ဘလော့ဂ်

အလုပ်ရှင်တိုင်းသည် လစာစာရင်းကို စီမံခန့်ခွဲရန် သတ်မှတ်ထားသော လစာပေးစာရင်းစီမံခန့်ခွဲသူတစ်ဦးလိုအပ်သည်။ လစာ စာရင်းကို အဖွဲ့အစည်းအတွင်း လစာစာရင်း စီမံခန့်ခွဲသူတစ်ဦးက ပေးဆောင်သည်ဖြစ်စေ၊ ရင်းနှီးမြှုပ်နှံထားသော ကုမ္ပဏီတစ်ခုကို လစာစာရင်းပြည့်စုံစေရန် အသုံးပြုသည်ဖြစ်စေ၊ ကုမ္ပဏီကြီးတိုင်း၊ ကုမ္ပဏီကြီးတိုင်း၊ ငွေစာရင်းကို စီမံခန့်ခွဲဖို့လိုသည်။ ဒါကြောင့် လစာစာရင်း စီမံခန့်ခွဲသူတွေအတွက် အရမ်းလိုအပ်နေတာပါ။

 

Payroll ဆိုတာ ဘာလဲ။

 

လစာ စာရင်း သည် အလုပ် သမား များ ကို သူ တို့ ၏ ပတ်စဉ် လုပ်အားခ ပုံမှန် ပေးဆောင် ခြင်း လုပ်ငန်းစဉ် ဖြစ် သည် ။ ၎င်း တွင် လစာ ရ သော အလုပ် သမား များ ၏ စာရင်း တစ် ခု နှင့် အလုပ် သမား တစ် ဦး စီ ၏ စုစုပေါင်း ငွေပေးချေ မှု စာရင်း တစ် ခု ပါဝင် သည် ။ လစာ စာရင်း စနစ် တစ် ခု သည် လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ အား မှန်ကန် သော ရက်စွဲ တွင် အလုပ် သမား များ အား သင့်တော် သော ပမာဏ ပေးဆောင် ရန် ကူညီ ပေး သည် ။

 

Payroll လုပ်ငန်းစဉ်ကား အဘယ်နည်း။

 

လစာ စာရင်း လုပ်ငန်းစဉ် တွင် စုစုပေါင်း ဝင်ငွေ များ ကို ချန်လှပ် ခြင်း နှင့် လစာ အခွန် များ ကို တွက်ချက် ခြင်း ပါဝင် သည် ။ ငွေစာရင်းကို အလုပ်လုပ်သည့် နာရီများအလိုအရ စီမံဆောင်ရွက်ပေးသည်။ လုပ်အားခပေးရခြင်း၊ အလုပ်သမားအဆင့်အတန်းခွဲခြားခြင်းနှင့် လစာပေးခြင်းမှ လျှော့ချထားသော အကျိုးအမြတ်များအရ စီမံဆောင်ရွက်သည်။

 

ငွေစာရင်းအုပ်ချုပ်ရေးမှူး ဘာလုပ်သလဲ

 

လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ တစ် ဦး သည် အဖွဲ့အစည်း တစ် ခု ၏ လစာ စာရင်း လုပ်ငန်းစဉ် ကို ချောချောမောမော လုပ်ဆောင် နေ သည် ကို သေချာ စေ သည် ။ အလုပ် သမား များ ကို မှန်ကန်စွာ နှင့် သတ်မှတ် ထား သော အချိန် များ တွင် တိ ကျ မှန်ကန်စွာ မှတ်တမ်းတင် ရ မည် ၊

 

သင့်တော်တဲ့မှတ်တမ်းတွေကို သိမ်းထားပါ

 

လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ သည် တိကျ မှန်ကန် သော မှတ်တမ်း များ ထား ရှိ ရန် လိုအပ် လိမ့်မည် ။ ယင်း တွင် အလုပ် သမား အသစ် တစ် ဦး ငှားရမ်း ခံ ရ သောအခါ နှင့် သူ တို့ ရာဇဝင် မြှင့်တင် ခံ ရ သောအခါ ပါဝင် သည် ။ လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ သည် အလုပ် သမား များ ၏ ကိုယ်ပိုင် သတင်း အချက်အလက် နှင့် အခွန် ကန့်သတ် မှု များ နှင့် ပတ်သက် သော သတင်း အချက်အလက် များ ပါဝင် သော ၊ ဒဗလျူ-၄ ပုံစံ ( ကန်ထရိုက်တာ များ အတွက် ဒဗလျူ-၉ ) အပါအဝင် ၊ သင့်တော် သော စာရွက်စာတမ်း များ ကို ဖြည့် ပေး လိမ့်မည် ။ အချိန်ပြည့် အလုပ် သမား များ သည် လစာ စာရင်း လှုပ်ရှား မှု များ ကို အစီရင်ခံ သည့် နှစ် ကုန်ပိုင်း တွင် ဒဗလျူ-၂ တစ် ခု ရရှိ လိမ့်မည် ဖြစ် စဉ် ၊ စာချုပ် သည် ၁၀၉၉ ပုံစံ ကို ရရှိ လိမ့်မည် ။

 

လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ သည် အကျိုးအမြတ် အလှူ ငွေ များ နှင့် ငွေကြေး ထောက်ပံ့ မှု များ ၏ တိကျ မှန်ကန် သော မှတ်တမ်း များ ကို လည်း ထိန်းသိမ်း ရ မည် ။ အလုပ် သမား လစာ အချို့ သည် ကျန်းမာရေး အာမခံ ၊ လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ တစ် ဦး သည် ကျန်းမာရေး ကယ်ဆယ် ရေး အကောင့် များ နှင့် အာမခံ နှင့် ဆက်စပ် သော အာမခံ နှင့် ဆက်စပ် သော ငွေကြေး များ ကို လည်း စီမံ ခန့်ခွဲ ရ မည် ။ 

 

သင့်တော်တဲ့မှတ်တမ်းတွေမှာ အောက်ပါအတိုင်း ပါဝင်ပါလိမ့်မယ်–

• အလုပ်သမားများ၏ တရားဝင်အမည်
• လူမှုရေးလုံခြုံရေးနံပါတ်
• လိပ်စာနှင့် ဇစ်သုဒ်
• မွေးနေ့
• လုပ်ငန်းခွင်
• တစ်ပတ်လျှင် အလုပ်နာရီ
• တစ်နာရီ ဒါမှမဟုတ် လစဉ်နှုန်း
• ကော်မရှင်
• အချိန်ပိုလစာ
• ငွေပေးချေမှုမှ ပြုလုပ်သော လျှော့ချမှုများ
• စုစုပေါင်းစုစုပေါင်းနဲ့ ပိုက်ဆံလစာ
• ပေးရသောရက်စွဲများနှင့် လစာပေးချိန်များ

 

 

အလုပ်သမားတွေကို စီမံခန့်ခွဲပါ

 

အလုပ် သမား များ က အားထား သူ များ နှင့် အခြား အခွန် အချက်အလက် များ အပေါ် အခြေခံ ၍ တားဆီး မှု များ ကို ကြော်ငြာ သည် ။ နှစ်အတွင်း အလုပ်သမားတစ်ဦးသည် မိမိတို့၏ချုပ်နှောင်မှုများကို ပြောင်းလဲပေးနိုင်သည်။ ယင်းက ၎င်းတို့၏လစာမှထုတ်ယူထားသော ကြိုတင်ပေးဆောင်ထားသော အခွန်ငွေပမာဏကို ညှိနှိုင်းပေးနိုင်သည်။ ၎င်း သည် အလုပ် သမား များ အား သူ တို့ ၏ လစာ ချက် များ ကို မည်သို့ အကျိုး သက်ရောက် လိမ့်မည် နှင့် ပတ်သက် ၍ ပညာ ပေး ရန် လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ အပေါ် မူတည် သည် ။

