تريد أن تكون جزءا لا يتجزأ من نجاح المنظمة؟ يتيح لك العمل في قسم الموارد البشرية المساعدة في توظيف الموظفين المناسبين ورعاية هؤلاء الموظفين بالتدريب والمزايا لزيادة إنتاجهم إلى أقصى حد.
إذن ، كيف تجد فرصة للعمل في قسم الموارد البشرية؟ طريقة سهلة للحصول على وظيفة مبتدئة كمساعد موارد بشرية أو ربما كاتب موارد بشرية هي حضور برنامج إدارة الموارد البشرية في المدرسة المهنية. كلما زادت معرفتك بكيفية عمل قسم الموارد البشرية ، كان من الأسهل عليك الحصول على وظيفة أحلامك.
ما هي الوظائف الرئيسية لقسم الموارد البشرية؟
يتحمل مديرو الموارد البشرية (HR) قدرا كبيرا من المسؤولية. إنهم في قلب المنظمة ، ويتأكدون من أن كل قسم لديه عدد كاف من الموظفين المدربين المتاحين في أي يوم معين ، ويراقبون تطوير العمال ومعنوياتهم ، ويشرفون على كشوف المرتبات ، ويتتبعون مزايا الموظفين. إذن ، ما هي بعض الوظائف الرئيسية لقسم الموارد البشرية؟
تجنيد
يعد تعيين موظفين جدد وظيفة حيوية في قسم الموارد البشرية. هناك ما هو أكثر من مجرد نشر قوائم الوظائف والأمل في أن يملأ الأشخاص المناسبون الطلبات. لكي تكون مجند ناجحا ، ستحتاج إلى فهم مستوى المواهب المطلوبة لكل منصب ، وتوضيح الأوصاف الوظيفية بطريقة جذابة ، وامتلاك مهارات كمبيوتر واتصال قوية ، والأهم من ذلك التعرف على مرشح قوي عندما ترى واحدا.
كراء
بالإضافة إلى فحص طلبات العمل ، قد تكون مسؤولا عن إجراء اختبارات التقييم أو مقابلات الموظفين. يعد تنبيه المرشحين إلى عروض العمل (أو خذلهم بسهولة) مهمة شائعة أخرى لمساعدي الموارد البشرية. حتى تصل إلى مستوى الإدارة ، ربما لن تكون مسؤوليتك اختيار المرشحين لكل منصب. ومع ذلك ، فإن المهام التي تقوم بها يجب أن تهيئك لهذا الاحتمال.
تدريب
لا تنتهي عملية الإعداد بمجرد أن يملأ المرشح استماراته الضريبية ويثقب الساعة الزمنية لأول مرة. التدريب هو عنصر أساسي آخر ، وهو عنصر يجب أن يهتم به قسم الموارد البشرية بشدة. للتشغيل بنجاح ، تحتاج الشركة إلى عمال مهرة. أثناء التدريب ، ستقوم بتعليم الموظفين الجدد المهارات التي يحتاجونها للنجاح في وظائفهم. في الواقع ، من الجيد أن يكون لديك برامج تدريبية للموظفين الحاليين أيضا.
إدارة الأداء
يحتاج الموظفون إلى حوافز بالإضافة إلى تعليقات منتظمة للبقاء على المشاركة والتركيز. عندما تضع أهدافا واضحة وتقود بالقدوة ، يمكنك التأكد من أن العاملين لديك سيستمرون في الأداء على مستوى عال. المراجعات السنوية هي أداة حاسمة لإدارة الأداء. بينما يمكن للمديرين تزويد الموظفين بالتعليقات ، فمن الجيد أن يضع أعضاء الفريق سنتيهم أيضا. سيعطي هذا قسم الموارد البشرية لديك فكرة أفضل عن مقدار رد الموظف للشركة.
