Искате ли да започнете кариера в областта на човешките ресурси? Човешките ресурси са разнообразна и интригуваща област, която изисква динамични личности. Сферата на човешките ресурси предлага много възможности за развитие и странични премествания, за да поддържате кариерата си свежа. Първо, нека да разгледаме какво означава "човешки ресурси".
Какво представляват човешките ресурси?
Човешките ресурси, или областта на човешките ресурси, се занимават с наемането и развитието на работниците в даден бизнес или организация. Човешките ресурси са общ термин, което означава, че могат да се използват за няколко широки подкатегории.
Какво прави отдел "Човешки ресурси"?
Ето някои от задълженията, с които можете да се сблъскате като член на екипа по човешки ресурси в дадена компания:
- набиране и наемане на нови служители
- Актуализиране на фирмените правила, като например отпуск/болнични, начин на обличане, време за почивка и др.
- Разбиране и прилагане на пакети от придобивки за служителите
- Обучение, развитие и задържане на служителите
- Следене на трудовото законодателство и гарантиране на спазването му от страна на компанията
- Проследяване на работното време и администриране на заплатите
- Разрешаване на конфликти между служителите
Може да не сте отговорни за администрирането на заплатите например, но може би това е нещо, което вашата компания възлага на външни изпълнители. Въпреки това тези задължения ще се управляват от отдела за човешки ресурси.
Как да започнете кариера в областта на човешките ресурси
Най-добрият начин да започнете работа е да получите практическо обучение в областта на човешките ресурси. Това може да звучи очевидно, но има правилни и грешни начини да го направите.
Ако сериозно желаете да усвоите работата, помислете дали да не се запишете в програма по управление на човешките ресурси в професионално училище. Това ще ви даде увереността, от която се нуждаете, за да стъпите на крака в новата си кариера.
Когато посещавате курсове по управление на човешките ресурси в професионално училище, ще имате предимство пред конкуренцията. Както ще научите, специалистите по подбор на персонал винаги търсят квалифицирани лица, които да заемат техните позиции, и тази диплома ще ви бъде полезна.
Какво ще науча по време на програмата за управление на човешките ресурси?
Има много теми, които можете да научите по време на програмата за управление на човешките ресурси. Те включват:
Набиране на персонал
Всяка компания, в която работите, иска да наеме най-добрите служители. Екипът по човешки ресурси трябва да намери кандидати, които притежават правилната комбинация от талант, умения, възгледи и работна етика. Ето как протича процесът на набиране на персонал.
Когато има свободна позиция, първото ви задължение като специалист по набиране на персонал е да научите възможно най-много за нея. Ще разговаряте с мениджърите и ръководителите за задълженията, които включва тази работа. Ще трябва да разберете квалификациите и опита, които ще притежава идеалният кандидат. Също така ще трябва да дадете информация за това колко бързо трябва да бъде заета длъжността.
С тази информация ще започнете да търсите идеалния кандидат. Можете да се възползвате от помощта на консултант по набиране на персонал, да публикувате обява на уебсайта на вашата компания, да използвате социалните медии, за да разгласите информацията, или да използвате всички тези възможности. След като се сдобиете с набор от обещаващи кандидати, е време да преминете към следващата стъпка.
Наемане на служители
След като сте намалили броя на кандидатите, за да определите кои от тях заслужават интервю, ще се свържете с тях и ще уговорите време за среща. Това е по-трудно, отколкото изглежда, особено ако кандидатът е ухажван от няколко организации.
В зависимост от броя на кандидатите, с които провеждате интервюта, може да се наложи да използвате тестове за проверка на способностите или казуси, за да не губите време. Тези методи могат също така да помогнат на изключителните хора да се откроят от тези, които са просто средни.
По време на същинското интервю е важно да се провери пригодността на кандидата, включително техническите му умения, ако е приложимо. Също така ще трябва да знаете дали този човек ще пасне добре на атмосферата в офиса на компанията. Да бъдеш добър познавач на характерите е от съществено значение за всеки, който иска да поеме ролята на интервюиращ.
Възможно е да се наложи да проведете повече от едно интервю с кандидата, за да определите неговата пригодност. Това е особено вярно, когато наемате мениджъри или ръководители на ниво С. И дори след като сте им предложили позицията, няма гаранция, че те ще я заемат веднага. Може да се наложи да водите ожесточени преговори.
Развитие на служителите
Когато работите в областта на развитието на служителите, ще се опитате да подобрите компетентността на съществуващите служители, както и да внедрите нови умения, които биха могли да помогнат за постигане на целите на компанията.
