Искате да бъдете неразделна част от успеха на дадена организация? Работата в отдел "Човешки ресурси" ви дава възможност да помагате за наемането на правилните служители и да ги насърчавате с обучение и придобивки, за да увеличите техния резултат.
И така, как да намерите възможност за работа в отдел "Човешки ресурси"? Лесен начин да получите начална позиция като асистент по човешки ресурси или евентуално като служител по човешки ресурси е да посещавате програма за управление на човешките ресурси в професионално училище. Колкото повече знаете за функционирането на отделите за управление на човешките ресурси, толкова по-лесно ще си намерите мечтаната работа.
Какви са основните функции на отдела по човешки ресурси?
Мениджърите на човешки ресурси (ЧР) носят голяма отговорност. Те са в сърцето на организацията, като се грижат всеки отдел да има достатъчно обучени служители на разположение във всеки един ден, следят развитието и морала на работниците, контролират заплатите и проследяват обезщетенията на служителите. И така, кои са някои от основните функции на отдела за човешки ресурси?
Набиране на персонал
Набирането на нови служители е жизненоважна функция на отдела за човешки ресурси. Работата не се свежда само до публикуване на обяви за работа и надежда, че правилните хора ще попълнят заявленията. За да бъдете успешен специалист по набиране на персонал, трябва да разбирате нивото на талант, което се изисква за всяка позиция, да формулирате описанията на длъжностите по увлекателен начин, да притежавате силни компютърни и комуникационни умения и най-важното - да разпознаете силен кандидат, когато го видите.
Наемане на
В допълнение към проверката на заявленията за работа може да отговаряте за провеждането на тестове за оценка или интервюта със служителите. Предупреждаването на кандидатите за предложения за работа (или лесното им отхвърляне) е друга често срещана задача за асистентите по човешки ресурси. Докато не достигнете управленско ниво, вероятно няма да е ваша отговорност да подбирате кандидатите за всяка позиция. Въпреки това задачите, които изпълнявате, трябва да ви подготвят за тази възможност.
Обучение
Процесът на въвеждане в работата не приключва, след като кандидатът е попълнил данъчните си формуляри и е натиснал часовника за първи път. Обучението е друг съществен елемент, към който отдел "Човешки ресурси" трябва да прояви силен интерес. За да работи успешно, бизнесът се нуждае от квалифицирани работници. По време на обучението ще научите новите служители на уменията, които са им необходими, за да успеят в работата си. Всъщност е добра идея да имате програми за обучение и за съществуващите служители.
Управление на изпълнението
Служителите се нуждаят от стимули, както и от редовна обратна връзка, за да останат ангажирани и фокусирани. Когато поставяте ясни цели и давате пример, можете да гарантирате, че служителите ви ще продължат да работят на високо ниво. Годишните прегледи са важен инструмент за управление на представянето. Макар че мениджърите могат да предоставят на служителите обратна връзка, добре е членовете на екипа също да дадат своите две мнения. Това ще даде на вашия отдел по човешки ресурси по-добра представа за това колко служителят се отблагодарява на компанията.
Планиране на кариерата
Можете да направите още една стъпка напред, като насочвате служителите по избрания от тях кариерен път. Какво се надяват да получат от работата си в компанията и как компанията може да се възползва от това? Когато приложите програма за кариерно ориентиране, можете да намалите текучеството на служителите и да подобрите резултатите на компанията.
Оценка
Една от по-малко обсъжданите роли на отдела за човешки ресурси е свързана с оценяването на функциите. Целта на оценката на функциите е да се възнаграждават сходни работни места по равностоен начин. Чрез проследяване на наличността на служителите, планирането, местоположението и цялостното качество на работата, която те извършват, трябва да получите по-добра представа за това колко струва всеки служител.
Стимули
Всички работници заслужават да получават възнаграждение за усилията си, но водещите компании трябва да направят още една стъпка напред. Възможностите за обучение, като например семинари на място, редовни промоции, признание и случайни бонуси, ще насърчат служителите ви да дават 110% от себе си, докато са на работа.
Заплати
Много мениджъри по човешки ресурси отговарят за обработката на заплатите в компанията. Това може да включва някои или всички от следните задължения:
- Изчисляване на отработените часове
- Обработване на документи за наемане на нови служители и прекратяване на договори
- Проследяване на промените в заплатите и почасовите ставки
- Изготвяне на ръчни проверки (ако е приложимо)
- Следене на актуалните щатски, федерални и общински закони за минималната работна заплата
- Изравняване на всички спорове, свързани със заплатите
- Обработване на ведомостите за заплати в седмичен или двуседмичен срок
- Осигуряване на съответствие с федералното законодателство и профсъюзните практики
Отчети на главната книга - записи, използвани за съхраняване, организиране и обобщаване на транзакциите. Ако администрирането на заплатите е една от задачите ви, може да се окаже, че разчитате на отчетите от главната книга, когато въвеждате данните за заплатите в базата данни на компанията.
