کسی تنظیم کی کامیابی کا لازمی حصہ بننا چاہتے ہیں؟ ایچ آر ڈپارٹمنٹ میں کام کرنے سے آپ کو صحیح ملازمین کی خدمات حاصل کرنے اور ان ملازمین کو ان کی پیداوار کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے تربیت اور فوائد کے ساتھ پرورش کرنے میں مدد ملتی ہے۔
تو، آپ کو انسانی وسائل کے محکمے میں کام کرنے کا موقع کیسے ملتا ہے؟ ایچ آر اسسٹنٹ یا ممکنہ طور پر ایچ آر کلرک کے طور پر انٹری لیول پوزیشن حاصل کرنے کا ایک آسان طریقہ پیشہ ورانہ اسکول کے ایچ آر مینجمنٹ پروگرام میں شرکت کرنا ہے۔ جتنا زیادہ آپ ایچ آر ڈپارٹمنٹ کے کام کے بارے میں جانتے ہیں ، آپ کے لئے اپنے خواب کی نوکری حاصل کرنا اتنا ہی آسان ہوگا۔
ایچ آر ڈپارٹمنٹ کے اہم افعال کیا ہیں؟
ہیومن ریسورسز (ایچ آر) مینیجرز پر بہت زیادہ ذمہ داری ہے۔ وہ تنظیم کے مرکز میں ہیں ، اس بات کو یقینی بنانا کہ ہر محکمے میں کسی بھی دن کافی تربیت یافتہ ملازمین دستیاب ہوں ، کارکنوں کی ترقی اور حوصلے پر نظر رکھیں ، پے رول کی نگرانی کریں ، اور ملازمین کے فوائد پر نظر رکھیں۔ تو ، ایچ آر ڈپارٹمنٹ کے کچھ اہم کام کیا ہیں؟
بھرتی
ایچ آر ڈپارٹمنٹ میں نئے ملازمین کی بھرتی ایک اہم کام ہے۔ نوکری میں صرف ملازمت کی فہرستیں پوسٹ کرنے اور صحیح لوگوں سے درخواستیں بھرنے کی امید کرنے کے علاوہ اور بھی بہت کچھ ہے۔ ایک کامیاب بھرتی کرنے والے بننے کے لئے، آپ کو ہر عہدے کے لئے درکار ٹیلنٹ کی سطح کو سمجھنے کی ضرورت ہوگی، ایک دلچسپ انداز میں ملازمت کی تفصیلات کو واضح کرنا ہوگا، مضبوط کمپیوٹر اور مواصلات کی مہارت رکھتے ہیں، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ جب آپ کسی کو دیکھتے ہیں تو ایک مضبوط امیدوار کو پہچانیں.
بھرتی
ملازمت کی درخواستوں کی جانچ پڑتال کے علاوہ، آپ تشخیصی ٹیسٹ یا ملازمین کے انٹرویو منعقد کرنے کے ذمہ دار ہوسکتے ہیں. امیدواروں کو ملازمت کی پیش کشوں کے بارے میں متنبہ کرنا (یا انہیں آسانی سے مایوس کرنا) ایچ آر اسسٹنٹس کے لئے ایک اور عام کام ہے۔ جب تک آپ مینجمنٹ کی سطح تک نہیں پہنچتے ، شاید ہر عہدے کے لئے امیدواروں کا انتخاب کرنا آپ کی ذمہ داری نہیں ہوگی۔ تاہم ، آپ جو کام انجام دیتے ہیں وہ آپ کو اس واقعہ کے لئے تیار کرنا چاہئے۔
تربیت
آن بورڈنگ کا عمل اس وقت ختم نہیں ہوتا جب امیدوار اپنے ٹیکس فارم بھر لیتا ہے اور پہلی بار ٹائم کلاک لگاتا ہے۔ تربیت ایک اور لازمی عنصر ہے، اور ایک جس میں ایچ آر ڈپارٹمنٹ کو گہری دلچسپی لینی چاہئے. کامیابی سے چلانے کے لئے، ایک کاروبار کو ہنر مند کارکنوں کی ضرورت ہوتی ہے. تربیت کے دوران آپ نئے ملازمین کو وہ مہارتیں سکھائیں گے جن کی انہیں اپنی ملازمتوں میں کامیاب ہونے کی ضرورت ہے۔ درحقیقت ، موجودہ ملازمین کے لئے بھی تربیتی پروگرام رکھنا ایک اچھا خیال ہے۔
