Biashara zinategemea idara zao za uhasibu kufanya kazi. Wataalamu wa uhasibu waliofunzwa huwaka taa na malipo kwenye barua. Kama sehemu yoyote maalum, uhasibu huja na masharti yake ya jargon, kama vile GAAP (Kanuni Zinazokubalika za Uhasibu), PCGA (sawa na Kihispania na GAAP), akaunti zinazolipwa (AR) na akaunti zinazopokelewa (AR). Leo tutazingatia masharti hayo mawili ya mwisho.
Kusimamia akaunti zinazolipwa na akaunti zinazopokelewa ni sehemu kubwa ya kazi inayofanywa na idara ya uhasibu. Vipengele hivi husaidia biashara kudhibiti mtiririko wa pesa, kufuatilia majukumu bora, na kudumisha uhusiano mzuri wa kifedha na wateja na wachuuzi.
Ikiwa unachunguza wazo la kazi katika uhasibu, ni muhimu kuelewa dhana hizi. Hebu tuivunje.
Akaunti Zinazolipwa dhidi ya Akaunti Zinazopokelewa
Akaunti zinazolipwa (AP) hurejelea pesa ambazo biashara inadaiwa na wasambazaji au wachuuzi wake. Kwa maduka ya rejareja, hiyo inamaanisha malipo yanayodaiwa kwa bidhaa kwenye rafu na huduma zozote za B2B zinazotumiwa wakati wa operesheni. AP ni deni la muda mfupi kwenye salio la kampuni, au deni ambalo kwa kawaida hudaiwa ndani ya miezi michache. Kusimamia AP kunamaanisha kuhakikisha kuwa bili zinalipwa kwa wakati ili kuepuka ada za kuchelewa, kudumisha mkopo mzuri wa kampuni na kuhakikisha uhusiano thabiti na wasambazaji. Wachuuzi wengine wanaweza kutoa punguzo kwa malipo ya mapema, haswa wale walio na madirisha marefu ya kutuma pesa. Kusimamia gharama/manufaa na kuhakikisha thamani ya juu zaidi kwa biashara yote ni sehemu ya kudhibiti AP.
Akaunti zinazopokelewa (AR), kwa upande mwingine, huonyesha pesa zinazodaiwa na biashara na wateja walionunua bidhaa au huduma kwa mkopo. Kudhibiti Uhalisia Ulioboreshwa husaidia makampuni kudumisha mtiririko wa pesa, kupunguza madeni mabaya na kusaidia ukuaji wa biashara. Katika mazingira ya rejareja, Uhalisia Ulioboreshwa unaweza kujumuisha akaunti zisizo na kazi, ilhali kampuni ya B2B inaweza kuwa muuzaji anayesubiri malipo kutoka kwa wateja mbalimbali. Vyovyote vile, Uhalisia Ulioboreshwa hufuatilia pesa zinazoingia kwenye biashara yako kwa ajili ya wateja ambao hawakulipa pesa taslimu walipoletewa.
Wataalamu wa uhasibu wanaofanya kazi katika maeneo haya wanawajibika kwa kazi kama vile ankara, ufuatiliaji wa malipo, usuluhishi na kuripoti fedha.
Wanachofanya Wahasibu katika Biashara
Kwa upana zaidi, kazi za uhasibu zina jukumu muhimu katika kusaidia biashara kukaa kwa mpangilio wa kifedha na kutii sheria na kanuni za ushuru. Ingawa kazi zinaweza kutofautiana kulingana na jukumu au tasnia, wahasibu wengi wanahusika katika:
- Kufuatilia mapato na matumizi
- Kuandaa taarifa za fedha
- Kusimamia mishahara na bajeti
- Uchambuzi wa utendaji wa kifedha
- Kuhakikisha kufuata kodi
Kuzindua Kazi ya Uhasibu Na ICT
Katika Chuo cha Teknolojia ya Kuingiliana ( ICT ) , wanafunzi wanaweza kujiandikisha katika programu ya Uhasibu na Maombi ya Kitaalamu ya Biashara, ambayo huwatayarisha kwa majukumu ya ulimwengu halisi katika akaunti zote zinazolipwa na zinazoweza kupokelewa. Mpango huu hufundisha dhana kama vile GAAP/PCGA na akaunti zinazolipwa na zinazoweza kupokelewa na inajumuisha mafunzo ya vitendo na zana za kawaida za sekta. Wanafunzi hujifunza jinsi ya kuandaa hati za kifedha, kudumisha leja, na zaidi.
Iwe unaanza au kubadilisha kazi, uhasibu hutoa utulivu wa muda mrefu na fursa mbalimbali za kazi katika karibu kila sekta. Kujua misingi ya akaunti zinazolipwa na zinazoweza kupokelewa ni mahali pazuri pa kuanzia.
Anza safari yako leo— jiandikishe katika uhasibu na mpango wa maombi ya biashara ya kitaalamu katika ICT .