인사 분야에서 경력을 쌓고 싶으신가요? 그렇다면 인사 담당 서기로 일하는 것이 좋은 출발점이 될 수 있습니다. 이 직책은 초급 직책이므로 교육 훈련을 마치면 바로 인사 담당 서기로 일할 수 있습니다. 그렇다면 인사 담당자는 매일 어떤 일을 할까요?
인사 담당자는 어떤 일을 하나요?
HR 담당자는 구인 광고 게시 및 업데이트, 직원 기록 관리(휴가 및 병가 추적), 근태 및 월별 보상 스프레드시트 준비, 신입사원에 대한 정보로 회사 데이터베이스 업데이트 등 다양한 인사 업무를 담당할 수 있습니다.
일부 회사에서는 인터뷰 일정과 이력서 심사를 요청하기도 하지만, 실제 온보딩 프로세스는 일반적으로 인사 담당자나 관리자에게 맡겨집니다. 교육 자료 배포, 핸드북 및 기타 회사 정책 정보 복사 및 스캔과 같은 몇 가지 간단한 관리 작업을 수행할 준비를 하세요.
인사 담당자가 되려면 다음과 같은 역량이 필요합니다:
- 압박감 속에서 일할 수 있는 능력.
- 명확하고 간결하며 효과적으로 의사소통할 수 있는 능력.
- 평균 이상의 조직 및 시간 관리 능력.
- 노동법에 대한 실무 지식.
- HR 운영(채용, 온보딩, 보상 포함)에 대한 이해.
- MS Office와 같은 기본 소프트웨어 애플리케이션 사용 경험이 있어야 합니다.
인사 담당자는 누구와 함께 일하나요?
이 직책에서는 인사 및 급여 부서의 다른 구성원들과 협업하게 됩니다. 대부분의 인사 담당자는 인사 관리자에게 보고하지만, 비즈니스의 성격에 따라 다를 수 있습니다.
면접 일정을 잡고 신입사원을 심사할 때는 HR 관리자 외에도 내부 및 계약직 채용 담당자와 함께 일하게 될 가능성이 높습니다. 급여 관리자와도 어느 정도 협업이 필요할 수 있습니다.
인사 담당자는 어디에서 일하나요?
다양한 회사에서 인사 담당자의 자리를 구할 수 있습니다. 대부분의 기업에서 채용 및 직원 업무를 처리하기 위해 인사 부서의 도움을 받기 때문에 일자리를 찾는 데 어려움이 없을 것입니다.
하지만 중소기업보다는 대기업에 취업할 가능성이 더 높습니다. 대부분의 소규모 비즈니스는 교육과 급여를 포함하여 비즈니스의 모든 측면을 직접 처리합니다.
필요한 기술과 일상 업무는 회사마다 크게 다르지 않지만, 관심 있는 분야의 일자리를 찾는 것이 좋습니다. 예를 들어, 제조업에 대한 경력이 있다면 생산 시설에서 일자리를 찾을 수 있습니다. 의료 시스템에 대해 더 자세히 알고 싶으신가요? 보험 대행사에서는 항상 팀에 합류할 자격을 갖춘 인재를 찾고 있습니다.
인사 담당자가 되려면 어떻게 해야 하나요?
일반적으로 인사 담당 직원으로 입사하려면 일정 수준의 교육이 필요하므로 해당 분야의 교육 과정을 제공하는 직업 학교를 찾는 것이 첫 번째 단계입니다.
인사 담당자가 되기 위해 4년제 학위가 필요하지 않습니다. 초급 직책이기 때문에 2년의 학교 교육과 그에 따른 준학사 학위만으로도 충분히 입사할 수 있습니다. 몇 년의 경력이 쌓이면 더 높은 직급으로 올라갈 수 있습니다.
HR 관리 프로그램에서 배우는 것은 무엇인가요?
다음은 HR 교육 과정에서 다루게 될 내용을 숙지할 수 있는 간단한 프로그램 개요입니다.
직원 모집, 채용 및 교육
인사 담당자의 주요 임무는 조직에 적합한 인재를 채용하는 것입니다. 이는 기업의 주요 관심사이므로 이러한 기술을 연마하는 것이 좋습니다.
이 과정에서는 채용하고자 하는 직책에 가장 적합한 후보자를 식별하는 방법을 배우게 됩니다. 더 중요한 것은 지원자가 회사에 적합한 자질을 갖추고 있는지 확인하는 방법을 배우게 됩니다. 타고난 재능과 습득한 기술만으로는 한계가 있으며, 개인은 비즈니스의 목표 달성을 돕기 위해 기꺼이 추가 노력을 기울여야 합니다.
또한 채용의 실제적인 측면뿐만 아니라 법적인 측면도 살펴볼 것입니다. 대부분의 기업이 이 프로세스에 소셜 미디어와 채용 분석을 사용하기 때문에 교육 프로그램에서 이에 대해서도 배우게 됩니다.
