هل أنت مهتم بأن تصبح محاسبا ولكنك لست متأكدا مما يفعلونه؟ يساعد كاتب الحسابات على ضمان تسجيل أنشطة الشركة بدقة والإبلاغ عنها في سجلاتها المالية. بالنسبة لشركة صغيرة ، قد يكون هناك شخص واحد مسؤول عن ذلك. في شركة أكبر ، قد يكون هناك العشرات من المحاسبين ، كل منهم مسؤول عن جزء صغير من السجلات المالية. يمكن أن يكون لكاتب الحسابات أسماء مختلفة بما في ذلك كاتب المحاسبة ومساعد المحاسبة والمحاسب المبتدئ.
ما هي خصائص كاتب الحسابات؟
الشخص الذي يبحث عن وظيفة محاسب يستمتع بالعمل مع الأرقام. يأخذ الكثيرون دروسا في الرياضيات والأعمال في المدرسة. يدرك كاتب الحسابات الناجح أيضا أهمية التعاون والعمل مع أشخاص آخرين في قسم المحاسبة. بالإضافة إلى العمل مع محاسبين آخرين في قسمهم ، قد يحتاج شخص ما في المحاسبة أو حسابات القبض أو المدفوعات إلى التفاعل مع الموظفين على العديد من المستويات المختلفة وفي العديد من الأقسام المختلفة في جميع أنحاء المؤسسة. يجوز للمحاسبين رفيعي المستوى استدعاء كاتب الحسابات لتقديم الدعم الذي يطلبه مراجعو الحسابات المستقلون. أيضا ، قد يلجأ المديرون في الشركة إلى محاسب للحصول على معلومات إضافية حول ما هو موجود في البيان المالي أو تقرير الإدارة.
يتفاعل المحاسبون أيضا مع أشخاص خارج شركتهم الخاصة. وتشمل هذه البائعين والعملاء ، على سبيل المثال لا الحصر. كما ترون ، ليست الأرقام مهمة لكل وظيفة مسك دفاتر فحسب ، بل إن التواصل الناجح مع الآخرين هو أيضا مفتاح النجاح.
كيف تصبح محاسبا؟
يمكن أن تساعدك الشهادة أو درجة الزمالة من مدرسة مهنية في الحصول على وظيفتك الأولى والمساهمة في حياتك المهنية الناجحة كمحاسب. من خلال الحصول على أوراق الاعتماد ، تكون قد أظهرت المهارات والشخصية التي تدعم بشكل إيجابي المنظمة في القدرة على مسك الدفاتر. من خلال إكمال برنامج التدريب المحاسبي بنجاح ، أظهرت قدرتك على العمل مع الأرقام ، والاهتمام بالتفاصيل التي تعتبر مهمة جدا في جميع الوظائف المالية ، والاستعداد للتفاعل بشكل جيد مع الآخرين.
لماذا تصبح محاسبا؟
أحد الجوانب الإيجابية لكونك محاسبا هو أنهم يعملون في جميع الصناعات والمواقع الجغرافية. سواء كانت المنظمة كبيرة أو صغيرة ، من أجل الربح أم لا ، فإنها تحتاج إلى التقاط المعلومات المالية وتوحيدها والإبلاغ عنها بدقة وفي الوقت المناسب.
ماذا يفعل كاتب الحسابات؟
هناك العديد من أنواع الوظائف المختلفة المتاحة لكاتب الحسابات. ستقوم مدرسة مهنية بها قسم محاسبة بتدريبك بالمعرفة التقنية التي تحتاجها للقيام بأي من هذه الوظائف. سيعطيك أيضا فهما للأنشطة المختلفة ، حتى تعرف الدور الوظيفي الأكثر أهمية بالنسبة لك.
الوظيفة #1: الحسابات الدائنة
محاسب الحسابات المستحقة الدفع مسؤول عن دفع الفواتير داخل الشركة. عادة ، قبل أن يحصل البائع على دفعة ، يتم اتخاذ العديد من خطوات التحكم. يلعب كاتب الحسابات دورا رئيسيا في ضمان استيفاء الضوابط وحماية أصول الشركة. إذا كان هناك أمر شراء صادر، يجب أن تتطابق الفاتورة من المورد مع أمر الشراء.
لمعالجة فاتورة الدفع، يجب أن يتطابق ترميز حساب دفتر الأستاذ العام الدقيق مع الفاتورة بحيث يتم تضمين النفقات بدقة في السجلات المحاسبية. بشكل دوري ، وفقا لجدول الشركة ، سيقوم كاتب الحسابات بإجراء فحص لإنتاج المدفوعات التي سيتم إرسالها بالبريد أو إيداعها إلكترونيا إلى البائعين. إذا كان البائع يتوقع دفعة متأخرة ، فعادة ما يكون كاتب الحسابات المستحقة الدفع هو جهة الاتصال التي ستعمل مع البائع لحل المشكلة.
