ብሎግ

እያንዳንዱ አሠሪ ደመወዙን ለማስተዳደር የተወሰነ የደመወዝ አስተዳዳሪ ያስፈልገዋል ። ደመወዙ የሚከፈለው በድርጅቱ ውስጥ በሚገኝ የደመወዝ አስተዳዳሪ ይሁን ወይም የውጪ ምንጭ ያለው ኩባንያ የደመወዝ ክፍያውን ለመፈጸም የሚያገለግል ሲሆን እያንዳንዱ ኩባንያ ትልቅም ሆነ ትንሽ የደመወዝ ክፍያ ማስተዳደር ያስፈልገዋል። የደመወዝ አስተዳዳሪዎች ከፍተኛ ተፈላጊነት ያላቸው ለዚህ ነው ።

 

Payroll ምንድን ነው?

 

ደመወዝ ለሠራተኞች ሳምንታዊ ደሞዛቸውን በየጊዜው የመክፈል ሂደት ነው። የደመወዝ ሠራተኞችን ዝርዝር እና የእያንዳንዱን ሠራተኛ ጠቅላላ ክፍያ ያካትታል። የደመወዝ ስርዓት የደመወዝ አስተዳዳሪው ትክክለኛውን ገንዘብ ለሰራተኞች በትክክለኛው ቀን እንዲከፍል ይረዳል።

 

የ Payroll ሂደት ምንድን ነው?

 

የደመወዝ ሂደቱ ከመክፈልና ከክፍያ ግብር በታች ያለውን ጠቅላላ ገቢ ማስላትን ይጨምራል። ክፍያ የሚሰራው በስራ ሰዓት፣ በደሞዝ ክፍያ፣ በሰራተኛ መደብ እና ከደመወዙ በተቀነጨበው ጥቅማ ጥቅም መሰረት ነው።

 

የPayroll አስተዳዳሪ ምን ያደርጋል?

 

አንድ የደመወዝ አስተዳዳሪ የአንድ ድርጅት የደመወዝ ሂደት በተሳካ ሁኔታ እንዲሰራ ያደርጋል. ይህን ለማድረግ የሰራተኞችን ሰዓት በትክክል መመዝገብ፣ ሰራተኞችን በትክክልና የጊዜ ገደብ መክፈል እንዲሁም የግብር ህግ ማክበር አለባቸው።

 

ትክክለኛ መዝገቦችን አስቀምጥ

 

የደመወዝ አስተዳዳሪው ትክክለኛ መዝገብ መያዝ ያስፈልገዋል. ይህም አዲስ ሠራተኛ ሲቀጠርና እድገት ሲደረግበት ይጨምራል። የደመወዝ አስተዳዳሪው የሰራተኛውን የግል መረጃ እና ስለ ግብር መክፈያዎች መረጃን ያካተተውን W-4 ፎርም (W-9 for ተቋራጮች) ጨምሮ ተገቢውን የወረቀት ስራ እንዲሞላ ያደርጋል። የሙሉ ቀን ሠራተኞች በዓመቱ መጨረሻ ላይ የደመወዝ ደመወዝ እንቅስቃሴዎችን ሪፖርት በማድረግ W-2 ይቀበላሉ፤ ኮንትራቱ ግን ፎርም 1099 ይቀበላል።

 

በተጨማሪም የደመወዝ አስተዳዳሪው ስለ ጥቅም መዋጮና ስለከፈለው ክፍያ ትክክለኛ መዝገብ መያዝ አለበት ። አንዳንድ ሠራተኞች የሚከፍሉት ገንዘብ ለጤና ኢንሹራንስ፣ ለ401ኪ ዕቅድ ወይም ለሕይወት ኢንሹራንስ ሊሄድ ይችላል። በተጨማሪም አንድ የደመወዝ አስተዳዳሪ የጤና ሴቪንግ አካውንቶች እና ከኢንሹራንስ ጋር የተያያዙ ብድሮችን ማስተዳደር አለበት. 