التخطيط الوظيفي
يمكنك أن تأخذ الأمور خطوة إلى الأمام من خلال توجيه الموظفين على طول المسار الوظيفي الذي اختاروه. ما الذي يأملون في الحصول عليه من فترة عملهم مع الشركة ، وكيف يمكن للشركة الاستفادة في المقابل؟ عند تنفيذ برنامج التوجيه المهني ، يمكنك خفض معدلات دوران الموظفين وتحسين النتيجة النهائية للشركة.
تقييم
واحدة من أقل تحدث عن أدوار قسم الموارد البشرية ينطوي على تقييمات الوظائف. الهدف من تقييم الوظيفة هو مكافأة الوظائف المماثلة بطريقة مماثلة. من خلال تتبع توفر الموظفين والجدولة والموقع والجودة الشاملة للعمل الذي يقدمونه ، يجب أن تكتسب فهما أفضل لمقدار قيمة كل موظف.
حوافز
يستحق جميع العمال أن يتقاضوا أجرا مقابل جهودهم ، لكن الشركات الكبرى يجب أن تخطو خطوة إلى الأمام. ستشجع فرص التعلم مثل الندوات في الموقع والترقيات المنتظمة والتقدير والمكافآت العرضية موظفيك على تقديم 110 بالمائة أثناء وجودهم على مدار الساعة.
كشوف المرتبات
العديد من مديري الموارد البشرية مسؤولون عن التعامل مع كشوف رواتب الشركة. قد يشمل ذلك بعض أو كل الواجبات التالية:
- حساب ساعات العمل
- معالجة أوراق التوظيف وإنهاء الخدمة الجديدة
- تتبع التغييرات في الرواتب والأسعار بالساعة
- إعداد الفحوصات اليدوية (إن وجدت)
- تتبع قوانين الحد الأدنى للأجور الحالية في الولاية والفيدرالية والبلدية
- تسوية أي نزاعات حول الرواتب
- معالجة كشوف المرتبات بحلول الموعد النهائي الأسبوعي أو نصف الشهري
- ضمان الامتثال للقانون الاتحادي والممارسات النقابية
تقارير دفتر الأستاذ العام - السجلات المستخدمة لتخزين وتنظيم وتلخيص المعاملات. إذا كانت إدارة كشوف المرتبات إحدى مهامك ، فقد تجد نفسك تعتمد على تقارير دفتر الأستاذ العام عند إدخال بيانات كشوف المرتبات في قاعدة بيانات الشركة.
الحسابات المدينة - تشير إلى الأموال المستحقة للشركة مقابل السلع أو الخدمات المقدمة. عندما يتلقى الموظف ميزة يجب سدادها ، مثل قرض الشركة أو قسط التأمين الصحي ، فإن المبلغ المستحق للشركة سيقع تحت مظلة الحسابات المدينة.
الحسابات الدائنة - على غرار الحسابات المدينة ، باستثناء أنه بدلا من الأموال المستحقة للشركة ، فهي أموال تدين بها الشركة لطرف آخر. ستتلقى معظم الشركات سلعا أو خدمات عن طريق الائتمان ، مما يعني أنها ستحتاج إلى سداد البائع أو الفرد في غضون إطار زمني محدد.
إدارة المزايا
يمكن اعتبار الرواتب والحوافز ومكافآت الإنتاج مزايا للموظفين. ومع ذلك ، هذه ليست سوى الأساسيات. بصفتك عضوا في قسم الموارد البشرية ، يجب أن تكون على دراية بالقواعد المتعلقة بأي مزايا أخرى تقدمها الشركة. في بعض الحالات ، قد تقدم ملاحظات حول المزايا التي يجب تقديمها للموظفين ، ومدة فترة الانتظار القياسية ، والاعتبارات العملية الأخرى.
التأمين - معظم الشركات الكبيرة ملزمة قانونا بتقديم التأمين الصحي لموظفيها بدوام كامل. قد تختلف فترة الانتظار حسب الموقع ، ولكن عادة ما يكون العمال مؤهلين بعد 30 إلى 60 يوما من العمل بدوام كامل.
