المدونة

إذا كنت تفكر في الحصول على وظيفة في مجال الدعم المكتبي ، فإن امتلاك المعرفة الصحيحة بالأنظمة والتطبيقات الشائعة أمر بالغ الأهمية. هذا هو الحال بالنسبة للمساعدين الإداريين ومساعدي المكاتب ومديري المكاتب ومديري البيانات. بالطبع ، يعرف أي شخص تعرض ل "الحياة المكتبية" أن كل شركة تقريبا تستخدم Microsoft Office. هذا هو السبب في أن الكفاءة في مجموعة Microsoft Office هي المهارة الأولى لجميع موظفي الدعم.

هل هناك شهادة لمايكروسوفت أوفيس؟

نعم! يطلق عليه شهادة أخصائي مايكروسوفت أوفيس. أولئك الذين يكملون التدريب للحصول على الشهادة سيكونون خبراء يمكن التحقق منهم في البرامج التالية:

• كلمة
• اكسل
• باور بوينت
• الآفاق المستقبلية
• ولوج

لدى Microsoft شروط خاصة للحصول على شهادة مساعد متخصص في Microsoft Office. الأول هو أنه يجب عليك اجتياز ثلاثة من أصل أربعة اختبارات على مستوى المنتسبين ل (MO-100) Microsoft Word و (MO-200) Microsoft Excel و (MO-300) Microsoft PowerPoint و (MO-400) Microsoft Outlook. بعد ذلك ، يجب عليك اجتياز اختبارين من أصل ثلاثة اختبارات على مستوى الخبراء ل (MO-101) Microsoft Word Expert و (MO-201) Microsoft Excel Expert و (MO-500) Microsoft Access Expert.

نظرة فاحصة على برامج مايكروسوفت أوفيس

على الرغم من أنك قد تكون على دراية بعالم Microsoft Office ، فقد لا تدرك الإمكانات الكاملة لهذه المجموعة من المنتجات. هذه البرامج لا تقدر بثمن للشركات لأنها تسمح بإنشاء المحتوى وتحريره وبناء الرؤى والمشاركة. فيما يلي البرامج المضمنة في مجموعة Microsoft Office:

مايكروسوفت وورد

تم إطلاق Microsoft Word في عام 1983 ، وهو معالج نصوص مستخدم عالميا يتكامل مع بقية مجموعة Microsoft. يسمح للمستخدمين بإنشاء مستندات وتقارير بجودة احترافية. تتضمن الميزات التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي والتنسيق وإدراج الصور وتخطيطات الصفحة ودعم HTML. يمكن استيراد المستندات وتصديرها ومشاركتها وتحريرها بسهولة.

مايكروسوفت اكسل

مايكروسوفت إكسل هو برنامج جداول البيانات الأكثر شعبية المتاحة. إنه بمثابة أداة قوية لاستيراد البيانات لإنشاء تصورات وأدوات تحليل. يمكن استخدامه أيضا لإجراء العمليات الحسابية باستخدام دفعات البيانات. تستخدم العديد من المؤسسات Excel لإدارة حسابات العملاء وموازنة الميزانيات وإكمال التقارير ربع السنوية. هذا البرنامج قادر على تتبع المعاملات المالية.

مايكروسوفت باور بوينت

Microsoft PowerPoint هو برنامج عرض تقديمي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء عروض شرائح وعروض توضيحية على مستوى احترافي. يتم استخدامه بشكل شائع للتدريب وعروض الأعمال والتقارير السنوية. يمكن للمستخدمين اختيار إنشاء عروض تقديمية باستخدام النصوص والصور والفن ومقاطع الفيديو. بالإضافة إلى توفير قوالب سهلة الاستخدام ، يتيح Microsoft PowerPoint أيضا للمستخدمين إنشاء عروض تقديمية من البداية باستخدام عناصر مخصصة.

