کیا آپ بک کیپر بننے میں دلچسپی رکھتے ہیں لیکن یقین نہیں ہے کہ وہ کیا کرتے ہیں؟ ایک بک کیپر اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ کسی کمپنی کی سرگرمیوں کو اس کے مالی ریکارڈ میں درست طریقے سے پکڑا اور رپورٹ کیا جاتا ہے۔ ایک چھوٹی سی کمپنی کے لئے، اس کے لئے ذمہ دار ایک شخص ہوسکتا ہے. ایک بڑی کمپنی میں ، درجنوں بک کیپر ہوسکتے ہیں ، ہر ایک مالی ریکارڈ کے ایک چھوٹے سے حصے کے لئے ذمہ دار ہے۔ ایک بک کیپر کے پاس اکاؤنٹنگ کلرک ، اکاؤنٹنگ اسسٹنٹ اور جونیئر اکاؤنٹنٹ سمیت مختلف نام ہوسکتے ہیں۔
بک کیپر کی خصوصیات کیا ہیں؟
ایک شخص جو بک کیپر کے عہدے کی تلاش میں ہے وہ نمبروں کے ساتھ کام کرنے سے لطف اندوز ہوتا ہے۔ بہت سے لوگ اسکول میں ریاضی اور بزنس دونوں کی کلاسیں لیتے ہیں۔ ایک کامیاب بک کیپر اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ میں دوسرے لوگوں کے ساتھ تعاون اور کام کرنے کی اہمیت کو بھی سمجھتا ہے۔ اپنے محکمے میں دیگر بک کیپرز کے ساتھ کام کرنے کے علاوہ ، اکاؤنٹنگ ، اکاؤنٹس کی وصولی ، یا ادائیگیوں میں کسی کو بہت سے مختلف سطحوں پر اور پورے ادارے میں بہت سے مختلف محکموں میں عملے کے ساتھ انٹرفیس کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ اعلیٰ سطح کے اکاؤنٹنٹ بک کیپر کو بلا سکتے ہیں کہ وہ آزاد آڈیٹرز کی درخواست پر مدد فراہم کریں۔ اس کے علاوہ، کمپنی کے مینیجر مالی بیان یا انتظامی رپورٹ میں کیا ہے اس کے بارے میں اضافی معلومات حاصل کرنے کے لئے بک کیپر کا رخ کرسکتے ہیں.
بک کیپر ز اپنی کمپنی سے باہر کے لوگوں کے ساتھ بھی بات چیت کرتے ہیں۔ ان میں دکاندار اور گاہک شامل ہیں، کچھ نام وں کے لئے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، نہ صرف نمبر ہر بک کیپنگ ملازمت کے لئے اہم ہیں ، بلکہ دوسرے لوگوں کے ساتھ کامیاب مواصلات بھی کامیابی کی کلید ہے۔
آپ بک کیپر کیسے بن سکتے ہیں؟
پیشہ ورانہ اسکول سے سرٹیفکیشن یا ایسوسی ایٹ ڈگری آپ کو اپنی پہلی نوکری حاصل کرنے اور بک کیپر کی حیثیت سے اپنے کامیاب کیریئر میں حصہ ڈالنے میں مدد مل سکتی ہے۔ اسناد حاصل کرکے ، آپ نے ان مہارتوں اور کردار کا مظاہرہ کیا ہے جو بک کیپنگ کی صلاحیت میں کسی تنظیم کی مثبت حمایت کرتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ ٹریننگ پروگرام کو کامیابی سے مکمل کرکے ، آپ نے اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے کی اپنی صلاحیت ، تفصیل پر توجہ جو تمام مالی ملازمتوں میں بہت اہم ہے ، اور دوسرے لوگوں کے ساتھ اچھی طرح سے بات چیت کرنے کا مزاج دکھایا ہے۔
بک کیپر کیوں بنیں؟
بک کیپر ہونے کے مثبت پہلوؤں میں سے ایک یہ ہے کہ وہ تمام صنعتوں اور جغرافیائی مقامات پر کام کرتے ہیں۔ کوئی ادارہ بڑا ہو یا چھوٹا، منافع کے لیے ہو یا نہ ہو، اسے مالی معلومات کو درست طریقے سے اور بروقت انداز میں پکڑنے، مستحکم کرنے اور رپورٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
ایک بک کیپر کیا کرتا ہے؟
