የአንድ ድርጅት ስኬት ወሳኝ ክፍል መሆን ትፈልጋለህ? በኤች አር ዲፓርትመንት ውስጥ መሥራትህ ትክክለኛ ሠራተኞችን ለመቅጠር እንዲሁም ሠራተኞቹ ንረታቸውን ከፍ ለማድረግ የሚያስችላቸውን ሥልጠናና ጥቅሞች እንዲያገኙ ያስችልሃል።
ታዲያ በሰብዓዊ ሀብት መሥሪያ ቤት ውስጥ ለመሥራት አጋጣሚ ማግኘት የምትችለው እንዴት ነው? እንደ ኤች አር ረዳት ወይም ምናልባትም HR Clerk የመግቢያ-ደረጃ ቦታ ለማግኘት ቀላል መንገድ የሙያ ትምህርት ቤት የHR አስተዳደር ፕሮግራም ላይ መገኘት ነው. የHR ክፍል እንዴት እንደሚሰራ ይበልጥ ባወቅህ መጠን የህልም ስራህን ማረፍ ቀላል ይሆንልሃል።
የHR ክፍል ዋና ዋና ተግባሮች ምንድን ናቸው?
የሰው ሀብት (HR) አስተዳዳሪዎች ከፍተኛ ኃላፊነት አለባቸው። በድርጅቱ እምብርት ላይ ናቸው, እያንዳንዱ ክፍል በማንኛውም ቀን በቂ የሰለጠኑ ሠራተኞች ማግኘት, የሰራተኛ ልማት እና ሞራል መከታተል, የደመወዝ ክፍያ በበላይነት, እና የሠራተኞችን ጥቅሞች መከታተል. ታዲያ የHR ክፍል ዋና ዋና ተግባራት ምንድን ናቸው?
ምልመላ
አዳዲስ ሠራተኞችን መመልመል በHR ክፍል ውስጥ ወሳኝ ተግባር ነው. የስራ ዝርዝሮችን ከመለጠፍ እና ትክክለኛ ሰዎች ማመልከቻዎችን እንዲሞሉ ተስፋ ከማድረግ የበለጠ ነገር አለ። ስኬታማ መልመጃ ሠራተኛ ለመሆን, ለእያንዳንዱ ቦታ የሚያስፈልገውን ተሰጥኦ መጠን መረዳት ያስፈልግዎታል, የስራ መገለጫዎችን በተሳታፊነት መግለጽ, ጠንካራ የኮምፒውተር እና የመገናኛ ክህሎቶች ይኑርዎት, እና ከሁሉም በላይ ደግሞ አንድ ሲያዩ ጠንካራ እጩን መገንዘብ ያስፈልግዎታል.
ቅጥር
የሥራ ማመልከቻዎችን ከመመርመር በተጨማሪ የግምገማ ምርመራ ወይም የሠራተኞች ቃለ መጠይቅ የማድረግ ኃላፊነት ይኖርብህ ይሆናል። እጩዎች የሥራ ግብይቶችን (ወይም በቀላሉ ማሳዘናቸውን) ማስጠንቀቂያ መስጠት ለHR ረዳቶች ሌላው የተለመደ ተግባር ነው. የአስተዳደር ደረጃ ላይ እስክትደርሱ ድረስ፣ ለእያንዳንዱ ቦታ እጩዎችን የመምረጥ ኃላፊነት የእናንተ አይሆንም። ይሁን እንጂ የምታከናውናቸው ሥራዎች ውሎ አድሮ ለዚህ ሥራ እንድትዳብሩ ሊረባረቡህ ይገባል ።
ስልጠና
ዕጩው የግብር ቅጹን ሞልቶ የጊዜ ሰአትን ለመጀመሪያ ጊዜ ከመታ በኋላ የመርከብ መሳፈር ሂደቱ አያበቃም። ሥልጠና ሌላው አስፈላጊ ነገር ሲሆን የHR ክፍል ከፍተኛ ትኩረት ሊሰጠው የሚገባ ነው ። አንድ ንግድ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመስራት ጥሩ ችሎታ ያላቸው ሠራተኞች ያስፈልጉታል ። በሥልጠና ወቅት አዳዲስ ቅጥር ሠራተኞችን በስራቸው ስኬታማ ለመሆን የሚያስፈልጋቸውን ችሎታ ታስተምራላችሁ። እንዲያውም ለቀድሞዎቹ ሠራተኞችም የሥልጠና ፕሮግራም ማዘጋጀት ጥሩ ነው።
የአፈጻጸም አስተዳደር
