As empresas dependem de seus departamentos de contabilidade para operar. Profissionais de contabilidade treinados mantêm as luzes acesas e os cheques de pagamento no correio. Como qualquer área especializada, a contabilidade tem seus próprios termos no jargão, como GAAP (Princípios Contábeis Geralmente Aceitos), PCGA (o equivalente em espanhol a GAAP), contas a pagar (AR) e contas a receber (AR). Hoje vamos nos concentrar nesses dois últimos termos.
O gerenciamento de contas a pagar e a receber é uma grande parte do trabalho realizado por um departamento de contabilidade. Essas funções ajudam as empresas a gerenciar o fluxo de caixa, acompanhar as obrigações pendentes e manter relacionamentos financeiros saudáveis com clientes e fornecedores.
Se você está explorando a ideia de uma carreira em contabilidade, é importante entender esses conceitos. Vamos explicar melhor.
Contas a pagar vs. contas a receber
As contas a pagar (AP) referem-se ao dinheiro que uma empresa deve a seus fornecedores ou vendedores. Para as lojas de varejo, isso significa os pagamentos devidos pelos produtos nas prateleiras e por quaisquer serviços B2B usados durante as operações. As contas de pagar são passivos de curto prazo no balanço patrimonial da empresa, ou seja, dívidas que normalmente vencem em poucos meses. Gerenciar as contas de pagar de forma eficaz significa garantir que as contas sejam pagas em dia para evitar taxas de atraso, manter o bom crédito da empresa e garantir relacionamentos sólidos com os fornecedores. Alguns fornecedores podem oferecer descontos para pagamento antecipado, principalmente aqueles com janelas de remessa mais longas. Gerenciar o custo/benefício e garantir o valor máximo para uma empresa faz parte do gerenciamento de contas a pagar.
As contas a receber (AR), por outro lado, mostram o dinheiro devido à empresa pelos clientes que compraram mercadorias ou serviços a crédito. O gerenciamento adequado das contas a receber ajuda as empresas a manter um fluxo de caixa estável, reduzir a inadimplência e apoiar o crescimento dos negócios. Em um ambiente de varejo, o RA pode incluir contas em layaway, enquanto uma empresa B2B pode ser o fornecedor que aguarda o pagamento de vários clientes. De qualquer forma, o RA rastreia o dinheiro que entra em sua empresa para os clientes que não pagaram em dinheiro na entrega.
Os profissionais de contabilidade que trabalham nessas áreas são responsáveis por tarefas como faturamento, controle de pagamentos, reconciliações e relatórios financeiros.
O que os contadores fazem nas empresas
Em termos mais gerais, os empregos na área de contabilidade desempenham um papel fundamental para ajudar as empresas a se manterem financeiramente organizadas e em conformidade com as leis e regulamentações fiscais. Embora as tarefas possam variar de acordo com a função ou o setor, a maioria dos contadores está envolvida em:
- Acompanhamento de receitas e despesas
- Preparação de demonstrações financeiras
- Gerenciar a folha de pagamento e os orçamentos
- Análise do desempenho financeiro
- Garantir a conformidade fiscal
Iniciando uma carreira em contabilidade com as ICT
Na Interactive College of Technology (ICT), os alunos podem se inscrever no programa de Contabilidade e Aplicativos Profissionais de Negócios, que os prepara para funções reais em contas a pagar e a receber. Esse programa ensina conceitos como GAAP/PCGA e contas a pagar e a receber e inclui treinamento prático com ferramentas padrão do setor. Os alunos aprendem a preparar documentos financeiros, manter livros contábeis e muito mais.
Quer você esteja começando ou mudando de carreira, a contabilidade oferece estabilidade a longo prazo e diversas oportunidades de trabalho em quase todos os setores. Se você domina os fundamentos de contas a pagar e a receber, é um excelente ponto de partida.
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