 

ትክክለኛ መዝገቦች የሚከተሉትን ያካትታሉ

• የሰራተኛው ህጋዊ መጠሪያ
• ማህበራዊ ዋስትና ቁጥር
• አድራሻ እና ዚፕ ኮድ
• የትውልድ ቀን
• ሥራ
• በሳምንት ውስጥ የሥራ ሰዓት
• የሰዓት ወይም የወር ክፍያ
• ኮሚሽን
• ትርፍ ሰዓት ክፍያ
• ከደመወዙ የተገኘ ቅናሽ
• ጠቅላላ አጠቃላይ እና አጠቃላይ ክፍያ
• የቀን ክፍያ እና የክፍያ ጊዜዎች

 

 

የሰራተኞች ንቅለ ተከላ አስተዳደር

 

ሠራተኞች በወላጆችና በሌሎች የግብር ምክንያቶች ላይ ተመሥርተው የሚከለከል ነገር እንዳያስቀሩ ይናገራሉ። በዓመቱ ውስጥ አንድ ሠራተኛ የከለከላቸውን ነገር ሊለውጥ ይችላል ። ይህም ከደመወዛቸው ውስጥ የተወሰደውን የቅድመ ክፍያ ግብር መጠን ሊያስተካክል ይችላል። ሠራተኞቹ ክፍያቸው በክፍያቸው ላይ ምን ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ማስተማር የደመወዝ አስተዳዳሪው ነው ።

 

ሠራተኞችን ስለ ደመወዝና ስለ ጥቅሞች ማስተማር

 

የክፍያ አስተዳዳሪዎች ስለ ደመወዝ ጉዳይ ለሠራተኞች ጥያቄዎች መረጃ ይሰጣሉ እንዲሁም መልስ ይሰጣሉ። አንድ ሠራተኛ በሕክምናው ዘርፍ በየዓመቱ ለውጥ ይመጣ ይሆን ወይስ ምን ያህል የፒቲኦ ቀን ወስደዋል? ለመጀመሪያ ጊዜ በሚቀጠሩበት ጊዜ በመርከብ ላይ በሚሰበሰቡበት ስብሰባ ላይ ደመወዙንና ጥቅሞቹን ማስረዳት የደመወዝ አስተዳዳሪው ኃላፊነት ነው ። በተጨማሪም ጥቅማቸው ሲለወጥ ወይም ድርጅታዊ እድገት ለማድረግ የሚያስችል ጭማሪ ሲያገኙ ከሠራተኞቻቸው ጋር ሊቃረኑ ይችላሉ።

 

የጊዜ መከታተያ

 

የደመወዝ አስተዳዳሪው ለሠራተኛው ተገቢውን ደሞዝ ለመክፈል ጊዜውን በትክክል መከታተል ይኖርበታል። ይህም ዲጂታልም ሆነ አካላዊ የጊዜ ሰዓቶችን ሊጨምር ይችላል ። ተቋራጮች ደመወዝ በሚከፈልበት ጊዜ ሰዓታቸውን በዋጋ ሊያስገቡ ይችላሉ።

 

አጠቃላይ የደሞዝ ስሌቶች

 

የ Payroll ሶፍትዌር አንድ የክፍያ አስተዳዳሪ አጠቃላይ ደሞዙን በትክክል ለማስላት ያግዛል. ይህም ደሞዛቸውን ፣ ሰዓታቸውንና ተልእኳቸውን ይጨምራል ። በየሰዓቱም ሆነ በደሞዝ የሚከፈላቸውን ሠራተኞች በትክክል ማስላት አለባቸው ።

 

ተገቢውን ቀረጥ መቀነስ

 

የደመወዝ አስተዳዳሪ የክፍያ ግብር እና ቅናሾችን መስራት አለበት. እንደ QuickBooks ያሉ የአካውንቲንግ ሶፍትዌሮች ሂደቱን አውቶማቲክ ለማድረግ የሚያስችል ታላቅ መንገድ ነው። ከሠራተኞች ደመወዝ ከሚቀነሱት ቀረፃዎች መካከል የሚከተሉት ናቸው-

 

• የገቢ ግብር – ተቀንሶ ለፌዴራል መንግሥት ወይም ለመንግስት መንግስት ተከፍሏል። 
• FICA – የፌደራል ኢንሹራንስ መዋጮ አዋጅ ለወደፊቱ ማህበራዊ ዋስትና እና የሕክምና ጥቅሞች ግብር ነው.

