사무 지원 분야에서 경력을 쌓고자 한다면 인기 있는 시스템과 애플리케이션에 대한 올바른 지식을 갖추는 것이 중요합니다. 행정 보조, 사무 보조, 사무 관리자, 데이터 관리자가 이에 해당합니다. 물론 '사무실 생활'을 경험해 본 사람이라면 거의 모든 회사에서 Microsoft Office를 사용한다는 사실을 알고 있습니다. 그렇기 때문에 모든 지원 담당자가 Microsoft Office 제품군에 능숙해지는 것이 최고의 기술입니다.
Microsoft Office에 대한 인증이 있나요?
네! 마이크로소프트 오피스 전문가 인증이라고 합니다. 교육을 이수하여 자격증을 취득하면 다음 프로그램에서 전문가로 인정받을 수 있습니다:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- 액세스
Microsoft는 Microsoft Office Specialist Associate 자격증을 취득하기 위한 특별한 조건이 있습니다. 첫 번째는 (MO-100) Microsoft Word, (MO-200) Microsoft Excel, (MO-300) Microsoft PowerPoint, (MO-400) Microsoft Outlook에 대한 4개의 어소시에이트 레벨 시험 중 3개 시험을 통과해야 한다는 것입니다. 다음으로, (MO-101) Microsoft Word 전문가, (MO-201) Microsoft Excel 전문가, (MO-500) Microsoft Access 전문가에 대한 세 가지 전문가 레벨 시험 중 두 가지를 통과해야 합니다.
Microsoft Office 프로그램 자세히 살펴보기
Microsoft Office 제품군에 익숙할지 모르지만, 이 제품군의 모든 잠재력을 깨닫지 못할 수도 있습니다. 이러한 프로그램은 콘텐츠 제작, 편집, 인사이트 구축 및 공유가 가능하기 때문에 비즈니스에 매우 유용합니다. 다음은 Microsoft Office 제품군에 포함된 소프트웨어 프로그램입니다:
Microsoft Word
1983년에 출시된 Microsoft Word는 다른 Microsoft 제품군과 통합되는 보편적으로 사용되는 워드 프로세서입니다. 사용자는 전문가 수준의 문서와 보고서를 작성할 수 있습니다. 맞춤법 검사, 문법 검사, 서식 지정, 이미지 삽입, 페이지 레이아웃, HTML 지원 등의 기능이 있습니다. 문서를 쉽게 가져오고, 내보내고, 공유하고, 편집할 수 있습니다.
Microsoft Excel
Microsoft Excel은 가장 널리 사용되는 스프레드시트 소프트웨어 프로그램입니다. 데이터를 가져와 시각화 및 분석 도구를 만들 수 있는 강력한 도구로 사용됩니다. 또한 데이터 일괄 처리를 사용하여 계산을 하는 데에도 사용할 수 있습니다. 많은 조직에서 고객 계정을 관리하고, 예산을 조정하고, 분기별 보고서를 작성하는 데 Excel을 사용합니다. 이 프로그램은 금융 거래를 추적할 수 있습니다.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint는 전문가 수준의 슬라이드쇼와 데모를 제작하는 데 널리 사용되는 프레젠테이션 소프트웨어입니다. 일반적으로 교육, 비즈니스 프레젠테이션, 연례 보고서 등에 사용됩니다. 사용자는 텍스트, 이미지, 아트 및 비디오를 사용하여 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. Microsoft PowerPoint는 사용하기 쉬운 템플릿을 제공할 뿐만 아니라 사용자 지정 요소를 사용하여 처음부터 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook은 대부분의 비즈니스에서 사용하는 기본 이메일 및 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 이 프로그램을 사용하면 이메일 메시지를 주고받을 수 있습니다. 또한 이메일 및 메시징 기능과 통합되는 캘린더가 내장되어 있습니다. 또한 이 프로그램을 통해 사용자는 연락처 정보를 저장하고, 문서를 가져오고, 작업을 추적할 수 있습니다.
Microsoft Access
Microsoft Access는 데스크톱 데이터베이스를 만들기 위한 도구입니다. 사용자는 내부용으로 사용자 지정 가능한 애플리케이션을 빠르게 만들 수 있습니다. 많은 회사에서 데이터 참조, 보고 및 분석을 위한 기본 공유 플랫폼으로 Access를 사용합니다.
입사 지원 시 Microsoft Office가 얼마나 중요한가요?
많은 기업과 채용 담당자는 지원자의 이력서를 검토할 때 Microsoft Office에 대한 지식을 표준으로 간주합니다. 이는 많은 기업과 조직이 실제로 Microsoft Office를 모든 내부 커뮤니케이션의 핵심으로 간주하기 때문입니다. 따라서 이력서에 Microsoft Office가 있으면 다른 지원자보다 즉각적인 이점을 얻을 수 있습니다. 또한 Microsoft Office 자격증이 없으면 수많은 채용 문의에 묻혀 이력서가 묻힐 수 있습니다.