کارکردگی کا انتظام
ملازمین کو مصروف اور توجہ مرکوز رکھنے کے لئے ترغیبات کے ساتھ ساتھ باقاعدگی سے رائے کی ضرورت ہوتی ہے۔ جب آپ واضح اہداف مقرر کرتے ہیں اور مثال کے ذریعہ قیادت کرتے ہیں تو ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے کارکن اعلی سطح پر کارکردگی کا مظاہرہ جاری رکھیں گے۔ سالانہ جائزے ایک اہم کارکردگی کے انتظام کا آلہ ہیں. اگرچہ مینیجر ملازمین کو فیڈ بیک فراہم کرسکتے ہیں ، لیکن ٹیم کے ممبروں کو بھی اپنے دو سینٹ لگانا ایک اچھا خیال ہے۔ اس سے آپ کے ایچ آر ڈپارٹمنٹ کو بہتر اندازہ ہوگا کہ ملازم کمپنی کو کتنا واپس دے رہا ہے۔
کیریئر کی منصوبہ بندی
آپ ملازمین کو ان کے منتخب کردہ کیریئر کے راستے پر رہنمائی کرکے چیزوں کو ایک قدم آگے لے جا سکتے ہیں۔ وہ کمپنی کے ساتھ اپنی مدت ملازمت سے کیا حاصل کرنے کی امید رکھتے ہیں، اور کمپنی بدلے میں کس طرح فائدہ اٹھا سکتی ہے؟ جب آپ کیریئر گائیڈنس پروگرام نافذ کرتے ہیں تو ، آپ ملازمین کے ٹرن اوور کی شرح کو کم کرسکتے ہیں اور کمپنی کی نچلی لائن کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
اندازہ
ایچ آر ڈپارٹمنٹ کے کم زیر بحث کرداروں میں سے ایک میں فنکشن کی تشخیص شامل ہے۔ فنکشن کی تشخیص کا مقصد مساوی انداز میں اسی طرح کی ملازمتوں کو انعام دینا ہے۔ ملازمین کی دستیابی ، شیڈولنگ ، مقام ، اور ان کے ذریعہ فراہم کردہ کام کے مجموعی معیار کو ٹریک کرکے ، آپ کو اس بات کی بہتر تفہیم حاصل کرنی چاہئے کہ ہر ملازم کی قیمت کتنی ہے۔
ترغیبات
تمام کارکن ان کی کوششوں کے لئے معاوضے کے مستحق ہیں، لیکن اعلی کمپنیوں کو ایک قدم آگے بڑھنا چاہئے. سیکھنے کے مواقع جیسے سائٹ پر سیمینارز ، باقاعدگی سے پروموشنز ، شناخت ، اور کبھی کبھار بونس آپ کے ملازمین کو 110 فیصد دینے کی ترغیب دیں گے جب وہ گھڑی پر ہوں۔
Payroll
بہت سے ایچ آر مینیجر کمپنی کے پے رول کو سنبھالنے کے ذمہ دار ہیں۔ اس میں مندرجہ ذیل فرائض میں سے کچھ یا تمام شامل ہوسکتے ہیں:
- کام کے گھنٹوں کا حساب لگانا
- نئی بھرتیوں پر کارروائی اور برطرفی کی کاغذی کارروائی
- تنخواہوں اور فی گھنٹہ کی شرحوں میں تبدیلیوں پر نظر رکھنا
- دستی چیک تیار کرنا (اگر قابل اطلاق ہو)
- موجودہ ریاستی، وفاقی اور بلدیاتی کم از کم اجرت کے قوانین پر نظر رکھنا
- کسی بھی پے رول تنازعات کو حل کرنا
- ہفتہ وار یا دو ہفتہ کی ڈیڈ لائن کے ذریعہ پے رول کی پروسیسنگ
- وفاقی قانون اور یونین کے طریقوں کی تعمیل کو یقینی بنانا
