Você está interessado em iniciar uma carreira em recursos humanos? Recursos Humanos é um campo variado e intrigante que exige indivíduos dinâmicos. O campo de RH oferece muitas oportunidades de avanço e mudanças laterais para que você mantenha sua carreira atualizada. Primeiro, vamos dar uma olhada no que significa recursos humanos.
O que é Recursos Humanos?
Recursos Humanos, ou o campo de RH, envolve o emprego e o desenvolvimento dos trabalhadores em uma empresa ou organização. Recursos humanos é um termo abrangente, o que significa que pode ser usado para cobrir várias subcategorias amplas.
O que faz um departamento de RH?
Aqui estão algumas das funções que você pode esperar encontrar como membro da equipe de recursos humanos de uma empresa:
- O recrutamento e a contratação de novos funcionários
- Atualizar as políticas da empresa, como férias/período de licença, código de vestimenta, horários de intervalo, etc.
- Compreender e implementar pacotes de benefícios para funcionários
- Treinamento, desenvolvimento e retenção de funcionários
- Manter-se a par das leis trabalhistas e garantir a conformidade da empresa
- Acompanhamento do relógio de ponto e administração da folha de pagamento
- Resolução de conflitos entre funcionários
Embora você possa não ser responsável pela administração da folha de pagamento, por exemplo, talvez isso seja algo que sua empresa terceirize. Entretanto, essas tarefas serão gerenciadas pelo departamento de RH.
Como iniciar uma carreira na área de RH
A melhor maneira de começar é obter treinamento prático na área de RH. Isso pode parecer óbvio, mas há maneiras certas e erradas de fazer isso.
Se você quer mesmo aprender a função, considere matricular-se em um programa de Gestão de RH em uma escola de comércio. Isso dará a você a confiança de que precisa para começar com o pé direito em sua nova carreira.
Ao fazer cursos de gestão de RH em uma escola de comércio, você terá uma vantagem sobre a concorrência. Como você vai aprender, os recrutadores estão sempre à procura de pessoas qualificadas para preencher seus cargos, e esse diploma é o ideal.
O que você aprenderá em um programa de gestão de RH?
Há muitos tópicos que você pode esperar aprender durante um programa de Gestão de RH. Eles incluem:
Recrutamento
Seja qual for a empresa para a qual você trabalha, ela vai querer contratar os melhores funcionários. Cabe à equipe de RH encontrar candidatos que tenham a combinação certa de talento, habilidades, perspectiva e ética de trabalho. Aqui você encontra um resumo de como funciona o processo de recrutamento.
Quando houver uma vaga aberta, sua primeira tarefa como recrutador será aprender o máximo possível sobre o cargo. Você conversará com gerentes e supervisores sobre as funções que o cargo envolve. Você precisará entender as qualificações e a experiência que o candidato ideal deve ter. Você também precisará de informações sobre a rapidez com que o cargo deve ser preenchido.
Com essas informações, você iniciará a busca pelo candidato perfeito. Você pode contar com a ajuda de um consultor de recrutamento, colocar um aviso no site da sua empresa, usar a mídia social para divulgar a vaga ou usar todas essas opções. Quando você se deparar com um grupo de candidatos promissores, é hora de passar para a próxima etapa.
Contratação de funcionários
Depois de reduzir o campo para determinar quais candidatos são dignos de uma entrevista, você entrará em contato e marcará um horário para a reunião. Isso é mais desafiador do que parece, especialmente se o candidato estiver sendo cortejado por várias organizações.
Dependendo do número de candidatos a serem entrevistados, talvez você queira usar testes de aptidão ou estudos de caso para ganhar tempo. Esses métodos também podem ajudar as pessoas excepcionais a se destacarem daquelas que são apenas medianas.
Durante a entrevista, será importante testar a adequação do candidato, inclusive as habilidades técnicas, se for o caso. Você também precisará saber se essa pessoa se encaixaria bem na atmosfera do escritório da empresa. Ser um bom avaliador de caráter é essencial para qualquer pessoa que queira assumir a função de entrevistador.
Talvez você precise entrevistar um candidato mais de uma vez para determinar sua adequação. Isso é especialmente verdadeiro quando você está contratando gerentes ou executivos de nível C. E mesmo depois de você ter oferecido o cargo, não há garantia de que ele o aceitará imediatamente. Talvez você tenha que entrar em uma negociação acirrada.
