Ви думаєте про кар'єру в сфері управління персоналом? Якщо так, то посада працівника відділу кадрів може стати чудовим початком для вас. Це посада початкового рівня, тому ви зможете отримати роботу кадровика одразу після завершення навчання. Отже, чим же займається працівник відділу кадрів щодня?
Що робить кадровик?
Як працівник відділу кадрів, ви можете відповідати за багато кадрових завдань, таких як публікація та оновлення оголошень про вакансії, ведення кадрової документації (відстеження часу відпусток та лікарняних), підготовка таблиць відвідуваності та щомісячних компенсацій, а також оновлення бази даних компанії інформацією про нових працівників.
Деякі компанії також можуть попросити вас призначити співбесіди та переглянути резюме, хоча фактичний процес адаптації, як правило, залишається за HR-спеціалістом або менеджером. Будьте готові виконати кілька простих адміністративних завдань, таких як розповсюдження навчальних матеріалів або копіювання та сканування довідників та іншої інформації про політику компанії.
Для роботи на посаді кадровика необхідні наступні навички:
- Здатність працювати під тиском.
- Вміння спілкуватися чітко, лаконічно та ефективно.
- Організаційні навички та навички тайм-менеджменту вище середнього.
- Практичні знання трудового законодавства.
- Розуміння HR-операцій (включаючи рекрутинг, адаптацію та компенсацію).
- Досвід роботи з базовими програмами, такими як MS Office.
З ким працює кадровик?
На цій посаді ви співпрацюватимете з іншими співробітниками відділу кадрів та відділу заробітної плати. Більшість кадровиків підпорядковуються своєму HR-менеджеру, але це може змінюватися залежно від характеру бізнесу.
Окрім HR-менеджера, ви, ймовірно, працюватимете з рекрутерами, як внутрішніми, так і контрактними, призначаючи співбесіди та перевіряючи нових працівників. Також може знадобитися певна співпраця з менеджером з розрахунку заробітної плати.
Де працює кадровик?
Посади працівників відділу кадрів доступні в багатьох компаніях. Оскільки більшість корпорацій звертаються за допомогою до відділу кадрів, який займається питаннями найму та роботи з персоналом, ви без проблем знайдете таку посаду.
Однак ви з більшою ймовірністю знайдете роботу у великій корпорації, ніж у малому бізнесі. Більшість сімейних підприємств самі займаються всіма аспектами бізнесу, включаючи навчання та виплату заробітної плати.
Хоча необхідні навички та щоденні завдання не дуже відрізняються в різних компаніях, спробуйте знайти роботу в тій сфері, яка вам цікава. Наприклад, якщо у вас є досвід роботи на виробництві, ви можете шукати роботу на виробничому підприємстві. Хочете дізнатися більше про систему охорони здоров'я? Страхові агенції завжди шукають кваліфікованих людей, які приєднаються до їхніх команд.
Як стати кадровиком?
Оскільки від людини, яка претендує на посаду кадровика, зазвичай вимагається певна освіта, ваш перший крок - знайти професійне училище, яке пропонує навчальні курси в цій галузі.
Вам не потрібна чотирирічна вища освіта, щоб стати клерком відділу кадрів. Оскільки це посада початкового рівня, двох років навчання та отриманого в результаті ступеня молодшого спеціаліста має бути достатньо, щоб відкрити вам двері. Отримавши кілька років досвіду, ви зможете просунутися ще вище по кар'єрних сходах.
Чого ви навчитеся під час програми з управління персоналом?
Ось короткий огляд програми, щоб ознайомити вас з тим, що ви будете вивчати під час тренінгу з управління персоналом.
Рекрутинг, найм та навчання працівників
Як працівник відділу кадрів, ваш основний обов'язок полягає в тому, щоб забезпечити найм потрібних людей для вашої організації. Оскільки це основна проблема для компаній, вам потрібно буде відточити ці навички.
На цьому курсі ви дізнаєтесь, як визначити кандидатів, які найкраще підходять на посади, які ви шукаєте. Що ще важливіше, ви дізнаєтеся, як шукати якості, які зроблять їх ідеальною парою для компанії. Природного таланту та набутих навичок недостатньо, людина повинна бути готовою докласти максимум зусиль, щоб допомогти бізнесу досягти поставлених цілей.
Ви також розглянете юридичні та практичні аспекти рекрутингу. Оскільки більшість компаній використовують для цього процесу соціальні мережі та наймають аналітиків, ви дізнаєтесь про них також під час тренінгу.
Адаптація - ще один важливий крок у процесі найму на роботу. Це більше, ніж просто ознайомлення нового працівника з основами, наприклад, де знаходиться вбиральня чи правила відвідування. Йдеться також про залучення та відданість працівників, а також про те, щоб новий працівник почувався як вдома в новому робочому середовищі.
