هل تفكر في ممارسة مهنة في الموارد البشرية؟ إذا كان الأمر كذلك ، يمكن أن يكون منصب كاتب الموارد البشرية طريقة رائعة لوضع قدمك في الباب. هذا منصب مبتدئ ، لذا يجب أن تكون قادرا على الحصول على وظيفة ككاتب موارد بشرية بمجرد إكمال تدريبك التعليمي. إذن ، ماذا يفعل كاتب الموارد البشرية على أساس يومي؟
ماذا يفعل كاتب الموارد البشرية؟
بصفتك كاتب موارد بشرية ، قد تكون مسؤولا عن العديد من مهام الموارد البشرية مثل نشر وتحديث إعلانات الوظائف ، وصيانة سجلات الموظفين (تتبع الإجازات والوقت المرضي) ، وإعداد جداول بيانات الحضور والتعويضات الشهرية ، وتحديث قاعدة بيانات الشركة بمعلومات عن الموظفين الجدد.
قد تطلب منك بعض الشركات أيضا جدولة المقابلات وفحص السير الذاتية ، على الرغم من أن عملية الإعداد الفعلية عادة ما تترك لأخصائي الموارد البشرية أو المدير. كن مستعدا لأداء بعض المهام الإدارية البسيطة ، مثل توزيع المواد التدريبية أو نسخ الكتيبات ومسحها ضوئيا وغيرها من معلومات سياسة الشركة.
المهارات التالية مطلوبة لشغل منصب كاتب موارد بشرية:
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- القدرة على التواصل بوضوح وإيجاز وفعالية.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت أعلى من المتوسط.
- معرفة عملية بتشريعات العمل.
- فهم عمليات الموارد البشرية (بما في ذلك التوظيف والإعداد والتعويض).
- خبرة في تطبيقات البرامج الأساسية ، مثل MS Office.
مع من يعمل كاتب الموارد البشرية؟
في هذا المنصب ، ستتعاون مع أعضاء آخرين في أقسام الموارد البشرية وكشوف المرتبات. يجيب معظم كتبة الموارد البشرية على مدير الموارد البشرية ، ولكن هذا قد يختلف اعتمادا على طبيعة العمل.
بالإضافة إلى مدير الموارد البشرية ، من المحتمل أن تعمل مع مسؤولي التوظيف ، الداخليين والمتعاقدين ، عند جدولة المقابلات وفحص الموظفين الجدد. قد تكون هناك حاجة أيضا إلى درجة معينة من التعاون مع مدير الرواتب.
أين يعمل كاتب الموارد البشرية؟
تتوفر وظائف كتبة الموارد البشرية في العديد من الشركات المختلفة. نظرا لأن معظم الشركات تستعين بمساعدة قسم الموارد البشرية للتعامل مع شؤون التوظيف والموظفين ، فلن تواجه مشكلة في العثور على وظيفة.
ومع ذلك ، من المرجح أن تجد عملا في شركة كبيرة أكثر من شركة صغيرة. تتعامل معظم عمليات الأم والبوب مع جميع جوانب العمل بأنفسهم ، بما في ذلك التدريب وكشوف المرتبات.
على الرغم من أن المهارات المطلوبة والمهام اليومية لا تختلف كثيرا من شركة إلى أخرى ، فكر في شغل منصب في مجال تهتم به. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك خلفية في التصنيع ، فيمكنك البحث عن وظيفة في منشأة إنتاج. هل أنت مهتم بمعرفة المزيد عن نظام الرعاية الصحية؟ تبحث وكالات التأمين دائما عن أشخاص مؤهلين للانضمام إلى فرقهم.
كيف تصبح كاتب موارد بشرية؟
نظرا لأن بعض التعليم مطلوب عادة من شخص يتقدم لوظيفة ككاتب موارد بشرية ، فإن خطوتك الأولى هي العثور على مدرسة تجارية تقدم دورات تدريبية في هذا المجال.
