Các doanh nghiệp phụ thuộc vào bộ phận kế toán để vận hành. Các chuyên gia kế toán được đào tạo bài bản đảm bảo hoạt động kinh doanh và trả lương qua thư. Giống như bất kỳ lĩnh vực chuyên môn nào, kế toán cũng đi kèm với các thuật ngữ chuyên ngành riêng, chẳng hạn như GAAP (Nguyên tắc Kế toán Chung Được Chấp nhận), PCGA (tương đương với GAAP trong tiếng Tây Ban Nha), các khoản phải trả (AR) và các khoản phải thu (AR). Hôm nay, chúng ta sẽ tập trung vào hai thuật ngữ cuối cùng.
Quản lý các khoản phải trả và phải thu là một phần lớn công việc của bộ phận kế toán. Các chức năng này giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền, theo dõi các khoản nợ chưa thanh toán và duy trì mối quan hệ tài chính lành mạnh với khách hàng và nhà cung cấp.
Nếu bạn đang tìm hiểu ý tưởng về nghề kế toán, điều quan trọng là phải hiểu những khái niệm này. Chúng ta hãy cùng phân tích nhé.
Các khoản phải trả so với các khoản phải thu
Khoản phải trả (AP) là số tiền doanh nghiệp nợ nhà cung cấp hoặc người bán. Đối với các cửa hàng bán lẻ, điều này có nghĩa là các khoản thanh toán cho sản phẩm trên kệ và bất kỳ dịch vụ B2B nào được sử dụng trong quá trình hoạt động. AP là các khoản nợ ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán của công ty, hoặc khoản nợ thường đến hạn trong vòng vài tháng. Quản lý AP hiệu quả có nghĩa là đảm bảo các hóa đơn được thanh toán đúng hạn để tránh phí trả chậm, duy trì uy tín tốt của công ty và đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp. Một số nhà cung cấp có thể giảm giá khi thanh toán sớm, đặc biệt là những nhà cung cấp có thời hạn thanh toán dài hơn. Quản lý chi phí/lợi ích và đảm bảo giá trị tối đa cho doanh nghiệp đều là một phần của quản lý AP.
Mặt khác, các khoản phải thu (AR) thể hiện số tiền mà khách hàng đã mua hàng hóa hoặc dịch vụ trả chậm nợ doanh nghiệp. Quản lý AR đúng cách giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định, giảm nợ xấu và hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh. Trong môi trường bán lẻ, AR có thể bao gồm các tài khoản trả góp, trong khi một công ty B2B có thể là nhà cung cấp đang chờ thanh toán từ nhiều khách hàng khác nhau. Dù bằng cách nào, AR cũng theo dõi dòng tiền vào doanh nghiệp của bạn từ những khách hàng không thanh toán bằng tiền mặt khi nhận hàng.
Các chuyên gia kế toán làm việc trong những lĩnh vực này chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ như lập hóa đơn, theo dõi thanh toán, đối chiếu và báo cáo tài chính.
Kế toán làm gì trong kinh doanh
Nói rộng hơn, công việc kế toán đóng vai trò then chốt trong việc giúp doanh nghiệp duy trì tổ chức tài chính và tuân thủ luật pháp và quy định về thuế. Mặc dù nhiệm vụ có thể khác nhau tùy theo vai trò hoặc ngành nghề, hầu hết kế toán viên đều tham gia vào:
- Theo dõi thu nhập và chi phí
- Chuẩn bị báo cáo tài chính
- Quản lý bảng lương và ngân sách
- Phân tích hiệu suất tài chính
- Đảm bảo tuân thủ thuế
Khởi nghiệp trong lĩnh vực Kế toán với ICT
Tại Interactive College of Technology ( ICT ) , sinh viên có thể đăng ký chương trình Kế toán và Ứng dụng Kinh doanh Chuyên nghiệp, giúp họ sẵn sàng cho các vai trò thực tế liên quan đến cả tài khoản phải trả và phải thu. Chương trình này dạy các khái niệm như GAAP/PCGA và tài khoản phải trả và phải thu, đồng thời bao gồm đào tạo thực hành với các công cụ chuẩn mực ngành. Sinh viên sẽ được học cách chuẩn bị chứng từ tài chính, duy trì sổ cái, và nhiều hơn nữa.
Dù bạn mới bắt đầu hay đang chuyển đổi nghề nghiệp, kế toán đều mang lại sự ổn định lâu dài và cơ hội việc làm đa dạng trong hầu hết mọi ngành nghề. Nắm vững những kiến thức cơ bản về công nợ phải trả và phải thu là một khởi đầu tuyệt vời.
Bắt đầu hành trình của bạn ngay hôm nay —đăng ký chương trình kế toán và ứng dụng kinh doanh chuyên nghiệp tại ICT .