Мислите ли да се занимавате с човешки ресурси? Ако е така, позицията на служител в отдел "Човешки ресурси" може да бъде чудесен начин да започнете работа. Това е начална позиция, така че би трябвало да можете да си намерите работа като служител в отдел "Човешки ресурси" веднага след като завършите образованието си. И така, какво прави всекидневно служителят по човешки ресурси?
Какво прави служителят в отдел "Човешки ресурси"?
Като служител в отдел "Човешки ресурси" може да отговаряте за много задачи в областта на човешките ресурси, като например публикуване и актуализиране на обяви за работа, поддържане на досиета на служителите (проследяване на отпуски и болнични), изготвяне на таблици за присъствие и месечно възнаграждение и актуализиране на фирмената база данни с информация за новите служители.
Някои компании могат да поискат от вас да насрочите интервюта и да прегледате автобиографиите, въпреки че действителният процес на въвеждане в работата обикновено се оставя на специалиста по човешки ресурси или мениджъра. Бъдете готови да изпълнявате няколко прости административни задачи, като например разпространение на материали за обучение или копиране и сканиране на наръчници и друга информация за политиката на компанията.
За длъжността служител в отдел "Човешки ресурси" се изискват следните умения:
- Способност за работа под напрежение.
- Способност за ясна, кратка и ефективна комуникация.
- Над средното ниво на организационни умения и умения за управление на времето.
- познаване на трудовото законодателство.
- Разбиране на дейностите по управление на човешките ресурси (включително набиране на персонал, назначаване на работа и възнаграждение).
- Опит с основни софтуерни приложения, като MS Office.
С кого работи служителят по човешки ресурси?
На тази позиция ще си сътрудничите с други членове на отделите за човешки ресурси и заплати. Повечето служители по човешки ресурси отговарят пред своя мениджър по човешки ресурси, но това може да варира в зависимост от естеството на бизнеса.
Освен с мениджъра по човешки ресурси вероятно ще работите и с вътрешни и договорни специалисти по подбор на персонал, когато планирате интервюта и проверявате новите служители. Възможно е да се наложи и известна степен на сътрудничество с мениджъра по заплатите.
Къде работи служителят по човешки ресурси?
Позициите на служители по човешки ресурси се предлагат в много различни компании. Тъй като повечето корпорации използват помощта на отдел "Човешки ресурси", който се занимава с наемането на служители, няма да имате проблеми с намирането на позиция.
По-вероятно е обаче да намерите работа в голяма корпорация, отколкото в малко предприятие. Повечето фирми от типа "мама и татко" сами се справят с всички аспекти на бизнеса, включително обучение и заплати.
Въпреки че изискваните умения и ежедневните задачи не се различават много в различните компании, помислете дали да не заемете позиция в област, която ви интересува. Например, ако имате опит в областта на производството, можете да потърсите работа в производствено предприятие. Интересувате се да научите повече за системата на здравеопазването? Застрахователните агенции винаги търсят квалифицирани хора, които да се присъединят към техните екипи.
Как да станете служител в отдел "Човешки ресурси"?
Тъй като за кандидатстване за работа като служител в отдел "Човешки ресурси" обикновено се изисква определено образование, първата ви стъпка е да намерите професионално училище, което предлага курсове за обучение в тази област.
Не е необходимо да имате четиригодишно образование, за да станете служител в отдел "Човешки ресурси". Тъй като това е начална позиция, две години обучение и получената диплома за висше образование би трябвало да са достатъчни, за да влезете в работата. След като натрупате няколко години опит, ще можете да се придвижите още по-нагоре по стълбата.
Какво ще научите по време на програмата за управление на човешките ресурси?
Ето кратък преглед на програмата, за да се запознаете с това, което ще разгледате по време на курса за обучение по човешки ресурси.
Набиране, наемане и обучение на служители
Основните ви задължения като служител по човешки ресурси са да се уверите, че наемате правилните хора за вашата организация. Тъй като това е основен проблем за компаниите, ще искате да усъвършенствате тези умения.
По време на този курс ще научите как да идентифицирате кандидатите, които са най-квалифицирани за позициите, които искате да заемете. И което е по-важно, ще научите как да търсите качествата, които ги правят подходящи за компанията. Естественият талант и придобитите умения стигат само дотам, че лицето трябва да е готово да направи нещо допълнително, за да помогне на бизнеса да постигне целите си.
Ще разгледате и правните и практическите аспекти на набирането на персонал. Тъй като повечето компании използват социални медии и анализи за наемане на персонал за този процес, по време на програмата за обучение ще научите и за тях.
