경리 담당자가 되고 싶지만 어떤 일을 하는지 잘 모르시나요? 경리는 회사의 활동이 재무 기록에 정확하게 기록되고 보고되는지 확인하는 역할을 합니다. 소규모 회사의 경우 경리 담당자가 한 명일 수 있습니다. 규모가 큰 회사에서는 수십 명의 경리 담당자가 각각 재무 기록의 일부를 담당할 수 있습니다. 회계 담당자는 회계 서기, 회계 보조, 주니어 회계사 등 다양한 이름으로 불릴 수 있습니다.
부기 담당자의 특징은 무엇인가요?
경리 직책을 찾는 사람은 숫자 작업을 즐깁니다. 많은 사람들이 학교에서 수학과 비즈니스 수업을 모두 듣습니다. 성공적인 경리 담당자는 회계 부서의 다른 사람들과 협업하고 협력하는 것의 중요성도 잘 알고 있습니다. 회계, 미수금 또는 결제 담당자는 부서의 다른 회계 담당자와 협력하는 것 외에도 조직 내 다양한 직급, 다양한 부서의 직원과 소통해야 할 수도 있습니다. 상급 회계 담당자는 독립 감사자가 요청한 지원을 제공하기 위해 경리 담당자에게 요청할 수 있습니다. 또한 회사의 관리자는 재무 제표나 경영 보고서의 내용에 대한 추가 정보를 얻기 위해 회계사에게 문의할 수도 있습니다.
경리 담당자는 회사 외부의 사람들과도 교류합니다. 여기에는 공급업체와 고객 등이 포함됩니다. 보시다시피 모든 경리 업무에서 숫자가 중요할 뿐만 아니라 다른 사람들과의 성공적인 커뮤니케이션도 성공의 열쇠입니다.
경리 담당자가 되려면 어떻게 해야 하나요?
전문학교에서 취득한 자격증이나 준학사 학위는 첫 직장을 구하는 데 도움이 되고 경리 담당자로서 성공적인 경력을 쌓는 데 기여할 수 있습니다. 자격증을 취득하면 부기 업무에서 조직을 긍정적으로 지원할 수 있는 기술과 인성을 입증한 것입니다. 회계 교육 프로그램을 성공적으로 이수함으로써 귀하는 숫자를 다루는 능력, 모든 재무 업무에서 매우 중요한 세부 사항에 대한 주의력, 다른 사람들과 잘 소통할 수 있는 성향을 보여주었습니다.
왜 회계 담당자가 되어야 하나요?
경리 담당자의 긍정적인 측면 중 하나는 모든 산업과 지리적 위치에 걸쳐 일할 수 있다는 점입니다. 조직의 규모가 크든 작든, 영리 목적이든 아니든, 재무 정보를 정확하고 적시에 수집, 통합, 보고해야 할 필요성이 있습니다.
경리 담당자는 어떤 일을 하나요?
경리 담당자가 할 수 있는 직업에는 다양한 종류가 있습니다. 회계학과가 있는 직업 학교에서는 이러한 직업을 수행하는 데 필요한 기술 지식을 교육합니다. 또한 다양한 활동에 대한 이해도를 높일 수 있으므로 어떤 직무에 가장 관심이 있는지 알 수 있습니다.
업무 #1: 지급 계정
미지급금 경리 담당자는 회사 내에서 청구서 결제를 담당합니다. 일반적으로 공급업체가 대금을 받기 전에 몇 가지 관리 단계를 거칩니다. 경리 담당자는 이러한 통제가 충족되고 회사의 자산이 보호되는지 확인하는 데 중요한 역할을 합니다. 구매 주문서가 발행된 경우, 공급업체의 송장이 구매 주문서와 일치해야 합니다.