단순히 Microsoft Office에 '익숙하다'는 것만으로는 충분하지 않습니다. 사실 대부분의 사람들은 학교나 업무용 프로젝트에서 Microsoft 프로그램을 피상적인 수준에서 사용해 왔기 때문에 어느 정도는 알고 있습니다. 하지만 이러한 프로그램의 기본 기능을 관리하는 방법을 아는 것과 전문가가 되는 것은 다릅니다. 사람들이 이력서나 입사 지원서에 Microsoft Office에 대한 지식이 있다고 말하기는 매우 쉽습니다. 그렇기 때문에 많은 기업과 채용 관리자가 지원자를 고려하기 전에 Microsoft Office 자격증 증명을 요구합니다.
기본 기능은 이러한 프로그램이 실제로 수행할 수 있는 기능의 일부에 불과합니다. 사무실이나 기업 환경에서 지원 역할을 맡게 되면 이러한 프로그램의 모든 '심층적인' 기능을 활용하여 업무를 수행해야 합니다. 또한 이러한 프로그램의 모든 기능을 적절히 극대화하는 방법을 알면 업무를 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다. 결국, Microsoft Office 프로그램은 모두 "생산성 소프트웨어"라는 범주에 속합니다. 즉, 더 나은 작업을 수행하고, 더 많은 통찰력을 얻고, 사무실의 다른 사람들과 더 쉽게 협업할 수 있도록 도와줍니다.
Microsoft Office 인증 시험은 어떻게 준비하나요?
좋은 소식은 Microsoft Office 인증 시험은 누구에게나 열려 있다는 것입니다. 취업 지원자로서 돋보일 수 있는 이 중요한 자격증을 취득하는 데는 진입 장벽이 없습니다. 하지만 그렇다고 해서 인증 시험에 응시한다고 해서 모두 합격이 보장되는 것은 아닙니다. 사실 Microsoft Office 자격증은 상당한 시간을 투자해야 합니다. 대부분의 학생이 합격하려면 수백 시간의 공부가 필요합니다.
다행히도 처음에 성공할 확률을 높이면서 진정한 전문가가 될 수 있는 방법이 있습니다. Microsoft Office에 대한 전문가 수준의 지식을 갖춘 전문가는 Microsoft Office 인증 시험에 합격할 수 있도록 설계된 직업 프로그램의 산물인 경우가 많습니다. 이러한 프로그램은 실제로 사무 지원 및 분석 분야에서 다양한 비즈니스 정보 시스템을 운영할 수 있는 역량을 갖춘 인재를 양성합니다.
비즈니스 정보 시스템 디플로마
비즈니스 정보 시스템 디플로마는 Microsoft의 프로그램 제품군과 같은 정보 생태계의 전문가가 되기 위한 관문으로 간주됩니다. 생산성 소프트웨어에 대한 정식 교육을 받으면 정보 시스템의 기본을 배우고 그 지식을 Microsoft 소프트웨어 제품군 안팎의 프로그램에 적용할 수 있다는 이점이 있습니다.
비즈니스 정보 시스템 디플로마 프로그램에 등록한 학생은 소프트웨어의 기본, 중급 및 고급 기능을 소개받습니다. 또한 확장성과 호환성을 위해 소프트웨어 프로그램이 어떻게 교차되는지 배우게 됩니다.
일대일 강사 멘토링
비즈니스 정보 시스템 프로그램의 초점은 소프트웨어 시스템을 배우는 것이지만, 졸업생들을 진정으로 빛나게 하는 것은 이러한 프로그램의 '인간적 요소'입니다. 직업 프로그램은 강사와의 일대일 멘토링을 제공합니다. 즉, 학생들은 다양한 서적과 온라인 튜토리얼에서 찾을 수 있는 정보를 단순히 혼자서 습득하는 데 그치지 않습니다. 학생들은 다양한 소프트웨어 프로그램을 숙달할 때까지 점진적인 방식으로 프로세스에서 프로세스로 이동할 수 있도록 설계된 체계적인 시스템의 혜택을 누리고 있습니다.
커리어 서비스
직업 프로그램은 학생들이 자격증과 직업을 준비할 수 있도록 설계된 전용 강의실 교육을 제공할 뿐만 아니라 직업 서비스도 제공합니다. 이는 학생들이 스스로 자격증을 취득한 후 특정 기술을 원하는 고용주와 연결하는 방법을 모를 수 있기 때문에 중요합니다. 직업 서비스를 통해 학생들은 자신의 기술을 자신이 흥미롭고 매력적이라고 생각하는 분야의 채용 공고에 맞출 수 있습니다.
최종 의견
필요한 모든 준전문가 및 전문가 수준의 시험을 통과하여 Microsoft Office 자격증을 취득하면 새로운 커리어의 가능성을 열 수 있는 쉬운 방법입니다. 이 자격증을 이력서에 기재한 지원자는 이 수준의 전문성을 요구하는 직무에 우선적으로 고려됩니다. 하지만 Microsoft Office 자격증 시험을 준비하는 것이 부담스러울 필요는 없습니다. 정보 서비스 직업 교육 프로그램에 등록하면 모든 생산성 소프트웨어 플랫폼의 기반이 되는 기본 개념을 이해할 수 있습니다.
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