Хочете стати бухгалтером, але не знаєте, чим він займається? Бухгалтер допомагає гарантувати, що діяльність компанії точно зафіксована та відображена у фінансових звітах. У невеликій компанії за це може відповідати одна людина. У великій компанії можуть бути десятки бухгалтерів, кожен з яких відповідає за невелику частину фінансової документації. Бухгалтер може називатися по-різному, наприклад, бухгалтер, помічник бухгалтера або молодший бухгалтер.
Якими є характеристики бухгалтера?
Людина, яка шукає роботу бухгалтера, любить працювати з цифрами. Багато хто вивчає математику та бізнес у школі. Успішний бухгалтер також розуміє важливість співпраці та роботи з іншими людьми в бухгалтерії. Окрім роботи з іншими бухгалтерами свого відділу, працівникам бухгалтерії, відділу дебіторської заборгованості або відділу платежів може знадобитися взаємодіяти з персоналом на різних рівнях і в різних відділах по всій організації. Бухгалтери вищого рівня можуть звернутися до бухгалтера за допомогою, якщо цього вимагають незалежні аудитори. Крім того, менеджери компанії можуть звертатися до бухгалтера, щоб отримати додаткову інформацію про те, що міститься у фінансовому звіті або управлінському звіті.
Бухгалтери також взаємодіють з людьми за межами своєї компанії. До них відносяться, зокрема, постачальники та клієнти. Як бачите, не тільки цифри важливі для кожної бухгалтерської роботи, але й успішна комунікація з іншими людьми також є ключем до успіху.
Як стати бухгалтером?
Сертифікат або атестат про закінчення професійно-технічного навчального закладу може допомогти вам знайти першу роботу та сприяти успішній кар'єрі бухгалтера. Отримавши диплом, ви продемонстрували навички та характер, які позитивно впливають на роботу бухгалтера в організації. Успішно завершивши навчальну програму з бухгалтерського обліку, ви продемонстрували своє вміння працювати з цифрами, увагу до деталей, яка так важлива в усіх фінансових професіях, а також схильність добре взаємодіяти з іншими людьми.
Чому варто стати бухгалтером?
Одним із позитивних аспектів роботи бухгалтера є те, що вони працюють у всіх галузях і географічних регіонах. Незалежно від того, чи є організація великою або малою, прибутковою або неприбутковою, вона має потребу в точному і своєчасному зборі, консолідації та поданні фінансової інформації.
Що робить бухгалтер?
Існує багато різних видів роботи, доступних для бухгалтера. Професійно-технічне училище з бухгалтерським відділенням навчить вас технічним знанням, необхідним для виконання будь-якої з цих робіт. Це також дасть вам розуміння різних видів діяльності, щоб ви знали, яка посада вас найбільше цікавить.
Завдання №1: Кредиторська заборгованість
Бухгалтер з обліку кредиторської заборгованості відповідає за оплату рахунків у компанії. Зазвичай, перш ніж постачальник отримає платіж, відбувається кілька контрольних кроків. Бухгалтер відіграє ключову роль у забезпеченні контролю та захисту активів компанії. Якщо було видано замовлення на закупівлю, рахунок-фактура від постачальника повинен відповідати замовленню на закупівлю.
Щоб обробити рахунок для оплати, точне кодування рахунку в головній книзі повинно відповідати рахунку-фактурі, щоб витрати були точно включені в бухгалтерську звітність. Періодично, згідно з графіком компанії, бухгалтер перевіряє платежі, які надсилаються поштою або перераховуються постачальникам в електронному вигляді. Якщо постачальник затримує платіж, працівник відділу кредиторської заборгованості, як правило, є контактною особою, яка працює з постачальником, щоб вирішити проблему.
Завдання №2: Дебіторська заборгованість
Окрім закупівлі матеріалів у постачальників, компанія може виставляти рахунки своїм клієнтам за продані товари чи послуги. Коли працівник відділу дебіторської заборгованості виписує рахунок-фактуру, виникає дебіторська заборгованість, яка свідчить про те, що компанія має отримати гроші від клієнта. Рахунки-фактури також повинні бути передані клієнтам, щоб клієнт знав, скільки він повинен заплатити. Бухгалтер по роботі з дебіторською заборгованістю може виставляти рахунки-фактури або застосовувати платіжні доручення. Він отримає від клієнта платіж, який відповідає відкритим рахункам, що оплачуються клієнтом. Якщо клієнт затримує платіж, бухгалтеру з обліку дебіторської заборгованості, можливо, доведеться зв'язатися з ним і з'ясувати, коли буде здійснено платіж.
Завдання №3: Нарахування заробітної плати
Ще одна приваблива позиція для бухгалтера - робота у відділі заробітної плати. В обов'язки бухгалтера, який працює з відділом кадрів, входить реєстрація нових працівників у системі нарахування заробітної плати. Коли працівник отримує підвищення заробітної плати, бухгалтер повинен внести відповідні зміни до платіжних відомостей. Для того, щоб працівники отримували правильні та своєчасні виплати, платіжна відомість повинна бути точно налаштована. Це гарантує, що працівники отримують заробітну плату за відповідною ставкою, що всі відрахування податків та пільг є точними, і що їхня періодична чиста заробітна плата є точною.
Завдання №4: Основні засоби
Бізнес може вкладати гроші в активи, які приносять користь компанії більше одного року. Вони називаються основними засобами або майном, заводами та обладнанням. У великому бізнесі є бухгалтер, який займається цими цінними інвестиціями, щоб гарантувати, що вони точно відстежуються і витрачаються.