بک کیپر کے لئے بہت سی مختلف قسم کی ملازمتیں دستیاب ہیں۔ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ ایک پیشہ ورانہ اسکول آپ کو تکنیکی علم کے ساتھ تربیت دے گا جو آپ کو ان میں سے کسی بھی کام کو کرنے کی ضرورت ہے. یہ آپ کو مختلف سرگرمیوں کی تفہیم بھی دے گا ، لہذا آپ کو معلوم ہوگا کہ کون سا ملازمت کا کردار آپ کے لئے سب سے زیادہ دلچسپی رکھتا ہے۔
نوکری # 1: قابل ادائیگی اکاؤنٹس
ایک اکاؤنٹ قابل ادائیگی بک کیپر کمپنی کے اندر بلوں کی ادائیگی کے لئے ذمہ دار ہے. عام طور پر ، اس سے پہلے کہ فروخت کنندہ کو ادائیگی مل جائے ، کنٹرول کے متعدد اقدامات اٹھائے جاتے ہیں۔ بک کیپر اس بات کو یقینی بنانے میں کلیدی کردار ادا کرتا ہے کہ کنٹرول ز کو پورا کیا جاتا ہے اور کمپنی کے اثاثے محفوظ ہیں۔ اگر خریداری کا آرڈر جاری کیا گیا تھا تو ، فروخت کنندہ سے انوائس کو خریداری کے آرڈر سے میچ کرنا ہوگا۔
ادائیگی کے لئے بل پر کارروائی کرنے کے لئے ، درست جنرل لیجر اکاؤنٹ کوڈنگ کو انوائس سے میل کرنا ضروری ہے تاکہ اخراجات کو اکاؤنٹنگ ریکارڈ میں درست طریقے سے شامل کیا جاسکے۔ وقتا فوقتا، کمپنی کے شیڈول کے مطابق، بک کیپر ادائیگیوں کو تیار کرنے کے لئے ایک چیک رن کرے گا جو فروخت کنندگان کو الیکٹرانک طور پر ڈاک یا جمع کیا جائے گا. اگر کوئی دکاندار تاخیر سے ادائیگی کی توقع کر رہا ہے تو ، اکاؤنٹ قابل ادائیگی کلرک عام طور پر وہ رابطہ ہوتا ہے جو مسئلے کو حل کرنے کے لئے وینڈر کے ساتھ کام کرے گا۔
نوکری # 2: اکاؤنٹ قابل وصول
وینڈرز سے سامان خریدنے کے علاوہ، ایک کمپنی اپنے گاہکوں کو ان سامان یا خدمات کے لئے انوائس کر سکتی ہے جو اس نے فروخت کی ہیں. جب ایک اکاؤنٹ قابل وصول کلرک انوائس بناتا ہے تو ، ایک قابل وصول بک کیا جاتا ہے جس سے پتہ چلتا ہے کہ کمپنی گاہک سے رقم وصول کرنے والی ہے۔ انوائسز کو گاہکوں کو بھی مطلع کیا جانا چاہئے تاکہ گاہک کو معلوم ہو سکے کہ کتنی ادائیگی کرنی ہے۔ ایک اکاؤنٹ قابل وصول بک کیپر انوائسز جاری کرسکتا ہے یا ادائیگیوں کا اطلاق کرسکتا ہے۔ وہ ایک گاہک سے ادائیگی وصول کریں گے جو کھلے انوائسز سے میل کھاتا ہے جو گاہک ادا کر رہا ہے. اگر گاہک ادائیگی کرنے میں تاخیر کر رہا ہے تو ، قابل وصول بک کیپر کو گاہک سے رابطہ کرنا پڑ سکتا ہے اور معلوم کرنا پڑ سکتا ہے کہ ادائیگی کب کی جائے گی۔
نوکری # 3: پے رول
بک کیپر کے لئے ایک اور پرکشش عہدہ پے رول ڈپارٹمنٹ میں کام کرنا ہے۔ محکمہ ہیومن ریسورسز کے ساتھ کام کرنے والے پے رول کلرک کی ذمہ داری ہے کہ وہ پے رول سسٹم میں نئے ملازمین قائم کرے۔ جب کسی ملازم کو تنخواہ میں اضافہ ملتا ہے تو ، پے رول کلرک کو پے رول ریکارڈ میں تبدیلی کرنا ہوگی۔ ملازمین کو صحیح اور بروقت ادائیگی حاصل کرنے کے لئے پے رول کو درست طور پر ترتیب دیا جانا چاہئے۔ اس سے اس بات کی یقین دہانی ہوگی کہ ملازمین کو ادائیگی مناسب شرح پر ہے، ٹیکسوں اور فوائد کے لئے تمام کٹوتیاں درست ہیں، اور یہ کہ ان کی وقتا فوقتا خالص تنخواہ درست ہے.
