İnsan kaynakları alanında kariyer yapmayı mı düşünüyorsunuz? Eğer öyleyse, İK memuru olarak bir pozisyon, kapıdan içeri adımınızı atmak için harika bir yol olabilir. Bu giriş seviyesi bir pozisyondur, bu nedenle eğitiminizi tamamlar tamamlamaz İK memuru olarak bir işe girebilmeniz gerekir. Peki, bir İK memuru günlük olarak ne yapar?
İK Memuru Ne İş Yapar?
Bir İK memuru olarak, iş ilanlarının yayınlanması ve güncellenmesi, çalışan kayıtlarının tutulması (tatil ve hastalık sürelerinin izlenmesi), katılım ve aylık tazminat tablolarının hazırlanması ve şirket veri tabanının yeni işe alınanlarla ilgili bilgilerle güncellenmesi gibi birçok insan kaynakları görevinden sorumlu olabilirsiniz.
Bazı şirketler sizden mülakatları planlamanızı ve özgeçmişleri taramanızı da isteyebilir, ancak asıl işe alım süreci genellikle İK genel müdürüne veya yöneticisine bırakılır. Eğitim materyallerinin dağıtımı veya el kitaplarının ve diğer şirket politikası bilgilerinin kopyalanması ve taranması gibi birkaç basit idari görevi yerine getirmeye hazır olun.
İK memuru olarak bir pozisyon için aşağıdaki beceriler gereklidir:
- Baskı altında çalışabilme becerisi.
- Açık, net ve etkili iletişim kurma becerisi.
- Ortalamanın üzerinde organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
- İş mevzuatı hakkında çalışma bilgisi.
- İK operasyonlarının anlaşılması (işe alma, işe yerleştirme ve ücretlendirme dahil).
- MS Office gibi temel yazılım uygulamaları konusunda deneyim.
İK Memuru Kiminle Çalışır?
Bu pozisyonda, İK ve bordro departmanlarının diğer üyeleriyle işbirliği yapacaksınız. Çoğu İK memuru İK müdürüne hesap verir, ancak bu durum işletmenin yapısına bağlı olarak değişebilir.
İK yöneticisine ek olarak, mülakatları planlarken ve yeni işe alımları incelerken muhtemelen hem şirket içi hem de sözleşmeli işe alım uzmanlarıyla birlikte çalışacaksınız. Bordro müdürü ile bir dereceye kadar işbirliği de gerekebilir.
İK Memuru Nerede Çalışır?
İK memurluğu pozisyonları birçok farklı şirkette mevcuttur. Çoğu şirket, işe alım ve çalışan işlerini yürütmek için bir İK departmanından yardım aldığından, bir pozisyon bulmakta sorun yaşamazsınız.
Ancak, küçük bir işletmeden ziyade büyük bir şirkette iş bulma olasılığınız daha yüksektir. Çoğu küçük işletme, eğitim ve maaş bordrosu da dahil olmak üzere işin tüm yönleriyle kendileri ilgilenir.
Gerekli beceriler ve günlük görevler şirketten şirkete çok fazla değişiklik göstermese de, ilgilendiğiniz bir alanda bir pozisyon almayı düşünün. Örneğin, üretim alanında bir geçmişiniz varsa, bir üretim tesisinde iş arayabilirsiniz. Sağlık sistemi hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Sigorta acenteleri her zaman ekiplerine katılacak nitelikli kişiler ararlar.
Nasıl İK Memuru Olunur?
İK memuru olarak işe başvuran bir kişi için genellikle bir miktar eğitim gerekli olduğundan, ilk adımınız bu alanda eğitim kursları sunan bir ticaret okulu bulmaktır.
İK memuru olmak için dört yıllık bir diplomaya ihtiyacınız yoktur. Giriş seviyesi bir pozisyon olduğu için, iki yıllık okul ve bunun sonucunda elde edilen ön lisans derecesi sizi kapıdan içeri sokmak için yeterli olacaktır. Birkaç yıllık deneyime sahip olduğunuzda, merdiveni daha da yukarı taşıyabileceksiniz.
Bir İK Yönetimi Programı Sırasında Neler Öğrenirsiniz?
İşte İK eğitiminiz sırasında neleri kapsayacağınızı öğrenmeniz için programa kısa bir genel bakış.
Çalışanların İşe Alınması, İşe Alınması ve Eğitilmesi
Bir İK memuru olarak birincil göreviniz, kuruluşunuz için doğru kişileri işe almanızı sağlamak olacaktır. Bu, şirketler için büyük bir endişe kaynağı olduğundan, bu becerileri geliştirmek isteyeceksiniz.
Bu eğitim sırasında, doldurmak istediğiniz pozisyonlar için en nitelikli adayları nasıl belirleyeceğinizi öğreneceksiniz. Daha da önemlisi, onları şirkete uygun hale getiren nitelikleri nasıl arayacağınızı öğreneceksiniz. Doğal yetenek ve edinilmiş beceriler sadece bir yere kadar, birey işletmenin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için fazladan yol kat etmeye istekli olmalıdır.
Ayrıca işe alımın pratik yönlerinin yanı sıra yasal yönlerini de gözden geçireceksiniz. Çoğu şirket bu süreç için sosyal medya ve işe alım analitiği kullandığından, eğitim programı sırasında bunlar hakkında da bilgi edineceksiniz.
İşe alıştırma, işe alım sürecindeki bir diğer önemli adımdır. İşe alıştırma, yeni işe alınan kişiye tuvaleti nerede bulacağı ve devam politikaları gibi temel bilgileri öğretmekten daha fazlasını içerir. Bu aynı zamanda çalışan bağlılığı ve bağlılığı ve yeni işe alınan kişinin yeni çalışma ortamında kendini evinde hissetmesi ile ilgilidir.
