Quản trị văn phòng y tế là một nghề nghiệp bổ ích mang lại cả sự ổn định và tiềm năng thăng tiến. Mọi nhà cung cấp dịch vụ y tế đều cần các chuyên gia hành chính chất lượng để kiểm tra hồ sơ y tế, lên lịch hẹn, đặt hàng vật tư y tế và đảm bảo hoàn trả từ các công ty bảo hiểm.
Công việc rất chi tiết và tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc đạo đức và tuân thủ. Do đó, các nhà tuyển dụng tìm kiếm các chuyên gia y tế được đào tạo tốt với thông tin tuyệt vời. Các nhiệm vụ thanh toán và mã hóa là rất quan trọng đối với sự thành công liên tục của các tổ chức chăm sóc sức khỏe, cho phép họ tiếp tục chăm sóc bệnh nhân trong khi phục vụ như một lớp đảm bảo chất lượng.
Quản trị văn phòng y tế là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một sự nghiệp đầy thách thức, nơi bạn có thể sử dụng các kỹ năng giải quyết vấn đề và tổ chức của mình để tạo sự khác biệt. Cách tốt nhất để đảm bảo một công việc trong ngành là hoàn thành một chương trình đào tạo chính thức. Giáo dục của bạn sẽ làm cho bạn trở thành một ứng cử viên hấp dẫn và đủ điều kiện cho bạn cho các vị trí tốt nhất với các nhà tuyển dụng hàng đầu trong cộng đồng của bạn.
Làm cách nào để đào tạo về lập hóa đơn và mã hóa y tế?
Thanh toán và mã hóa y tế là một trong nhiều nhiệm vụ hành chính cần thiết để giữ cho một cơ sở y tế hoạt động. Tất cả các trường hợp phải được xem xét và dịch sang một ngôn ngữ mã hóa phổ quát ghi lại các chẩn đoán và điều trị. Quản trị viên văn phòng y tế đọc và giải thích dữ liệu chăm sóc sức khỏe tường thuật và gán các mã liên quan để mô tả quá trình chăm sóc bệnh nhân.
Quản trị viên văn phòng y tế sau đó sử dụng thông tin đó để tạo hóa đơn cho các dịch vụ chăm sóc sức khỏe và bổ sung chúng bằng thông tin tường thuật có liên quan để biện minh cho các dịch vụ y tế cho các nhà cung cấp bảo hiểm. Sau đó, họ gửi hóa đơn và hoàn thành các nhiệm vụ tiếp theo cần thiết để giải quyết sự khác biệt, từ chối kháng cáo và đảm bảo thanh toán.
Quản trị viên văn phòng y tế tận dụng sự hiểu biết của họ về giải phẫu, sinh lý bệnh, tiêu chuẩn và thực hành thanh toán và các quy định của liên bang để tạo hóa đơn chính xác. Họ cũng xem xét các biểu đồ để đảm bảo chúng đầy đủ và phù hợp với các tiêu chuẩn tài liệu.
Quản trị viên văn phòng y tế sử dụng thanh toán và mã hóa ở đâu?
Một trong những thuộc tính lớn nhất của nghề thanh toán và mã hóa là tính linh hoạt của nó. Các quy định của liên bang yêu cầu tất cả các trường hợp chăm sóc sức khỏe, từ một lần khám chăm sóc chính đơn giản khi bị cảm lạnh đến phẫu thuật cột sống phức tạp, phải được ghi lại và mã hóa. Do đó, các quản trị viên văn phòng y tế có thể chọn một nhà tuyển dụng phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp và nhu cầu cá nhân của họ. Các tùy chọn bao gồm:
Bệnh viện
Bệnh viện cung cấp các dịch vụ cấp cứu, chăm sóc cấp tính và bán cấp tính cho các chuyên khoa khác nhau, điều trị nội trú và phẫu thuật. Mỗi loại trường hợp riêng biệt này phải được xem xét và mã hóa. Hầu hết các quản trị viên bệnh viện làm việc trong một trung tâm văn thư tập trung hoặc trong một phòng khám cụ thể. Những vị trí này cho phép bạn có được kinh nghiệm quý báu bằng cách mã hóa các loại trường hợp khác nhau. Hầu hết các nhà tuyển dụng lớn đều có cấu trúc phân cấp mang lại cơ hội thăng tiến nghề nghiệp vào các vị trí có tay nghề cao hơn hoặc vai trò giám sát.
Cơ sở điều dưỡng và chăm sóc dài hạn lành nghề
Các cơ sở chăm sóc dài hạn cung cấp dịch vụ chăm sóc liên tục cho bệnh nhân trong thời gian dài. Quản trị viên văn phòng y tế tại các cơ sở này phải tuân theo các tiêu chuẩn y tế cụ thể để chăm sóc bệnh nhân nội trú và ngoại trú. Các ca bệnh sẽ được điều trị duy trì liên tục và can thiệp cấp tính dựa trên quá trình chăm sóc bệnh nhân. Các vị trí này là chuyên ngành.
