Ofis destek alanında kariyer yapmayı düşünüyorsanız, popüler sistemler ve uygulamalar hakkında doğru bilgiye sahip olmanız çok önemlidir. Bu durum idari asistanlar, ofis asistanları, ofis yöneticileri ve veri yöneticileri için geçerlidir. Elbette, "ofis yaşamına" maruz kalmış herkes neredeyse her şirketin Microsoft Office kullandığını bilir. Bu nedenle Microsoft Office paketinde yetkinlik, tüm destek personeli için öncelikli beceridir.
Microsoft Office için Sertifika Var mı?
Evet! Buna Microsoft Office Uzmanlık Sertifikası deniyor. Sertifika almak için eğitimi tamamlayanlar aşağıdaki programlarda doğrulanabilir uzmanlar olacaktır:
- Kelime
- Excel
- PowerPoint
- Görünüm
- Erişim
Microsoft'un Microsoft Office Specialist Associate sertifikası almak için özel koşulları vardır. Bunlardan ilki, (MO-100) Microsoft Word, (MO-200) Microsoft Excel, (MO-300) Microsoft PowerPoint ve (MO-400) Microsoft Outlook için ortak düzeydeki dört sınavdan üçünü geçmeniz gerektiğidir. Daha sonra, (MO-101) Microsoft Word Expert, (MO-201) Microsoft Excel Expert ve (MO-500) Microsoft Access Expert için uzman düzeyindeki üç sınavdan ikisini geçmeniz gerekir.
Microsoft Office Programlarına Daha Yakından Bakış
Microsoft Office evrenine aşina olsanız da, bu ürün paketinin tam potansiyelinin farkında olmayabilirsiniz. Bu programlar işletmeler için paha biçilmezdir çünkü içerik oluşturma, düzenleme, içgörü oluşturma ve paylaşmaya olanak tanırlar. Aşağıda Microsoft Office paketine dahil olan yazılım programları yer almaktadır:
Microsoft Word
1983 yılında piyasaya sürülen Microsoft Word, Microsoft paketinin geri kalanıyla entegre olan ve evrensel olarak kullanılan bir kelime işlemcidir. Kullanıcıların profesyonel kalitede belgeler ve raporlar oluşturmasına olanak tanır. Özellikleri arasında yazım denetimi, dilbilgisi denetimi, biçimlendirme, görüntüleme ekleme, sayfa düzenleri ve HTML desteği bulunmaktadır. Belgeler kolaylıkla içe aktarılabilir, dışa aktarılabilir, paylaşılabilir ve düzenlenebilir.
Microsoft Excel
Microsoft Excel, mevcut en popüler elektronik tablo yazılım programıdır. Görselleştirmeler ve analiz araçları oluşturmak üzere verileri içe aktarmak için güçlü bir araç görevi görür. Veri yığınlarını kullanarak hesaplamalar yapmak için de kullanılabilir. Birçok kuruluş Excel'i müşteri hesaplarını yönetmek, bütçeleri dengelemek ve üç aylık raporları tamamlamak için kullanır. Bu program finansal işlemlerin kaydını tutabilir.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint, profesyonel düzeyde slayt gösterileri ve sunumlar oluşturan yaygın olarak kullanılan bir sunum yazılımıdır. Genellikle eğitim, iş sunumları ve yıllık raporlar için kullanılır. Kullanıcılar metin, resim, sanat ve video kullanarak sunumlar oluşturmayı seçebilir. Microsoft PowerPoint, kullanımı kolay şablonlar sağlamanın yanı sıra, kullanıcıların özel öğeler kullanarak sıfırdan sunumlar oluşturmasına da olanak tanır.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook, çoğu işletme için varsayılan e-posta ve iletişim platformudur. Bu program e-posta mesajları göndermenizi ve almanızı sağlar. Ayrıca e-posta ve mesajlaşma işlevlerinizle entegre olan yerleşik bir takvime sahiptir. Buna ek olarak, program kullanıcıların iletişim bilgilerini saklamasına, belgeleri içe aktarmasına ve görevleri izlemesine olanak tanır.