 

HR እና IT ጋር መስራት

 

የደመወዝ አስተዳዳሪው በሰው ሃብት (HR) ክፍል ስር ይወድቃል። የደመወዝ ና የጥቅም አከፋፈልን ለማስተባበር ከHR ጋር ይሰራሉ። የደመወዝ አስተዳዳሪም ከኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ (IT) መሥሪያ ቤት ጋር በመሆን ሥራቸውን የሚደግፉ የደመወዝ ሶፍትዌሮችን ይቆጣጠራል እንዲሁም ያሻሽላል። ትናንሽ የንግድ ድርጅቶች እንደ QuickBooks ያሉ ሶፍትዌሮችን ሲጠቀሙ ትላልቅ ድርጅቶች ደግሞ በቤት ውስጥ ያደጉ የደመወዝ ሶፍትዌሮችን ሊጠቀሙ ይችላሉ። 

 

ሠራተኞችን በክፍያ ሂደት ላይ ማሻሻል

 

ብዙ ድርጅቶች ለሠራተኞች የወረቀት ቼክ አሊያም በቀጥታ ገንዘብ ያስቀምጣሉ። የደመወዝ አስተዳዳሪው ቀጥታ ማስከበሪያ ለማስፈጸም የባንክ መረጃ ሊያገኝ ስለሚችል ሠራተኞቹ በቀጥታ ወደ ባንክ ሂሳባቸው የደመወዝ ክፍያ ይቀበላሉ። በተጨማሪም ድርጅቱ አዲስ የደመወዝ ፕሮግራም ከተከተለ የክፍያ አሰራሩ ሊለወጥ ይችላል። አንዳንድ አሠሪዎች አሁንም የጊዜ ካርዶችን የሚጠቀሙ ሲሆን የደመወዝ አስተዳዳሪው ሠራተኞቹን ስለ ሰዓትና ስለ ሰዓት አሠራር ማስተማር ይኖርበታል።

 

አንዳንድ የተለመዱ የክፍያ አጠራሮች ምንድን ናቸው?

 

አንድ የደመወዝ አስተዳዳሪ ሊረዳው የሚገባ ብዙ ቃላት አሉ ። እነዚህ ቃላት የሚከተሉትን ያካትታሉ -

 

ጠቅላላ ደሞዝ – ቅናሽ በፊት አንድ ሰራተኛ ካሳ ጠቅላላ መጠን.

 

Net Pay – አንድ ሠራተኛ ከቅናሽ በኋላ ወደ ቤት የሚወስደው የገንዘብ መጠን.

 

Payroll Taxes – የፌዴራልና የመንግስት ድርጅቶች ከአንድ ሰራተኛ አጠቃላይ ደሞዝ የቀነሱት የገንዘብ መጠን።

 

ክፍያ Stub – የአጠቃላይ ደሞዝ, ቅናሽ, እና የተጣራ ክፍያ ዝርዝር.

 

Pretax Deductions – ከቀረጥ በፊት ከአጠቃላይ ደሞዙ የተወሰደው ቅናሽ።

 

የPost Tax Deductions – ከቀረጥ በኋላ ከሰራተኛው ክፍያ የሚወሰደው ቅናሽ።

 

Payroll አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው?

