Você está interessado em se tornar um contador, mas não tem certeza do que ele faz? Um contador ajuda a garantir que as atividades de uma empresa sejam capturadas e relatadas com precisão em seus registros financeiros. Em uma empresa pequena, pode haver uma pessoa responsável por isso. Em uma empresa maior, pode haver dezenas de contadores, cada um responsável por uma pequena parte dos registros financeiros. Um guarda-livros pode ter diferentes nomes, incluindo auxiliar de contabilidade, assistente de contabilidade e contador júnior.
Quais são as características de um contador?
Uma pessoa que está procurando um cargo de contador gosta de trabalhar com números. Muitas delas têm aulas de matemática e administração na escola. Um contador de sucesso também entende a importância de colaborar e trabalhar com outras pessoas no departamento de contabilidade. Além de trabalhar com outros contadores em seu departamento, uma pessoa que trabalha com contabilidade, contas a receber ou pagamentos pode precisar interagir com funcionários de vários níveis e departamentos diferentes em uma organização. Os contadores de nível superior podem pedir ao contador que forneça o suporte solicitado por auditores independentes. Além disso, os gerentes da empresa podem recorrer a um contador para obter informações adicionais sobre o que está em um demonstrativo financeiro ou relatório gerencial.
Os contadores também interagem com pessoas fora de sua própria empresa. Isso inclui fornecedores e clientes, para citar alguns. Como você pode ver, não apenas os números são importantes para todo trabalho de contabilidade, mas a comunicação bem-sucedida com outras pessoas também é fundamental para o sucesso.
Como você pode se tornar um contador?
Uma certificação ou um diploma de associado de uma escola profissionalizante pode ajudar você a conseguir seu primeiro emprego e contribuir para uma carreira de sucesso como contador. Ao obter as credenciais, você demonstrou as habilidades e o caráter que apoiam positivamente uma organização em uma função de contabilidade. Ao concluir com êxito um programa de treinamento em contabilidade, você demonstrou sua capacidade de trabalhar com números, a atenção aos detalhes, que é tão importante em todos os trabalhos financeiros, e a disposição para interagir bem com outras pessoas.
Por que se tornar um contador?
Um dos aspectos positivos de ser um contador é que ele trabalha em todos os setores e localizações geográficas. Independentemente de a organização ser grande ou pequena, com ou sem fins lucrativos, ela precisa capturar, consolidar e relatar informações financeiras com precisão e em tempo hábil.
O que faz um contador?
Há muitos tipos diferentes de empregos disponíveis para um contador. Uma escola profissionalizante com um departamento de contabilidade treinará você com o conhecimento técnico necessário para realizar qualquer um desses trabalhos. Ela também lhe dará uma compreensão das diferentes atividades, de modo que você saberá qual função é mais interessante para você.
Trabalho nº 1: Contas a pagar
Um contador de contas a pagar é responsável pelo pagamento das contas em uma empresa. Normalmente, antes de um fornecedor receber um pagamento, várias etapas de controle são realizadas. O contador desempenha um papel fundamental para garantir que os controles sejam cumpridos e que os ativos da empresa sejam protegidos. Se houver um pedido de compra emitido, a fatura do fornecedor deverá corresponder ao pedido de compra.
Para processar uma conta para pagamento, a codificação precisa da conta do razão geral deve corresponder à fatura para que a despesa seja incluída com precisão nos registros contábeis. Periodicamente, de acordo com o cronograma da empresa, o contador fará uma execução de cheques para produzir os pagamentos que serão enviados pelo correio ou depositados eletronicamente para os fornecedores. Se um fornecedor estiver esperando um pagamento atrasado, um funcionário de contas a pagar geralmente é o contato que trabalhará com o fornecedor para resolver o problema.
Trabalho nº 2: Contas a receber
Além de comprar suprimentos de fornecedores, uma empresa pode faturar seus clientes pelos produtos ou serviços que vendeu. Quando um funcionário de contas a receber cria uma fatura, é registrada uma conta a receber que mostra que a empresa deve receber dinheiro do cliente. As faturas também devem ser comunicadas aos clientes para que eles saibam quanto devem pagar. Um contador de contas a receber pode emitir faturas ou aplicar pagamentos. Ele receberá um pagamento de um cliente que corresponda às faturas em aberto que o cliente está pagando. Se o cliente estiver atrasado no pagamento, o contador de contas a receber talvez tenha de entrar em contato com o cliente para saber quando o pagamento será feito.
Trabalho nº 3: Folha de pagamento
Outro cargo atraente para um contador é trabalhar no departamento de folha de pagamento. É responsabilidade do funcionário da folha de pagamento, em conjunto com o Departamento de Recursos Humanos, configurar os novos funcionários no sistema de folha de pagamento. Quando um funcionário recebe um aumento de salário, o funcionário da folha de pagamento deve fazer a alteração nos registros da folha de pagamento. A folha de pagamento deve ser configurada com precisão para que os funcionários recebam pagamentos corretos e dentro do prazo. Isso garantirá que o pagamento aos funcionários seja feito de acordo com a taxa apropriada, que todas as deduções de impostos e benefícios estejam corretas e que o pagamento líquido periódico esteja correto.
