Bạn có quan tâm đến một công việc trong lĩnh vực nhân sự? Bravo, bạn đang bước những bước đầu tiên vào một sự nghiệp bổ ích, thú vị và khiêm tốn. Tuy nhiên, trước khi bạn quyết định công việc nào trong lĩnh vực nhân sự là dành cho bạn, hãy dành thời gian để tìm hiểu càng nhiều càng tốt về các vị trí khác nhau. Mỗi người đòi hỏi một bộ kỹ năng hơi khác nhau và tốt hơn hết bạn nên chọn một công việc cho phép các kỹ năng của riêng bạn chiếm vị trí trung tâm.
Những công việc nào có sẵn trong nguồn nhân lực?
Có rất nhiều công việc có sẵn trong nguồn nhân lực. Dưới đây là một số ít phát triển mạnh trong các tổ chức:
Công việc # 1: Trợ lý nhân sự / Tổng quát
Thông thường, trợ lý nhân sự là điểm tiếp xúc đầu tiên giữa người thuê tiềm năng và chính công ty. Khi một ứng viên gọi cho một công ty để hỏi về một bài đăng công việc, họ thường sẽ kết thúc cuộc nói chuyện với một trợ lý nhân sự.
Vai trò của trợ lý nhân sự là làm cho khách truy cập cảm thấy được chào đón, cho dù họ đã liên hệ với doanh nghiệp qua điện thoại hay gặp trực tiếp. Họ cũng cung cấp một mức độ hỗ trợ hành chính cho tổng quát nhân sự và có thể chịu trách nhiệm lên lịch phỏng vấn và định hướng cho nhân viên mới. Một trợ lý nhân sự đáng tin cậy cũng có thể được chỉ định để duy trì các hồ sơ nhân sự bí mật.
Chuyên gia nhân sự tổng quát thường chịu trách nhiệm phỏng vấn các nhân viên tiềm năng. Họ cũng có thể là những người chịu trách nhiệm liên hệ với các ứng viên thành công để đưa họ lên tàu.
Một nhà tổng quát nhân sự thường sẽ hoàn thành một số khóa đào tạo chính thức về kinh doanh hoặc nguồn nhân lực. Tùy thuộc vào độ cao bạn dự định leo lên trong lĩnh vực này, bạn cũng có thể được hưởng lợi từ việc đào tạo tuân thủ quy định.
Công việc #2: Chuyên gia quản lý và quản lý phúc lợi
Quản lý phúc lợi là một trong những chi nhánh phát triển nhanh nhất trong lĩnh vực nhân sự. Khi các nhà tuyển dụng đấu tranh để thu hút nhân viên mới, họ có thể sẽ cập nhật các gói phúc lợi của mình trong nỗ lực duy trì tính cạnh tranh. Đó là lúc người quản lý lợi ích và / hoặc chuyên gia quản trị tham gia.
Những cá nhân này chịu trách nhiệm quản lý các kế hoạch phúc lợi, bao gồm bảo hiểm y tế và nhân thọ, quỹ hưu trí và bất kỳ hình thức bồi thường nhân viên nào khác có thể được cung cấp. Vai trò này có thể là một thách thức, bởi vì bạn muốn giúp công ty thu được lợi nhuận đồng thời tạo ra các gói lợi ích sẽ thu hút những người lao động giỏi nhất trong lĩnh vực này.
Nếu bạn hy vọng lấp đầy một trong những vị trí này, bạn sẽ cần phải tập trung và định hướng chi tiết, với kỹ năng phân tích và con người vững chắc.
Công việc #3: Chuyên gia tuân thủ
Tuân thủ quy định là rất quan trọng trong các ngành dịch vụ tài chính và chăm sóc sức khỏe, nhưng bạn cũng có thể bắt gặp nó trong các lĩnh vực khác. Nếu ngành công nghiệp được quản lý chặt chẽ, công ty có thể sẽ đưa một chuyên gia tuân thủ, hoặc nhà phân tích tuân thủ, lên tàu.
Chuyên gia tuân thủ làm gì? Nếu bạn chấp nhận một trong những vị trí này, bạn sẽ làm việc với nhóm pháp lý của công ty để đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành.
