As empresas dependem dos seus departamentos de contabilidade para funcionar. Profissionais de contabilidade treinados mantêm as luzes acesas e os cheques de pagamento no correio. Como qualquer área especializada, a contabilidade tem o seu próprio jargão, como GAAP (Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites), PCGA (o equivalente espanhol a GAAP), contas a pagar (AR) e contas a receber (AR). Hoje vamos concentrar-nos nestes dois últimos termos.
A gestão das contas a pagar e das contas a receber é uma grande parte do trabalho efectuado por um departamento de contabilidade. Estas funções ajudam as empresas a gerir o fluxo de caixa, a controlar as obrigações pendentes e a manter relações financeiras saudáveis com clientes e fornecedores.
Se estás a explorar a ideia de uma carreira em contabilidade, é importante compreender estes conceitos. Vamos explicar-te.
Contas a pagar vs. Contas a receber
As contas a pagar (AP) referem-se ao dinheiro que uma empresa deve aos seus fornecedores ou vendedores. Para as lojas de retalho, isto significa os pagamentos devidos pelos produtos nas prateleiras e quaisquer serviços B2B utilizados durante as operações. As contas de pagar são passivos de curto prazo no balanço da empresa, ou seja, dívidas que normalmente se vencem dentro de alguns meses. Gerir eficazmente as contas de pagar significa garantir que as facturas são pagas a tempo para evitar taxas de atraso, manter o bom crédito da empresa e assegurar relações fortes com os fornecedores. Alguns fornecedores podem oferecer descontos para pagamento antecipado, especialmente aqueles com janelas de remessa mais longas. Gerir o custo/benefício e garantir o máximo valor para uma empresa faz parte da gestão de contas a pagar.
As contas a receber (RA), por outro lado, mostram o dinheiro devido à empresa pelos clientes que compraram bens ou serviços a crédito. Uma gestão adequada das contas a receber ajuda as empresas a manter um fluxo de caixa estável, a reduzir o crédito mal parado e a apoiar o crescimento da empresa. Num ambiente de retalho, o RA pode incluir contas em layaway, enquanto uma empresa B2B pode ser o fornecedor que aguarda o pagamento de vários clientes. De qualquer forma, o RA controla o dinheiro que entra na tua empresa para os clientes que não pagaram em dinheiro na entrega.
Os profissionais de contabilidade que trabalham nestas áreas são responsáveis por tarefas como a faturação, o acompanhamento dos pagamentos, as reconciliações e os relatórios financeiros.
O que os contabilistas fazem nas empresas
Em termos mais gerais, os empregos na área da contabilidade desempenham um papel fundamental para ajudar as empresas a manterem-se financeiramente organizadas e a cumprirem as leis e regulamentos fiscais. Embora as tarefas possam variar consoante a função ou o sector, a maioria dos contabilistas está envolvida em:
- Acompanhamento de receitas e despesas
- Preparar demonstrações financeiras
- Gerir os salários e os orçamentos
- Analisa o desempenho financeiro
- Assegurar a conformidade fiscal
Lançar uma carreira na contabilidade com as ICT
No Interactive College of Technology (ICT), os alunos podem inscrever-se no programa de Contabilidade e Aplicações Empresariais Profissionais, que os prepara para funções reais em contas a pagar e a receber. Este programa ensina conceitos como GAAP/PCGA e contas a pagar e a receber e inclui formação prática com ferramentas padrão da indústria. Os alunos aprendem a preparar documentos financeiros, a manter livros de contabilidade e muito mais.
Quer estejas a começar ou a mudar de carreira, a contabilidade oferece estabilidade a longo prazo e diversas oportunidades de emprego em quase todos os sectores. Dominar os fundamentos das contas a pagar e a receber é um excelente ponto de partida.
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