الوظيفة #2: حسابات القبض
بالإضافة إلى شراء الإمدادات من البائعين ، يجوز للشركة إصدار فاتورة لعملائها مقابل السلع أو الخدمات التي باعتها. عندما يقوم كاتب حسابات القبض بإنشاء فاتورة ، يتم حجز مستحق يوضح أن الشركة من المقرر أن تتلقى أموالا من العميل. يجب أيضا إرسال الفواتير إلى العملاء حتى يعرف العميل المبلغ الذي يجب دفعه. يجوز لكاتب حسابات القبض إصدار فواتير أو تطبيق المدفوعات. سيتلقون دفعة من عميل تتطابق مع الفواتير المفتوحة التي يدفعها العميل. إذا تأخر العميل في إجراء الدفع ، فقد يضطر كاتب حسابات القبض إلى الاتصال بالعميل ومعرفة موعد إجراء الدفع.
الوظيفة #3: كشوف المرتبات
وظيفة أخرى جذابة لمحاسب هو العمل في قسم الرواتب. تقع على عاتق كاتب كشوف المرتبات ، الذي يعمل مع إدارة الموارد البشرية ، مسؤولية تعيين موظفين جدد في نظام كشوف المرتبات. عندما يتلقى الموظف زيادة في الراتب ، يجب على كاتب كشوف المرتبات إجراء التغيير على سجلات الرواتب. يجب إعداد كشوف المرتبات بدقة للموظفين للحصول على مدفوعات صحيحة وفي الوقت المحدد. سيضمن ذلك أن يكون الدفع للموظفين بالمعدل المناسب ، وأن جميع الخصومات على الضرائب والمزايا دقيقة ، وأن صافي رواتبهم الدورية دقيق.
الوظيفة #4: الأصول الثابتة
قد تضع الشركة أموالا في أصول تفيد الشركة لأكثر من عام واحد. وتسمى هذه الأصول الثابتة أو الممتلكات والمصانع والمعدات. سيكون لدى الشركة الكبيرة محاسب مخصص لهذه الاستثمارات القيمة لضمان تتبعها ونفقاتها بدقة.
الوظيفة # 5: دفتر الأستاذ العام
بغض النظر عن مجال العمل الذي يدعمه كاتب الحسابات ، فإن جميع أعمالهم مصممة لتغذية دفتر الأستاذ العام. هذه مجموعة من جميع الأنشطة التي تقوم بها الشركة. تشمل مجموعة محاسبة دفتر الأستاذ العام الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم وحقوق المالكين. تقريبا جميع الشركات في جميع أنحاء البلاد لديها دفاتر محاسبة منظمة وفقا لهذه الحسابات الواسعة. هذا يسهل مقارنة نشاط تجاري واحد عبر الوقت ، ومقارنة نشاط تجاري واحد مع الآخرين ، والبيانات المالية التي يمكن فهمها من قبل أطراف ثالثة ، مثل البنوك والسلطات الضريبية.
ماذا تتعلم خلال برنامج مسك الدفاتر؟
سيقوم برنامج دبلوم المحاسبة وتطبيقات الأعمال المهنية بإعدادك للعديد من الأدوار المسؤولة عن المحاسبة في الأعمال التجارية. فيما يلي بعض الموضوعات التي ستتعرف عليها خلال هذا البرنامج المهني:
مبادئ المحاسبة المقبولة عموما
بالإضافة إلى هيكل الحساب القياسي ، تلتزم الشركات بمبادئ المحاسبة المقبولة عموما (GAAP). هذه هي القواعد والمبادئ التوجيهية التي تم وضعها من قبل مجالس تنظيم المحاسبة أو أصبحت مقبولة ومفهومة بشكل عام بمرور الوقت. يتحمل كل من يعمل في دور محاسبي مسؤولية ضمان اتباع مبادئ المحاسبة المقبولة عموما عند تسجيل كل شيء عن الشركة والإبلاغ عنه.
