A administração de consultórios médicos é uma carreira gratificante que oferece estabilidade e potencial de promoção. Todos os prestadores de serviços médicos precisam de profissionais administrativos de qualidade para auditar registos médicos, marcar consultas, encomendar material médico e garantir o reembolso das companhias de seguros.
O trabalho é muito pormenorizado e está sujeito a regras rigorosas de conformidade e ética. Por conseguinte, os empregadores procuram profissionais médicos bem formados e com excelentes credenciais. As tarefas de faturação e codificação são vitais para o sucesso contínuo das instituições de saúde, permitindo-lhes continuar a prestar cuidados aos doentes, servindo simultaneamente como uma camada de garantia de qualidade.
A administração de consultórios médicos é uma excelente escolha se procura uma carreira desafiante onde possa usar as suas capacidades de resolução de problemas e de organização para fazer a diferença. A melhor forma de garantir um emprego nesta indústria é através da conclusão de um programa de formação formal. A sua formação torná-lo-á um candidato atrativo e qualificá-lo-á para as melhores posições junto dos principais empregadores da sua comunidade.
Como é que me posso formar em faturação e codificação médica?
A faturação e a codificação médicas são uma das muitas tarefas administrativas necessárias para manter uma instituição médica em funcionamento. Todos os casos devem ser revistos e traduzidos para uma linguagem de codificação universal que registe os diagnósticos e os tratamentos. Os administradores dos consultórios médicos lêem e interpretam os dados narrativos dos cuidados de saúde e atribuem códigos relevantes para descrever o curso dos cuidados de um doente.
Em seguida, o administrador do consultório médico utiliza essas informações para gerar facturas de serviços de saúde e complementá-las com informações narrativas relevantes para justificar os serviços médicos aos prestadores de seguros. Em seguida, apresenta as facturas e conclui as tarefas de acompanhamento necessárias para resolver discrepâncias, recorrer de recusas e garantir o pagamento.
Os administradores de gabinetes médicos aproveitam os seus conhecimentos de anatomia, fisiopatologia, normas e práticas de faturação e regulamentos federais para gerar facturas precisas. Também revêem os registos para garantir que estão completos e são consistentes com as normas de documentação.
Onde é que um administrador de consultório médico utiliza a faturação e a codificação?
Um dos maiores atributos da profissão de faturação e codificação é a sua flexibilidade. Os regulamentos federais exigem que todos os casos de cuidados de saúde, desde uma simples consulta de cuidados primários para uma constipação até uma complexa cirurgia à coluna, sejam documentados e codificados. Como resultado, os administradores de consultórios médicos podem escolher um empregador que se adeqúe aos seus objectivos profissionais e necessidades pessoais. As opções incluem:
Hospitais
Os hospitais prestam serviços de urgência, cuidados agudos e subagudos de várias especialidades, tratamento em regime de internamento e cirurgia. Cada um destes tipos distintos de casos deve ser revisto e codificado. A maior parte dos administradores hospitalares trabalha num centro de atendimento centralizado ou numa clínica específica. Estas posições permitem-lhe ganhar experiência valiosa ao codificar diferentes tipos de casos. A maioria dos grandes empregadores tem uma estrutura hierárquica que oferece oportunidades de progressão na carreira para cargos mais qualificados ou funções de supervisão.
Instalações de cuidados de saúde especializados e de cuidados prolongados
As instalações de cuidados de longa duração prestam cuidados contínuos aos doentes durante períodos prolongados. Os administradores de gabinetes médicos nestas instalações devem seguir normas médicas específicas para cuidados hospitalares e ambulatórios. Os casos incluem tratamento de manutenção contínuo e intervenções agudas com base no curso dos cuidados ao paciente. Estes cargos são especializados.
Cuidados primários e consultórios especializados
Tanto os médicos individuais como as clínicas com vários médicos empregam administradores de consultórios médicos. Nestas funções, irá concentrar as suas funções administrativas numa determinada especialidade. Os administradores de consultórios médicos são muitas vezes responsáveis por todo o ciclo de receitas, desde a revisão das fichas até às cobranças.
Trabalhar numa clínica médica pode oferecer-lhe maior flexibilidade do que num sistema hospitalar. É provável que codifique e comunique com um grupo consistente de doentes, o que lhe permite desenvolver familiaridade e relações. Estas posições podem oferecer-lhe um maior equilíbrio entre a vida profissional e pessoal do que os hospitais e outros empregadores maiores.
Agências de saúde pública
Os governos federal, estadual e local contratam administradores de consultórios médicos para realizar auditorias e ajudar na supervisão. Estas posições requerem fortes competências administrativas e conhecimentos administrativos e regulamentares avançados. Normalmente, são mais adequados para administradores veteranos.
Trabalhar para uma agência de saúde pública requer fortes capacidades de investigação, excelentes características de comunicação e capacidade de resolução de conflitos. Estará à procura de erros e falhas que possam pôr em causa a segurança dos doentes.
Como posso conseguir um emprego na área da faturação e codificação médica?
Passo 1: Frequentar uma escola profissional
Os empregadores de topo têm padrões elevados para as suas posições de consultório médico. Consequentemente, oferecem os melhores salários e benefícios. Estas instituições exigem normalmente a conclusão de um programa de formação formal para os seus administradores de consultórios médicos de nível inicial. As oportunidades de promoção quase sempre têm um pré-requisito educacional.