Вземания - отнася се до парите, които се дължат на компанията за предоставени стоки или услуги. Когато служител получи бонус, който трябва да бъде върнат, като например фирмен заем или здравноосигурителна премия, сумата, която се дължи на компанията, попада в обхвата на вземанията.
Задължения - подобно на вземанията, само че вместо пари, дължими на компанията, това са пари, които компанията дължи на друга страна. Повечето предприятия ще получат стоки или услуги на кредит, което означава, че ще трябва да се разплатят с доставчика или физическото лице в рамките на определен срок.
Управление на обезщетенията
Заплатите, стимулите и производствените бонуси могат да се считат за придобивки за служителите. Това обаче са само основите. Като член на отдел "Човешки ресурси" трябва да сте запознати с правилата по отношение на всички други придобивки, които компанията предлага. В някои случаи можете дори да предоставите обратна връзка относно това кои обезщетения трябва да се предлагат на кои служители, колко дълъг трябва да бъде стандартният период на изчакване и други практически съображения.
Застраховка - Повечето големи корпорации са задължени по закон да предлагат здравна застраховка на служителите си на пълен работен ден. Периодът на изчакване може да варира в зависимост от местонахождението, но обикновено работниците имат право на застраховка след 30 до 60 дни работа на пълен работен ден.
Дружеството решава дали да плати цялата премия за работещите на пълно работно време или да им начисли част от нея. Дължимата сума може да бъде удържана от заплатата на служителя, което е още една задача, за която вероятно ще отговаряте. Компанията трябва да предлага покритие и за съпрузите или зависимите лица на служителите. В повечето случаи работникът ще бъде таксуван за по-голямата част от месечната премия за зависимите лица, дори ако компанията е готова да плати за тяхното индивидуално покритие.
Възможно е да се предлагат и застраховки за зъби, зрение и живот. Отново, всички членове на отдела за човешки ресурси трябва да знаят колко време трябва да работят за компанията, за да могат да се възползват от тези придобивки, както и всякаква информация за разходите.
Отпуск, болнични и лично време - колко отпуск предлага компанията на новите служители (ако има такъв)? А след като лицето е работило в предприятието две, пет, десет или двадесет години? Това са все въпроси, които кандидатите вероятно ще зададат, и вие трябва да сте запознати с отговорите.
Болничните дни и личното време често се натрупват въз основа на броя на отработените часове. Въпреки това някои предприятия могат да изберат да натрупат предварително личен отпуск или отпуск по болест. Тоест, предлагат определен брой часове в началото на годината или от годишнината от датата на наемане на служителя. Каквито и да са фирмените политики по отношение на платения отпуск, всички членове на отдела за човешки ресурси трябва да са запознати с тях.
Гъвкави работни графици - все повече компании преминават към дистанционно-хибриден модел на работа. Независимо дали разрешавате на служителите да работят от дома си през 100% от времето или само един ден в седмицата, тази стратегия може да повиши морала и производството, като същевременно поддържа по-ниски разходите на компанията.
Как да станете асистент, служител или специалист по човешки ресурси?
По-лесен начин да си намерите работа като асистент по човешки ресурси или друг специалист по човешки ресурси на начално ниво е да преминете курс в професионално училище по управление на човешките ресурси. Освен че ще получите необходимите за работата знания и инструменти, този курс ще ви запознае с функциите на отдела по човешки ресурси на всички нива. Въпреки че всеки трябва да започне отнякъде, вие вече ще сте една крачка пред кандидатите, които се ръководят единствено от обучението на работното място.
Заключителни мисли
Сега, когато знаете повече за основните функции на отдела за човешки ресурси, сте готови да направите следващата стъпка в новата си вълнуваща кариера, а Interactive College of Technology ще бъде с вас на всяка крачка.
Искате ли да научите повече?
В Интерактивния технологичен колеж предлагаме Управление на човешките ресурси които могат да ви помогнат да започнете нова кариера или да напреднете в настоящата. Ще получите практическо обучение, признати от индустрията сертификати и реален опит преди завършването! Предлагаме и курсове за продължаващо обучение, за да опресните и надградите настоящите си умения.
Нека направим първата стъпка заедно! Свържете се с нас сега, за да научите повече.