청구서를 결제 처리하려면 정확한 총계정 계정 코드가 송장과 일치해야 지출이 회계 기록에 정확하게 포함됩니다. 회사의 일정에 따라 주기적으로 경리 담당자가 수표 작업을 수행하여 공급업체에 우편으로 발송하거나 전자적으로 입금할 대금을 생성합니다. 공급업체의 대금 지급이 늦어질 것으로 예상되는 경우 일반적으로 미지급금 담당자가 공급업체와 협력하여 문제를 해결할 수 있도록 연락합니다.
작업 2: 매출채권
공급업체로부터 물품을 구매하는 것 외에도 회사는 판매한 상품이나 서비스에 대해 고객에게 송장을 발행할 수 있습니다. 미수금 담당자가 인보이스를 작성하면 회사가 고객으로부터 돈을 받을 예정임을 나타내는 미수금이 예약됩니다. 또한 고객이 지불해야 할 금액을 알 수 있도록 고객에게 인보이스를 전달해야 합니다. 미수금 부기 담당자가 인보이스를 발행하거나 결제를 적용할 수 있습니다. 이들은 고객이 지불 중인 미결제 인보이스와 일치하는 금액을 고객으로부터 지급받게 됩니다. 고객이 결제를 늦게 하는 경우, 미수금 담당자는 고객에게 연락하여 언제 결제가 이루어질지 알아내야 할 수 있습니다.
작업 #3: 급여
경리 담당자에게 매력적인 또 다른 직책은 급여 부서에서 일하는 것입니다. 급여 담당자는 인사 부서와 협력하여 급여 시스템에서 신규 직원을 설정하는 일을 담당합니다. 직원이 급여 인상을 받으면 급여 담당자는 급여 기록을 변경해야 합니다. 직원이 급여를 제때 정확하게 지급받으려면 급여를 정확하게 설정해야 합니다. 이렇게 하면 직원에게 적절한 비율로 급여가 지급되고, 세금 및 복리후생에 대한 모든 공제가 정확하며, 정기적인 순 급여가 정확하게 지급됩니다.
작업 #4: 고정 자산
기업은 1년 이상 회사에 이익이 되는 자산에 돈을 투자할 수 있습니다. 이를 고정 자산 또는 자산, 플랜트 및 장비라고 합니다. 규모가 큰 기업이라면 이러한 귀중한 투자를 전담하는 회계 담당자를 두어 정확하게 추적하고 비용을 처리할 수 있도록 합니다.
직무 #5: 총계정원장
회계 담당자가 지원하는 비즈니스 영역에 관계없이 모든 업무는 총계정 원장을 작성하도록 설계되어 있습니다. 총계정 원장은 비즈니스가 수행하는 모든 활동의 모음입니다. 총계정 원장의 회계 그룹에는 수익, 비용, 자산, 부채 및 소유주 자본이 포함됩니다. 전국의 거의 모든 비즈니스는 이러한 광범위한 계정과목에 따라 회계 장부를 구성합니다. 이를 통해 시간 경과에 따른 한 비즈니스의 비교, 한 비즈니스와 다른 비즈니스의 비교, 은행 및 세무 당국과 같은 제3자가 이해할 수 있는 재무제표를 쉽게 작성할 수 있습니다.
부기 프로그램에서는 무엇을 배우나요?
회계 및 전문 비즈니스 응용 프로그램 디플로마 프로그램은 기업에서 회계를 담당하는 다양한 역할에 대비할 수 있도록 준비시켜 줍니다. 다음은 이 직업 프로그램에서 배우게 될 몇 가지 주제입니다:
일반적으로 인정되는 회계 원칙
기업은 표준 계정 구조 외에도 일반적으로 인정되는 회계 원칙(GAAP)을 준수합니다. 이는 회계 규제 위원회에서 제정했거나 시간이 지남에 따라 일반적으로 인정되고 이해되기 시작한 규칙과 지침입니다. 회계 관련 업무를 담당하는 모든 사람은 회사에 관한 모든 사항을 기록하고 보고할 때 GAAP를 준수해야 할 책임이 있습니다.