مايكروسوفت أوتلوك

 Microsoft Outlook هو النظام الأساسي الافتراضي للبريد الإلكتروني والاتصالات لمعظم الشركات. يتيح لك هذا البرنامج إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني. كما أن لديها تقويما مدمجا يتكامل مع وظائف البريد الإلكتروني والمراسلة. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح البرنامج للمستخدمين تخزين معلومات الاتصال واستيراد المستندات وتتبع المهام.

مايكروسوفت أكسس

Microsoft Access هو أداة لإنشاء قواعد بيانات سطح المكتب. يمكن للمستخدمين إنشاء تطبيقات قابلة للتخصيص بسرعة للاستخدام الداخلي. تستخدم العديد من الشركات Access كنظام أساسي مشترك افتراضي لمرجع البيانات وإعداد التقارير والتحليل.

ما مدى أهمية مايكروسوفت أوفيس عند التقدم للوظائف؟

تعتبر العديد من الشركات ومسؤولي التوظيف أن معرفة Microsoft Office هي المعيار عند مراجعة السير الذاتية من المتقدمين. وذلك لأن العديد من الشركات والمؤسسات تعتبر Microsoft Office شريان الحياة لجميع الاتصالات الداخلية. لذا ، فإن وجود Microsoft Office في سيرتك الذاتية يمنحك ميزة فورية على التطبيقات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي عدم الحصول على شهادة Microsoft Office إلى دفن سيرتك الذاتية تحت مجموعة كبيرة من استفسارات الوظائف.

ببساطة "أن تكون على دراية" Microsoft Office ليست جيدة بما فيه الكفاية. الحقيقة هي أن معظم الناس لديهم على الأقل بعض المعرفة ببرامج Microsoft لأنهم استخدموها على المستوى السطحي لمشاريع المدرسة والعمل. ومع ذلك ، فإن معرفة كيفية إدارة الوظائف الأساسية لهذه البرامج ليست مثل كونك خبيرا. من السهل جدا على الأشخاص أن يذكروا أن لديهم معرفة ب Microsoft Office في السير الذاتية وطلبات العمل. لهذا السبب تطالب العديد من الشركات ومديري التوظيف برؤية دليل على شهادة Microsoft Office قبل التفكير في المرشحين.

الوظائف الأساسية تخدش فقط سطح ما تستطيع هذه البرامج القيام به حقا. بمجرد أن تكون في دور دعم في مكتب أو شركة ، ستحتاج إلى استخدام جميع الميزات والوظائف "العميقة" لهذه البرامج لأداء واجبات وظيفتك. علاوة على ذلك ، فإن معرفة كيفية تعظيم جميع ميزات ووظائف هذه البرامج بشكل صحيح ستمكنك من أداء عملك بشكل أكثر كفاءة. بعد كل شيء ، تعد برامج Microsoft Office جزءا من فئة تسمى "برامج الإنتاجية". وهذا يعني أنها تمكنك من القيام بعمل أفضل واكتساب المزيد من الأفكار والتعاون مع الآخرين في مكتبك بسهولة أكبر.

كيف تستعد لامتحانات شهادة مايكروسوفت أوفيس؟

والخبر السار هو أن اختبارات شهادة Microsoft Office مفتوحة للجميع. لا يوجد عائق أمام الدخول عندما يتعلق الأمر بالحصول على هذه الشهادة المهمة للغاية التي ستجعلك تبرز كمرشح للوظيفة. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن كل من يخضع لامتحانات الشهادات مضمون النجاح. في الواقع ، تتطلب شهادة Microsoft Office التزاما عميقا بالوقت. يحتاج معظم الطلاب إلى مئات الساعات من الدراسة للنجاح.

لحسن الحظ ، هناك طريقة لزيادة فرصك في النجاح في المرة الأولى بينما تصبح أيضا خبيرا حقيقيا. غالبا ما يكون المحترفون الذين لديهم معرفة على مستوى الخبراء ب Microsoft Office نتاجا للبرامج المهنية المصممة لمساعدتهم على اجتياز اختبارات شهادة Microsoft Office. وتزود هذه البرامج بالفعل الطلاب المهتمين بأدوار الهبوط في الدعم المكتبي والتحليلات لتشغيل مجموعة متنوعة من أنظمة معلومات الأعمال.

