L'administration de cabinet médical est une carrière gratifiante qui offre à la fois stabilité et possibilités de promotion. Chaque prestataire médical a besoin de professionnels administratifs de qualité pour vérifier les dossiers médicaux, fixer les rendez-vous, commander les fournitures médicales et obtenir les remboursements des compagnies d'assurance.
Le travail est très détaillé et soumis à des règles strictes de conformité et d'éthique. C'est pourquoi les employeurs recherchent des professionnels de la santé bien formés et possédant d'excellentes références. Les tâches de facturation et de codage sont essentielles au succès continu des établissements de soins de santé, leur permettant de poursuivre les soins aux patients tout en servant de couche d'assurance qualité.
L'administration de bureau médical est un excellent choix si vous recherchez une carrière stimulante où vous pouvez utiliser vos compétences en matière de résolution de problèmes et d'organisation pour faire la différence. La meilleure façon d'obtenir un emploi dans ce secteur est de suivre un programme de formation officiel. Votre formation fera de vous un candidat intéressant et vous permettra d'accéder aux meilleurs postes auprès des meilleurs employeurs de votre communauté.
Comment se former à la facturation et au codage médical ?
La facturation et le codage médicaux constituent l'une des nombreuses tâches administratives nécessaires au fonctionnement d'un établissement médical. Tous les cas doivent être examinés et traduits dans un langage de codage universel qui enregistre les diagnostics et les traitements. Les administrateurs des cabinets médicaux lisent et interprètent les données narratives relatives aux soins de santé et attribuent les codes pertinents pour décrire l'évolution des soins prodigués à un patient.
L'administrateur du cabinet médical utilise ensuite ces informations pour générer des factures pour les services de santé et les compléter avec des informations narratives pertinentes pour justifier les services médicaux auprès des assureurs. Il soumet ensuite les factures et effectue les tâches de suivi nécessaires pour résoudre les divergences, faire appel des refus et obtenir le paiement.
Les administrateurs de cabinet médical s'appuient sur leur compréhension de l'anatomie, de la pathophysiologie, des normes et pratiques de facturation et des réglementations fédérales pour générer des factures exactes. Ils examinent également les dossiers pour s'assurer qu'ils sont complets et conformes aux normes de documentation.
Où un administrateur de cabinet médical utilise-t-il la facturation et le codage ?
L'un des principaux attributs de la profession de facturier et de codeur est sa flexibilité. Les réglementations fédérales exigent que tous les cas de soins de santé, d'une simple visite de soins primaires pour un rhume à une opération complexe de la colonne vertébrale, soient documentés et codés. Par conséquent, les administrateurs de cabinets médicaux peuvent choisir un employeur qui correspond à leurs objectifs professionnels et à leurs besoins personnels. Les options sont les suivantes :
Hôpitaux
Les hôpitaux fournissent des services d'urgence, des soins aigus et subaigus pour diverses spécialités, des traitements hospitaliers et des interventions chirurgicales. Chacun de ces types de cas distincts doit être examiné et codé. La plupart des administrateurs d'hôpitaux travaillent dans un centre administratif centralisé ou dans une clinique spécifique. Ces postes vous permettent d'acquérir une expérience précieuse en codant différents types de cas. La plupart des grands employeurs ont une structure hiérarchique qui offre des possibilités d'évolution de carrière vers des postes plus qualifiés ou des fonctions de supervision.
Établissements de soins infirmiers qualifiés et de soins de longue durée
Les établissements de soins de longue durée dispensent des soins continus aux patients pendant de longues périodes. Les administrateurs des cabinets médicaux de ces établissements doivent respecter des normes médicales spécifiques pour les soins hospitaliers et ambulatoires. Les dossiers comportent des traitements d'entretien continus et des interventions aiguës en fonction de l'évolution des soins prodigués aux patients. Ces postes sont spécialisés.