Çalışan Gelişimi
Çalışan yeni ortamına rahatça yerleştikten sonra eğitim dönemi başlar. Bir İK memuru olarak, sorumluluklarınız bu süreci kapsamıyor olsa bile, bu sürece aşina olmanız gerekecektir.
Başarılı olmak için çalışanların pozisyonlarının pratik işlevlerini anlamaları gerekir. Örneğin, belirli yazılım programları gerekliyse, ilerleyebilmeleri için önce bunlara aşina olmaları gerekir. Bunu kolay ve doğal hissettirecek bir şekilde başarmalarına yardımcı olmak İK ekibinin görevidir.
Elbette çalışan gelişimi, yeni işe başlayanlar temel görevleri kendi başlarına yerine getirebildiklerinde sona ermez. Program sırasında, ekip üyelerinizin görev süreleri boyunca öğrenmeye ve büyümeye devam etmelerine yardımcı olabilecek değerlendirme yöntemleri ve eğitici etkinlikler hakkında da bilgi edineceksiniz.
Bordro
Açık nedenlerden dolayı, bordro görevleri önemli bir sorumluluktur. Çalışanlara doğru ve zamanında ödeme yapılmazsa, bu durum ciddi yasal sorunlara yol açabilir. Bir bordro yönetimi kursuna kaydolduğunuzda, bir adım önde olacaksınız.
Bordro yönetimi kursu sırasında, çalışanları iş kodlarına göre nasıl sınıflandıracağınızı öğreneceksiniz. Brüt ücret hesaplamaları, kesintiler ve muafiyetler de ele alınmaktadır.
Çoğu bordro yazılımı uygulaması vergi stopajı hesaplamalarını sizin için halledecektir. Ancak, herhangi birinin sizden tavsiye istemesi durumunda, ödenek talep etmenin ne anlama geldiğini anlamalısınız.
Bordro yönetiminin dikkate alınması gereken başka yönleri de vardır. Sizden ertelenmiş tazminat, hastalık ücreti, tatil süresi veya gerekli olabilecek diğer tazminatları yönetmeniz istenebilir. Eğer şirket taşınma veya işle ilgili diğer masraflar için geri ödeme yapıyorsa, işler daha da karmaşık hale gelebilir.
Bordro bilgilerine erişiminiz olduğunda, ihtiyatlılık çok önemlidir. Bu, özellikle de işletmenin bordro hesabına yapılan banka transferlerini veya defter tutma işlemlerini de gerçekleştiriyorsanız geçerlidir. Öğreneceğiniz "sosyal becerilerden" biri de hassas bilgileri tartışırken kelimelerinizi dikkatle seçmenin önemidir.
Sosyal Yardımlar İdaresi
Bir pozisyon ne kadar ödüllendirici olursa olsun, sağlam bir yan haklar paketi iş arayanlar için her zaman önemli bir çekiciliktir. Yan hakların oluşturulması sorumluluklarınızın kapsamı dışında kalabilir, ancak bunların uygulanması ve idaresi işinizin büyük bir parçası olabilir.
Bordro yönetiminde olduğu gibi, bunu deneyimli profesyoneller için bile zorlaştıran yasal ve teknik konular vardır. Sosyal yardımları düzgün bir şekilde yönetmek önemlidir. Özellikle yeni işe alımlar söz konusu olduğunda, mevcut politikalar ve yasalar konusunda güncel kalmak da aynı derecede kritiktir.
Şirketler en yeni yetenekleri çekmek için çabaladıklarından, bu becerileri halihazırda edinmiş olan çalışanlar yüksek talep görmektedir. Sosyal haklar yönetimi konusundaki eğitiminiz öne çıkmanıza yardımcı olacaktır.
Son Düşünceler
Artık bir İK memurunun hangi becerilere ve görevlere sahip olması gerektiğini bildiğinize göre, bu size hitap eden bir iş gibi mi geliyor? Cevabınız evet ise, bir sonraki adımınız ihtiyaçlarınıza uygun bir ticaret okulu bulmaktır. Interactive College of Technology size yardımcı olmak için burada.
Eğitiminiz süresince deneyimli uzmanlardan tavsiyeler alırken, diğer öğrencilerinizle birlikte insan ilişkileri becerilerinizi geliştireceksiniz. Interactive College of Technology öğrenmeye uygulamalı bir yaklaşım sunduğundan, ön lisans derecenizi aldığınızda pratik olarak bir İK memuru olacaksınız. Hepsinden iyisi, insan kaynakları alanındaki yeni kariyerinizin tadını çıkarmaya başlamak için dört yıl beklemek zorunda kalmayacaksınız. İK memuru olmak için gereken becerilere ve ön lisans derecesine sahip olduğunuzda, sınır gökyüzüdür.
Daha Fazla Bilgi Edinmek İster misiniz?
Artık bir İK Önlisans derecesi ile neler yapabileceğinizi bildiğinize göre, Interactive College of Technology hakkında daha fazla bilgi edinmenin zamanı geldi. Interactive College of Technology'de şunları sunuyoruz İnsan Kaynakları Yönetimi Yeni bir kariyere başlamanıza veya mevcut kariyerinizi ilerletmenize yardımcı olabilecek eğitim. Mezun olmadan önce uygulamalı eğitim, sektörde tanınan sertifikalar ve gerçek dünya deneyimi elde edeceksiniz! Ayrıca mevcut becerilerinizi tazelemek ve geliştirmek için sürekli eğitim kursları da sunuyoruz.
İlk adımı birlikte atalım! Bize ulaşın şimdi daha fazlasını öğrenmek için.