Microsoft Access
Microsoft Access, masaüstü veritabanları oluşturmak için kullanılan bir araçtır. Kullanıcılar, dahili kullanım için hızla özelleştirilebilir uygulamalar oluşturabilir. Birçok şirket Access'i veri referansı, raporlama ve analiz için varsayılan paylaşılan platform olarak kullanır.
İş Başvurularında Microsoft Office Ne Kadar Önemli?
Birçok şirket ve işveren, başvuru sahiplerinin özgeçmişlerini incelerken Microsoft Office bilgisinin standart olduğunu düşünür. Bunun nedeni, birçok şirket ve kuruluşun Microsoft Office'i tüm iç iletişimin can damarı olarak görmesidir. Dolayısıyla, özgeçmişinizde Microsoft Office'e sahip olmak size diğer uygulamalara göre anında bir avantaj sağlar. Buna ek olarak, Microsoft Office sertifikasına sahip olmamak özgeçmişinizin büyük bir iş talebi yığınının altında kalmasına neden olabilir.
Sadece Microsoft Office'e "aşina olmak" yeterli değildir. Gerçek şu ki, çoğu insan Microsoft programları hakkında en azından biraz bilgi sahibidir çünkü bu programları okul ve iş projeleri için yüzeysel düzeyde kullanmışlardır. Ancak, bu programların temel işlevlerinin nasıl yönetileceğini bilmek uzman olmakla aynı şey değildir. İnsanların özgeçmişlerinde ve iş başvurularında Microsoft Office hakkında bilgi sahibi olduklarını belirtmeleri çok kolaydır. Bu nedenle birçok şirket ve işe alım müdürü, adayları değerlendirmeden önce Microsoft Office Sertifikası'nın kanıtını görmek ister.
Temel işlevler, bu programların gerçekten yapabileceklerinin yalnızca yüzeyini çizer. Bir ofiste veya kurumsal ortamda destek rolüne geçtiğinizde, iş görevlerinizi yerine getirmek için bu programların tüm "derin" özelliklerini ve işlevlerini kullanmanız gerekecektir. Dahası, bu programların tüm özellik ve işlevlerini en iyi şekilde nasıl kullanacağınızı bilmek, işinizi daha verimli bir şekilde yapmanızı sağlayacaktır. Sonuçta, Microsoft Office programlarının tümü "üretkenlik yazılımı" adı verilen bir kategorinin parçasıdır. Yani daha iyi iş yapmanızı, daha fazla bilgi edinmenizi ve ofisinizdeki diğer kişilerle daha kolay işbirliği yapmanızı sağlarlar.
Microsoft Office Sertifika Sınavlarına Nasıl Hazırlanırsınız?
İyi haber şu ki, Microsoft Office sertifika sınavları herkese açıktır. Sizi bir iş adayı olarak öne çıkaracak bu çok önemli sertifikayı almak söz konusu olduğunda giriş engeli yoktur. Ancak bu, sertifika sınavlarına giren herkesin geçmesinin garanti olduğu anlamına gelmez. Aslında, Microsoft Office Sertifikasyonu derin bir zaman taahhüdü gerektirir. Çoğu öğrencinin sınavı geçmesi için yüzlerce saat çalışması gerekir.
Neyse ki, hem ilk seferde başarılı olma şansınızı artırmanın hem de gerçek bir uzman olmanın bir yolu var. Microsoft Office konusunda uzman düzeyinde bilgi sahibi olan profesyoneller genellikle Microsoft Office sertifika sınavlarını geçmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış mesleki programların ürünleridir. Ve bu programlar aslında ofis desteği ve analitik alanlarında rol almak isteyen öğrencileri çok çeşitli iş bilgi sistemlerini çalıştırmak için donatır.
