Muhasebeci olmakla ilgileniyor ama ne yaptıklarından emin değil misiniz? Bir muhasebeci, bir şirketin faaliyetlerinin mali kayıtlarında doğru bir şekilde yakalanmasını ve raporlanmasını sağlamaya yardımcı olur. Küçük bir şirket için bundan sorumlu bir kişi olabilir. Daha büyük bir şirkette, her biri mali kayıtların küçük bir bölümünden sorumlu olan düzinelerce muhasebeci olabilir. Bir muhasebecinin muhasebe memuru, muhasebe asistanı ve kıdemsiz muhasebeci gibi farklı isimleri olabilir.
Bir Muhasebecinin Özellikleri Nelerdir?
Muhasebeci pozisyonu arayan bir kişi sayılarla çalışmaktan hoşlanır. Birçoğu okulda hem matematik hem de işletme dersleri alır. Başarılı bir muhasebeci, muhasebe departmanındaki diğer kişilerle işbirliği yapmanın ve birlikte çalışmanın önemini de anlar. Kendi departmanlarındaki diğer muhasebecilerle çalışmanın yanı sıra, muhasebe, alacak hesapları veya ödemelerdeki bir kişinin bir kuruluş genelinde birçok farklı düzeyde ve birçok farklı departmandaki personelle arayüz oluşturması gerekebilir. Üst düzey muhasebeciler, bağımsız denetçiler tarafından talep edilen desteği sağlamak için muhasebeciyi çağırabilir. Ayrıca, şirketteki yöneticiler bir mali tablo veya yönetim raporunda ne olduğu hakkında ek bilgi almak için bir muhasebeciye başvurabilir.
Muhasebeciler ayrıca kendi şirketleri dışındaki kişilerle de etkileşim halindedir. Bunlar arasında satıcılar ve müşteriler de yer alır. Gördüğünüz gibi, her muhasebe işi için yalnızca sayılar önemli değildir, aynı zamanda diğer insanlarla başarılı iletişim de başarının anahtarıdır.
Nasıl Muhasebeci Olunur?
Bir meslek okulundan alacağınız sertifika veya ön lisans derecesi, ilk işinizi bulmanıza yardımcı olabilir ve muhasebeci olarak başarılı bir kariyer yapmanıza katkıda bulunabilir. Kimlik bilgilerine ulaşarak, bir kuruluşu defter tutma kapasitesinde olumlu bir şekilde destekleyen beceri ve karakteri göstermiş olursunuz. Bir muhasebe eğitim programını başarıyla tamamlayarak, sayılarla çalışma yeteneğinizi, tüm finansal işlerde çok önemli olan ayrıntılara dikkatinizi ve diğer insanlarla iyi etkileşim kurma eğiliminizi göstermiş olursunuz.
Neden Muhasebeci Olmalısınız?
Muhasebeci olmanın olumlu yönlerinden biri, tüm sektörlerde ve coğrafi konumlarda çalışıyor olmalarıdır. Bir kuruluş ister büyük ister küçük, ister kâr amaçlı olsun ister olmasın, finansal bilgileri doğru bir şekilde ve zamanında yakalama, konsolide etme ve raporlama ihtiyacı duyar.
Muhasebeci Ne İş Yapar?
Bir muhasebecinin yapabileceği birçok farklı iş türü vardır. Muhasebe bölümü olan bir meslek okulu, sizi bu işlerden herhangi birini yapmak için ihtiyaç duyduğunuz teknik bilgilerle eğitecektir. Ayrıca size farklı faaliyetler hakkında bir anlayış kazandıracak, böylece hangi iş rolünün sizi en çok ilgilendirdiğini bileceksiniz.
İş #1: Ödenecek Hesaplar
Ödenecek hesaplar muhasebecisi, bir şirket içindeki faturaların ödenmesinden sorumludur. Tipik olarak, bir satıcıya ödeme yapılmadan önce birkaç kontrol adımı atılır. Muhasebeci, kontrollerin yerine getirilmesini ve şirketin varlıklarının korunmasını sağlamada kilit bir rol oynar. Bir satın alma emri düzenlenmişse, satıcıdan gelen fatura satın alma emriyle eşleşmelidir.
