Если Вы думаете о карьере в сфере офисной поддержки, обладание необходимыми знаниями о популярных системах и приложениях имеет решающее значение. Это касается административных помощников, ассистентов в офисе, офис-менеджеров и менеджеров по работе с данными. Конечно, каждый, кто когда-либо сталкивался с "офисной жизнью", знает, что почти каждая компания использует Microsoft Office. Именно поэтому владение пакетом Microsoft Office является главным навыком для всего вспомогательного персонала.
Существует ли сертификация по Microsoft Office?
Да! Это называется Microsoft Office Specialist Certification. Те, кто пройдет обучение для получения сертификата, станут подтвержденными экспертами в следующих программах:
- Слово
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Доступ
У Microsoft есть особые условия для получения сертификата Microsoft Office Specialist Associate. Первое - Вы должны сдать три из четырех экзаменов ассоциативного уровня по (MO-100) Microsoft Word, (MO-200) Microsoft Excel, (MO-300) Microsoft PowerPoint и (MO-400) Microsoft Outlook. Далее, Вы должны сдать два из трех экзаменов экспертного уровня по (MO-101) Microsoft Word Expert, (MO-201) Microsoft Excel Expert и (MO-500) Microsoft Access Expert.
Более пристальный взгляд на программы Microsoft Office
Хотя Вы, возможно, знакомы со вселенной Microsoft Office, Вы можете не осознавать весь потенциал этого пакета продуктов. Эти программы бесценны для бизнеса, поскольку они позволяют создавать, редактировать, доводить до ума и обмениваться контентом. Ниже перечислены программы, входящие в пакет Microsoft Office:
Microsoft Word
Выпущенный в 1983 году, Microsoft Word - это универсальный текстовый процессор, который интегрируется с остальными пакетами Microsoft. Он позволяет пользователям создавать документы и отчеты профессионального качества. Функции включают проверку правописания, проверку грамматики, форматирование, вставку изображений, макеты страниц и поддержку HTML. Документы можно легко импортировать, экспортировать, совместно использовать и редактировать.
Microsoft Excel
Microsoft Excel - это самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Она служит мощным инструментом для импорта данных с целью создания визуализаций и инструментов анализа. Кроме того, с его помощью можно производить расчеты с использованием пакетов данных. Многие организации используют Excel для управления счетами клиентов, балансировки бюджетов и составления квартальных отчетов. Эта программа способна отслеживать финансовые операции.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint - это широко распространенное программное обеспечение для создания презентаций, позволяющее создавать слайд-шоу и демонстрации профессионального уровня. Она обычно используется для обучения, деловых выступлений и годовых отчетов. Пользователи могут создавать презентации с использованием текста, изображений, иллюстраций и видео. Помимо предоставления простых в использовании шаблонов, Microsoft PowerPoint также позволяет пользователям создавать презентации с нуля, используя пользовательские элементы.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook - это платформа электронной почты и коммуникаций по умолчанию для большинства предприятий. Эта программа позволяет Вам отправлять и получать сообщения электронной почты. В ней также есть встроенный календарь, который интегрируется с функциями электронной почты и обмена сообщениями. Кроме того, программа позволяет пользователям хранить контактную информацию, импортировать документы и отслеживать задачи.
Microsoft Access
Microsoft Access - это инструмент для создания настольных баз данных. Пользователи могут быстро создавать настраиваемые приложения для внутреннего использования. Многие компании используют Access в качестве общей платформы по умолчанию для работы с данными, создания отчетов и анализа.
Насколько важен Microsoft Office при приеме на работу?
Многие компании и рекрутеры считают знание Microsoft Office стандартным при рассмотрении резюме соискателей. Это связано с тем, что многие компании и организации считают Microsoft Office жизненной силой всех внутренних коммуникаций. Таким образом, наличие Microsoft Office в Вашем резюме сразу же дает Вам преимущество перед другими приложениями. Кроме того, отсутствие сертификата Microsoft Office может привести к тому, что Ваше резюме окажется погребенным под большой стопкой запросов на работу.
Просто "быть знакомым с" Microsoft Office недостаточно. Правда в том, что большинство людей хотя бы немного знакомы с программами Microsoft, потому что они использовали их на поверхностном уровне для школьных и рабочих проектов. Однако знать, как управлять основными функциями этих программ, - это не то же самое, что быть экспертом. Людям очень легко указать в резюме и заявлениях о приеме на работу, что они знают Microsoft Office. Именно поэтому многие компании и менеджеры по подбору персонала требуют подтверждения сертификации по Microsoft Office, прежде чем рассматривать кандидатуры.
