کسبوکارها برای فعالیت به بخشهای حسابداری خود متکی هستند. متخصصان آموزشدیده حسابداری، چراغها را روشن و چکهای حقوق را در صندوق پست نگه میدارند. مانند هر زمینه تخصصی، حسابداری نیز اصطلاحات خاص خود را دارد، مانند GAAP (اصول حسابداری پذیرفتهشده عمومی)، PCGA (معادل اسپانیایی GAAP)، حسابهای پرداختنی (AR) و حسابهای دریافتنی (AR). امروز قصد داریم روی دو اصطلاح آخر تمرکز کنیم.
مدیریت حسابهای پرداختنی و دریافتی بخش بزرگی از کار انجام شده توسط یک بخش حسابداری است. این وظایف به کسبوکارها کمک میکند تا جریان نقدی را مدیریت کنند، تعهدات معوق را پیگیری کنند و روابط مالی سالمی را با مشتریان و فروشندگان حفظ کنند.
اگر در حال بررسی ایده شغلی در حوزه حسابداری هستید، درک این مفاهیم مهم است. بیایید آن را تجزیه و تحلیل کنیم.
حسابهای پرداختنی در مقابل حسابهای دریافتنی
حسابهای پرداختنی (AP) به پولی اشاره دارد که یک کسبوکار به تأمینکنندگان یا فروشندگان خود بدهکار است. برای فروشگاههای خردهفروشی، این به معنای پرداختهای مربوط به محصولات موجود در قفسهها و هرگونه خدمات B2B مورد استفاده در طول عملیات است. حسابهای پرداختنی، بدهیهای کوتاهمدت در ترازنامه شرکت یا بدهیهایی هستند که معمولاً ظرف چند ماه سررسید میشوند. مدیریت مؤثر حسابهای پرداختنی به معنای اطمینان از پرداخت به موقع صورتحسابها برای جلوگیری از هزینههای دیرکرد، حفظ اعتبار خوب شرکت و تضمین روابط قوی با تأمینکنندگان است. برخی از فروشندگان ممکن است برای پرداخت زودهنگام، بهویژه آنهایی که دورههای پرداخت طولانیتری دارند، تخفیف ارائه دهند. مدیریت هزینه/سود و تضمین حداکثر ارزش برای یک کسبوکار، همگی بخشی از مدیریت حسابهای پرداختنی است.
از سوی دیگر، حسابهای دریافتنی (AR)، پولی را که مشتریانی که کالاها یا خدمات را به صورت نسیه خریداری کردهاند، به کسبوکار بدهکار هستند، نشان میدهد. مدیریت صحیح حسابهای دریافتنی به شرکتها کمک میکند تا جریان نقدی ثابتی را حفظ کنند، بدهیهای معوق را کاهش دهند و از رشد کسبوکار پشتیبانی کنند. در یک محیط خردهفروشی، حسابهای دریافتنی ممکن است شامل حسابهای بدون بازپرداخت باشد، در حالی که یک شرکت B2B ممکن است فروشندهای باشد که منتظر پرداخت از مشتریان مختلف است. در هر صورت، حسابهای دریافتنی، پولی را که از مشتریانی که هنگام تحویل کالا پول نقد پرداخت نکردهاند، به کسبوکار شما وارد میشود، ردیابی میکند.
متخصصان حسابداری که در این حوزهها کار میکنند، مسئول وظایفی مانند صدور فاکتور، پیگیری پرداختها، تطبیق حسابها و گزارشگری مالی هستند.
حسابداران در کسب و کار چه میکنند؟
به طور کلی، مشاغل حسابداری نقش محوری در کمک به کسبوکارها برای سازماندهی مالی و رعایت قوانین و مقررات مالیاتی دارند. در حالی که وظایف ممکن است بر اساس نقش یا صنعت متفاوت باشد، اکثر حسابداران در موارد زیر مشارکت دارند:
- پیگیری درآمد و هزینهها
- تهیه صورتهای مالی
- مدیریت حقوق و دستمزد و بودجه
- تحلیل عملکرد مالی
- تضمین رعایت مالیات
شروع حرفه حسابداری با ICT
در کالج فناوری تعاملی ( ICT ) ، دانشجویان میتوانند در برنامه حسابداری و کاربردهای حرفهای کسب و کار ثبت نام کنند که آنها را برای نقشهای دنیای واقعی در هر دو بخش حسابهای پرداختنی و دریافتنی آماده میکند. این برنامه مفاهیمی مانند GAAP/PCGA و حسابهای پرداختنی و دریافتنی را آموزش میدهد و شامل آموزش عملی با ابزارهای استاندارد صنعتی است. دانشجویان یاد میگیرند که چگونه اسناد مالی را تهیه کنند، دفاتر کل را نگهداری کنند و موارد دیگر.
چه در حال شروع یک حرفه باشید و چه بخواهید شغل خود را تغییر دهید، حسابداری ثبات بلندمدت و فرصتهای شغلی متنوعی را تقریباً در هر صنعتی ارائه میدهد. تسلط بر اصول حسابهای پرداختنی و دریافتی، نقطه شروع بسیار خوبی است.
سفر خود را همین امروز آغاز کنید - در برنامه حسابداری و برنامههای کاربردی حرفهای کسب و کار در ICT ثبت نام کنید .