Розвиток співробітників
Після того, як працівник комфортно влаштувався в новому середовищі, починається період навчання. Як працівник відділу кадрів, ви повинні бути знайомі з цим процесом, навіть якщо він не входить до ваших обов'язків.
Щоб бути успішними, працівники повинні розуміти практичні функції своїх посад. Наприклад, якщо потрібні певні програмні продукти, їм доведеться ознайомитися з ними, перш ніж вони зможуть рухатися вперед. Завдання HR-команди - допомогти їм досягти цього у спосіб, який буде легким і природним.
Звичайно, розвиток співробітників не закінчується, коли нові працівники можуть самостійно виконувати основні завдання. Під час програми ви також дізнаєтеся про методи оцінювання та навчальні заходи, які допоможуть членам вашої команди продовжувати вчитися і розвиватися протягом усього терміну перебування на посаді.
Заробітна плата
Зі зрозумілих причин, обов'язки з виплати заробітної плати є важливою відповідальністю. Якщо працівники не отримують заробітну плату правильно та вчасно, це може призвести до серйозних юридичних проблем. Записавшись на курс з розрахунку заробітної плати, ви будете на крок попереду.
Під час курсу з розрахунку заробітної плати ви дізнаєтеся, як класифікувати працівників відповідно до їхнього трудового кодексу. Ви також дізнаєтеся, як розраховувати заробітну плату до вирахування, відрахування та пільги.
Більшість програм для розрахунку заробітної плати подбають про утримання податків за вас. Однак вам слід розуміти, що означає вимагати відрахування, на випадок, якщо хтось звернеться до вас за порадою.
Існують й інші аспекти адміністрування заробітної плати, які слід враховувати. Вас можуть попросити адмініструвати відкладену компенсацію, лікарняні, відпускні або будь-які інші компенсації, які можуть знадобитися. Якщо компанія пропонує відшкодування витрат на переїзд або інших витрат, пов'язаних з веденням бізнесу, справа може стати ще складнішою.
Коли ви маєте доступ до інформації про заробітну плату, розсудливість є ключовим фактором. Це особливо актуально, якщо ви також здійснюєте банківські перекази на зарплатний рахунок підприємства або ведете бухгалтерію. Однією з "м'яких навичок", якої ви навчитеся, є важливість ретельного підбору слів при обговоренні делікатної інформації.
Адміністрування виплат
Незалежно від того, наскільки високооплачуваною може бути посада, солідний соціальний пакет завжди є основною перевагою для шукачів роботи. Створення пільг може виходити за рамки ваших обов'язків, але їх впровадження та адміністрування може бути важливою частиною вашої роботи.
Як і у випадку з адмініструванням заробітної плати, існують юридичні та технічні питання, які роблять його складним навіть для досвідчених професіоналів. Важливо правильно адмініструвати пільги. Не менш важливо бути в курсі поточної політики та законів, особливо коли йдеться про роботу з новими працівниками.
Працівники, які вже набули цих навичок, користуються високим попитом, оскільки компанії прагнуть залучити найгарячіші нові таланти. Тренінг з адміністрування пільг допоможе вам виділитися на тлі інших.
Заключні думки
Тепер, коли ви знаєте, які навички та завдання потрібні від кадровика, чи звучить це як робота, яка вас приваблює? Якщо так, то ваш наступний крок - знайти професійно-технічний навчальний заклад, який відповідатиме вашим потребам. Інтерактивний технологічний коледж тут, щоб допомогти.
Під час навчання ви будете отримувати поради від досвідчених експертів, відточуючи свої навички роботи з людьми разом зі своїми однокурсниками. Оскільки Інтерактивний технологічний коледж пропонує практичний підхід до навчання, до моменту отримання ступеня молодшого спеціаліста ви вже будете практично працювати у відділі кадрів. Найкраще те, що вам не доведеться чекати чотири роки, щоб почати насолоджуватися своєю новою кар'єрою в сфері управління персоналом. Коли у вас є навички та ступінь молодшого спеціаліста, щоб стати кадровиком, ваші можливості безмежні.
Хочете дізнатися більше?
Тепер, коли ви знаєте, що ви можете робити зі ступенем молодшого спеціаліста з управління персоналом, настав час дізнатися більше про Інтерактивний технологічний коледж. В Інтерактивному технологічному коледжі ми пропонуємо Управління людськими ресурсами який допоможе вам розпочати нову кар'єру або розвинути поточну. Ви отримаєте практичне навчання, визнані в галузі сертифікати та реальний досвід роботи ще до закінчення навчання! Ми також пропонуємо курси безперервної освіти, щоб оновити та розвинути ваші поточні навички.
Зробимо перший крок разом! Зв'яжіться з нами зараз, щоб дізнатися більше.