کام # 4: طے شدہ اثاثے
ایک کاروبار ایسے اثاثوں میں رقم ڈال سکتا ہے جو کمپنی کو ایک سال سے زیادہ عرصے تک فائدہ پہنچاتے ہیں۔ ان کو فکسڈ اثاثے یا پراپرٹی، پلانٹ اور سامان کہا جاتا ہے. ایک بڑے کاروبار کے پاس ان قیمتی سرمایہ کاریوں کے لئے وقف ایک بک کیپر ہوگا تاکہ اس بات کی یقین دہانی ہو سکے کہ ان کا سراغ لگایا گیا ہے اور صحیح طریقے سے خرچ کیا گیا ہے۔
نوکری # 5: جنرل لیجر
اس سے قطع نظر کہ ایک بک کیپر کاروبار کے کس شعبے کی حمایت کرتا ہے ، ان کا تمام کام عام لیجر کو کھلانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ ان تمام سرگرمیوں کا مجموعہ ہے جو کاروبار کرتا ہے۔ جنرل لیجر اکاؤنٹنگ گروپ میں آمدنی، اخراجات، اثاثے، واجبات اور مالکان کی ایکویٹی شامل ہیں. ملک بھر میں تقریبا تمام کاروباری اداروں میں اکاؤنٹنگ کی کتابیں ان وسیع اکاؤنٹس کے مطابق ترتیب دی گئی ہیں۔ اس سے وقت کے ساتھ ساتھ ایک کاروبار کا موازنہ ، ایک کاروبار کا دوسروں کے ساتھ موازنہ ، اور مالی بیانات کی سہولت ملتی ہے جسے تیسرے فریق ، جیسے بینک اور ٹیکس لگانے والے حکام سمجھ سکتے ہیں۔
بک کیپنگ پروگرام کے دوران آپ کیا سیکھتے ہیں؟
اکاؤنٹنگ اور پروفیشنل بزنس ایپلی کیشنز ڈپلومہ پروگرام آپ کو بہت سے کرداروں کے لئے تیار کرے گا جو کاروبار میں اکاؤنٹنگ کے لئے ذمہ دار ہیں۔ مندرجہ ذیل کچھ موضوعات ہیں جن کے بارے میں آپ اس پیشہ ورانہ پروگرام کے دوران سیکھیں گے:
عام طور پر منظور شدہ اکاؤنٹنگ کے اصول
ایک معیاری اکاؤنٹ ڈھانچے کے علاوہ، کاروبار عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (جی اے اے پی) کی پیروی کرتے ہیں. یہ وہ اصول اور رہنما اصول ہیں جو اکاؤنٹنگ ریگولیٹری بورڈز کے ذریعہ نافذ کیے گئے ہیں یا وقت کے ساتھ عام طور پر قبول اور سمجھا جاتا ہے. اکاؤنٹنگ کے کردار میں کام کرنے والے ہر شخص کی ذمہ داری ہے کہ وہ اس بات کو یقینی بنائے کہ کمپنی کے بارے میں ہر چیز کو ریکارڈ کرتے وقت اور رپورٹ کرتے وقت جی اے اے پی کی پیروی کی جاتی ہے۔
اکاؤنٹنگ مصالحت
ماہانہ مصالحت کسی کمپنی کے لئے قائم کرنے کے لئے سب سے اہم مالی کنٹرول میں سے ایک ہے. مفاہمت کی ایک قسم ہر ذیلی لیجر بیلنس اور عام لیجر میں اکاؤنٹ بیلنس کے مابین اختلافات کی شناخت اور وضاحت ہے۔ مصالحت کی ایک اور قسم بینک کے بیانات کا موازنہ عام کھاتے میں نقد رقم کے ساتھ کرنا ہے۔ بک کیپرز کو مصالحت کرنے یا اختلافات کا سبب بننے والی اشیاء پر تحقیق کرکے معاون کردار ادا کرنے اور اس بات کا تعین کرنے کے لئے تفویض کیا جاسکتا ہے کہ کون سے اقدامات کیے جانے چاہئیں۔ اکاؤنٹس اور بینک اسٹیٹمنٹ کو مصالحت کرنا مہینے، سہ ماہی اور سال کے آخر میں ہونے والی کئی قریبی سرگرمیوں میں سے صرف دو ہیں جن کے لئے اکاؤنٹنگ اسسٹنٹ ذمہ دار ہوسکتا ہے۔
اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر
خوش قسمتی سے ، ہر کاروبار کو اپنا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کوڈ کرنے اور ترتیب دینے کی ضرورت نہیں ہے۔ بہت سی بڑی کمپنیاں اپنا ملکیتی اکاؤنٹنگ سسٹم تیار کرتی ہیں جو ان کی صنعت کے لئے مخصوص ہے۔ دیگر بڑی کمپنیاں سافٹ ویئر سسٹم استعمال کرنے کا انتخاب کرتی ہیں۔ تاہم ، چھوٹی اور درمیانے سائز کی کمپنیوں کے پاس معیاری اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا انتخاب ہے جو وہ استعمال کرسکتے ہیں۔ دو سب سے زیادہ مقبول برانڈز کوئیک بکس اور سیج ہیں۔ اگرچہ زیادہ تر بک کیپروں کو سافٹ ویئر کو سمجھنے میں آسان لگتا ہے ، لیکن کسی خاص سافٹ ویئر کے ساتھ بک کیپر کے پاس جتنی زیادہ تربیت اور تجربہ ہوتا ہے ، وہ اپنی پوزیشن میں اتنا ہی زیادہ حصہ ڈال سکتے ہیں۔