 

လစာနှင့် အကျိုးအမြတ်များဆိုင်ရာ ဝန်ထမ်းများကို ပညာသင်ကြားပေး

 

လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ များ က လစာ စာရင်း ကိစ္စရပ် များ နှင့် ပတ်သက် ၍ အလုပ် သမား များ ၏ မေးခွန်း များ ကို သတင်း အချက်အလက် များ နှင့် အဖြေ ပေး သည် ။ အလုပ် သမား တစ် ဦး သည် ဆေး ဘက် ဆိုင်ရာ အကျိုးကျေးဇူး များ ကို နှစ်စဉ် ပြောင်းလဲ မှု တစ်စုံတစ်ရာ ရှိ သလား ၊ လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ က သူ တို့ ကို ပထမဆုံး ငှားရမ်း ခဲ့ သောအခါ လေယာဉ် ပေါ် အစည်းအဝေး တစ် ခု အတွင်း လစာ နှင့် အကျိုးကျေးဇူး များ ကို ရှင်းပြ ရန် မူတည် သည် ။ သူ တို့ သည် အကျိုးအမြတ် များ ပြောင်းလဲ သောအခါ သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်း ဆိုင်ရာ တိုးတက်မှု အတွက် မြှင့်တင် မှု တစ် ခု ရရှိ လျှင် အလုပ် သမား များ နှင့် လည်း ပြန်လည် သုံးသပ် နိုင် သည် ။

 

အချိန် ခြေရာခံခြင်း

 

လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ သည် အလုပ် သမား အား သင့်တော် သော လုပ်အားခ ပေး ရန် အချိန် ကို တိကျစွာ ခြေရာခံ ရ မည် ။ ယင်းတွင် ဒစ်ဂျစ်တယ်နှင့် ရုပ်ပိုင်းအချိန်နာရီ နှစ်မျိုးစလုံးပါဝင်နိုင်သည်။ ကန်ထရိုက်တာများသည် လစာကာလအကုန်တွင် ကုန်ကျစရိတ်ဖြင့် မိမိတို့၏နာရီများကို တင်သွင်းနိုင်သည်။

 

စုစုပေါင်း လုပ်အားခ တွက်ချက်မှုများ

 

Payroll ဆော့ဖ်ဝဲလ် သည် လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ တစ် ဦး အား လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ တစ် ဦး အား စုစုပေါင်း လုပ်အားခ များ ကို တိကျ စွာ တွက်ချက် ရန် ကူညီ ပေး သည် ။ ယင်း တွင် သူ တို့ ၏ လုပ်အားခ ၊ နာရီ များ အလုပ် လုပ် ခြင်း နှင့် ကော်မရှင် တို့ ပါဝင် သည် ။ သူတို့သည် တစ်နာရီနှင့် လစာရသောအလုပ်သမားများကို တိကျမှန်ကန်စွာ တွက်ချက်ရမည်။

 

သင့်လျော်သော အခွန်များကို လျှော့ချခြင်း

 

လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ သည် လစာ စာရင်း အခွန် များ နှင့် လျှော့ချ မှု များ ကို လုပ်ဆောင် ရ မည် ။ QuickBooks ကဲ့သို့ အကောင့် ဆော့ဖ်ဝဲလ် သည် လုပ်ငန်းစဉ် ကို အလိုအလျောက် လုပ်ဆောင် ရန် ကောင်းမွန် သော နည်းလမ်း တစ် ခု ဖြစ် သည် ။ အောက်ပါတို့မှာ အလုပ်သမားလခပေးချက်များမှ လျှော့ချထားသော အခွန်အချို့ဖြစ်သည်-

 