لا تحتاج إلى شهادة لمدة أربع سنوات لتصبح كاتب موارد بشرية. نظرا لأنه منصب مبتدئ ، يجب أن تكون سنتان من الدراسة ودرجة الزمالة الناتجة كافية لإدخالك إلى الباب. بمجرد أن يكون لديك بضع سنوات من الخبرة ، ستتمكن من الانتقال إلى أعلى السلم.
ماذا تتعلم خلال برنامج إدارة الموارد البشرية؟
فيما يلي نظرة عامة موجزة على البرنامج لتعريفك بما ستغطيه خلال دورة تدريب الموارد البشرية.
توظيف وتوظيف وتدريب الموظفين
بصفتك كاتب موارد بشرية ، ستكون واجباتك الأساسية هي التأكد من تعيين الأشخاص المناسبين لمؤسستك. نظرا لأن هذا يمثل مصدر قلق كبير للشركات ، فستحتاج إلى صقل هذه المهارات.
خلال هذه الدورة ، ستتعلم كيفية تحديد المرشحين الأكثر تأهيلا للمناصب التي تتطلع إلى شغلها. الأهم من ذلك ، ستتعلم كيفية البحث عن الصفات التي تجعلها مناسبة تماما للشركة. المواهب الطبيعية والمهارات المكتسبة تذهب فقط حتى الآن ، يجب أن يكون الفرد على استعداد لبذل جهد إضافي لمساعدة الشركة على تحقيق أهدافها.
ستذهب أيضا إلى الجوانب القانونية بالإضافة إلى الجوانب العملية للتجنيد. نظرا لأن معظم الشركات تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي وتحليلات التوظيف لهذه العملية ، فسوف تتعرف عليها أيضا أثناء البرنامج التدريبي.
يعد الإعداد خطوة أساسية أخرى في عملية التوظيف. هناك ما هو أكثر من مجرد تعريف الموظف الجديد بالأساسيات ، مثل مكان العثور على الحمام وسياسات الحضور. يتعلق الأمر أيضا بمشاركة الموظفين والتزامهم ، وجعل الموظف الجديد يشعر بأنه في المنزل في بيئة عمله الجديدة.
تطوير الموظفين
بمجرد أن ينغمس الموظف بشكل مريح في محيطه الجديد ، تبدأ فترة التدريب. بصفتك كاتب موارد بشرية ، ستحتاج إلى أن تكون على دراية بهذه العملية ، حتى لو كانت مسؤولياتك لا تغطي هذه العملية.
لتحقيق النجاح ، يحتاج الموظفون إلى فهم الوظائف العملية لمناصبهم. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك حاجة إلى برامج معينة ، فسيتعين عليهم التعرف عليها قبل أن يتمكنوا من المضي قدما. الأمر متروك لفريق الموارد البشرية لمساعدتهم على تحقيق ذلك بطريقة تبدو سهلة وطبيعية.
بالطبع ، لا ينتهي تطوير الموظفين عندما يتمكن الموظفون الجدد من أداء المهام الأساسية بمفردهم. خلال البرنامج ، ستتعرف أيضا على طرق التقييم والأحداث التعليمية التي يمكن أن تساعد أعضاء فريقك على الاستمرار في التعلم والنمو طوال فترة ولايتهم.
كشوف المرتبات
لأسباب واضحة ، تعتبر واجبات الرواتب مسؤولية مهمة. إذا لم يتم دفع أجور العمال بشكل صحيح وفي الوقت المحدد ، فقد يؤدي ذلك إلى مشاكل قانونية خطيرة. عند التسجيل في دورة إدارة كشوف المرتبات ، ستكون متقدما بخطوة.
خلال دورة إدارة كشوف المرتبات ، ستتعلم كيفية تصنيف العمال وفقا لقانون العمل الخاص بهم. يتم تغطية حسابات الأجر الإجمالي والخصومات والإعفاءات أيضا.