Soins primaires et cabinets de spécialistes
Les praticiens individuels et les cabinets multi-médecins emploient des administrateurs de cabinet médical. Dans ces fonctions, vous concentrerez vos tâches de bureau sur une spécialité particulière. Les administrateurs de cabinets médicaux sont souvent responsables de l'ensemble du cycle des recettes, de l'examen des dossiers au recouvrement.
Travailler pour un cabinet médical peut offrir une plus grande flexibilité que dans un système hospitalier. Vous coderez et communiquerez probablement avec un groupe constant de patients, ce qui vous permettra de développer une certaine familiarité et des relations. Ces postes peuvent offrir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée que les hôpitaux et autres employeurs plus importants.
Agences de santé publique
Les autorités fédérales, étatiques et locales recrutent des administrateurs de cabinets médicaux pour effectuer des audits et participer à la surveillance. Ces postes requièrent de solides compétences administratives et des connaissances approfondies en matière d'administration et de réglementation. Ils conviennent généralement mieux à des administrateurs chevronnés.
Travailler pour une agence de santé publique exige de solides compétences en matière d'investigation, d'excellentes qualités de communication et des capacités de résolution des conflits. Vous serez à la recherche d'erreurs et de faux pas susceptibles de compromettre la sécurité des patients.
Comment obtenir un emploi dans le domaine de la facturation et du codage médical ?
Étape 1 : Suivre une formation professionnelle
Les meilleurs employeurs ont des exigences élevées pour leurs postes dans les cabinets médicaux. Par conséquent, ils offrent le meilleur salaire et les meilleurs avantages. Ces institutions exigent généralement que les administrateurs de cabinet médical débutants suivent un programme de formation formel. Les possibilités de promotion sont presque toujours assorties d'un prérequis en matière de formation.
Ces postes sont trop essentiels au succès d'un établissement de santé pour permettre aux employés d'apprendre sur le tas. En suivant un programme complet d'administration de bureau médical dans une école professionnelle, vous maximiserez votre employabilité et serez en bonne position pour réussir.
Les écoles professionnelles structurent leur programme en fonction des connaissances fondamentales nécessaires pour travailler aux côtés de médecins, d'infirmières et de professionnels de la santé expérimentés, tout en perfectionnant les compétences pratiques dont vous avez besoin pour lire des dossiers, coder des cas, effectuer des recherches sur des cas complexes et répondre à des refus.
Étape 2 : Profitez des services d'orientation professionnelle proposés par l'école professionnelle
Les écoles professionnelles mesurent leur succès en fonction de la capacité des diplômés à trouver un emploi. En plus de proposer des cours, les écoles professionnelles offrent des services d'orientation professionnelle. Ce service conseille les étudiants sur la manière de réussir sur le lieu de travail. Il dispose des offres d'emploi des employeurs locaux et peut vous aider à identifier des opportunités de qualité.
Vous pouvez tirer parti de vos ressources en interrogeant le bureau sur les questions d'entretien les plus courantes, la tenue de travail appropriée et les conseils pour vous démarquer des autres candidats.
Étape 3 : Postuler à des emplois dans votre communauté
Après avoir obtenu votre diplôme, l'étape suivante consiste à postuler à des emplois. Commencez par évaluer ce que vous souhaitez en termes d'horaires, d'environnement de travail et d'étendue des tâches. Cette auto-évaluation vous aidera à déterminer les types d'établissements de soins de santé qui correspondent le mieux à vos besoins.
Commencez ensuite à rechercher des opportunités en utilisant les sites de carrière sur Internet, les tableaux d'affichage locaux et le bureau des carrières de votre établissement d'enseignement professionnel. Vous pouvez également consulter directement les sites web des employeurs potentiels.
Lisez attentivement l'offre d'emploi. Elle énumère les conditions préalables et les qualifications. Les hôpitaux et les grands employeurs peuvent avoir des exigences plus détaillées et plus strictes que les cabinets médicaux. Ensuite, rassemblez vos documents. Vous devrez probablement soumettre un CV, rédiger une lettre de motivation et remplir un formulaire de candidature en ligne.