• ဝင်ငွေအခွန် - ဖက်ဒရယ်အစိုးရ ဒါမှမဟုတ် နိုင်ငံတော်အစိုးရကို လျှော့ချပြီး ပေးဆောင်ခဲ့တယ်။ 
• FICA - ဖက်ဒရယ် အာမခံ အလှူ ငွေ အက်ဥပဒေ သည် အနာဂတ် လူမှုရေး လုံခြုံ ရေး နှင့် ဆေးဝါး စောင့်ရှောက် မှု အကျိုးကျေးဇူး များ အတွက် အခွန် တစ် ခု ဖြစ် သည် ။

 

HR နှင့် IT တို့နှင့်အတူ အလုပ်လုပ်ခြင်း

 

လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ သည် လူ့ အရင်းအမြစ် များ ( အိတ်ခ်ျအာရ် ) ဌာန အောက် တွင် ကျ ရောက် သည် ။ သူ တို့ သည် လစာ စာရင်း နှင့် အကျိုးအမြတ် ဖြန့်ဝေ ခြင်း ကို ညှိနှိုင်း ရန် အိတ်ခ်ျအာရ် နှင့်အတူ အလုပ် လုပ် လိမ့်မည် ။ လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ သည် သူ တို့ ၏ အလုပ် များ ကို ထောက်ပံ့ ပေး သော လစာ စာရင်း ဆော့ဖ်ဝဲလ် ကို စီမံ ခန့်ခွဲ ရန် နှင့် ပြင်ဆင် ရန် သတင်း အချက်အလက် နည်းပညာ ( အိုင်တီ ) ဌာန နှင့် လည်း အလုပ် လုပ် လိမ့်မည် ။ ကြီးမား သော အဖွဲ့အစည်း များ သည် အိမ် - ကြီးရင့် သော လစာ စာရင်း ဆော့ဖ်ဝဲလ် ကို အသုံးပြု နိုင် စဉ် ၊ သေးငယ် သော စီးပွားရေး လုပ်ငန်း များ သည် ကွစ်ဘွတ် ကဲ့သို့ ဆော့ဖ်ဝဲလ် ကို အသုံးပြု လိမ့်မည် ။ 

 

ငွေပေးချေမှုလုပ်ငန်းစဉ်တွင် အလုပ်သမားများကို အသစ်ပြင်ဆင်ပေးခြင်း

 

အဖွဲ့အစည်းများစွာက အလုပ်သမားတွေကို စာရွက်စာတမ်းစစ်ဆေးမှု ဒါမှမဟုတ် တိုက်ရိုက်သိုလှောင်မှုတွေ ကမ်းလှမ်းကြတယ်။ လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ သည် တိုက်ရိုက် သို လှောင် မှု အကောင်အထည်ဖော် ရန် ဘဏ် လုပ်ငန်း အချက်အလက် များ ကို ရရှိ နိုင် သောကြောင့် ၊ အလုပ် သမား များ သည် သူ တို့ ၏ ဘဏ် စာရင်း သို့ လစာ ချက်လက်မှတ် များ ကို တိုက်ရိုက် လက်ခံ ရရှိ နိုင် သည် ။ ဒါ့အပြင် အဖွဲ့အစည်းက လစာစာဆော့ဖ်ဝဲလ်အသစ်ကို လက်ခံထားမယ်ဆိုရင် ငွေပေးချေတဲ့ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကလည်း ပြောင်းလဲသွားနိုင်ပါတယ်။ အချို့အလုပ်ရှင်များသည် အချိန်ကတ်များကို အသုံးပြုနေဆဲဖြစ်ပြီး လစာစာရစီမံခန့်ခွဲရေးမှူးက အလုပ်သမားများကို သင့်တော်သောနာရီနှင့် နာရီထုတ်လုပ်မှုများတွင် ပညာပေးရမည်ဖြစ်သည်။

 

ယေဘုယျ လစာ အသုံးအနှုန်းအချို့ကား အဘယ်နည်း။

 

လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ တစ် ဦး နားလည် ရ မည့် အသုံးအနှုန်း များ စွာ ရှိ သည် ။ ဤအသုံးအနှုန်းများတွင် -

 