ستهتم معظم تطبيقات برامج كشوف المرتبات بحسابات الاستقطاع الضريبي نيابة عنك. ومع ذلك ، يجب أن تفهم ما يعنيه المطالبة بالبدلات ، في حال طلب منك أي شخص المشورة.
هناك جوانب أخرى لإدارة كشوف المرتبات يجب مراعاتها أيضا. قد يطلب منك إدارة تعويض مؤجل أو أجر مرضي أو وقت إجازة أو أي تعويضات أخرى قد تكون مطلوبة. إذا قدمت الشركة تعويضات عن الانتقال أو النفقات الأخرى المتعلقة بالأعمال ، فقد تصبح الأمور أكثر صعوبة.
عندما يكون لديك حق الوصول إلى معلومات كشوف المرتبات ، فإن التقدير هو المفتاح. هذا صحيح خاصة إذا كنت تتعامل أيضا مع التحويلات المصرفية إلى حساب كشوف المرتبات التجارية أو مسك الدفاتر. واحدة من "المهارات الشخصية" التي ستتعلمها هي أهمية اختيار كلماتك بعناية عند مناقشة المعلومات الحساسة.
إدارة المزايا
بغض النظر عن مدى مكافأة المنصب ، فإن حزمة المزايا القوية هي دائما عامل جذب رئيسي للباحثين عن عمل. قد يقع إنشاء الفوائد خارج نطاق مسؤولياتك ، ولكن تنفيذها وإدارتها قد يكون جزءا كبيرا من وظيفتك.
كما هو الحال مع إدارة كشوف المرتبات ، هناك مشكلات قانونية وتقنية تجعل الأمر صعبا حتى بالنسبة للمهنيين المخضرمين. من المهم إدارة الفوائد بشكل صحيح. يعد البقاء على اطلاع دائم بالسياسات والقوانين الحالية أمرا بالغ الأهمية بنفس القدر ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع الموظفين الجدد.
يزداد الطلب على العمال الذين اكتسبوا هذه المهارات بالفعل حيث تسعى الشركات جاهدة لجذب أهم المواهب الجديدة. سيساعدك تدريبك في إدارة المزايا على التميز.
افكار اخيرة
الآن بعد أن عرفت المهارات والمهام المطلوبة من كاتب الموارد البشرية ، هل تبدو وكأنها وظيفة تروق لك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فإن خطوتك التالية هي العثور على مدرسة تجارية تناسب احتياجاتك. الكلية التفاعلية للتكنولوجيا هنا للمساعدة.
خلال فترة التدريب الخاصة بك ، ستأخذ المشورة من الخبراء ذوي الخبرة أثناء شحذ مهاراتك في التعامل مع زملائك الطلاب. نظرا لأن الكلية التفاعلية للتكنولوجيا تقدم نهجا عمليا للتعلم ، فستكون عمليا كاتب موارد بشرية بحلول الوقت الذي تحصل فيه على درجة الزمالة. والأفضل من ذلك كله ، أنك لن تضطر إلى الانتظار أربع سنوات لبدء الاستمتاع بحياتك المهنية الجديدة في الموارد البشرية. عندما تكون لديك المهارات ودرجة الزمالة لتصبح كاتب موارد بشرية ، فإن السماء هي الحد.
هل تريد معرفة المزيد؟
الآن بعد أن عرفت ما يمكنك القيام به مع درجة الزمالة في الموارد البشرية ، فقد حان الوقت لمعرفة المزيد عن كلية التكنولوجيا التفاعلية. في الكلية التفاعلية للتكنولوجيا ، نقدم تدريبا على إدارة الموارد البشرية يمكن أن يساعدك على البدء في مهنة جديدة أو التقدم في حياتك الحالية. ستحصل على تدريب عملي وشهادات معترف بها في الصناعة وخبرة حقيقية قبل التخرج! كما نقدم دورات التعليم المستمر لتحديث مهاراتك الحالية والبناء عليها.
لنأخذ الخطوة الأولى معا! اتصل بنا الآن لمعرفة المزيد.
