忙脚乱。参加信息服务职业课程可以让学生了解所有生产力软件平台所基于的基本概念。
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