Las empresas dependen de sus departamentos de contabilidad para funcionar. Los profesionales de la contabilidad mantienen las luces encendidas y las nóminas en el correo. Como cualquier campo especializado, la contabilidad viene con sus propios términos de jerga, como PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados), PCGA (el equivalente español a PCGA), cuentas a pagar (CP) y cuentas a cobrar (CA). Hoy vamos a centrarnos en estos dos últimos términos.
Gestionar las cuentas a pagar y las cuentas a cobrar es una gran parte del trabajo que realiza un departamento de contabilidad. Estas funciones ayudan a las empresas a gestionar el flujo de caja, hacer un seguimiento de las obligaciones pendientes y mantener unas relaciones financieras sanas con clientes y proveedores.
Si estás explorando la idea de una carrera en contabilidad, es importante que entiendas estos conceptos. Vamos a desglosarlos.
Cuentas a Pagar vs. Cuentas a Cobrar
Las cuentas a pagar (CP) se refieren al dinero que una empresa debe a sus proveedores o vendedores. Para las tiendas minoristas, eso significa los pagos que se deben por los productos de las estanterías y cualquier servicio B2B utilizado durante las operaciones. Los PA son pasivos a corto plazo en el balance de la empresa, o deudas que suelen vencer en unos meses. Gestionar eficazmente los PA significa asegurarse de que las facturas se pagan a tiempo para evitar recargos por demora, mantener el buen crédito de la empresa y garantizar unas relaciones sólidas con los proveedores. Algunos proveedores pueden ofrecer descuentos por pronto pago, sobre todo los que tienen plazos de pago más largos. Gestionar el coste/beneficio y garantizar el máximo valor para una empresa forma parte de la gestión de AP.
Por otro lado, las cuentas a cobrar muestran el dinero que deben a la empresa los clientes que compraron bienes o servicios a crédito. Gestionar correctamente las cuentas por cobrar ayuda a las empresas a mantener un flujo de caja constante, reducir las deudas incobrables y apoyar el crecimiento del negocio. En un entorno minorista, el RA puede incluir las cuentas en espera, mientras que una empresa B2B puede ser el vendedor que espera el pago de varios clientes. En cualquier caso, el RA hace un seguimiento del dinero que entra en tu empresa por los clientes que no pagaron en efectivo a la entrega.
Los profesionales de la contabilidad que trabajan en estas áreas son responsables de tareas como la facturación, el seguimiento de los pagos, las conciliaciones y los informes financieros.
Qué hacen los contables en las empresas
En términos más generales, los empleos de contable desempeñan un papel fundamental a la hora de ayudar a las empresas a mantenerse organizadas desde el punto de vista financiero y a cumplir las leyes y normativas fiscales. Aunque las tareas pueden variar según la función o el sector, la mayoría de los contables participan en:
- Seguimiento de ingresos y gastos
- Preparar estados financieros
- Gestión de nóminas y presupuestos
- Analizar los resultados financieros
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales
Iniciar una carrera en contabilidad con ICT
En el Interactive College of Technology (ICT, los estudiantes pueden matricularse en el programa de Contabilidad y Aplicaciones Empresariales Profesionales, que les prepara para desempeñar funciones en el mundo real, tanto en cuentas por pagar como por cobrar. Este programa enseña conceptos como GAAP/PCGA y cuentas por pagar y por cobrar, e incluye formación práctica con herramientas estándar del sector. Los alumnos aprenden a preparar documentos financieros, llevar libros de contabilidad y mucho más.
Tanto si estás empezando como si estás cambiando de profesión, la contabilidad ofrece estabilidad a largo plazo y diversas oportunidades laborales en casi todos los sectores. Dominar los fundamentos de las cuentas por pagar y por cobrar es un excelente punto de partida.
Empieza tu viaje hoy: matricúlateen el programa de contabilidad y aplicaciones empresariales profesionales de ICT.