Un CV solide
Ne négligez pas ces documents. Votre CV donne un aperçu de votre formation, de vos compétences et de vos aptitudes. Vous souhaitez mettre l'accent sur vos connaissances. Bien que l'honnêteté soit essentielle, vous pouvez vous concentrer sur les compétences spécifiques mentionnées dans l'offre d'emploi afin d'adapter votre CV au poste.
Une lettre de motivation convaincante
Votre lettre de motivation est l'occasion d'exprimer votre intérêt pour le poste. Expliquez pourquoi vous êtes attiré par les soins de santé pour l'employeur et donnez quelques informations biographiques pertinentes. Vérifiez que ces documents ne contiennent pas de fautes d'orthographe, de grammaire ou de formatage. Le service d'orientation professionnelle de votre établissement peut vous aider à rédiger un CV solide.
Formation aux entretiens
Après avoir déposé votre candidature, vous aurez un entretien en personne ou par téléphone. Cet entretien est l'occasion de vous vendre à l'entreprise et d'en apprendre davantage sur votre futur employeur. La meilleure façon de réussir est de vous préparer. Faites des recherches sur la spécialité médicale de l'employeur, son histoire dans la communauté et ses objectifs institutionnels.
Ces connaissances montreront à votre interlocuteur que vous êtes un candidat sérieux et que vous vous investissez dans l'entreprise. Il vous interrogera sur votre intérêt pour les soins de santé, sur vos points forts et vos points faibles, et sur les défis auxquels vous vous attendez en tant que nouvel employé.
Préparez des réponses à ces questions qui soulignent votre intérêt pour le poste et les compétences que vous avez acquises au cours de votre formation. Préparez des questions à poser à l'examinateur sur les activités quotidiennes, le processus d'intégration et les difficultés que rencontrent généralement les professionnels de la santé.
Étape 4 : Établir un réseau avec les formateurs, les camarades de classe et les employeurs de la communauté
Les écoles professionnelles vous permettent de créer un réseau de formateurs et de pairs. En plus de se soutenir mutuellement dans le cadre des cours, ils peuvent devenir des ressources pour l'emploi. Les instructeurs des écoles professionnelles sont des vétérans de l'industrie qui offrent une vision du monde réel. Leur expérience leur permet de disposer d'un vaste réseau de relations avec les employeurs de la communauté. Ils peuvent vous orienter vers des offres d'emploi et vous conseiller sur les meilleurs employeurs. Vos pairs peuvent vous aider en vous donnant des références s'ils ont déjà obtenu un emploi et des conseils pour réussir vos entretiens.
Vous devriez également rechercher des anciens élèves et des instructeurs qui travaillent pour des employeurs de la région. Le fait qu'ils vous connaissent et qu'ils connaissent votre école leur indique que vous avez reçu une formation complète et que vous êtes un candidat prometteur. Suivre les organisations et les employeurs locaux sur les médias sociaux peut également vous tenir au courant des opportunités. N'oubliez pas que de nombreux employeurs d'aujourd'hui consultent les médias sociaux de leurs candidats dans le cadre du processus d'entretien. Veillez à ce que vos profils fassent preuve de professionnalisme.
Vous voulez en savoir plus ?
Tous les établissements de soins de santé, qu'il s'agisse d'hôpitaux, de cabinets médicaux, de centres de rééducation, de cliniques ou de tout autre type de pratique médicale, s'appuient sur une main-d'œuvre qualifiée. programme d'administration de bureau médical pour fonctionner. Nous vous formerons à un large éventail de pratiques administratives médicales, à la facturation et au codage médicaux et à de nombreux autres processus de bureau médical. En outre, vous obtiendrez une expérience concrète grâce à un stage de 135 heures dans un établissement de soins de santé. Vous interagirez également avec des personnes de tous horizons, ce qui rendra votre routine quotidienne tout sauf ennuyeuse.
Alors, faisons le premier pas ensemble ! Prenez contact avec nous pour en savoir plus.