İşletme Bilgi Sistemleri Diploması
Bir işletme bilgi sistemleri diploması, Microsoft'un program paketi gibi bilgi ekosistemlerinde uzman olmaya açılan kapı olarak kabul edilir. Üretkenlik yazılımı konusunda resmi bir eğitim almanın yararı, bilgi sistemlerinin temelini öğrenecek olmanız ve bu bilgiyi Microsoft yazılım ailesinin hem içindeki hem de dışındaki programlara uygulayabilmenizdir.
İşletme bilgi sistemleri diploma programlarına kayıtlı öğrenciler, yazılımın temel, orta ve ileri düzey işlevleriyle tanışırlar. Yazılım programlarının genişletilebilirlik ve uyumluluk için nasıl kesiştiğini öğrenirler.
Bire Bir Eğitmen Mentorluğu
Yazılım sistemlerini öğrenmek işletme bilgi sistemleri programlarının odak noktası olsa da, mezunların gerçekten parlamasını sağlayan bu programların "insan unsuru "dur. Mesleki programlar eğitmenlerle bire bir danışmanlık hizmeti sunar. Bu, öğrencilerin çeşitli kitaplarda ve çevrimiçi eğitimlerde bulabilecekleri bilgileri asla kendi başlarına bir araya getirmeye çalışmadıkları anlamına gelir. Çeşitli yazılım programlarında ustalaşana kadar aşamalı bir şekilde süreçten sürece geçmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış yapılandırılmış bir sistemden yararlanıyorlar.
Kariyer Hizmetleri
Mesleki programlar, öğrencileri sertifikalara ve kariyerlere hazırlamak için tasarlanmış özel sınıf eğitimi sunmanın yanı sıra kariyer hizmetleri de sunmaktadır. Bu önemlidir çünkü öğrenciler kendi başlarına sertifika aldıktan sonra belirli becerilerini arayan işverenlerle nasıl bağlantı kuracaklarını bilemeyebilirler. Kariyer hizmetleri, öğrencilerin becerilerini ilginç ve ilgi çekici buldukları alanlardaki iş açıklarıyla eşleştirmelerine olanak tanır.
Son Düşünceler
Gerekli tüm ortak düzey ve uzman düzey sınavlarını geçerek Microsoft Office için sertifika almak, yeni kariyer olanakları açmanın kolay bir yoludur. Özgeçmişlerinde bu sertifikaya sahip adaylar, bu düzeyde uzmanlık gerektiren özel iş rolleri için değerlendirilir. Ancak, Microsoft Office sertifika sınavlarına hazırlanmak çok zor olmak zorunda değildir. Bilgi hizmetleri için bir mesleki programa kaydolmak, öğrencilerin tüm üretkenlik yazılım platformlarının üzerine inşa edildiği temel kavramları anlamalarını sağlar.
Daha Fazla Bilgi Edinmek İster misiniz?
Birçok işletme her gün faaliyetlerini sürdürebilmek için teknolojiye ve bu teknolojiyi yöneten yetenekli profesyonellere ihtiyaç duymaktadır. Bizim İş Bilgi Sistemleri programı Üniversite öğrencilerimize en yaygın kullanılan iş yazılımı uygulamalarıyla nasıl çalışacaklarını öğretir.
ICT adresinde, yeni bir kariyere başlamanıza veya mevcut kariyerinizi ilerletmenize yardımcı olabilecek kariyer odaklı programlar ve eğitimler sunuyoruz. Mezun olmadan önce uygulamalı eğitim, sektörde tanınan sertifikalar ve gerçek dünya deneyimi elde edeceksiniz! Ayrıca mevcut becerilerinizi tazelemek ve geliştirmek için sürekli eğitim kursları da sunuyoruz.
İlk adımı birlikte atalım! Bize ulaşın şimdi daha fazlasını öğrenmek için.