دبلوم نظم معلومات الأعمال

يعتبر دبلوم نظم معلومات الأعمال البوابة لتصبح خبيرا في النظم الإيكولوجية المعلوماتية مثل مجموعة برامج Microsoft. تتمثل فائدة الحصول على تعليم رسمي في برامج الإنتاجية في أنك ستتعلم الأساسيات الأساسية لأنظمة المعلومات ويمكنك تطبيق هذه المعرفة على البرامج داخل وخارج عائلة برامج Microsoft.

يتم تعريف الطلاب المسجلين في برامج دبلوم نظم المعلومات التجارية على الوظائف الأساسية والمتوسطة والمتقدمة للبرمجيات. يتعلمون كيف تتقاطع البرامج من أجل قابلية التوسع والتوافق.

إرشاد مدرب واحد على واحد

في حين أن تعلم أنظمة البرمجيات هو محور برامج نظم المعلومات التجارية ، فإن "العنصر البشري" لهذه البرامج هو الذي يسمح حقا للخريجين بالتألق. تقدم البرامج المهنية إرشادا فرديا مع المدربين. هذا يعني أن الطلاب لا يحاولون أبدا تجميع المعلومات التي يمكنهم العثور عليها في العديد من الكتب والبرامج التعليمية عبر الإنترنت بمفردهم. إنهم يستفيدون من نظام منظم مصمم لمساعدتهم على الانتقال من عملية إلى أخرى بطريقة تدريجية حتى يحققوا إتقان البرامج المختلفة.

الخدمات المهنية

بالإضافة إلى تقديم تعليمات مخصصة في الفصول الدراسية مصممة لإعداد الطلاب للحصول على الشهادات والمهن ، تقدم البرامج المهنية أيضا خدمات مهنية. هذا مهم لأن الطلاب قد لا يعرفون كيفية التواصل مع أصحاب العمل الذين يبحثون عن مهاراتهم المحددة بعد الحصول على الشهادة بأنفسهم. تسمح الخدمات المهنية للطلاب بمطابقة مهاراتهم مع فرص العمل في المجالات التي يجدونها مثيرة للاهتمام وجذابة.

افكار اخيرة

يعد الحصول على شهادة ل Microsoft Office من خلال اجتياز جميع الاختبارات اللازمة على مستوى المنتسبين والخبراء طريقة سهلة لفتح إمكانيات وظيفية جديدة. يتم النظر في المتقدمين الحاصلين على هذه الشهادة في سيرهم الذاتية لأدوار وظيفية حصرية تتطلب هذا المستوى من الخبرة. ومع ذلك ، لا يجب أن يكون التحضير لامتحانات شهادة Microsoft Office أمرا مربكا. يتيح التسجيل في برنامج مهني لخدمات المعلومات للطلاب فهم المفاهيم الأساسية التي بنيت عليها جميع منصات برامج الإنتاجية.

هل تريد معرفة المزيد؟

تعتمد العديد من الشركات على التكنولوجيا للعمل كل يوم ، كما أنها تعتمد على المهنيين المهرة الذين يديرون تلك التكنولوجيا. يعلم برنامج نظم معلومات الأعمال لدينا طلاب الجامعات لدينا كيفية العمل مع تطبيقات برامج الأعمال الأكثر استخداما على نطاق واسع.

في ICT، نقدم برامج وتدريبات تركز على الحياة المهنية والتي يمكن أن تساعدك على البدء في مهنة جديدة أو التقدم في حياتك الحالية. ستحصل على تدريب عملي وشهادات معترف بها في الصناعة وخبرة حقيقية قبل التخرج! كما نقدم دورات التعليم المستمر لتحديث مهاراتك الحالية والبناء عليها.

لنأخذ الخطوة الأولى معا! اتصل بنا الآن لمعرفة المزيد.