စုစုပေါင်း လုပ်အားခ - လျှော့ချမှုမတိုင်မီ အလုပ်သမားတစ်ဦး၏ လျော်ကြေး စုစုပေါင်း ပမာဏ။

 

NetPay : အလုပ် သမား တစ် ဦး က လျှော့ချ ပြီးနောက် အိမ် သို့ ယူဆောင် သွား သော ပမာဏ ။

 

အခွန် - အလုပ် သမား တစ် ဦး ၏ စုစုပေါင်း လုပ်အားခ မှ လျှော့ချ ခဲ့ သော ဖက်ဒရယ် နှင့် ပြည်နယ် အေဂျင်စီ များ ပမာဏ ။

 

Pay Stub - စုစုပေါင်း လုပ်အားခ၊ လျှော့ချမှုတွေနဲ့ ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုစာရင်း။

 

ကြိုတင်ခန့်မှန်းချက်များ - အခွန်မပေးမီ စုစုပေါင်းလုပ်အားခမှ ထုတ်ယူထားသော လျှော့ချမှုများ။

 

အခွန်ကောက်ခံခြင်း - အခွန်ခများ လျှော့ချပြီးနောက် အလုပ်သမားလခမှ ရယူထားသော လျှော့ချမှုများ။

 

ငွေစာရင်းက ဘာကြောင့် အရေးကြီးတာလဲ။

 

ငွေစာရင်းသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းလုပ်ဆောင်ခြင်း၏ မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဖက်ဒရယ်အစိုးရက ယင်းကို ထိန်းညှိပေးပြီး လစာစာရင်းတွင် အမှားပြုလုပ်သော အလုပ်ရှင်များသည် ဒဏ်ငွေများရရှိနိုင်သည်။

 

အကြီးဆုံး ကုန်ကျစရိတ်

 

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအများစုအတွက် လစာစာစာရင်းသည် အရေးအကြီးဆုံး ကုန်ကျစရိတ်ဖြစ်နိုင်သည်။ လစာ စာရင်း ပြီးစီး ခြင်း သည် အလုပ် သမား များ ကို သင့်တော် သော ပမာဏ နှင့် အချိန်မီ ပေးဆောင် ရန် သေချာ စေ ပြီး ၊ စီးပွားရေး လုပ်ငန်း သည် ဥပဒေ အရ လိုအပ် သော လိုအပ် သော အခွန် များ ကို ပေးဆောင် နေ သည် ။

 

ပေးဆောင်ရမယ့် စည်းမျဉ်းဥပဒေများ

 

ကုမ္ပဏီများသည် လစာပေးစာရင်းစည်းမျဉ်းများနှင့် ဥပဒေများကို လိုက်နာရမည်။ လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ သည် အိုင်အာအက်စ် သို့မဟုတ် အခြား ဖက်ဒရယ် နှင့် ပြည်နယ် အေဂျင်စီ များ မှ ဒဏ်ငွေ များ ကို ရှောင်ရှား ရန် ဤ လစာ စာရင်း စည်းမျဉ်း များ နှင့် အကျွမ်းတဝင် ရှိ ရ မည် ။

 

ငွေစာရင်းစည်းမျဉ်းများကား အဘယ်နည်း။

 

လစာ စာရင်း လုပ်ငန်းစဉ် ကို ပြည်တွင်း အခွန် ဝန်ဆောင် မှု ( အိုင်အာအက်စ် ) နှင့် အလုပ် သမား ဌာန ( ဒီအိုအယ်လ်၀ တို့ က ထိန်းချုပ် ထား သည် ။ လစာ စီမံခန့်ခွဲသူတစ်ဦး၏ ဥပဒေအချို့တွင် အောက်ပါအတိုင်း လိုက်နာရမည်-

 

မျှတသော အလုပ်သမားစံနှုန်းများ အက်ဥပဒေ (FLSA)

 

