İşletmeler faaliyetlerini sürdürebilmek için muhasebe departmanlarına güvenirler. Eğitimli muhasebe uzmanları ışıkları açık tutar ve maaş çeklerini postaya verir. Her uzmanlık alanı gibi muhasebe de GAAP (Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri), PCGA (GAAP'ın İspanyolca karşılığı), ödenecek hesaplar (AR) ve alacak hesapları (AR) gibi kendi jargon terimleriyle birlikte gelir. Bugün bu son iki terime odaklanacağız.
Borç ve alacak hesaplarını yönetmek, bir muhasebe departmanı tarafından yapılan işin büyük bir bölümünü oluşturur. Bu işlevler, işletmelerin nakit akışını yönetmesine, ödenmemiş yükümlülükleri takip etmesine ve müşteriler ve satıcılarla sağlıklı finansal ilişkiler sürdürmesine yardımcı olur.
Muhasebe alanında kariyer yapma fikrini araştırıyorsanız, bu kavramları anlamanız önemlidir. Biraz açalım.
Ödenecek Hesaplar ve Alacak Hesapları
Ödenecek hesaplar (AP), bir işletmenin tedarikçilerine veya satıcılarına borçlu olduğu parayı ifade eder. Perakende mağazaları için bu, raflardaki ürünler ve operasyonlar sırasında kullanılan tüm B2B hizmetleri için borçlu olunan ödemeler anlamına gelir. AP, şirketin bilançosundaki kısa vadeli yükümlülükler veya genellikle birkaç ay içinde ödenmesi gereken borçlardır. AP'yi etkin bir şekilde yönetmek, gecikme ücretlerini önlemek, şirketin iyi kredisini korumak ve tedarikçilerle güçlü ilişkiler sağlamak için faturaların zamanında ödenmesini sağlamak anlamına gelir. Bazı satıcılar erken ödeme için indirim sunabilir, özellikle de daha uzun havale pencereleri olanlar. Fayda/maliyeti yönetmek ve bir işletme için maksimum değeri sağlamak AP'yi yönetmenin bir parçasıdır.
Öte yandan alacak hesapları (AR), krediyle mal veya hizmet satın alan müşterilerin işletmeye borçlu olduğu parayı gösterir. AR'nin düzgün bir şekilde yönetilmesi, şirketlerin istikrarlı nakit akışını sürdürmesine, kötü borcu azaltmasına ve iş büyümesini desteklemesine yardımcı olur. Bir perakende ortamında, AR ödenmemiş hesapları içerebilirken, bir B2B şirketi çeşitli müşterilerden ödeme bekleyen satıcı olabilir. Her iki durumda da AR, teslimatta nakit ödeme yapmayan müşteriler için işletmenize gelen parayı izler.
Bu alanlarda çalışan muhasebe uzmanları faturalama, ödeme takibi, mutabakatlar ve finansal raporlama gibi görevlerden sorumludur.
Muhasebeciler İş Hayatında Ne Yapar?
Daha geniş anlamda muhasebe işleri, işletmelerin mali açıdan düzenli ve vergi yasaları ve yönetmelikleriyle uyumlu kalmalarına yardımcı olmada önemli bir rol oynar. Görevler role veya sektöre göre değişse de, çoğu muhasebeci aşağıdakilerle ilgilenir:
- Gelir ve giderlerin takibi
- Mali tabloların hazırlanması
- Bordro ve bütçelerin yönetilmesi
- Finansal performansın analiz edilmesi
- Vergi uyumluluğunun sağlanması
ICT ile Muhasebe Alanında Kariyer Başlatma
Interactive College of Technology'de (ICT) öğrenciler, kendilerini hem borç hem de alacak hesaplarında gerçek dünyadaki rollere hazırlayan Muhasebe ve Profesyonel İş Uygulamaları programına kaydolabilirler. Bu program GAAP/PCGA ve borç ve alacak hesapları gibi kavramları öğretir ve endüstri standardı araçlarla uygulamalı eğitim içerir. Öğrenciler finansal belgeleri nasıl hazırlayacaklarını, defterleri nasıl tutacaklarını ve daha fazlasını öğrenirler.
İster yeni başlıyor ister kariyer değiştiriyor olun, muhasebe neredeyse her sektörde uzun vadeli istikrar ve çeşitli iş fırsatları sunar. Borç ve alacak hesaplarının temellerine hakim olmak, başlamak için mükemmel bir yerdir.
Yolculuğunuza bugün başlayın - ICT'de muhasebe ve profesyonel iş uygulamaları programına kaydolun.