جنرل لیجر رپورٹس - لین دین کو اسٹور کرنے ، منظم کرنے اور خلاصہ کرنے کے لئے استعمال ہونے والے ریکارڈ۔ اگر پے رول ایڈمنسٹریشن آپ کے کاموں میں سے ایک ہے تو ، آپ کمپنی کے ڈیٹا بیس میں پے رول ڈیٹا داخل کرتے وقت اپنے آپ کو عام لیجر رپورٹس پر انحصار کرسکتے ہیں۔
قابل وصول اکاؤنٹس - اس رقم سے مراد ہے جو فراہم کردہ سامان یا خدمات کے لئے کمپنی پر واجب الادا ہے۔ جب کسی ملازم کو کوئی ایسی مراعات ملتی ہیں جو ادا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، جیسے کمپنی کا قرض یا ہیلتھ انشورنس پریمیم ، تو کمپنی کو واجب الادا رقم قابل وصول چھتری کے تحت آئے گی۔
قابل ادائیگی اکاؤنٹس - قابل وصول اکاؤنٹس کی طرح ، سوائے اس کے کہ کمپنی کو واجب الادا رقم کے بجائے ، یہ وہ رقم ہے جو کمپنی کسی دوسرے فریق کو واجب الادا ہے۔ زیادہ تر کاروباری اداروں کو ادھار سامان یا خدمات موصول ہوں گی ، جس کا مطلب ہے کہ انہیں مقررہ وقت کے اندر وینڈر یا فرد کو واپس کرنے کی ضرورت ہوگی۔
فوائد کی انتظامیہ
تنخواہیں ، ترغیبات ، اور پیداوار بونس سبھی کو ملازمین کے فوائد سمجھا جاسکتا ہے۔ تاہم، یہ صرف بنیادی باتیں ہیں. ایچ آر ڈپارٹمنٹ کے ممبر کی حیثیت سے ، آپ کو کسی بھی دوسرے فوائد کے بارے میں قواعد سے واقف ہونا چاہئے جو کمپنی پیش کرتی ہے۔ کچھ معاملات میں ، آپ اس بارے میں رائے بھی فراہم کرسکتے ہیں کہ کن ملازمین کو کون سے فوائد پیش کیے جانے چاہئیں ، معیاری انتظار کی مدت کتنی ہونی چاہئے ، اور دیگر عملی غور و فکر۔
انشورنس - زیادہ تر بڑی کارپوریشنوں کو قانونی طور پر اپنے کل وقتی ملازمین کو ہیلتھ انشورنس پیش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ انتظار کی مدت مقام کے لحاظ سے مختلف ہوسکتی ہے ، لیکن کارکن عام طور پر کل وقتی ملازمت کے 30 سے 60 دنوں کے بعد اہل ہوتے ہیں۔
یہ کمپنی پر منحصر ہے کہ وہ کل وقتی کارکنوں کے لئے پورا پریمیم ادا کرے یا انہیں ایک حصے کے لئے چارج کرے۔ واجب الادا رقم ملازم کی تنخواہ کے چیک سے کٹوتی کی جاسکتی ہے ، جو ایک اور کام ہے جس کے لئے آپ شاید ذمہ دار ہوں گے۔ کمپنی کو ملازمین کے شریک حیات یا زیر کفالت افراد کے لئے بھی کوریج کی پیش کش کرنی چاہئے۔ زیادہ تر وقت ، کارکن سے زیر کفالت افراد کے لئے زیادہ تر ماہانہ پریمیم کے لئے چارج کیا جائے گا ، چاہے کمپنی ان کی انفرادی کوریج کے لئے ادائیگی کرنے کے لئے تیار ہو۔
ڈینٹل، وژن اور لائف انشورنس بھی پیش کی جاسکتی ہے۔ ایک بار پھر ، ایچ آر ڈپارٹمنٹ کے تمام ممبروں کو یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ کسی شخص کو ان فوائد کو دستیاب ہونے سے پہلے کتنے عرصے تک کمپنی کے لئے کام کرنا ہوگا ، نیز لاگت کے بارے میں کوئی بھی معلومات۔