အက်ဖ်အယ်လ်အက်အေ သည် အ နိမ့် ဆုံး လုပ်အားခ နှင့် အချိန် ပို လစာ တစ် ခု ပေးဆောင် ရန် အလုပ် သမား များ ၏ စွမ်းရည် ကို အာရုံစိုက် သည် ။ အချိန်ပို လုပ်အားခ ပေး ရန် အချိန် ခြေရာခံ ခြင်း နှင့် တက် ရောက် ခြင်း သည် ဥပဒေ ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း ဖြစ် သည် ။ အလုပ် သမား များ အတွက် မှတ်တမ်း များ ကို ဂရုတစိုက် လုပ်ဆောင် ရ မည် ဖြစ် ပြီး နေ့စဉ် အလုပ် လုပ် သော နာရီ များ ပါဝင် ရ မည် ၊ အပတ်စဉ် အလုပ် လုပ် ရ သော အချိန် ပို အလုပ် လုပ် ရ မည် ၊ ငွေပေးချေ မှု ရက်စွဲ နှင့် စုစုပေါင်း လုပ်အားခ စုစုပေါင်း ပေးဆောင် ရ မည် ။

 

ဖက်ဒရယ်အာမခံအလှူငွေ အက်ဥပဒေ (FICA)

 

အက်ဖ်အိုင်စီအေ သည် အလုပ် သမား များ ၏ စုစုပေါင်း ဝင်ငွေ များ မှ ဆေးဝါး နှင့် လူမှုရေး လုံခြုံ ရေး အကျိုးကျေးဇူး များ ကို လျှော့ချ ရန် လစာ စာရင်း စီမံ ခန့်ခွဲ သူ များ ကို လိုအပ် သည် ။ အလုပ်ရှင် သည် လည်း ထို လျော့ကျ မှု များ နှင့် ကိုက် ညီ ရန် တာဝန် ရှိ သည် ။

 

ဖက်ဒရယ်အလုပ်လက်မဲ့ အခွန်ဥပဒေ (FUTA)

 

ဤ လုပ်ရပ် တွင် အလုပ်ရှင် များ သည် အလုပ်အကိုင် ဆုံးရှုံး ခဲ့ သော အလုပ် သမား များ ကို လျော်ကြေး ပေး ရန် ဖက်ဒရယ် နှင့် ပြည်နယ် အလုပ် လက်မဲ့ အစီအစဉ် များ တွင် ပါဝင် ရန် အလုပ်ရှင် များ လိုအပ် သည် ။ သို့သော် ယင်းသည် အလုပ်သမားလျှော့ချမှုမဟုတ်ဘဲ အလုပ်ရှင်ပေးရမည့် ရာခိုင်နှုန်းဖြစ်ပြီး လွတ်ငြိမ်းချမ်းသာခွင့်များကို ထည့်စဉ်းစားပေးရမည်ဖြစ်သည်။

 

ထပ်မံသင်ယူချင်သလား

 

အပြန်အလှန် ဆက်သွယ်ရေး နည်းပညာ ကောလိပ် သည် အမေရိကန် ပြည်ထောင်စု ရှိ လူ့ အရင်းအမြစ် စီမံ ခန့်ခွဲ မှု တွင် သိပ္ပံ ဘွဲ့ စီမံကိန်း များ ၏ တစ်ခုတည်း သော တွဲဖက် အစီအစဉ် များ ထဲမှ တစ် ခု ကို ကမ်းလှမ်း ထား သည် ။ အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်ရေး နည်းပညာကောလိပ်ဟာ လူ့သယံဇာတတွေရဲ့ အသက်မွေးဝမ်းကျောင်းလုပ်ငန်းအတွက် သင့်ခြေလှမ်းကျောက်တုံး ဖြစ်ပါစေ။

 

ဒီတော့ ပထမဆုံး ခြေလှမ်းကို အတူတူလုပ်ကြရအောင်။ အခု ပိုမိုသိရှိဖို့ ကျွန်တော်တို့ကို ဆက်သွယ်ပါ။