Предприятията разчитат на своите счетоводни отдели, за да работят. Обучените счетоводни специалисти поддържат осветлението и заплатите в пощата. Както всяка специализирана област, счетоводството има свои жаргонни термини, като GAAP (Общоприети счетоводни принципи), PCGA (испанският еквивалент на GAAP), задължения (AR) и вземания (AR). Днес ще се съсредоточим върху последните два термина.
Управлението на задълженията и вземанията е голяма част от работата на счетоводния отдел. Тези функции помагат на предприятията да управляват паричните потоци, да проследяват неизпълнените задължения и да поддържат здрави финансови взаимоотношения с клиентите и доставчиците.
Ако проучвате идеята за кариера в областта на счетоводството, е важно да разберете тези понятия. Нека ги разбием.
Счетоводни задължения срещу счетоводни вземания
Задълженията по сметки (ЗС) се отнасят до парите, които предприятието дължи на своите доставчици или продавачи. За магазините за търговия на дребно това означава плащанията, дължими за продуктите по рафтовете и всички B2B услуги, използвани по време на операциите. ПП са краткосрочни задължения в баланса на компанията или дълг, който обикновено е дължим в рамките на няколко месеца. Ефективното управление на ДП означава да се гарантира, че сметките се плащат навреме, за да се избегнат такси за просрочие, да се поддържа добрият кредит на компанията и да се осигурят стабилни взаимоотношения с доставчиците. Някои доставчици могат да предложат отстъпки за ранно плащане, особено тези с по-дълги прозорци за превод. Управлението на разходите/ползите и осигуряването на максимална стойност за бизнеса е част от управлението на ДП.
От друга страна, вземанията показват парите, дължими на предприятието от клиенти, които са закупили стоки или услуги на кредит. Правилното управление на AR помага на компаниите да поддържат стабилни парични потоци, да намалят лошите дългове и да подкрепят растежа на бизнеса. В среда на търговия на дребно AR може да включва сметки за разсрочено плащане, докато в B2B компания може да е доставчик, който очаква плащане от различни клиенти. Така или иначе, AR проследява парите, които постъпват във вашия бизнес за клиенти, които не са платили в брой при доставката.
Счетоводните специалисти, работещи в тези области, отговарят за задачи като фактуриране, проследяване на плащания, съгласуване и финансова отчетност.
Какво правят счетоводителите в бизнеса
В по-широк план работата в счетоводството играе ключова роля в подпомагането на предприятията да поддържат финансовата си организация и да спазват данъчните закони и разпоредби. Въпреки че задачите могат да се различават в зависимост от ролята или отрасъла, повечето счетоводители участват в:
- Проследяване на приходите и разходите
- Изготвяне на финансови отчети
- Управление на заплатите и бюджетите
- Анализиране на финансовите резултати
- Гарантиране на спазването на данъчното законодателство
Стартиране на кариера в областта на счетоводството с помощта на ICT
В Interactive College of Technology (ICT студентите могат да се запишат в програмата "Счетоводство и професионални бизнес приложения", която ги подготвя за реални роли в областта на задълженията и вземанията. В тази програма се преподават понятия като GAAP/PCGA и сметки за задължения и вземания и се включва практическо обучение с инструменти, отговарящи на стандартите в индустрията. Студентите се научават как да изготвят финансови документи, да водят счетоводни книги и др.
Независимо дали започвате работа или сменяте професията си, счетоводството предлага дългосрочна стабилност и разнообразни възможности за работа в почти всички отрасли. Овладяването на основите на счетоводните задължения и вземания е отлично начало.
Започнете пътуването си още днес -запишете се в програмата по счетоводство и професионални бизнес приложения в ICT.