Estas posições são demasiado críticas para o sucesso de uma unidade de saúde para permitir que os empregados aprendam no trabalho. A conclusão de um programa abrangente de Administração de Consultórios Médicos numa escola profissional irá maximizar a sua empregabilidade e posicioná-lo para o sucesso.
As escolas profissionais estruturam o seu currículo com os conhecimentos básicos necessários para trabalhar ao lado de médicos, enfermeiros e profissionais de saúde experientes, ao mesmo tempo que aperfeiçoam as competências práticas de que necessita para ler fichas, codificar casos, pesquisar casos complexos e responder a recusas.
Passo 2: Usufrua dos serviços de carreira oferecidos pela escola profissional
As escolas profissionais medem o seu sucesso com base na capacidade de os diplomados conseguirem emprego. Para além de oferecerem cursos, as escolas vocacionais fornecem serviços de carreira. Este gabinete aconselha os estudantes sobre como ter sucesso no local de trabalho. Têm anúncios de emprego de empregadores locais e podem ajudá-lo a aprender a identificar oportunidades de qualidade.
Deve aproveitar os seus recursos perguntando ao escritório sobre as perguntas mais comuns nas entrevistas, o vestuário profissional adequado e dicas para se destacar dos outros candidatos.
Etapa 3: Candidate-se a empregos na sua comunidade
Depois de se formar, o próximo passo é candidatar-se a empregos. Primeiro, avalie o que pretende em termos de horário, ambiente de trabalho e âmbito do trabalho. Esta autoavaliação ajudará a selecionar os tipos de estabelecimentos de saúde que melhor se adequam às suas necessidades.
Em seguida, comece a procurar oportunidades em sites de carreiras na Internet, em classificados de emprego locais e no gabinete de carreiras da sua escola profissional. Também pode consultar diretamente os sítios Web dos potenciais empregadores.
Não se esqueça de ler atentamente o anúncio de emprego. Irá listar os pré-requisitos e as qualificações. Os hospitais e as grandes entidades empregadoras podem ter requisitos mais pormenorizados e rigorosos do que os consultórios médicos. De seguida, reúna os seus documentos. É provável que tenha de enviar um currículo, escrever uma carta de apresentação e preencher uma candidatura online.
Um currículo sólido
Não negligencie estes materiais. O seu currículo fornece uma visão geral da sua formação, competências e capacidades. Deve dar ênfase aos seus conhecimentos. Embora a honestidade seja vital, pode concentrar-se em competências específicas mencionadas no anúncio de emprego para adaptar o seu currículo ao cargo.
Uma carta de apresentação convincente
A sua carta de apresentação é a sua oportunidade de manifestar o seu interesse pelo emprego. Explique porque é que se sente atraído pelos cuidados de saúde do empregador e forneça algumas informações biográficas relevantes. Reveja estes documentos para detetar erros ortográficos, gramaticais e de formatação. O gabinete de serviços de carreiras da sua escola pode ajudá-lo a preparar um currículo sólido.
Formação para entrevistas
Depois de se candidatar, terá uma entrevista presencial ou por telefone. Esta reunião é a sua oportunidade de se vender à empresa e de conhecer o seu futuro empregador. A melhor maneira de ter sucesso é preparar-se. Pesquise a especialidade médica do empregador, a história na comunidade e os objectivos institucionais.
Este conhecimento mostrará ao entrevistador que é um candidato sério e que está empenhado na empresa. Perguntar-lhe-ão sobre o seu interesse pelos cuidados de saúde, os seus pontos fortes e fracos e os desafios que prevê como novo empregado.
Prepare respostas para estas perguntas que realcem o seu interesse no cargo e as competências que aprendeu durante a sua formação. Prepare perguntas para fazer ao entrevistador sobre as operações do dia a dia, o seu processo de integração e os desafios que os seus profissionais de saúde normalmente encontram.
Passo 4: Estabeleça contactos com professores, colegas de turma e empregadores da comunidade
As escolas profissionais permitem-lhe criar uma rede de instrutores e colegas. Para além de se apoiarem mutuamente durante os cursos, podem tornar-se recursos de trabalho. Os instrutores das escolas profissionais são veteranos da indústria que lhe oferecem conhecimentos do mundo real. A sua experiência dá-lhe uma vasta rede de ligações a empregadores na comunidade. Eles podem indicar-lhe oportunidades de emprego e aconselhá-lo sobre os melhores empregadores. Os seus colegas podem ajudá-lo oferecendo referências se já tiverem obtido emprego e dicas sobre como fazer entrevistas com sucesso.
Deve também procurar antigos alunos e professores que trabalhem para empregadores da comunidade. A sua familiaridade consigo e com a sua escola indica-lhes que obteve uma formação abrangente e que é um candidato promissor. Seguir organizações e empregadores locais nas redes sociais também o pode manter atualizado sobre as oportunidades. Lembre-se de que muitos dos empregadores actuais verificam as redes sociais dos seus candidatos como parte do processo de entrevista. Certifique-se de que os seus perfis transmitem profissionalismo.
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Todos os estabelecimentos de saúde, desde hospitais e consultórios médicos, a centros de reabilitação, clínicas e qualquer outro tipo de prática médica, dependem de profissionais qualificados programa de Administração de Consultórios Médicos para funcionar. Dar-lhe-emos formação numa vasta gama de práticas administrativas médicas, faturação e codificação médica e muitos outros processos de escritório médico. Além disso, obterá experiência do mundo real através de um estágio escolar de 135 horas num estabelecimento de saúde real. Também irá interagir com pessoas de todos os sectores da vida, tornando a sua rotina diária tudo menos aborrecida.
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