Bir faturayı ödeme için işleme koymak için, doğru defteri kebir hesap kodlamasının faturayla eşleşmesi gerekir, böylece harcama muhasebe kayıtlarına doğru bir şekilde dahil edilir. Periyodik olarak, şirketin programına göre, muhasebeci satıcılara postalanacak veya elektronik olarak yatırılacak ödemeleri üretmek için bir kontrol çalışması yapacaktır. Bir satıcı gecikmiş bir ödeme bekliyorsa, sorunun çözülmesi için satıcıyla birlikte çalışacak kişi genellikle borç hesapları memurudur.
İş #2: Alacak Hesapları
Satıcılardan malzeme satın almanın yanı sıra, bir şirket sattığı mal veya hizmetler için müşterilerine fatura kesebilir. Bir alacak hesapları memuru bir fatura oluşturduğunda, şirketin müşteriden para alması gerektiğini gösteren bir alacak kaydedilir. Faturaların müşterilere de iletilmesi gerekir, böylece müşteri ne kadar ödeyeceğini bilir. Bir alacak hesapları muhasebecisi fatura düzenleyebilir veya ödeme uygulayabilir. Bir müşteriden, müşterinin ödemekte olduğu açık faturalarla eşleşen bir ödeme alacaklardır. Müşteri ödeme yapmakta gecikirse, alacak hesapları muhasebecisinin müşteriyle iletişime geçmesi ve ödemenin ne zaman yapılacağını öğrenmesi gerekebilir.
İş #3: Bordro
Bir muhasebeci için bir başka cazip pozisyon da bordro departmanında çalışmaktır. İnsan Kaynakları Departmanı ile birlikte çalışan bordro memurunun sorumluluğu, yeni çalışanları bordro sistemine yerleştirmektir. Bir çalışan maaş zammı aldığında, bordro memuru bordro kayıtlarında değişiklik yapmalıdır. Çalışanların doğru ve zamanında ödeme alabilmeleri için bordro doğru bir şekilde ayarlanmalıdır. Bu, çalışanlara yapılan ödemelerin uygun oranda olmasını, vergi ve sosyal yardımlar için yapılan tüm kesintilerin doğru olmasını ve periyodik net maaş çeklerinin doğru olmasını sağlayacaktır.
İş #4: Sabit Varlıklar
Bir işletme, şirkete bir yıldan daha uzun süre fayda sağlayacak varlıklara para yatırabilir. Bunlara sabit varlıklar veya mülk, tesis ve ekipman denir. Daha büyük bir işletmenin, doğru bir şekilde takip edilmelerini ve giderleştirilmelerini sağlamak için bu değerli yatırımlara adanmış bir muhasebecisi olacaktır.
İş #5: Genel Muhasebe
Bir muhasebecinin işletmenin hangi alanını desteklediğine bakılmaksızın, tüm çalışmaları defteri kebiri beslemek üzere tasarlanmıştır. Bu, işletmenin üstlendiği tüm faaliyetlerin bir koleksiyonudur. Genel muhasebe muhasebe grubu gelirleri, giderleri, varlıkları, yükümlülükleri ve sahiplerin özkaynaklarını içerir. Ülke genelindeki hemen hemen tüm işletmelerin bu geniş hesaplara göre yapılandırılmış muhasebe defterleri vardır. Bu, bir işletmenin zaman içinde karşılaştırılmasını, bir işletmenin diğerleriyle karşılaştırılmasını ve bankalar ve vergi makamları gibi üçüncü şahıslar tarafından anlaşılabilecek mali tabloları kolaylaştırır.
Muhasebe Programı Sırasında Ne Öğrenirsiniz?
Muhasebe ve profesyonel iş uygulamaları diploma programı sizi bir işletmede muhasebeden sorumlu olan birçok role hazırlayacaktır. Aşağıda, bu mesleki program sırasında öğreneceğiniz konulardan bazıları yer almaktadır:
Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri
Standart bir hesap yapısına ek olarak, işletmeler genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) bağlı kalırlar. Bunlar, muhasebe düzenleme kurulları tarafından uygulamaya konulan veya zaman içinde genel kabul gören ve anlaşılan kurallar ve yönergelerdir. Bir muhasebe rolünde çalışan herkes, şirketle ilgili her şeyi kaydederken ve raporlarken GAAP'ye uyulmasını sağlamakla yükümlüdür.
