Вы хотите стать бухгалтером, но не знаете, чем они занимаются? Бухгалтер помогает обеспечить точное отражение деятельности компании в ее финансовых документах. В небольшой компании за это может отвечать один человек. В более крупной компании могут быть десятки бухгалтеров, каждый из которых отвечает за небольшую часть финансовой документации. Бухгалтер может называться по-разному: бухгалтер, помощник бухгалтера, младший бухгалтер.
Каковы характеристики бухгалтера?
Человеку, который ищет работу бухгалтера, нравится работать с цифрами. Многие из них изучают в школе как математику, так и бизнес. Успешный бухгалтер также понимает важность сотрудничества и работы с другими сотрудниками бухгалтерского отдела. Помимо работы с другими бухгалтерами в своем отделе, человеку, занимающемуся бухгалтерией, дебиторской задолженностью или платежами, может потребоваться взаимодействовать с сотрудниками разных уровней и разных отделов организации. Бухгалтеры более высокого уровня могут обращаться к бухгалтеру за поддержкой, которую требуют независимые аудиторы. Кроме того, менеджеры компании могут обратиться к бухгалтеру, чтобы получить дополнительную информацию о том, что содержится в финансовом отчете или отчете руководства.
Бухгалтеры также взаимодействуют с людьми за пределами своей компании. К ним относятся, в частности, поставщики и клиенты. Как Вы видите, не только цифры важны для любой работы бухгалтера, но и успешное общение с другими людьми также является ключом к успеху.
Как стать бухгалтером?
Сертификат или степень младшего специалиста, полученная в профессиональном училище, может помочь Вам устроиться на первую работу и способствовать успешной карьере бухгалтера. Получив аттестат, Вы продемонстрировали навыки и характер, которые помогут Вам оказать положительную поддержку организации в качестве бухгалтера. Успешно завершив программу обучения бухгалтеров, Вы продемонстрировали свое умение работать с цифрами, внимание к деталям, которое так важно во всех финансовых работах, и способность хорошо взаимодействовать с другими людьми.
Почему стоит стать бухгалтером?
Один из положительных аспектов работы бухгалтера заключается в том, что они работают во всех отраслях и географических точках. Независимо от того, большая организация или маленькая, коммерческая или нет, ей необходимо собирать, консолидировать и своевременно предоставлять финансовую информацию.
Чем занимается бухгалтер?
Для бухгалтера существует множество различных видов работ. Профессиональная школа с отделением бухгалтерского учета обучит Вас техническим знаниям, необходимым для выполнения любой из этих работ. Это также даст Вам представление о различных видах деятельности, так что Вы будете знать, какая работа наиболее интересна для Вас.
Работа №1: Кредиторская задолженность
Бухгалтер по кредиторской задолженности отвечает за оплату счетов в компании. Как правило, прежде чем поставщик получит платеж, он проходит несколько этапов контроля. Бухгалтер играет ключевую роль в обеспечении контроля и защите активов компании. Если был выдан заказ на поставку, то счет от поставщика должен соответствовать заказу на поставку.
Чтобы обработать счет к оплате, точная кодировка счета в Главной книге должна совпадать со счетом-фактурой, чтобы расходы были точно отражены в бухгалтерских записях. Периодически, в соответствии с графиком компании, бухгалтер будет проводить контрольные проверки, чтобы подготовить платежи, которые будут отправлены по почте или депонированы в электронном виде поставщикам. Если поставщик ожидает платеж с опозданием, сотрудник отдела кредиторской задолженности обычно является контактным лицом, которое будет работать с поставщиком, чтобы решить этот вопрос.
Работа №2: Дебиторская задолженность
Помимо покупки товаров у поставщиков, компания может выставлять своим клиентам счета за проданные товары или услуги. Когда сотрудник, отвечающий за дебиторскую задолженность, создает счет-фактуру, возникает дебиторская задолженность, которая показывает, что компания должна получить деньги от клиента. Счета-фактуры также должны быть доведены до сведения клиентов, чтобы они знали, сколько им нужно заплатить. Бухгалтер по учету дебиторской задолженности может выставлять счета или назначать платежи. Он получает от клиента платеж, который соответствует открытым счетам, которые клиент оплачивает. Если клиент задерживает платеж, бухгалтеру по дебиторской задолженности, возможно, придется связаться с клиентом и выяснить, когда будет произведен платеж.
Работа #3: Расчет заработной платы
Еще одна привлекательная должность для бухгалтера - работа в отделе расчета заработной платы. В обязанности бухгалтера, работающего с отделом кадров, входит введение новых сотрудников в систему начисления заработной платы. Когда сотрудник получает прибавку к зарплате, бухгалтер должен внести соответствующие изменения в платежные ведомости. Чтобы сотрудники получали правильные и своевременные выплаты, платежная ведомость должна быть составлена точно. Это гарантирует, что выплаты сотрудникам будут производиться по соответствующей ставке, что все вычеты по налогам и льготам будут точными, и что их периодическая чистая зарплата будет точной.
Работа №4: Основные средства
Бизнес может вкладывать деньги в активы, которые приносят пользу компании более одного года. Такие активы называются основными средствами (fixed assets) или зданиями, сооружениями и оборудованием. В крупном бизнесе бухгалтер будет заниматься этими ценными инвестициями, чтобы обеспечить их точное отслеживание и списание в расходы.
