В своей работе бизнес полагается на бухгалтерию. Обученные специалисты по бухгалтерскому учету следят за тем, чтобы свет горел, а зарплата приходила по почте. Как и в любой другой специализированной области, в бухгалтерии есть свои жаргонные термины, такие как GAAP (Общепринятые принципы бухгалтерского учета), PCGA (испанский аналог GAAP), кредиторская задолженность (AR) и дебиторская задолженность (AR). Сегодня мы сосредоточимся на этих двух последних терминах.
Управление кредиторской и дебиторской задолженностью - это большая часть работы, которую выполняет бухгалтерский отдел. Эти функции помогают бизнесу управлять денежными потоками, отслеживать невыполненные обязательства и поддерживать здоровые финансовые отношения с клиентами и поставщиками.
Если ты изучаешь идею карьеры бухгалтера, важно разобраться в этих понятиях. Давай разложим их по полочкам.
Кредиторская задолженность против дебиторской задолженности
Кредиторская задолженность (КЗ) - это деньги, которые бизнес должен своим поставщикам или продавцам. Для розничных магазинов это означает платежи за товары на полках и любые услуги B2B, используемые во время работы. AP - это краткосрочные обязательства на балансе компании, или долг, который обычно должен быть погашен в течение нескольких месяцев. Эффективное управление AP означает своевременную оплату счетов, чтобы избежать штрафов за просрочку, сохранить хорошую кредитоспособность компании и обеспечить крепкие отношения с поставщиками. Некоторые поставщики могут предлагать скидки за раннюю оплату, особенно те, у которых срок перечисления средств более длительный. Управление затратами/выгодами и обеспечение максимальной пользы для бизнеса - все это часть управления AP.
Дебиторская задолженность (ДЗ), с другой стороны, показывает деньги, причитающиеся бизнесу от клиентов, которые приобрели товары или услуги в кредит. Правильное управление AR помогает компаниям поддерживать стабильный денежный поток, сокращать безнадежные долги и поддерживать рост бизнеса. В розничной торговле AR может включать в себя счета на отсрочку платежа, а в B2B-компании - продавца, ожидающего оплаты от различных клиентов. В любом случае, AR отслеживает деньги, поступающие в твой бизнес за клиентов, которые не заплатили наличными при доставке.
Бухгалтеры, работающие в этих областях, отвечают за такие задачи, как выставление счетов, отслеживание платежей, сверка и финансовая отчетность.
Чем занимаются бухгалтеры в бизнесе
В более широком смысле бухгалтерская работа играет ключевую роль в том, чтобы помочь бизнесу оставаться финансово организованным и соответствовать налоговому законодательству и нормам. Хотя задачи могут различаться в зависимости от роли или отрасли, большинство бухгалтеров занимаются:
- Отслеживание доходов и расходов
- Подготовка финансовых отчетов
- Управление заработной платой и бюджетом
- Анализ финансовых показателей
- Обеспечение соблюдения налогового законодательства
Начало карьеры бухгалтера с помощью ICT
В Interactive College of Technology (ICT) студенты могут поступить на программу "Бухгалтерский учет и профессиональные бизнес-приложения", которая готовит их к реальной работе в сфере кредиторской и дебиторской задолженности. Эта программа учит таким понятиям, как GAAP/PCGA, кредиторская и дебиторская задолженность, и включает в себя практические занятия с использованием стандартных для отрасли инструментов. Студенты учатся составлять финансовые документы, вести бухгалтерские книги и многое другое.
Независимо от того, начинаешь ли ты карьеру или меняешь ее, бухгалтерия предлагает долгосрочную стабильность и разнообразные возможности трудоустройства практически в любой отрасли. Освоение основ кредиторской и дебиторской задолженности - отличное место для начала.
Начни свой путь уже сегодня - запишисьна программу бухгалтерского учета и профессиональных бизнес-приложений в ICT.