회계 조정
월별 결산은 회사가 시행해야 할 가장 중요한 재무 관리 중 하나입니다. 한 가지 유형의 조정은 각 부원장 잔액과 총계정 원장의 계정 잔액 간의 차이를 식별하고 설명하는 것입니다. 또 다른 유형의 조정은 은행 거래 명세서와 총계정 원장의 현금 금액을 비교하는 것입니다. 회계 담당자가 조정 작업을 수행하거나 차이의 원인이 되는 항목을 조사하고 어떤 조치를 취해야 하는지 결정하는 지원 역할을 맡을 수 있습니다. 계정과 은행 명세서 조정은 회계 보조원이 담당할 수 있는 수많은 월별, 분기별, 연말 결산 활동 중 두 가지에 불과합니다.
회계 소프트웨어
다행히도 모든 기업이 자체 회계 소프트웨어를 코딩하고 설정할 필요는 없습니다. 많은 대기업이 업계에 특화된 자체 회계 시스템을 개발합니다. 다른 대기업들은 소프트웨어 시스템을 사용하기도 합니다. 그러나 중소기업은 사용할 수 있는 표준화된 회계 소프트웨어를 선택할 수 있습니다. 가장 인기 있는 두 가지 브랜드는 QuickBooks와 Sage입니다. 대부분의 회계 담당자는 이 소프트웨어를 이해하기 쉽다고 생각하지만, 회계 담당자가 특정 소프트웨어에 대한 교육과 경험이 많을수록 자신의 직책에 더 많은 가치를 부여할 수 있습니다.
데이터 입력 대 자동화
경리 담당자라고 하면 녹색 바이저를 쓰고 커다란 장부에 숫자를 기록하는 사람의 모습을 떠올리는 사람도 있을 것입니다. 30년 전만 해도 경리 업무는 수많은 직원이 각자 스크린 앞에 앉아 종이에 숫자와 데이터를 입력하는 것처럼 보였습니다. 오늘날에는 많은 회계 기록이 서버에서 서버로, 파일에서 파일로 전달됩니다. 단일 입력 지점을 통해 모든 하위 시스템, 원장, 보고서, 재무 제표에 필요한 회계 거래를 제공할 수 있습니다. 이러한 일회성 데이터 캡처를 통해 부기 업무가 더욱 효율적이고 정확해졌습니다. 또한 경리 담당자가 이전보다 더 기술적으로 능숙해져야 한다는 요구 사항도 생겼습니다.
Microsoft Office 인증
Microsoft Office는 생산성 애플리케이션 제품군으로, 표준 비즈니스 애플리케이션으로 자리 잡았습니다. 모든 규모의 비즈니스에서 문서 작성, 처리 및 저장을 간소화하는 데 도움이 됩니다. Microsoft Excel 애플리케이션은 많은 회계사 및 경리 담당자에게 매우 유용한 도구입니다. 회계 기술을 개발하고 Microsoft Office 인증 교육을 받은 회계 담당자는 정확하고 효율적으로 부기 작업을 수행할 수 있음을 입증할 수 있습니다.
최종 의견
부기 직책은 금융 경력을 쌓기 위한 좋은 출발점입니다. 경리 담당자가 경력을 발전시키기 위해 이동할 수 있는 방향은 여러 가지가 있습니다. 경험이 풍부한 전문 경리 담당자는 현재 작업 그룹의 리더로서 감독자 또는 관리자 직책으로 승진할 수 있습니다. 경리 담당자는 업무 경험을 넓히고 다른 업무 그룹으로 승진하거나 수평 이동을 할 수 있습니다. 회사 내에서 법무, 운영, 인사 등 비재무적인 역할로 이동할 수도 있습니다. 지리적으로 경리에 대한 수요는 전국에 걸쳐 존재합니다. 이러한 성장과 발전의 기회는 안정적인 경력을 원하는 사람들에게 경리직에 대한 긍정적인 시각을 유지시켜 줍니다.
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