Trabalho nº 4: Ativos fixos
Uma empresa pode investir dinheiro em ativos que beneficiem a empresa por mais de um ano. Esses ativos são chamados de ativos fixos ou propriedades, instalações e equipamentos. Uma empresa de maior porte terá um contador dedicado a esses valiosos investimentos para garantir que eles sejam rastreados e contabilizados com precisão.
Cargo nº 5: Razão Geral
Independentemente da área da empresa em que o contador atua, todo o seu trabalho é projetado para alimentar o livro-razão. Esse é um conjunto de todas as atividades que a empresa realiza. O grupo de contabilidade do razão geral inclui receitas, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido. Quase todas as empresas do país têm livros contábeis estruturados de acordo com essas contas gerais. Isso facilita a comparação de uma empresa ao longo do tempo, a comparação de uma empresa com outras e as demonstrações financeiras que podem ser compreendidas por terceiros, como bancos e autoridades fiscais.
O que você aprende em um programa de contabilidade?
O programa de diploma em contabilidade e aplicações profissionais de negócios preparará você para as diversas funções responsáveis pela contabilidade em uma empresa. Veja a seguir alguns dos tópicos sobre os quais você aprenderá durante esse programa vocacional:
Princípios contábeis geralmente aceitos
Além de uma estrutura de contas padrão, as empresas aderem aos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Essas são regras e diretrizes que foram implementadas por conselhos reguladores de contabilidade ou que se tornaram geralmente aceitas e compreendidas ao longo do tempo. Todos que trabalham em uma função contábil têm a responsabilidade de garantir que os GAAP sejam seguidos ao registrar e relatar tudo sobre a empresa.
Reconciliações contábeis
As reconciliações mensais são um dos controles financeiros mais importantes a serem implementados por uma empresa. Um tipo de reconciliação é a identificação e a explicação das diferenças entre o saldo de cada subledger e o saldo da conta no razão geral. Outro tipo de reconciliação é a comparação dos extratos bancários com os valores em dinheiro no razão geral. Os contadores podem ser designados para fazer as reconciliações ou desempenhar um papel de apoio, pesquisando os itens que estão causando as diferenças e determinando as ações a serem tomadas. A conciliação de contas e extratos bancários são apenas duas das muitas atividades de fechamento de mês, trimestre e final de ano pelas quais um assistente contábil pode ser responsável.
Software de contabilidade
Felizmente, nem toda empresa precisa codificar e configurar seu próprio software de contabilidade. Muitas empresas de grande porte desenvolvem seu próprio sistema de contabilidade proprietário, específico para seu setor. Outras grandes empresas optam por usar um sistema de software. Entretanto, as empresas de pequeno e médio porte têm uma seleção de softwares de contabilidade padronizados que podem ser usados. Duas das marcas mais populares são QuickBooks e Sage. Embora a maioria dos contadores considere o software fácil de entender, quanto mais treinamento e experiência o contador tiver com um determinado software, mais valor ele poderá agregar ao seu cargo.
Entrada de dados vs. automação
Para algumas pessoas, a ideia de um contador pode trazer à mente a imagem de uma pessoa com um visor verde registrando números em um grande livro. Trinta anos atrás, a contabilidade parecia um grande número de funcionários, cada um sentado diante de uma tela, digitando números e dados em pedaços de papel. Hoje, muitos registros contábeis são comunicados de servidor para servidor e de arquivo para arquivo. Um único ponto de entrada pode alimentar uma transação contábil em todos os subsistemas, livros-razão, relatórios e demonstrativos financeiros onde for necessário. Essa captura única de dados tornou a escrituração contábil mais eficiente e precisa. Também criou uma exigência de que os contadores sejam mais experientes tecnicamente do que nos anos anteriores.
Certificação do Microsoft Office
O Microsoft Office é um conjunto de aplicativos de produtividade que se tornou um aplicativo comercial padrão. Ele ajuda a simplificar a criação, o manuseio e o armazenamento de documentos para empresas de todos os portes. O aplicativo Microsoft Excel é uma ferramenta muito útil para muitos contadores e guarda-livros. Um contador que tenha desenvolvido habilidades contábeis e recebido treinamento de certificação do Microsoft Office poderá demonstrar que é capaz de realizar o trabalho de contabilidade com precisão e eficiência.
Considerações finais
Um cargo de contador é um bom ponto de partida para uma carreira financeira. Há várias direções que um contador pode seguir para avançar em sua carreira. Um contador experiente e profissional pode ser promovido a supervisor ou gerente como líder de seu grupo de trabalho atual. Ele pode ampliar sua experiência de trabalho e mudar lateralmente ou com uma promoção para outro grupo de trabalho. Ele pode ser transferido para uma função não financeira na empresa, como a área jurídica, de operações ou de recursos humanos. Geograficamente, há necessidade de guarda-livros em todo o país. Essa oportunidade de crescimento e desenvolvimento mantém a contabilidade em uma perspectiva positiva para aqueles que desejam uma carreira estável.
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