Работа #5: Главная книга
Независимо от того, какую сферу бизнеса поддерживает бухгалтер, вся его работа направлена на то, чтобы питать главную бухгалтерскую книгу. Это совокупность всей деятельности, которую осуществляет бизнес. Бухгалтерская группа главной книги включает в себя доходы, расходы, активы, обязательства и собственный капитал. Почти все предприятия по всей стране имеют бухгалтерские книги, структурированные по этим общим счетам. Это облегчает сравнение одного бизнеса с другим, сравнение одного бизнеса с другими, а также составление финансовых отчетов, понятных третьим лицам, например, банкам и налоговым органам.
Чему Вы научитесь во время программы по бухгалтерскому учету?
Дипломная программа по бухгалтерскому учету и профессиональным бизнес-приложениям подготовит Вас к выполнению множества обязанностей, связанных с ведением бухгалтерского учета на предприятии. Ниже перечислены некоторые из тем, о которых Вы узнаете в ходе этой профессиональной программы:
Общепринятые принципы бухгалтерского учета
Помимо стандартной структуры счетов, предприятия придерживаются общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP). Это правила и рекомендации, которые были введены в действие регулирующими органами в области бухгалтерского учета или просто стали общепринятыми и понятными с течением времени. Каждый, кто работает в сфере бухгалтерского учета, обязан следить за тем, чтобы GAAP соблюдались при ведении учета и составлении отчетов о деятельности компании.
Бухгалтерские выверки
Ежемесячные сверки - это один из самых важных видов финансового контроля, который необходимо внедрить в компании. Один из видов выверки - это выявление и объяснение различий между балансом каждой вспомогательной книги и балансом счета в главной книге. Другой тип сверки - сравнение банковских выписок с денежными суммами в главной книге. Бухгалтерам может быть поручено проведение сверки или они могут играть вспомогательную роль, исследуя статьи, вызывающие расхождения, и определяя, какие действия следует предпринять. Сверка счетов и банковских выписок - это лишь два из многих видов работ по закрытию месяца, квартала и года, за которые может отвечать помощник бухгалтера.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета
К счастью, каждому бизнесу не обязательно кодировать и настраивать собственное бухгалтерское программное обеспечение. Многие крупные компании разрабатывают собственную систему бухгалтерского учета, предназначенную именно для их отрасли. Другие крупные компании предпочитают использовать программное обеспечение. Однако у малых и средних компаний есть выбор стандартизированных бухгалтерских программ, которые они могут использовать. Два самых популярных бренда - QuickBooks и Sage. Хотя большинство бухгалтеров находят программное обеспечение простым для понимания, чем больше у бухгалтера подготовки и опыта работы с конкретным программным обеспечением, тем больше пользы он может принести на своей должности.
Ввод данных против автоматизации
У некоторых людей представление о бухгалтере может вызвать в памяти образ человека с зеленым козырьком, записывающего цифры в большую книгу. Тридцать лет назад бухгалтерия выглядела как большое количество сотрудников, каждый из которых сидел за экраном и вводил цифры и данные с листков бумаги. Сегодня многие бухгалтерские записи передаются с сервера на сервер и из файла в файл. Одна точка ввода данных может передать бухгалтерскую транзакцию в каждую подсистему, бухгалтерскую книгу, отчет и финансовый отчет, где она должна быть. Такой единовременный сбор данных сделал ведение бухгалтерского учета более эффективным и точным. Кроме того, это привело к тому, что бухгалтеры должны быть более технически подкованными, чем в предыдущие годы.
Сертификация Microsoft Office
Microsoft Office - это пакет приложений для повышения производительности труда, ставший стандартным бизнес-приложением. Он помогает упростить создание, обработку и хранение документов для предприятий любого размера. Приложение Microsoft Excel - это очень полезный инструмент для многих бухгалтеров и счетоводов. Бухгалтер, который развил навыки ведения бухгалтерского учета и прошел сертификационное обучение Microsoft Office, сможет продемонстрировать, что он может выполнять бухгалтерскую работу точно и эффективно.
Заключительные мысли
Должность бухгалтера - это хорошая стартовая площадка для финансовой карьеры. Есть несколько направлений, в которых бухгалтер может продвигаться по карьерной лестнице. Опытный, профессиональный бухгалтер может получить повышение до должности руководителя или менеджера, возглавив свою текущую рабочую группу. Они могут расширить свой опыт работы и продвинуться по карьерной лестнице или получить повышение в другой рабочей группе. Они могут перейти на нефинансовую должность в компании, например, в юридический отдел, отдел операций или отдел кадров. Географически потребность в бухгалтерах существует по всей стране. Такая возможность роста и развития делает бухгалтерию позитивной для тех, кто хочет иметь стабильную карьеру.
Хотите узнать больше?
Готовы приступить к работе в качестве бухгалтера начального уровня? На сайте ICT наша программа Программа "Бухгалтерский учет и профессиональные бизнес-приложения научит Вас основам кредиторской/дебиторской задолженности, начислению заработной платы, ведению главной книги, составлению отчетов/вводу данных и автоматизации делопроизводства. Вы будете готовы оказывать поддержку организациям любого размера и добиваться успехов в своей бухгалтерии.
Давайте сделаем первый шаг вместе! Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы узнать больше.