ሠራተኞች ተጫጭተውና ትኩረታቸውን እንዲሰሩ ማበረታቻና ቋሚ አስተያየት ያስፈልጋቸዋል። ግልጽ የሆኑ ግቦችን በማውጣትና ምሳሌ በመሆን በምትመራበት ጊዜ ሠራተኞችህ በከፍተኛ ደረጃ ማከናወናቸውን እንዲቀጥሉ ማድረግ ትችላለህ። ዓመታዊ ክለሳዎች ወሳኝ የአፈጻጸም አስተዳደር መሳሪያ ናቸው. ሥራ አስኪያጆች ለሠራተኞች አስተያየት መስጠት ቢችሉም የቡድን አባላትም በሁለት ሳንቲሞቻቸው ውስጥ እንዲያስቀምጡ ማድረግ ጥሩ ነው። ይህም ሠራተኛው ለኩባንያው ምን ያህል እንደሚሰጥ የተሻለ ሐሳብ እንዲሰጥህ ያደርጋል።
የስራ እቅድ
ሠራተኞችን በመረጡት የሥራ መስክ በመምራት ነገሮችን ይበልጥ ማከናወን ትችላለህ ። ከድርጅቱ ጋር ከነበራቸው የስልጣን ዘመን ለመውጣት ምን ተስፋ አላቸው? ኩባንያውስ በምላሹ እንዴት ተጠቃሚ ሊሆን ይችላል? የስራ አመራር ፕሮግራምን ተግባራዊ በምታደርጉበት ጊዜ የሰራተኞች ንረት መቀነስ እና የኩባንያውን ዋና ነጥብ ማሻሻል ይችላሉ.
ግምገማ
የHR ክፍል ስለሚያከናውናት ሚና አነስተኛ ከሆኑት መካከል አንዱ የሥራ ግምገማ ማድረግን ይጨምራል ። የተግባር ግምገማ ግብ ተመሳሳይ ስራዎችን ተመጣጣኝ በሆነ መልኩ መካስ ነው. የሰራተኞችን ተገኝነት፣ ፕሮግራም፣ ቦታ እና አጠቃላይ የስራ ጥራት በመከታተል እያንዳንዱ ሰራተኛ ምን ያህል ዋጋ አለው የሚለውን በተሻለ ሁኔታ መረዳት ይኖርብዎታል።
ማበረታቻዎች
ሁሉም ሠራተኞች ለጥረታቸው ደመወዝ ሊከፈላቸው ይገባል፤ ይሁን እንጂ ታላላቅ ኩባንያዎች ከዚህ የበለጠ ነገር ማድረግ ይኖርባቸዋል። እንደ-ቦታ ሴሚናሮች, ቋሚ ማስተዋወቂያዎች, እውቅና, እና አልፎ አልፎ ቦነስ ያሉ እድሎችን መማር የእርስዎ ሰራተኞች በሰዓት ላይ እያሉ 110 በመቶ እንዲሰጡ ያበረታታል.
ክፍያ
ብዙ የHR አስተዳዳሪዎች የኩባንያውን የደመወዝ ክፍያ የመያዝ ኃላፊነት አለባቸው። ይህም የሚከተሉትን አንዳንድ ወይም ሁሉንም ሥራዎች ሊያካትት ይችላል -
- የስራ ሰዓት ማስላት
- አዳዲስ የቅጥር እና ማቆያ ወረቀቶችን ማመሻሸት
- በደመወዝ እና በየሰዓቱ በሚከናወነው ቅናሽ ላይ የሚከናወነውን ለውጥ መከታተል
- የእጅ ቼኮችን ማዘጋጀት (ተግባራዊ ከሆነ)
- ወቅታዊ የመንግስት፣ የፌዴራል እና የማዘጋጃ ቤት የአነስተኛ ደሞዝ ህጎችን መከታተል
- ማንኛውንም የደመወዝ ክርክር ማስታረቅ
- የክፍያ ክፍያ በሳምንታዊ ወይም በየሳምንቱ የጊዜ ገደብ ማከናወኛ
- የፌዴራል ሕግና የህብረት ተግባራትን ማክበር
General Ledger Reports – የንግድ ልውውጦችን ለማከማቸት, ለማደራጀት እና ለማጠቃለል ጥቅም ላይ የዋሉ መዝገቦች. የደመወዝ አስተዳደር ከስራዎችዎ አንዱ ከሆነ, ወደ ኩባንያው የመረጃ ማዕቀፍ ውስጥ የክፍያ መረጃ ውስጥ በምትገባበት ጊዜ በአጠቃላይ የምዝገባ ሪፖርቶች ላይ ተመርኩዞ ልታገኝ ትችላለህ.