Văn phòng Chăm sóc Chính và Chuyên khoa
Cả hai học viên cá nhân và thực hành đa bác sĩ sử dụng quản trị viên văn phòng y tế. Trong những vai trò này, bạn sẽ tập trung vai trò văn thư của mình cho một chuyên ngành cụ thể. Quản trị viên trong văn phòng bác sĩ thường chịu trách nhiệm cho toàn bộ chu kỳ doanh thu, từ xem xét biểu đồ đến thu thập.
Làm việc cho một thực hành y tế có thể mang lại sự linh hoạt hơn so với trong hệ thống bệnh viện. Bạn có thể sẽ mã hóa và giao tiếp với một nhóm bệnh nhân nhất quán, cho phép bạn phát triển sự quen thuộc và các mối quan hệ. Những vị trí này có thể mang lại sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống nhiều hơn so với bệnh viện và các nhà tuyển dụng lớn khác.
Cơ quan y tế công cộng
Chính quyền liên bang, tiểu bang và địa phương thuê quản trị viên văn phòng y tế để tiến hành kiểm toán và hỗ trợ giám sát. Những vị trí này đòi hỏi kỹ năng văn thư mạnh mẽ và kiến thức hành chính và quy định nâng cao. Chúng thường phù hợp nhất cho các quản trị viên kỳ cựu.
Làm việc cho một cơ quan y tế công cộng đòi hỏi kỹ năng điều tra mạnh mẽ, đặc điểm giao tiếp tuyệt vời và khả năng giải quyết xung đột. Bạn sẽ tìm kiếm các lỗi và sai lầm có thể gây nguy hiểm cho sự an toàn của bệnh nhân.
Làm thế nào để tôi nhận được một công việc thực hiện thanh toán và mã hóa y tế?
Bước 1: Tham dự một trường dạy nghề
Các nhà tuyển dụng hàng đầu có tiêu chuẩn cao cho các vị trí văn phòng y tế của họ. Nhờ đó, họ đưa ra mức lương và phúc lợi tốt nhất. Các tổ chức này thường yêu cầu hoàn thành một chương trình đào tạo chính thức cho các quản trị viên văn phòng y tế cấp đầu vào của họ. Cơ hội thăng tiến hầu như luôn có một điều kiện tiên quyết về giáo dục.
Những vị trí này quá quan trọng đối với sự thành công của một cơ sở chăm sóc sức khỏe để cho phép nhân viên học hỏi trong công việc. Hoàn thành một chương trình Quản trị Văn phòng Y tế toàn diện từ một trường dạy nghề sẽ tối đa hóa khả năng tuyển dụng của bạn và định vị bạn để thành công.
Các trường dạy nghề cấu trúc chương trình giảng dạy của họ với kiến thức nền tảng cần thiết để làm việc cùng với các bác sĩ, y tá và các chuyên gia y tế có kinh nghiệm trong khi mài giũa các kỹ năng thực tế bạn cần để đọc biểu đồ, mã trường hợp, nghiên cứu các trường hợp phức tạp và phản hồi các từ chối.
Bước 2: Tận hưởng các dịch vụ nghề nghiệp do trường nghề cung cấp
Các trường dạy nghề đo lường thành công của họ dựa trên khả năng đảm bảo việc làm của sinh viên tốt nghiệp. Ngoài việc cung cấp các môn học, các trường dạy nghề còn cung cấp các dịch vụ nghề nghiệp. Văn phòng này tư vấn cho sinh viên về việc thành công tại nơi làm việc. Họ có tin tuyển dụng từ các nhà tuyển dụng địa phương và có thể giúp bạn học cách xác định các cơ hội chất lượng.
Bạn nên tận dụng các nguồn lực của mình bằng cách hỏi văn phòng về các câu hỏi phỏng vấn phổ biến, trang phục kinh doanh phù hợp và các mẹo để nổi bật so với các ứng viên khác.
Bước 3: Áp dụng cho các công việc trong cộng đồng của bạn
Sau khi tốt nghiệp, bước tiếp theo là xin việc. Đầu tiên, hãy đánh giá những gì bạn muốn về giờ giấc, môi trường làm việc và phạm vi công việc. Việc tự đánh giá này sẽ giúp thu hẹp các loại cơ sở chăm sóc sức khỏe phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Sau đó bắt đầu tìm kiếm cơ hội bằng cách sử dụng các trang web nghề nghiệp internet, bảng việc làm địa phương và văn phòng nghề nghiệp của trường dạy nghề của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra trực tiếp với các trang web của nhà tuyển dụng tiềm năng.
Hãy chắc chắn đọc kỹ tin tuyển dụng. Nó sẽ liệt kê các điều kiện tiên quyết và trình độ. Bệnh viện và các nhà tuyển dụng lớn hơn có thể có các yêu cầu chi tiết và nghiêm ngặt hơn so với văn phòng bác sĩ. Tiếp theo, biên dịch tài liệu của bạn. Bạn có thể sẽ cần phải nộp sơ yếu lý lịch, viết thư xin việc và hoàn thành đơn đăng ký trực tuyến.