Базовые функции - это лишь малая часть того, на что эти программы действительно способны. Как только Вы займете должность помощника в офисе или корпорации, Вам понадобится использовать все "глубокие" возможности и функции этих программ для выполнения своих рабочих обязанностей. Более того, знание того, как правильно использовать все возможности и функции этих программ, позволит Вам выполнять свою работу более эффективно. В конце концов, все программы Microsoft Office относятся к категории, называемой "программное обеспечение для повышения производительности". Это означает, что они позволяют Вам лучше работать, получать больше информации и легче сотрудничать с другими сотрудниками Вашего офиса.
Как подготовиться к сертификационным экзаменам Microsoft Office?
Хорошая новость заключается в том, что сертификационные экзамены Microsoft Office открыты для всех. Нет никаких препятствий для получения этого очень важного сертификата, который поможет Вам выделиться как кандидату на работу. Однако это не означает, что каждый, кто сдает сертификационные экзамены, гарантированно их сдаст. На самом деле, сертификация Microsoft Office требует больших временных затрат. Большинству студентов требуются сотни часов занятий, чтобы сдать экзамен.
К счастью, есть способ увеличить Ваши шансы на успех с первого раза и при этом стать настоящим экспертом. Профессионалы, владеющие Microsoft Office на экспертном уровне, часто являются продуктами профессиональных программ, разработанных для того, чтобы помочь им сдать сертификационные экзамены по Microsoft Office. И эти программы действительно готовят студентов, заинтересованных в том, чтобы занять должности в сфере офисной поддержки и аналитики, к работе с широким спектром деловых информационных систем.
Диплом по информационным системам в бизнесе
Диплом по информационным системам в бизнесе считается пропуском к тому, чтобы стать экспертом в информационных экосистемах, таких как набор программ Microsoft. Преимущество получения формального образования в области программного обеспечения для повышения производительности заключается в том, что Вы изучите базовые основы информационных систем и сможете применять эти знания в программах как семейства Microsoft, так и вне его.
Студенты, обучающиеся на дипломных программах по информационным системам в бизнесе, знакомятся с базовыми, промежуточными и продвинутыми функциями программного обеспечения. Они узнают, как программы взаимодействуют между собой для расширения возможностей и совместимости.
Наставничество инструктора один на один
Хотя изучение программных систем является основным направлением программ по информационным системам в бизнесе, именно "человеческий элемент" этих программ позволяет выпускникам действительно блистать. Профессиональные программы предлагают наставничество один на один с преподавателями. Это означает, что студенты никогда не пытаются просто собрать воедино информацию, которую они могут найти в различных книгах и онлайн-учебниках, самостоятельно. Они получают пользу от структурированной системы, разработанной для того, чтобы помочь им постепенно переходить от процесса к процессу, пока они не достигнут мастерства в освоении различных программ.
Карьерные услуги
Помимо специальных занятий в классе, призванных подготовить студентов к получению сертификатов и карьере, программы профессионального обучения также предлагают услуги по карьерному росту. Это важно, потому что после получения сертификата студенты могут не знать, как связаться с работодателями, которым нужны их конкретные навыки. Карьерные услуги позволяют студентам соотнести свои навыки с вакансиями в тех областях, которые кажутся им интересными и увлекательными.
Заключительные мысли
Получение сертификата по Microsoft Office путем сдачи всех необходимых экзаменов ассоциативного и экспертного уровня - это простой способ открыть новые возможности для карьерного роста. Кандидаты, имеющие в резюме этот сертификат, рассматриваются на эксклюзивные должности, требующие такого уровня знаний. Однако подготовка к сертификационным экзаменам Microsoft Office не обязательно должна быть непосильной. Записавшись на профессиональную программу по информационным услугам, студенты смогут понять основные концепции, на которых строятся все продуктивные программные платформы.
Хотите узнать больше?
Работа многих предприятий зависит от технологий, и они также зависят от квалифицированных специалистов, которые управляют этими технологиями. Наш Программа "Информационные системы в бизнесе учит студентов нашего колледжа работать с наиболее распространенными приложениями для бизнеса.
На сайте ICT мы предлагаем программы и обучение, ориентированные на карьеру, которые помогут Вам начать новую карьеру или продвинуться в текущей. Вы получите практическое обучение, признанные в отрасли сертификаты и опыт работы в реальном мире еще до окончания школы! Мы также предлагаем курсы непрерывного образования, чтобы освежить и усовершенствовать Ваши текущие навыки.
Давайте сделаем первый шаг вместе! Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы узнать больше.