ሂሳብ Receivable – ለኩባንያው የተበደረውን ለሸቀጦች ወይም አገልግሎቶች የተበደረውን ገንዘብ ያመለክታል. አንድ ሠራተኛ እንደ ኩባንያ ብድር ወይም የጤና ኢንሹራንስ ዋስትና የመሳሰሉ መክፈል ያለባቸውን ዕቃዎች ሲቀበል ለኩባንያው የተበደረው ገንዘብ በዕዳ ጃንጥላ ሥር ይወድቃል።
Accounts Payable – ከተበደረው ሂሳብ ጋር ተመሳሳይ ነው, ከዚህ በስተቀር ኩባንያው በተበደረው ገንዘብ ፋንታ ኩባንያው ለሌላ ወገን ዕዳ አለበት. አብዛኞቹ የንግድ ድርጅቶች ሸቀጦችን ወይም አገልግሎቶችን በዱቤ ይቀበላሉ ማለት በታዘዘው ጊዜ ውስጥ ሻጭውን ወይም ግለሰቡን መክፈል ያስፈልጋቸዋል ማለት ነው።
ጥቅሞች አስተዳደር
ደሞዝ፣ ማበረታቻና የምርት ቦንሶች በሙሉ እንደ ሠራተኞች ጥቅም ሊቆጠሩ ይችላሉ። ይሁን እንጂ እነዚህ መሠረታዊ ነገሮች ብቻ ናቸው ። የHR ክፍል አባል እንደመሆንህ መጠን ኩባንያው የሚሰጣቸውን ሌሎች ጥቅሞች በተመለከተ የሚወጡትን ደንቦች በደንብ ማወቅ ይኖርብሃል። እንዲያውም አንዳንድ ጊዜ የትኞቹ ሠራተኞች የትኞቹን ጥቅሞች ማግኘት እንዳለባቸው፣ በትዕግሥት መጠበቅ ያለባቸው ለምን ያህል ጊዜ እንደሆነና ሌሎች ተግባራዊ ሊሆኑ የሚችሉ ጉዳዮችን በተመለከተ አስተያየት ልትሰጥ ትችላለህ።
ኢንሹራንስ – አብዛኛዎቹ ትላልቅ ኮርፖሬሽኖች ለሙሉ ቀን ሰራተኞቻቸው የጤና ኢንሹራንስ መስጠት በህግ ይጠየቃሉ። የመጠበቅ ጊዜ እንደየቦታው ሊለያይ ቢችልም አብዛኛውን ጊዜ ሠራተኞች የሙሉ ቀን ሥራ ከሠሩ ከ30 እስከ 60 ቀናት በኋላ ብቃት ያላቸው ናቸው።
ሙሉ ቀን ለሚሰሩ ሰራተኞች ጠቅላላውን ክፍያ ለመክፈል ወይም የተወሰነ ክፍያ ለመክፈል የመወሰን ኃላፊነት ኩባንያው ነው። የተበዳሪውን ገንዘብ ከሠራተኛው ደመወዝ ሊቀነስ ይችላል። ይህ ደግሞ ምናልባት ኃላፊነት ዎት ሊሆን የሚችል ሌላ ሥራ ነው። በተጨማሪም ኩባንያው ለሠራተኞች የትዳር ጓደኛ ወይም ጥገኛ ለሆኑ ሰዎች ሽፋን መስጠት ይኖርበታል። አብዛኛውን ጊዜ፣ ኩባንያው ለግለሰብ ሽፋን ክፍያ ለመክፈል ፈቃደኛ ቢሆንም እንኳ ሠራተኛው ለጥገኛ ሰዎች በየወሩ ከሚሰጡት ዋጋ በአብዛኛው ይከፈላል።
በተጨማሪም የጥርስ ፣ የማየትና የሕይወት ኢንሹራንስ ሊሰጥ ይችላል ። አሁንም ሁሉም የHR ክፍል አባላት እነዚህ ጥቅሞች ከመገኘቱ በፊት አንድ ሰው ለኩባንያው ለምን ያህል ጊዜ መስራት እንዳለበት እንዲሁም ስለ ወጪ ማንኛውም መረጃ ማወቅ ያስፈልጋቸዋል.