Всяка компания трябва да има стратегия за обучение и развитие (L&D), която обикновено включва задължително обучение на служителите. Развитието на служителите е нещо повече от това. Ще се уверите, че служителите остават в организацията за дълъг период от време, което ще спести време и пари. Ключът е да се избегне голямото текучество и произтичащата от него необходимост от непрекъснато повторно обучение.
Записи на служителите
Всеки служител, включен във ведомостта за заплати, трябва да бъде въведен в база данни. Това ви позволява да проследявате жизненоважна информация, като например датата на наемане на служителя, размера на заплатата и информацията за удържаните данъци. Ако вашата компания прави нещо специално за рождените дни на служителите, е полезно да имате тази информация под ръка. Много организации също така следят общия брой отработени часове и записите за присъствие за всеки работник.
Особено за големите компании това може да е предизвикателство. Когато работите в отдел "Човешки ресурси", със сигурност имате достъп до тези досиета на служителите. Това би могло да означава, че ще отговаряте за тяхното актуализиране и ще гарантирате, че цялата въведена информация е вярна.
Например, нека кажем, че отпускът на служителя се подновява всяка година на датата на наемане. Ако датата на наемане е въведена неправилно, работникът няма да получи обезщетението, на което има право, поне не навреме. Следователно вашата цел ще бъде да предотвратите появата на такива грешки, за да може организацията да работи по-гладко.
Заплати
Специалистите по заплатите отговарят за проследяването на часовете и гарантират, че на работниците се заплаща за тяхното време. Това са основните неща, но задълженията им обикновено са по-обширни и разнообразни.
Например, може да ви бъде възложено да въведете информацията за заплатите в счетоводната система на компанията. Това е важна работа, която може да доведе до скъпоструващи грешки, ако не е извършена правилно. Може също така да отговаряте за контрола на прехвърлянето на средства от основната бизнес сметка към отделна сметка за заплати. Това означава, че ще имате достъп до банковата информация на компанията, което е огромна отговорност.
Когато администрирате ведомостите за заплати, трябва да проследите отпуските и болничните, както и всички други видове отпуск, които компанията предлага. В противен случай няма да можете да разберете дали лицето, което иска да ползва отпуск, действително разполага с него.
Възможно е отделът за заплати да се състои от няколко души, така че няма да имате всички тези задължения. Въпреки това е добре да се запознаете с всяко от тях в интерес на това да станете добре подготвен кандидат.
Управление на обезщетенията
Какво представлява администрирането на обезщетения? Както подсказва името, това е процесът на създаване и актуализиране на фирмените придобивки и управлението им за всеки отделен служител. Това е изключително важна роля, която обикновено се изпълнява от отдела за човешки ресурси.
Повечето компании предлагат обезщетения като здравна, стоматологична и зрителна застраховка. Обикновено се предлагат и отпуски и болнични или други форми на почивка. Вашата организация може да разполага и с план 401(k), застраховка живот или други придобивки.
Когато работите в отдел "Човешки ресурси", има голяма вероятност да сте отговорни за проследяването на тези обезщетения. Може дори да ви бъде възложено да създадете някои от тях, така че е във ваш интерес да се запознаете с тези програми предварително. Вероятно е също така да запишете новите служители в програмите, когато те придобият право на това.
Някои от членовете на екипа по човешки ресурси ще поддържат връзка с доставчици и брокери, за да гарантират, че всичко върви гладко. Комуникацията с отдела за счетоводни задължения също е от ключово значение, тъй като те трябва да знаят кои части от сметката трябва да бъдат начислени на служителя и кои - на организацията.
Заключителни мисли
Записването в професионално училище ще ви помогне да стартирате кариерата си в областта на човешките ресурси. Необходимо е време, за да се аклиматизирате към всяка нова работа или опит, но ако вече сте преминали практическо обучение, ще бъдете по-уверени, когато дойде време да поемете тези задължения. Още по-добре е, че образованието ви в търговското училище ще ви даде предимство пред другите кандидати, което ще оцените още повече, когато се настаните удобно във вълнуващата си нова кариера.
Искате ли да научите повече?
След като вече знаете как да започнете кариера в областта на човешките ресурси, е време да научите повече за Интерактивния технологичен колеж. В Interactive College of Technology предлагаме Управление на човешките ресурси обучение, което може да ви помогне да започнете нова кариера или да напреднете в настоящата. Ще получите практическо обучение, признати от индустрията сертификати и реален опит преди завършването! Предлагаме и курсове за продължаващо обучение, за да опресните и надградите настоящите си умения.
Нека направим първата стъпка заедно! Свържете се с нас сега, за да научите повече.