Một sơ yếu lý lịch vững chắc
Đừng bỏ qua những tài liệu này. Sơ yếu lý lịch của bạn cung cấp một ảnh chụp nhanh về giáo dục, kỹ năng và khả năng của bạn. Bạn muốn nhấn mạnh kiến thức của bạn. Mặc dù sự trung thực là rất quan trọng, bạn có thể tập trung vào các kỹ năng cụ thể được đề cập trong tin tuyển dụng để điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho phù hợp với vị trí.
Thư xin việc thuyết phục
Thư xin việc của bạn là cơ hội để bạn bày tỏ sự quan tâm của bạn trong công việc. Giải thích lý do tại sao bạn bị thu hút bởi chăm sóc sức khỏe cho chủ lao động và cung cấp một số thông tin tiểu sử có liên quan. Xem lại các tài liệu này để tìm lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng. Văn phòng dịch vụ nghề nghiệp tại trường của bạn có thể giúp bạn chuẩn bị một bản lý lịch mạnh mẽ.
Đào tạo phỏng vấn
Sau khi nộp đơn, bạn sẽ có một cuộc phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại. Cuộc gặp gỡ này là cơ hội để bạn bán mình cho công ty và tìm hiểu về nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn. Cách tốt nhất để thành công là chuẩn bị. Nghiên cứu chuyên môn y tế của người sử dụng lao động, lịch sử trong cộng đồng và các mục tiêu của tổ chức.
Kiến thức này sẽ cho người phỏng vấn thấy rằng bạn là một ứng viên nghiêm túc và đầu tư vào công ty. Họ sẽ hỏi về sự quan tâm của bạn đối với chăm sóc sức khỏe, điểm mạnh và điểm yếu của bạn, và những thách thức bạn dự đoán khi là một nhân viên mới.
Chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi nhấn mạnh sự quan tâm của bạn đối với vị trí và các kỹ năng bạn đã học được trong quá trình học. Chuẩn bị các câu hỏi để hỏi người phỏng vấn về các hoạt động hàng ngày, quy trình lên máy bay của họ và những thách thức mà các chuyên gia y tế của họ thường gặp phải.
Bước 4: Kết nối với Người hướng dẫn, Bạn cùng lớp và Nhà tuyển dụng Cộng đồng
Các trường dạy nghề cho phép bạn xây dựng một mạng lưới các giảng viên và đồng nghiệp. Ngoài việc hỗ trợ lẫn nhau thông qua các môn học, họ có thể trở thành nguồn lực việc làm. Giảng viên tại các trường dạy nghề là những cựu chiến binh trong ngành, những người cung cấp những hiểu biết sâu sắc trong thế giới thực. Kinh nghiệm của họ mang lại cho họ một mạng lưới kết nối rộng lớn với các nhà tuyển dụng trong cộng đồng. Họ có thể giới thiệu cho bạn các cơ hội việc làm và tư vấn cho bạn về các nhà tuyển dụng hàng đầu. Đồng nghiệp của bạn có thể giúp đỡ bằng cách cung cấp tài liệu tham khảo nếu họ đã có được việc làm và lời khuyên về phỏng vấn thành công.
Bạn cũng nên tìm kiếm cựu sinh viên và người hướng dẫn làm việc cho các nhà tuyển dụng cộng đồng. Sự quen thuộc của họ với bạn và trường học của bạn cho họ biết bạn đã có được một nền giáo dục toàn diện và là một ứng cử viên đầy hứa hẹn. Theo dõi các tổ chức và nhà tuyển dụng địa phương trên phương tiện truyền thông xã hội cũng có thể giúp bạn cập nhật các cơ hội. Hãy nhớ rằng, nhiều nhà tuyển dụng ngày nay kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội của ứng viên như là một phần của quá trình phỏng vấn. Đảm bảo hồ sơ của bạn truyền đạt tính chuyên nghiệp.
Bạn muốn tìm hiểu thêm?
Tất cả các cơ sở chăm sóc sức khỏe, từ bệnh viện và văn phòng bác sĩ, đến các trung tâm phục hồi chức năng, phòng khám và mọi loại thực hành y tế khác, đều dựa vào chương trình Quản trị Văn phòng Y tế lành nghề để hoạt động. Chúng tôi sẽ đào tạo bạn về một loạt các thực hành hành chính y tế, thanh toán và mã hóa y tế và nhiều quy trình văn phòng y tế khác. Thêm vào đó, bạn sẽ có được trải nghiệm thực tế thông qua chương trình thực tập tại trường học kéo dài 135 giờ trong một cơ sở chăm sóc sức khỏe thực tế. Bạn cũng sẽ tương tác với mọi người từ mọi tầng lớp xã hội, làm cho thói quen hàng ngày của bạn trở nên buồn tẻ.
Vì vậy, chúng ta hãy cùng nhau thực hiện bước đầu tiên! Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để tìm hiểu thêm.