온보딩은 채용 프로세스의 또 다른 필수 단계입니다. 온보딩에는 화장실 위치나 출퇴근 정책과 같은 기본적인 사항을 신입사원에게 숙지시키는 것 이상의 의미가 있습니다. 또한 직원의 참여와 헌신을 유도하고 신입사원이 새로운 업무 환경에서 집과 같은 편안함을 느끼도록 하는 것이 중요합니다.
직원 개발
직원이 새로운 환경에 편안하게 적응하면 교육 기간이 시작됩니다. HR 담당자는 담당 업무에 이 프로세스가 포함되어 있지 않더라도 이 프로세스를 숙지하고 있어야 합니다.
성공하려면 직원들은 자신이 맡은 직책의 실질적인 기능을 이해해야 합니다. 예를 들어, 특정 소프트웨어 프로그램이 필요한 경우 직원들은 이를 숙지해야만 업무를 진행할 수 있습니다. 쉽고 자연스러운 방식으로 이를 달성할 수 있도록 돕는 것은 HR 팀의 몫입니다.
물론 신입사원이 기본적인 업무를 스스로 수행할 수 있다고 해서 직원 개발이 끝나는 것은 아닙니다. 프로그램 기간 동안 팀원들이 근무 기간 동안 지속적으로 학습하고 성장하는 데 도움이 되는 평가 방법과 교육 이벤트에 대해서도 배우게 됩니다.
급여
분명한 이유 때문에 급여 업무는 중요한 책임입니다. 근로자에게 급여를 제때 정확하게 지급하지 않으면 심각한 법적 문제가 발생할 수 있습니다. 급여 관리 과정에 등록하면 한 발 앞서 나갈 수 있습니다.
급여 관리 과정에서는 노동법에 따라 근로자를 분류하는 방법을 배우게 됩니다. 총 급여, 공제 및 면제에 대한 계산도 다룹니다.
대부분의 급여 소프트웨어 애플리케이션은 세금 원천징수 계산을 자동으로 처리합니다. 하지만 누군가 조언을 구할 경우를 대비하여 수당을 청구하는 것이 무엇을 의미하는지 이해해야 합니다.
급여 관리에는 고려해야 할 다른 측면도 있습니다. 연기 보상, 병가, 휴가 또는 기타 필요한 보상을 관리해야 할 수도 있습니다. 회사에서 재배치 또는 기타 비즈니스 관련 비용에 대한 보상을 제공하는 경우에는 상황이 더욱 까다로워질 수 있습니다.
급여 정보에 액세스할 수 있는 경우, 재량권이 중요합니다. 특히 비즈니스 급여 계좌로의 은행 이체나 장부 정리를 처리하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 여러분이 배우게 될 '소프트 스킬' 중 하나는 섬세한 정보를 논의할 때 신중하게 단어를 선택하는 것의 중요성입니다.
복리후생 관리
직책의 보람과 상관없이 탄탄한 복리후생 제도는 구직자들에게 항상 큰 매력으로 다가옵니다. 복리후생 제도는 담당 업무의 범위를 벗어날 수도 있지만, 복리후생 제도의 시행과 관리는 업무의 큰 부분을 차지할 수 있습니다.
급여 관리와 마찬가지로, 숙련된 전문가에게도 어려운 법적 및 기술적 문제가 있습니다. 따라서 복리후생을 올바르게 관리하는 것이 중요합니다. 특히 신입사원을 다룰 때는 최신 정책과 법률에 대한 최신 정보를 파악하는 것도 중요합니다.
기업들이 가장 인기 있는 신규 인재를 유치하기 위해 노력함에 따라 이러한 기술을 이미 습득한 근로자의 수요가 높습니다. 복리후생 관리 교육은 여러분을 돋보이게 하는 데 도움이 될 것입니다.
최종 의견
이제 인사 담당자에게 필요한 기술과 업무가 무엇인지 알았으니, 이 직업이 여러분에게 매력적으로 느껴지나요? 대답이 '예'라면 다음 단계는 여러분의 필요에 맞는 직업 학교를 찾는 것입니다. 인터랙티브 컬리지 오브 테크놀로지가 도와드리겠습니다.
교육 과정 동안 동료 학생들과 함께 인사 기술을 연마하면서 경험 많은 전문가로부터 조언을 듣게 됩니다. 인터랙티브 컬리지 오브 테크놀로지는 실습 위주의 학습 방식을 제공하기 때문에 준학사 학위를 취득할 때쯤이면 사실상 인사 담당자가 되어 있을 것입니다. 무엇보다도 인사 분야에서 새로운 커리어를 시작하기 위해 4년을 기다릴 필요가 없습니다. HR 사무원이 되기 위한 기술과 준학사 학위만 있다면 한계는 없습니다.
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이제 HR 준학사 학위로 무엇을 할 수 있는지 알았으니 이제 인터랙티브 공과 대학에 대해 자세히 알아볼 차례입니다. 인터랙티브 기술 대학에서는 다음을 제공합니다. 인적 자원 관리 교육을 제공하여 새로운 경력을 시작하거나 현재 경력을 발전시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 졸업 전에 실무 교육, 업계에서 인정받는 자격증, 실제 경험을 쌓을 수 있습니다! 또한 현재 기술을 재충전하고 강화할 수 있는 평생 교육 과정도 제공합니다.
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