የእረፍት ጊዜ, የህመም መልቀቂያ, እና የግል ጊዜ – ኩባንያው ለአዲስ ቅጥር (ካለ) ምን ያህል የእረፍት ጊዜ ያቀርባል? አንድ ግለሰብ ለሁለት፣ ለአምስት፣ ለአሥር ወይም ለሃያ ዓመታት በንግዱ ሥራ ላይ ከቆየ በኋላስ ምን ማለት ነው? እነዚህ ሁሉ እጩዎች ሊጠይቋቸው የሚችሉ ጥያቄዎች ናቸው፣ እናም መልሶቹ በደንብ ማወቅ ያስፈልጋችኋል።
የታመሙ ቀናትና የግል ጊዜያቸውን የሚሰበስቡት አንድ ግለሰብ በሠራው ሰዓት ብዛት ላይ ተመሥርተው ነው ። ይሁን እንጂ አንዳንድ የንግድ ድርጅቶች ማንኛውንም የግል ጊዜ ወይም የታመመ ፈቃድ ለመሸከም ይመርጡ ይሆናል። ይህም ማለት የሰራተኛው የቅጥር ቀን በሚከበርበት ዓመት መጀመሪያ ወይም ጀምሮ የተወሰነ ሰዓት ማቅረብ። የኩባንያው ፖሊሲ ደሞዝ የሚከፈለውን የእረፍት ጊዜ በተመለከተ ምንም ይሁን ምን ሁሉም የHR ክፍል አባላት ሊያውቁት ይገባል ።
Flexible Work Schedules – ተጨማሪ ኩባንያዎች ወደ ሩቅ-ሃይብሪድ የስራ ሞዴል መቀየር እያደረጉ ነው. ሰራተኞች ከ100% ጊዜ ውስጥ ወይም በሳምንት አንድ ቀን ብቻ ከቤት ወደ ቤት እንዲሰሩ ብትፈቅዱይህ ይህ ስትራቴጂ የድርጅቱን ወጪ ዝቅ በማድረግ ሞራልና ምርትን ሊያሳድግ ይችላል።
ኤች አር ረዳት፣ ጸሐፊ ወይም ጄኔራሊስት የምትሆነው እንዴት ነው?
የ HR ረዳት ወይም ሌላ የመግቢያ ደረጃ HR ባለሙያ ሆኖ ሥራ ለማረፍ ቀላል መንገድ በሰው ሀብት አስተዳደር ውስጥ የሙያ ትምህርት ኮርስ መውሰድ ነው. ለሥራው የሚያስፈልጉህን ዕውቀትና መሳሪያዎች ከማግኘት በተጨማሪ፤ ይህ ኮርስ በሁሉም ደረጃ የHR ክፍል ተግባራትን ያውቃችኋል። ሁሉም ሰው አንድ ቦታ መጀመር ቢኖርበትም፣ በሥራ ላይ ብቻ ከሚመሩት አመልካቾች አንድ እርምጃ ቀድመህ ትሆናለህ።
የመጨረሻ ሃሳቦች
አሁን ስለ አንድ HR ክፍል ዋና ዋና ተግባራት ይበልጥ ስለምታውቁ, እርስዎ አስደሳች አዲስ ሙያ ውስጥ ቀጣዩን እርምጃ ለመውሰድ ዝግጁ ነዎት, እና Interactive College of ቴክኖሎጂ እያንዳንዱ እርምጃ ከእናንተ ጋር ይሆናል.
ተጨማሪ እውቀት ማግኘት ትፈልጋለህ?
በኢንተርአክቲቭ ቴክኖሎጂ ኮሌጅ ውስጥ በአዲስ ስራ ለመጀመር ወይም የአሁኑን ስራዎን ለማራመድ የሚረዳዎትን Human Resources Management ስልጠና እንሰጣለን ። እርስዎ እጅ-ላይ ስልጠና ያገኛሉ, የኢንዱስትሪ እውቅና የምስክር ወረቀት, እና እውነተኛ-ዓለም ተሞክሮ ከምረቃ በፊት! በተጨማሪም አሁን ያላችሁን ችሎታ ለማደስ እና ለመገንባት ቀጣይነት ያላቸው የትምህርት ኮርሶች እናቀርባለን።