الأمر متروك للشركة لتقرر ما إذا كانت ستدفع القسط بالكامل للعاملين بدوام كامل أو تفرض عليهم رسوما مقابل جزء. يمكن خصم المبلغ المستحق من راتب الموظف ، وهي مهمة أخرى من المحتمل أن تكون مسؤولا عنها. يجب على الشركة أيضا تقديم تغطية لأزواج الموظفين أو المعالين. في معظم الأحيان ، سيتم فرض رسوم على العامل مقابل معظم القسط الشهري للمعالين ، حتى لو كانت الشركة على استعداد لدفع تكاليف تغطيتهم الفردية.
يمكن أيضا تقديم التأمين على الأسنان والرؤية والحياة. مرة أخرى ، سيحتاج جميع أعضاء قسم الموارد البشرية إلى معرفة المدة التي يجب أن يعمل فيها الشخص في الشركة قبل أن تصبح هذه المزايا متاحة لهم ، بالإضافة إلى أي معلومات حول التكلفة.
الإجازة والإجازة المرضية والوقت الشخصي - ما مقدار وقت الإجازة الذي تقدمه الشركة للموظفين الجدد (إن وجد)؟ ماذا عن بعد أن يكون الفرد يعمل في الشركة لمدة سنتين أو خمس أو عشر أو عشرين عاما؟ هذه كلها أسئلة من المرجح أن يطرحها المرشحون ، وستحتاج إلى أن تكون على دراية بالإجابات.
غالبا ما يتم تجميع أيام المرض والوقت الشخصي بناء على عدد الساعات التي عمل فيها الفرد. ومع ذلك ، قد تختار بعض الشركات التحميل المسبق لأي وقت شخصي أو إجازة مرضية. أي تقديم عدد محدد من الساعات في بداية العام أو بداية الذكرى السنوية لتاريخ تعيين الموظف. مهما كانت سياسات الشركة فيما يتعلق بالإجازة مدفوعة الأجر ، يجب أن يكون جميع أعضاء قسم الموارد البشرية على دراية بها.
جداول عمل مرنة - تقوم المزيد من الشركات بالتحول إلى نموذج العمل الهجين عن بعد. سواء كنت تسمح للموظفين بالعمل من المنزل بنسبة 100٪ من الوقت أو يوم واحد فقط في الأسبوع ، يمكن لهذه الاستراتيجية أن تعزز الروح المعنوية والإنتاج مع الحفاظ على انخفاض تكاليف الشركة.
كيف تصبح مساعد موارد بشرية أو كاتبا أو اختصاصيا؟
أسهل طريقة للحصول على وظيفة كمساعد موارد بشرية أو غيره من محترفي الموارد البشرية المبتدئين هي أخذ دورة مدرسية مهنية في إدارة الموارد البشرية. بالإضافة إلى الحصول على المعرفة والأدوات التي ستحتاجها للوظيفة ؛ ستعرفك هذه الدورة على وظائف قسم الموارد البشرية على كل المستويات. بينما يجب على الجميع البدء من مكان ما ، ستكون بالفعل متقدما بخطوة واحدة على المتقدمين الذين يسترشدون فقط بالتدريب أثناء العمل.
افكار اخيرة
الآن بعد أن عرفت المزيد عن الوظائف الرئيسية لقسم الموارد البشرية ، فأنت على استعداد لاتخاذ الخطوة التالية في حياتك المهنية الجديدة المثيرة ، وستكون الكلية التفاعلية للتكنولوجيا معك في كل خطوة على الطريق.
هل تريد معرفة المزيد؟
في الكلية التفاعلية للتكنولوجيا ، نقدم تدريبا على إدارة الموارد البشرية يمكن أن يساعدك على البدء في مهنة جديدة أو التقدم في حياتك الحالية. ستحصل على تدريب عملي وشهادات معترف بها في الصناعة وخبرة حقيقية قبل التخرج! كما نقدم دورات التعليم المستمر لتحديث مهاراتك الحالية والبناء عليها.
لنأخذ الخطوة الأولى معا! اتصل بنا الآن لمعرفة المزيد.