Въвеждането в работата е друга важна стъпка в процеса на наемане. Въвеждането в работата е нещо повече от запознаване на новия служител с основните неща, като например къде да намери тоалетната и правилата за присъствие. Става дума и за ангажираност и отдаденост на служителите, както и за това новоназначеният да се чувства като у дома си в новата работна среда.
Развитие на служителите
След като служителят се настани удобно в новата си среда, започва периодът на обучение. Като служител в отдел "Човешки ресурси" ще трябва да сте запознати с този процес, дори ако вашите отговорности не обхващат този процес.
За да бъдат успешни, служителите трябва да разбират практическите функции на своите длъжности. Например, ако се изискват определени софтуерни програми, те ще трябва да се запознаят с тях, преди да могат да продължат напред. От екипа по човешки ресурси зависи да им помогне да постигнат това по начин, който им се струва лесен и естествен.
Разбира се, развитието на служителите не приключва, когато новите служители могат да изпълняват основните задачи самостоятелно. По време на програмата ще се запознаете и с методите за оценка и обучителните събития, които могат да помогнат на членовете на екипа ви да продължат да се учат и развиват през целия си трудов стаж.
Заплати
По очевидни причини задълженията по изплащане на заплати са важна отговорност. Ако на работниците не се плаща правилно и навреме, това може да доведе до сериозни правни проблеми. Когато се запишете на курс по администриране на заплати, ще бъдете една крачка напред.
По време на курса по администриране на заплати ще научите как да класифицирате работниците според техния код на труда. Обхванати са и изчисления на брутната заплата, удръжките и освобождаванията.
Повечето софтуерни приложения за заплати ще се погрижат за изчисляването на данъчните удръжки вместо вас. Въпреки това трябва да разбирате какво означава да претендирате за облекчения, в случай че някой ви потърси за съвет.
Има и други аспекти на администрирането на заплатите, които трябва да се вземат предвид. Възможно е да бъдете помолени да администрирате отсрочени компенсации, болнични, отпуски или други компенсации, които може да се изискват. Ако компанията предлага възстановяване на разходи за преместване или други разходи, свързани с бизнеса, нещата могат да станат още по-сложни.
Когато имате достъп до информация за заплатите, дискретността е от ключово значение. Това важи особено ако се занимавате и с банковите преводи към фирмената сметка за заплати или със счетоводството. Едно от "меките умения", които ще усвоите, е значението на това да подбирате внимателно думите си, когато обсъждате деликатна информация.
Управление на обезщетенията
Независимо от възнаграждението на дадена позиция, солидният пакет от обезщетения винаги е основен фактор за търсещите работа. Създаването на обезщетения може да е извън обхвата на вашите отговорности, но тяхното прилагане и администриране може да бъде голяма част от вашата работа.
Както и при администрирането на заплатите, съществуват правни и технически въпроси, които го правят предизвикателство дори за опитни професионалисти. Важно е обезщетенията да се администрират правилно. Да сте в крак с актуалните политики и закони е също толкова важно, особено когато става въпрос за работа с нови служители.
Работниците, които вече са придобили тези умения, са много търсени, тъй като компаниите се стремят да привлекат най-горещите нови таланти. Обучението ви по администриране на обезщетения ще ви помогне да се откроите.
Заключителни мисли
След като вече знаете какви умения и задачи се изискват от служителя по човешки ресурси, звучи ли ви като работа, която ви привлича? Ако отговорът е "да", следващата ви стъпка е да намерите професионално училище, което да отговаря на вашите нужди. Interactive College of Technology е тук, за да ви помогне.
По време на обучението си ще се възползвате от съветите на опитни експерти и ще усъвършенствате уменията си за работа с хора заедно със състудентите си. Тъй като Interactive College of Technology предлага практически подход към обучението, на практика ще бъдете служител в отдел "Човешки ресурси", докато получите своята асоциирана диплома. А най-хубавото е, че няма да ви се налага да чакате четири години, за да започнете да се наслаждавате на новата си кариера в областта на човешките ресурси. Когато имате уменията и асоциираната диплома, за да станете служител по човешки ресурси, небето е граница.
Искате ли да научите повече?
След като вече знаете какво можете да правите с диплома за асоцииран специалист по човешки ресурси, е време да научите повече за Интерактивния технологичен колеж. В Interactive College of Technology предлагаме Управление на човешките ресурси обучение, което може да ви помогне да започнете нова кариера или да напреднете в настоящата. Ще получите практическо обучение, признати от индустрията сертификати и опит в реалния свят преди завършването! Предлагаме и курсове за продължаващо обучение, за да опресните и надградите настоящите си умения.
Нека направим първата стъпка заедно! Свържете се с нас сега, за да научите повече.