Mỗi ngành có các tiêu chuẩn tuân thủ cụ thể của riêng mình, vì vậy bạn sẽ cần phải là một chuyên gia trong lĩnh vực này để vượt trội trong công việc này. Hơn nữa, vì các tiêu chuẩn tuân thủ có thể thay đổi bất cứ lúc nào, các kỹ năng phân tích và nghiên cứu mạnh mẽ cũng được yêu cầu.
Công việc # 4: Nhà tuyển dụng / Trợ lý tuyển dụng
Như bạn có thể đoán từ chức danh công việc, những cá nhân này tham gia rất nhiều vào quá trình tuyển dụng của công ty. Là một nhà tuyển dụng hoặc trợ lý tuyển dụng, bạn sẽ chịu trách nhiệm liên hệ với các ứng viên để lên lịch phỏng vấn và theo dõi họ sau đó. Bạn cũng có thể được yêu cầu thực hiện kiểm tra lý lịch và xác minh xem ứng viên có kinh nghiệm và trình độ phù hợp hay không. Khi nhân viên mới tham gia, bạn có thể được giao nhiệm vụ cập nhật hồ sơ của họ.
Để có được một vị trí như một trợ lý tuyển dụng, bạn nên có một nền giáo dục chính thức. Bằng tốt nghiệp hoặc bằng cấp về nguồn nhân lực được ưu tiên, nhưng một số công ty có thể xem xét các ứng viên có nền tảng về quản trị kinh doanh, xã hội học hoặc tâm lý học. Kỹ năng máy tính mạnh mẽ là điều bắt buộc.
Công việc #5: Thư ký nhân sự
Là một nhân viên nhân sự, bạn sẽ dành phần lớn thời gian để hỗ trợ nhân viên tuyển dụng khi họ cố gắng đưa nhân viên mới lên tàu. Điều này liên quan đến việc hỗ trợ bộ phận nhân sự tìm nguồn ứng viên mới, lên lịch phỏng vấn và bảo trì hồ sơ.
Nhân viên nhân sự được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ văn phòng ngoài việc nói chuyện với các ứng viên. Như vậy, họ nên có kỹ năng như nhau với cả con người và máy tính. Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc với phần mềm theo dõi ứng viên ngoài bảng tính, rất có thể bạn sẽ phù hợp với vị trí này.
Công việc # 6: Giám đốc nhân sự
Người quản lý nhân sự chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối và chỉ đạo tất cả các chức năng hành chính của bộ phận. Cá nhân này sẽ giám sát toàn bộ quá trình tuyển dụng, từ tuyển dụng đến giới thiệu.
Đối với một người quản lý nhân sự, một ngày làm việc điển hình bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Giám sát tuyển dụng, phỏng vấn, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới
- Đóng vai trò liên lạc giữa nhân viên và nhân viên hành chính
- Giám sát các nhân viên khác trong bộ phận nhân sự
- Phối hợp với các trưởng bộ phận khác
- Lập kế hoạch và quản lý các chương trình phúc lợi
- Xử lý bất kỳ tranh chấp nào của nhân viên và giám sát các thủ tục kỷ luật thích hợp
Vì đây là vị trí quản lý, bạn nên có một số kinh nghiệm trước khi cố gắng đảm nhận vai trò này. Kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo và ra quyết định mạnh mẽ là điều bắt buộc, nhưng bạn cũng nên có kiến thức làm việc về phần mềm nhân sự để đi trước đường cong.
Công việc #7: Điều phối viên đào tạo và phát triển
Một điều phối viên đào tạo và phát triển được giao nhiệm vụ cải thiện kỹ năng của nhân viên khi họ cảm thấy thoải mái trong công ty. Điều cần thiết là những cá nhân này phải tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty và an toàn mọi lúc trong khi giúp nhân viên trau dồi kỹ thuật của họ.
Trách nhiệm hàng ngày của bạn với tư cách là điều phối viên đào tạo và phát triển sẽ bao gồm liên hệ trực tiếp với nhân viên. Bạn sẽ được mong đợi hỗ trợ họ trong suốt quá trình phát triển tài năng bằng cách lắng nghe và cung cấp phản hồi chi tiết.
Khi bạn không làm việc trực tiếp với nhân viên, bạn có thể phân tích tỷ lệ doanh thu và đưa ra những cách sáng tạo để giữ chân nhân viên. Một số hợp tác với quản lý cũng sẽ là cần thiết.