التسويات المحاسبية
التسويات الشهرية هي واحدة من أهم الضوابط المالية التي يجب على الشركة وضعها. أحد أنواع التسوية هو تحديد وشرح الاختلافات بين كل رصيد دفتر الأستاذ الفرعي ورصيد الحساب في دفتر الأستاذ العام. نوع آخر من التسوية هو مقارنة البيانات المصرفية بالمبالغ النقدية في دفتر الأستاذ العام. قد يتم تعيين محاسبين للقيام بالتسويات أو لعب دور داعم من خلال البحث عن العناصر التي تسبب الاختلافات وتحديد الإجراءات التي يجب اتخاذها. تسوية الحسابات والبيانات المصرفية ليست سوى اثنين من العديد من الأنشطة الختامية للشهر والربع ونهاية السنة التي قد يكون مساعد المحاسبة مسؤولا عنها.
برامج المحاسبة
لحسن الحظ ، لا يتعين على كل شركة ترميز وإعداد برامج المحاسبة الخاصة بها. تقوم العديد من الشركات الكبيرة بتطوير نظام محاسبة خاص بها خاص بصناعتها. تختار الشركات الكبيرة الأخرى استخدام نظام برمجيات. ومع ذلك ، فإن الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم لديها مجموعة مختارة من برامج المحاسبة الموحدة التي يمكنها استخدامها. اثنان من العلامات التجارية الأكثر شعبية هي QuickBooks و Sage. على الرغم من أن معظم المحاسبين يجدون البرنامج سهل الفهم ، فكلما زاد تدريب وخبرة كاتب الحسابات مع برنامج معين ، زادت القيمة التي يمكنهم المساهمة بها في موقعهم.
إدخال البيانات مقابل الأتمتة
بالنسبة لبعض الناس ، قد تعيد فكرة كاتب الحسابات إلى الأذهان صورة شخص ذو حاجب أخضر يسجل الأرقام في كتاب كبير. قبل ثلاثين عاما، كان مسك الدفاتر يبدو وكأنه عدد كبير من الموظفين يجلس كل منهم على شاشة يدخلون الأرقام والبيانات من قطع من الورق. اليوم ، يتم إرسال العديد من السجلات المحاسبية من خادم إلى خادم ومن ملف إلى ملف. يمكن لنقطة دخول واحدة أن تغذي معاملة محاسبية لكل نظام فرعي ودفتر أستاذ وتقرير وبيان مالي حيث يجب أن تكون. جعل التقاط البيانات لمرة واحدة مسك الدفاتر أكثر كفاءة ودقة. كما أنه خلق شرطا بأن يكون المحاسبون أكثر ذكاء من الناحية الفنية مما كان عليه في السنوات السابقة.
شهادة مايكروسوفت أوفيس
Microsoft Office عبارة عن مجموعة من تطبيقات الإنتاجية وأصبح تطبيقا قياسيا للأعمال. يساعد على تبسيط إنشاء المستندات ومعالجتها وتخزينها للشركات من جميع الأحجام. يعد تطبيق Microsoft Excel أداة مفيدة للغاية للعديد من المحاسبين ومحاسبي الحسابات. سيتمكن كاتب الحسابات الذي طور مهارات المحاسبة وتلقى تدريبا على شهادة Microsoft Office من إثبات أنه يمكنه إنجاز أعمال مسك الدفاتر بدقة وكفاءة.
افكار اخيرة
يعد منصب مسك الدفاتر نقطة انطلاق جيدة لمهنة مالية. هناك العديد من الاتجاهات التي يمكن أن يتحرك فيها كاتب الحسابات للتقدم في حياته المهنية. يمكن ترقية محاسب محترف ومتمرس إلى منصب مشرف أو مدير كقائد لمجموعة العمل الحالية. يمكنهم توسيع خبرتهم في العمل والانتقال أفقيا أو مع ترقية إلى مجموعة عمل أخرى. يمكنهم الانتقال إلى دور غير مالي داخل الشركة ، مثل الموارد القانونية أو العمليات أو الموارد البشرية. جغرافيا ، توجد الحاجة إلى محاسبين في جميع أنحاء البلاد. هذه الفرصة للنمو والتطور تبقي مسك الدفاتر في ضوء إيجابي لأولئك الذين يريدون مهنة مستقرة.
هل تريد معرفة المزيد؟
هل أنت مستعد لبدء العمل في دور مبتدئ كمحاسب؟ في ICT، سيعلمك برنامج تطبيقات المحاسبة والأعمال المهنية أساسيات الحسابات الدائنة / المدينة ، وكشوف المرتبات ، ودفاتر الأستاذ العامة ، وإعداد التقارير / إدخال البيانات ، وأتمتة المكاتب. ستكون مستعدا لدعم أي مؤسسة من أي حجم وإحداث فرق في قسم المحاسبة الخاص بك.
لنأخذ الخطوة الأولى معا! اتصل بنا الآن لمعرفة المزيد.