Desenvolvimento de funcionários
Ao trabalhar no desenvolvimento de funcionários, você tentará melhorar a competência dos funcionários existentes, além de implementar novas habilidades que possam ajudar a apoiar as metas da empresa.
Toda empresa deve ter uma estratégia de aprendizado e desenvolvimento (L&D), que normalmente envolve o treinamento obrigatório dos funcionários. O desenvolvimento dos funcionários vai além disso. Você garantirá que os funcionários permaneçam na organização por um longo período, o que economizará tempo e dinheiro. O segredo é evitar a alta rotatividade e a consequente necessidade de retreinamento incessante.
Registros de funcionários
Todos os funcionários da folha de pagamento devem ser inseridos em um banco de dados. Isso permite que você acompanhe as informações vitais, como a data de contratação do funcionário, a taxa de pagamento e as informações de retenção de impostos. Se a sua empresa faz algo especial para os aniversários dos funcionários, é útil que você tenha essas informações em mãos. Muitas organizações também acompanham o total de horas trabalhadas e os registros de presença de cada funcionário.
Para as grandes empresas, em particular, isso pode ser um desafio. Quando você trabalha no RH, é provável que tenha acesso a esses registros de funcionários. Isso pode significar que você será responsável por atualizá-los e garantir que todas as informações inseridas estejam corretas.
Por exemplo, digamos que o tempo de férias de um funcionário seja renovado todos os anos na data de contratação. Se a data de contratação for inserida incorretamente, o funcionário não receberá o benefício a que tem direito, pelo menos não em tempo hábil. Portanto, sua meta será evitar que esses erros ocorram para que a organização funcione com mais tranquilidade.
Folha de pagamento
Os especialistas em folha de pagamento são responsáveis pelo controle de horas e por garantir que os funcionários sejam pagos por seu tempo. Esses são os princípios básicos, mas suas funções geralmente são mais amplas e variadas do que isso.
Por exemplo, você pode ser recrutado para inserir as informações da folha de pagamento no sistema de contabilidade da empresa. Esse é um trabalho importante que pode resultar em erros dispendiosos se não for feito corretamente. Você também pode ser responsável por supervisionar a transferência de fundos da conta principal da empresa para uma conta de folha de pagamento separada. Isso significa que você terá acesso às informações bancárias da empresa, o que é uma grande responsabilidade.
Ao administrar a folha de pagamento, você precisará controlar as férias e o tempo de licença médica, bem como qualquer outro PTO que a empresa ofereça. Caso contrário, você não teria como saber se a pessoa que está solicitando a folga realmente tem o tempo disponível.
É possível que o departamento de folha de pagamento seja composto por várias pessoas, portanto, você não terá todas essas funções. No entanto, é uma boa ideia que você se familiarize com cada uma delas, a fim de se tornar um candidato completo.
Administração de benefícios
O que é administração de benefícios? Como o nome sugere, é o processo de criar e atualizar os benefícios da empresa e gerenciá-los para cada funcionário individualmente. Essa é uma função essencial, geralmente desempenhada pelo departamento de RH.
A maioria das empresas oferece benefícios como seguro de saúde, odontológico e oftalmológico. Férias e auxílio-doença, ou qualquer outra forma de PTO, também são comuns. Sua organização também pode ter um plano 401(k), uma apólice de seguro de vida ou outros benefícios.
Quando você trabalha em RH, há uma boa chance de ser responsável por acompanhar esses benefícios. Você pode até mesmo ser encarregado de configurar alguns deles, portanto, é do seu interesse familiarizar-se com esses programas com antecedência. Também é provável que você inscreva novos funcionários nos programas quando eles se tornarem elegíveis.
Alguns membros da equipe de RH também farão a ligação com fornecedores e corretores para garantir que tudo corra bem. A comunicação com o departamento de contas a pagar também é fundamental, pois eles precisarão saber quais partes de uma conta devem ser cobradas do funcionário e quais devem ser cobradas da organização.
Considerações finais
Ao matricular-se em uma escola de comércio, você estará dando um grande passo para iniciar sua carreira na área de RH. Leva tempo para se adaptar a qualquer novo emprego ou experiência, mas se você já tiver recebido treinamento prático, ficará mais confiante quando chegar a hora de assumir essas funções. Melhor ainda, sua formação em uma escola de comércio lhe dará uma vantagem sobre os outros candidatos, algo que você apreciará ainda mais quando estiver confortavelmente instalado em sua nova e empolgante carreira.
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