Завдання №5: Головна книга
Незалежно від того, яку сферу бізнесу підтримує бухгалтер, вся його робота спрямована на наповнення головної книги. Це збірник усіх операцій, які здійснює бізнес. Об'єктами бухгалтерського обліку в Головній книзі є доходи, витрати, активи, зобов'язання та власний капітал. Майже всі підприємства по всій країні мають бухгалтерські книги, структуровані відповідно до цих загальних рахунків. Це полегшує порівняння одного підприємства в часі, порівняння одного підприємства з іншими, а також складання фінансової звітності, зрозумілої для третіх сторін, таких як банки та податкові органи.
Чого ви навчитеся на програмі з бухгалтерського обліку?
Дипломна програма "Бухгалтерський облік та професійні бізнес-додатки" підготує вас до багатьох ролей, пов'язаних з веденням бухгалтерського обліку на підприємстві. Нижче наведені деякі з тем, про які ви дізнаєтесь під час цієї професійної програми:
Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку
Окрім стандартної структури рахунків, підприємства дотримуються загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP). Це правила та інструкції, які були введені в дію органами регулювання бухгалтерського обліку або просто стали загальноприйнятими та зрозумілими з плином часу. Кожен, хто працює в бухгалтерії, несе відповідальність за дотримання GAAP при веденні обліку та складанні звітності про діяльність компанії.
Узгодження бухгалтерських рахунків
Щомісячні звірки є одним з найважливіших інструментів фінансового контролю, який компанія повинна запровадити. Одним із видів звірки є визначення та пояснення різниці між залишками на кожному субрахунку та залишком на рахунку в головній книзі. Іншим видом звірки є порівняння банківських виписок із сумами грошових коштів у головній книзі. Для проведення звірки можуть бути призначені бухгалтери, які можуть відігравати допоміжну роль, досліджуючи статті, що спричиняють розбіжності, та визначаючи, яких дій слід вжити. Звірка рахунків і банківських виписок - це лише два з багатьох видів діяльності, за які може відповідати асистент бухгалтера в кінці місяця, кварталу та року.
Програмне забезпечення для бухгалтерії
На щастя, не кожна компанія повинна кодувати та налаштовувати власне бухгалтерське програмне забезпечення. Багато великих компаній розробляють власну систему обліку, яка є специфічною для їхньої галузі. Інші великі компанії вирішують використовувати програмне забезпечення. Однак малі та середні компанії мають вибір стандартного бухгалтерського програмного забезпечення, яке вони можуть використовувати. Двома найпопулярнішими брендами є QuickBooks та Sage. Хоча більшість бухгалтерів вважають програмне забезпечення простим для розуміння, чим більше підготовки та досвіду роботи з певним програмним забезпеченням, тим більшу цінність він може принести на своїй посаді.
Введення даних проти автоматизації
Деяким людям уявлення про бухгалтера може навіяти образ людини в зеленому капелюсі, яка записує цифри у велику книгу. Тридцять років тому бухгалтерія виглядала як велика кількість працівників, кожен з яких сидів за екраном і вводив цифри та дані з папірців. Сьогодні багато бухгалтерських записів передаються від сервера до сервера і від файлу до файлу. Єдина точка введення може подати бухгалтерську операцію в кожну підсистему, книгу, звіт і фінансову звітність, де вона повинна бути. Цей одноразовий збір даних зробив бухгалтерський облік більш ефективним і точним. Це також створило вимогу до бухгалтерів бути більш технічно підкованими, ніж у попередні роки.
Сертифікація Microsoft Office
Microsoft Office - це пакет програм для підвищення продуктивності, який став стандартним бізнес-додатком. Він допомагає оптимізувати створення, обробку та зберігання документів для компаній будь-якого розміру. Програма Microsoft Excel є дуже корисним інструментом для багатьох бухгалтерів і бухгалтерів. Бухгалтер, який розвинув навички ведення бухгалтерського обліку та пройшов сертифікаційний курс Microsoft Office, зможе продемонструвати, що він може виконувати бухгалтерську роботу точно та ефективно.
Заключні думки
Посада бухгалтера - це гарний старт для фінансової кар'єри. Існує кілька напрямків, за якими бухгалтер може розвивати свою кар'єру. Досвідчений, професійний бухгалтер може бути призначений на посаду керівника або менеджера як лідер своєї робочої групи. Він може розширити свій досвід роботи і перейти на іншу посаду або отримати підвищення в іншій робочій групі. Вони можуть перейти на нефінансову посаду в компанії, наприклад, у юридичний, операційний або кадровий відділ. Географічно потреба в бухгалтерах існує по всій країні. Ця можливість зростання і розвитку робить бухгалтерську справу привабливою для тих, хто прагне стабільної кар'єри.
Хочете дізнатися більше?
Готові почати працювати на посаді бухгалтера початкового рівня? На сайті ICT наша програма "Бухгалтерський облік та професійні бізнес-додатки навчить вас основам кредиторської/дебіторської заборгованості, розрахунку заробітної плати, головних книг, звітності/введення даних та автоматизації офісу. Ви будете готові підтримувати організацію будь-якого розміру та змінити на краще роботу вашої бухгалтерії.
Зробимо перший крок разом! Зв'яжіться з нами зараз, щоб дізнатися більше.