ڈیٹا انٹری بمقابلہ آٹومیشن
کچھ لوگوں کے لئے ، بک کیپر کا خیال ایک ایسے شخص کی تصویر کو ذہن میں لا سکتا ہے جس کے پاس سبز وائزر نمبر وں کو ایک بڑی کتاب میں ریکارڈ کرتا ہے۔ تیس سال پہلے، بک کیپنگ ایک بڑی تعداد میں ملازمین کی طرح نظر آتی تھی جو ایک اسکرین پر بیٹھے ہوئے تھے اور کاغذ کے ٹکڑوں سے اعداد و شمار اور اعداد و شمار درج کر رہے تھے۔ آج ، بہت سے اکاؤنٹنگ ریکارڈ سرور سے سرور اور فائل سے فائل تک منتقل کیے جاتے ہیں۔ اندراج کا ایک واحد نقطہ اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن کو ہر ذیلی نظام ، لیجر ، رپورٹ ، اور مالیاتی بیان میں فیڈ کرسکتا ہے جہاں اس کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس ایک بار کے اعداد و شمار نے بک کیپنگ کو زیادہ موثر اور درست بنا دیا ہے۔ اس نے یہ بھی ضرورت پیدا کی ہے کہ بک کیپر پچھلے سالوں کے مقابلے میں تکنیکی طور پر زیادہ سمجھدار ہوں۔
مائیکروسافٹ آفس Certification
مائیکروسافٹ آفس پیداواری ایپلی کیشنز کا ایک مجموعہ ہے اور ایک معیاری کاروباری ایپلی کیشن بن گیا ہے۔ یہ تمام سائز کے کاروباروں کے لئے دستاویزات کی تخلیق ، ہینڈلنگ اور اسٹوریج کو ہموار کرنے میں مدد کرتا ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسل ایپلی کیشن بہت سے اکاؤنٹنٹس اور بک کیپرز کے لئے ایک بہت مفید ٹول ہے۔ ایک بک کیپر جس نے اکاؤنٹنگ کی مہارت تیار کی ہے اور مائیکروسافٹ آفس سرٹیفکیشن کی تربیت حاصل کی ہے وہ یہ ظاہر کرنے کے قابل ہوگا کہ وہ بک کیپنگ کا کام درست اور موثر طریقے سے کرسکتا ہے۔
آخری خیالات
بک کیپنگ پوزیشن مالی کیریئر کے لئے ایک اچھی ابتدائی جگہ ہے۔ ایسی کئی سمتیں ہیں جن میں ایک بک کیپر اپنے کیریئر کو آگے بڑھانے کے لئے آگے بڑھ سکتا ہے۔ ایک تجربہ کار ، پیشہ ور بک کیپر کو ان کے موجودہ ورک گروپ کے رہنما کے طور پر سپروائزر یا مینیجر کے عہدے پر ترقی دی جاسکتی ہے۔ وہ اپنے کام کے تجربے کو وسیع کرسکتے ہیں اور ایک طرف یا کسی دوسرے ورک گروپ میں ترقی کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔ وہ کمپنی کے اندر غیر مالیاتی کردار میں منتقل ہوسکتے ہیں ، جیسے قانونی ، آپریشنز ، یا انسانی وسائل۔ جغرافیائی لحاظ سے ملک بھر میں بک کیپرز کی ضرورت موجود ہے۔ ترقی اور ترقی کا یہ موقع ان لوگوں کے لئے بک کیپنگ کو مثبت روشنی میں رکھتا ہے جو مستحکم کیریئر چاہتے ہیں۔
مزید جاننا چاہتے ہیں؟
ایک بک کیپر کے طور پر انٹری لیول کے کردار میں کام شروع کرنے کے لئے تیار ہیں؟ پر ICT، ہمارا اکاؤنٹنگ اور پروفیشنل بزنس ایپلی کیشنز پروگرام آپ کو قابل ادائیگی / قابل وصول ، پے رول ، جنرل لیجرز ، رپورٹنگ / ڈیٹا انٹری ، اور آفس آٹومیشن کے بنیادی اصول سکھائے گا۔ آپ کسی بھی سائز کی تنظیم کی حمایت کرنے اور اپنے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں فرق کرنے کے لئے تیار ہوں گے.
چلو ایک ساتھ پہلا قدم اٹھاتے ہیں! مزید جاننے کے لئے اب ہم سے رابطہ کریں.