Muhasebe Mutabakatları
Aylık mutabakatlar, bir şirketin uygulamaya koyması gereken en önemli mali kontrollerden biridir. Mutabakatın bir türü, her bir alt defter bakiyesi ile büyük defterdeki hesap bakiyesi arasındaki farkların belirlenmesi ve açıklanmasıdır. Diğer bir mutabakat türü de banka hesap özetleri ile defteri kebirdeki nakit tutarlarının karşılaştırılmasıdır. Muhasebeciler mutabakatları yapmakla görevlendirilebilir veya farklılıklara neden olan kalemleri araştırarak ve hangi işlemlerin yapılması gerektiğini belirleyerek destek rolü oynayabilir. Hesapların ve banka ekstrelerinin mutabakatı, bir muhasebe asistanının sorumlu olabileceği birçok ay, çeyrek ve yıl sonu kapanış faaliyetinden sadece ikisidir.
Muhasebe Yazılımı
Neyse ki, her işletme kendi muhasebe yazılımını kodlamak ve kurmak zorunda değildir. Birçok büyük şirket, kendi sektörlerine özgü kendi tescilli muhasebe sistemlerini geliştirmektedir. Diğer büyük şirketler ise bir yazılım sistemi kullanmayı tercih etmektedir. Bununla birlikte, küçük ve orta ölçekli şirketler, kullanabilecekleri standartlaştırılmış muhasebe yazılımı seçeneklerine sahiptir. En popüler markalardan ikisi QuickBooks ve Sage'dir. Çoğu muhasebeci yazılımı kolay anlaşılır bulsa da, bir muhasebeci belirli bir yazılımla ne kadar fazla eğitim ve deneyime sahipse, pozisyonlarına o kadar fazla değer katabilir.
Veri Girişi ve Otomasyon
Bazı insanlar için muhasebeci fikri, büyük bir deftere sayıları kaydeden yeşil vizörlü bir kişinin resmini akla getirebilir. Otuz yıl önce defter tutma, her biri ekran başında oturup kağıt parçalarından sayıları ve verileri tuşlayan çok sayıda çalışana benziyordu. Günümüzde birçok muhasebe kaydı sunucudan sunucuya ve dosyadan dosyaya iletilmektedir. Tek bir giriş noktası, bir muhasebe işlemini olması gereken her alt sisteme, deftere, rapora ve mali tabloya besleyebilir. Bu tek seferlik veri yakalama, defter tutmayı daha verimli ve doğru hale getirmiştir. Aynı zamanda muhasebecilerin önceki yıllara göre teknik açıdan daha bilgili olması gerekliliğini de ortaya çıkarmıştır.
Microsoft Office Sertifikası
Microsoft Office bir üretkenlik uygulamaları paketidir ve standart bir iş uygulaması haline gelmiştir. Her büyüklükteki işletme için belge oluşturma, işleme ve depolamayı kolaylaştırmaya yardımcı olur. Microsoft Excel uygulaması birçok muhasebeci ve muhasebeci için çok kullanışlı bir araçtır. Muhasebe becerilerini geliştirmiş ve Microsoft Office sertifika eğitimi almış bir muhasebeci, defter tutma işini doğru ve verimli bir şekilde yapabileceğini gösterebilecektir.
Son Düşünceler
Muhasebe pozisyonu, finansal kariyer için iyi bir başlangıç noktasıdır. Bir muhasebecinin kariyerini ilerletmek için ilerleyebileceği çeşitli yönler vardır. Deneyimli, profesyonel bir muhasebeci, mevcut çalışma grubunun lideri olarak bir süpervizör veya yönetici pozisyonuna terfi edebilir. İş deneyimlerini genişletebilir ve yatay olarak ya da terfi ile başka bir çalışma grubuna geçebilirler. Şirket içinde hukuk, operasyon veya insan kaynakları gibi finansal olmayan bir role geçebilirler. Coğrafi olarak, ülkenin her yerinde muhasebecilere ihtiyaç vardır. Bu büyüme ve gelişme fırsatı, istikrarlı bir kariyer isteyenler için muhasebeciliği olumlu bir ışık altında tutar.
Daha Fazla Bilgi Edinmek İster misiniz?
Muhasebeci olarak giriş seviyesinde bir rolde çalışmaya başlamaya hazır mısınız? ICT adresinde Muhasebe ve Profesyonel İş Uygulamaları programı size borç / alacak hesapları, bordro, genel muhasebe, raporlama / veri girişi ve ofis otomasyonunun temellerini öğretecektir. Her büyüklükteki kuruluşu desteklemeye ve muhasebe departmanınızda fark yaratmaya hazır olacaksınız.
İlk adımı birlikte atalım! Bize ulaşın şimdi daha fazlasını öğrenmek için.