تعطیلات، بیماری کی چھٹی، اور ذاتی وقت - کمپنی نئے ملازمین (اگر کوئی ہو) کو کتنا تعطیلات کا وقت پیش کرتی ہے؟ ایک فرد کے دو، پانچ، دس، یا بیس سال تک کاروبار کے ساتھ رہنے کے بعد کیا ہوگا؟ یہ وہ تمام سوالات ہیں جو امیدواروں سے پوچھنے کا امکان ہے ، اور آپ کو جوابات سے واقف ہونے کی ضرورت ہوگی۔
بیمار دنوں اور ذاتی وقت کو اکثر کسی فرد کے کام کرنے والے گھنٹوں کی تعداد کی بنیاد پر جمع کیا جاتا ہے۔ تاہم ، کچھ کاروبار کسی بھی ذاتی وقت یا بیمار چھٹی کو فرنٹ لوڈ کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ یعنی ، سال کے آغاز میں یا ملازم کی ملازمت کی تاریخ کی سالگرہ پر شروع ہونے والے گھنٹوں کی ایک مقررہ تعداد پیش کریں۔ ادائیگی کے وقت کے بارے میں کمپنی کی پالیسیاں جو بھی ہوں ، ایچ آر ڈپارٹمنٹ کے تمام ممبران کو ان سے آگاہ ہونا چاہئے۔
لچکدار کام کے شیڈول - مزید کمپنیاں ریموٹ ہائبرڈ ورک ماڈل کی طرف منتقل ہو رہی ہیں۔ چاہے آپ ملازمین کو 100 فیصد وقت گھر سے کام کرنے کی اجازت دیں یا ہفتے میں صرف ایک دن، یہ حکمت عملی کمپنی کے اخراجات کو کم رکھتے ہوئے حوصلے اور پیداوار کو بڑھا سکتی ہے.
آپ ایچ آر اسسٹنٹ ، کلرک ، یا جنرلسٹ کیسے بنسکتے ہیں؟
ایچ آر اسسٹنٹ یا دیگر انٹری لیول ایچ آر پروفیشنل کے طور پر ملازمت حاصل کرنے کا ایک آسان طریقہ ہیومن ریسورس مینجمنٹ میں ووکیشنل اسکول کورس کرنا ہے۔ علم اور اوزار حاصل کرنے کے علاوہ آپ کو ملازمت کے لئے ضرورت ہوگی۔ یہ کورس آپ کو ہر سطح پر ایچ آر ڈپارٹمنٹ کے افعال سے واقف کرائے گا۔ اگرچہ ہر کسی کو کہیں سے شروع کرنا ہوگا ، آپ پہلے ہی درخواست دہندگان سے ایک قدم آگے ہوں گے جو صرف ملازمت پر تربیت کے ذریعہ رہنمائی کرتے ہیں۔
آخری خیالات
اب جب آپ ایچ آر ڈیپارٹمنٹ کے اہم افعال کے بارے میں مزید جانتے ہیں تو ، آپ اپنے دلچسپ نئے کیریئر میں اگلا قدم اٹھانے کے لئے تیار ہیں ، اور انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی ہر قدم پر آپ کے ساتھ ہوگا۔
مزید جاننا چاہتے ہیں؟
انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی میں، ہم ہیومن ریسورس مینجمنٹ ٹریننگ پیش کرتے ہیں جو آپ کو ایک نئے کیریئر میں شروع کرنے یا اپنے موجودہ کیریئر کو آگے بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے. گریجویشن سے پہلے آپ کو دستی تربیت، صنعت کے تسلیم شدہ سرٹیفکیٹ، اور حقیقی دنیا کا تجربہ ملے گا! ہم آپ کی موجودہ مہارتوں کو تازہ کرنے اور تعمیر کرنے کے لئے مسلسل تعلیمی کورسز بھی پیش کرتے ہیں۔
چلو ایک ساتھ پہلا قدم اٹھاتے ہیں! مزید جاننے کے لئے اب ہم سے رابطہ کریں.