Công việc # 8: Chuyên gia nhân sự
Chuyên gia nhân sự được giao nhiệm vụ tìm kiếm các ứng cử viên tốt nhất cho bất kỳ vị trí nào. Điều này đòi hỏi kiến thức bẩm sinh về cả bản thân công việc và nhu cầu của toàn bộ tổ chức.
Trong một ngày làm việc điển hình, một chuyên gia nhân sự sẽ xem xét sơ yếu lý lịch, thực hiện tất cả các kiểm tra lý lịch cần thiết về các nhân viên tiềm năng và thực hiện các cuộc phỏng vấn. Nó thường rơi vào cá nhân này để thông báo cho các ứng viên đã được chấp nhận hoặc từ chối cho vị trí này.
Khi họ không tích cực tuyển dụng lao động, các chuyên gia nhân sự nên xem xét chiến lược tuyển dụng tiếp theo của họ. Họ cũng có thể chịu trách nhiệm giám sát quá trình định hướng, điền vào các tân binh về chính sách của công ty và thông tin về lợi ích.
Bạn không cần phải được chứng nhận để có được một vị trí như một chuyên gia nhân sự, nhưng bạn sẽ có nhiều khả năng có khả năng di chuyển đi lên nhiều hơn nếu bạn làm như vậy. Những người thành công ở vị trí này thường là những người biết lắng nghe, có kỹ năng viết, nói và giao tiếp tuyệt vời.
Tôi sẽ cần những kỹ năng gì để thành công trong lĩnh vực Nhân sự?
Mỗi vị trí có thể yêu cầu bộ kỹ năng riêng, nhưng tin tốt là có rất nhiều sự chồng chéo trong lĩnh vực cụ thể này. Do đó, nếu bạn đã đạt được thành công ở một vị trí nhất định, bạn có thể leo lên cao hơn trong tổ chức hoặc tìm kiếm đồng cỏ xanh hơn, nếu cần thiết.
Để theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự, bạn nên sở hữu các kỹ năng sau:
Giao tiếp - Bạn sẽ cần phải là một người lắng nghe tốt và cung cấp bất kỳ phản hồi nào phù hợp.
Giải quyết vấn đề - Thường cần phải giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa các đồng nghiệp, cũng như các vấn đề khác có thể phát sinh trong suốt quá trình tuyển dụng và giới thiệu.
Chú ý đến chi tiết - Bạn có thể chịu trách nhiệm xác định ứng cử viên nào phù hợp nhất cho một vị trí nhất định, vì vậy tùy thuộc vào bạn để tìm hiểu và ghi nhớ tất cả những gì bạn có thể về nền tảng của họ
Lãnh đạo - Bạn có nhiều khả năng được thăng chức hơn nếu bạn chứng minh rằng bạn là kiểu người mà người khác ngưỡng mộ.
Nghiên cứu - Các công ty cần phải đi đầu trong các xu hướng hiện tại, vì vậy bạn nên tạo thói quen đọc mọi thứ bạn có thể về ngành của bạn, cũng như nguồn nhân lực nói chung.
Kết luận:
Nếu bạn nghĩ rằng bạn có những gì cần thiết để tạo ra một con đường sự nghiệp trong nguồn nhân lực, bây giờ là lúc để thực hiện bước đầu tiên quan trọng đó. Bạn có thể bắt đầu bằng cách tìm hiểu thêm về Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác. Chúng tôi tự hào trong việc tạo ra sinh viên tốt nghiệp thành công và ở bên cạnh bạn trong suốt toàn bộ quá trình. Bắt đầu cuộc hành trình của bạn ngay hôm nay.
Bạn muốn tìm hiểu thêm?
Bây giờ bạn đã biết những công việc nào có sẵn trong nguồn nhân lực, đã đến lúc tìm hiểu thêm về Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác. Tại Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác, chúng tôi cung cấp đào tạo Quản lý nguồn nhân lực có thể giúp bạn bắt đầu trong một sự nghiệp mới hoặc thăng tiến trong sự nghiệp hiện tại của bạn. Bạn sẽ được đào tạo thực hành, chứng chỉ được công nhận trong ngành và kinh nghiệm thực tế trước khi tốt nghiệp! Chúng tôi cũng cung cấp các khóa học giáo dục thường xuyên để làm mới và xây dựng các kỹ năng hiện tại của bạn.
Hãy cùng nhau thực hiện bước đầu tiên! Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để tìm hiểu thêm.