 

Payroll የንግድ ሥራ ወሳኝ አካል ነው. የፌዴራሉ መንግሥት ይህን ሕግ የሚቆጣጠር ሲሆን ደመወዝ በሚከፈልበት ጊዜ ስህተት የሚሰሩ አሠሪዎች ቅጣት ሊበየንባቸው ይችላል።

 

ትልቁ ወጪ

 

ለአብዛኞቹ የንግድ ድርጅቶች የደመወዝ ክፍያ በጣም ከፍተኛ ወጪ ሊሆን ይችላል ። ደመወዙን በትክክል ማሟላት ሠራተኞች ተገቢውን መጠንና በሰዓቱ እንዲከፈላቸው ያደርጋል። በተጨማሪም ንግዱ በህግ የሚፈለገውን አስፈላጊ ግብር እየከፈለ ነው።

 

የክፍያ ደንቦች

 

ኩባንያዎች የደመወዝ ደንቦችንና ሕጎችን ማክበር አለባቸው ። የደመወዝ አስተዳዳሪው አይ አር ኤስ ወይም ሌሎች የፌደራልና የመንግሥት ድርጅቶች ቅጣት እንዳይደርስባቸው እነዚህን የደመወዝ ደንቦች በደንብ ማወቅ አለበት ።

 

የPayroll ስርዓቶች ምንድን ናቸው?

 

የክፍያ አሰራር በውስጥ ገቢ አገልግሎት (አይአርኤስ) እና በሰራተኛ ክፍል (ዶል0) የተደነገገ ነው። አንድ የደመወዝ አስተዳዳሪ ሊታዘዝ ከሚገባባቸው ሕጎች መካከል የሚከተሉት ይገኙበታል -

 

ፍትሃዊ የጉልበት መስፈርቶች ህግ (FLSA)

 

ኤፍ ኤል ኤስ ኤ የሚያተኩረው ነፃ ባልሆኑ ሠራተኞች አነስተኛ ደሞዝ እና ትርፍ ሰዓት ደመወዝ የመክፈል ችሎታ ላይ ነው። የትርፍ ሰዓት ደሞዝ ለመክፈል የጊዜ መከታተያና የተሰብሳቢዎችን ቁጥር በአግባቡ መቆጣጠር የህግ አካል ነው። ነፃ ላልሆኑ ሠራተኞች የሚመዘገቡት መዝገቦች ጥንቃቄ የተሞላበት ና በየቀኑና በየሳምንቱ የሚሠሩ ሰዓቶችን፣ በየሳምንቱ ትርፍ ሰዓት መሥራትን፣ ክፍያ የሚከፈልበትን ቀንና የሚከፈላቸውን ጠቅላላ ደሞዝ ማካተት አለባቸው።

 

የፌደራል ኢንሹራንስ መዋጮ አዋጅ (FICA)

 

FICA የደመወዝ አስተዳዳሪዎች ከሠራተኞች አጠቃላይ ገቢ የሕክምና እና ማህበራዊ ዋስትና ጥቅሞችን እንዲቀነሱ ይጠይቃል. በተጨማሪም አሠሪው እነዚህን ቅናሾች የማስተካከሉ ኃላፊነት አለበት ።

 

የፌደራል የስራ አጥነት ታክስ አዋጅ (FUTA)

 

ይህ አዋጅ አሠሪዎች ሥራቸውን ያጡ ሠራተኞችን ለማካካስ ለፌደራሉና ለመንግሥት ሥራ አጥነት ፕሮግራሞች አስተዋጽኦ እንዲያበረክቱ ይጠይቃል ። ይሁን እንጂ አሠሪው ከግዳጅ ነፃ መሆንን ግምት ውስጥ ማስገባት ያለበት የሠራተኞችን ቅናሽ ሳይሆን መክፈል ያለበት ንረት ነው ።

 

ተጨማሪ እውቀት ማግኘት ትፈልጋለህ?

 

ኢንተርናክቲቭ ቴክኖሎጂ ኮሌጅ በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ በሰብዓዊ ሀብት ማስተዳደር ረገድ ከሳይንስ ዲግሪ ተባባሪ ፕሮግራሞች መካከል አንዱን ያቀርባል ። ኢንተርአክቲቭ ቴክኖሎጂ ኮሌጅ በሰው ሀብት ውስጥ ወደ ሙያዎ ደረጃ-ድንጋይ ይሁን.

 

ስለዚህ የመጀመሪያውን እርምጃ አብረን እንውሰድ! ተጨማሪ እውቀት ለማግኘት አሁኑኑ ያነጋግሩን።