Mọi doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên kế toán hoặc tối thiểu là một người nào đó để thực hiện công việc kế toán. Những cuốn sách của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng kể một câu chuyện. Câu chuyện phản ánh một công ty có bao nhiêu doanh thu, chi phí của họ là bao nhiêu và bất kỳ tài sản và nghĩa vụ nào mà công ty có thể có.
Nếu bạn quan tâm đến việc trở thành một kế toán hoặc kế toán thì bắt đầu một chương trình dạy nghề có thể phù hợp với bạn. Đừng lo lắng nếu bạn không cập nhật các nguyên tắc kế toán chuẩn mực như GAAP. Tin tốt là bạn tìm hiểu tất cả về kế toán và kế toán trong một chương trình dạy nghề.
Những gì mong đợi từ một chương trình kế toán?
Khi bạn tham gia một chương trình kế toán tại một trường dạy nghề, bạn sẽ học cách sử dụng các công cụ để hoàn thành vai trò kế toán của mình. Bạn sẽ học cách sử dụng các gói phần mềm kế toán mới nhất và phổ biến nhất như QuickBooks. Để theo kịp các công nghệ mới nhất, bạn cũng sẽ có được trải nghiệm thực tế với tất cả các thiết bị và dịch vụ tự động hóa văn phòng mới nhất. Tất nhiên, vì bạn sẽ tìm kiếm một công việc kế toán khi tốt nghiệp, nên sẽ có sự nhấn mạnh vào việc hiểu GAAP (Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung) và các nguyên tắc quan trọng trong công việc như thế nào. Nếu bạn theo đuổi Bằng Kế toán Liên kết, bạn sẽ tìm hiểu kỹ lưỡng hơn GAAP, cùng với kế toán chi phí và các yêu cầu về thuế liên bang.
Các nguyên tắc kế toán thường được chấp nhận là gì?
GAAP là một tập hợp các quy tắc, hướng dẫn và nguyên tắc mà bạn sẽ sử dụng để quản lý các chức năng kế toán khi còn ở một tổ chức. GAAP liên quan đến các công cụ tài chính bao gồm báo cáo tài chính, nợ phải trả, tài sản, cổ phiếu, doanh thu và chi phí. Hầu hết các công cụ tài chính mà bạn sẽ sử dụng trong công việc trong vai trò kế toán.
Có những nguyên tắc quan trọng về GAAP mà bạn sẽ học trong một chương trình dạy nghề. GAAP tuyên bố rằng các hoạt động của chủ doanh nghiệp phải được tách biệt với các hoạt động của tổ chức tài chính. GAAP giả định rằng tất cả các giao dịch được hoàn thành bằng Đô la Mỹ. Ngoài ra, tất cả các thông tin liên quan đến doanh nghiệp phải được công bố trong báo cáo tài chính. GAAP yêu cầu các doanh nghiệp sử dụng cơ sở dồn tích của kế toán và khớp thu nhập kinh doanh với chi phí kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Doanh thu của một công ty cũng phải được báo cáo trong khoảng thời gian mà nó kiếm được. Đây là một số trong nhiều nguyên tắc của kế toán GAAP.
Bạn có biết rằng tất cả các công ty đại chúng, những công ty có cổ phiếu được mua và bán trên thị trường chứng khoán ở Hoa Kỳ, phải lập báo cáo tài chính tuân thủ GAAP? Đây là một bộ chuẩn mực được quy định bởi Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB). Những yêu cầu này có thể được đưa ra thông qua các ý kiến và tuyên bố của hội đồng chính sách kế toán hoặc chỉ là thực tiễn kế toán đã được thỏa thuận không chính thức và thống nhất trong suốt thời gian.
Lợi ích của GAAP đối với nhân viên kế toán là gì?
Có rất nhiều lợi ích khi học các Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung trong kế toán. Những lợi ích này bao gồm:
Có ý định tuân thủ
Hiểu GAAP cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn sẽ tuân thủ các nguyên tắc này và tuân thủ các quy tắc và quy định của GAAP. Những nguyên tắc này nêu rõ rằng bạn sẽ tiết lộ cả thông tin tài chính tiêu cực và tích cực. Điều này làm tăng uy tín của bạn trong tổ chức.
Luôn nhất quán
Sử dụng GAAP sẽ cho phép bạn cải thiện tính nhất quán của thông tin tài chính và hồ sơ kế toán của công ty. Bất cứ ai nhìn vào những cuốn sách sẽ hiểu cách tiếp cận của bạn và nó sẽ không bao giờ thay đổi theo thời gian. Có một cách tiếp cận nhất quán cũng sẽ làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn, khi bạn thực hành GAAP, bạn sẽ trở thành bậc thầy về lĩnh vực của mình. Điều này cũng sẽ giúp bạn tránh được lỗi hoặc sự khác biệt.
Quan điểm cung cấp
Vì các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung được báo cáo trong các khoảng thời gian ngắn như tuần, tháng, quý hoặc năm, bạn có thể linh hoạt hơn để xác định xu hướng trong dữ liệu và ngân sách dự án tốt hơn.
Lập kế hoạch cho tương lai
Khi bạn học GAAP, bạn có thể xác định xu hướng theo thời gian mà bạn không thấy trong quá khứ. Có khả năng dự đoán tài chính của công ty sẽ cho phép bạn tỏa sáng trong vai trò kế toán của mình. Nhà tuyển dụng thích một nhân viên kế toán có thể lập kế hoạch cho tương lai và giúp họ đưa ra dự đoán ngân sách chính xác.
Du lịch thế giới
Nếu bạn học kế toán theo GAAP, bạn có thể thực hành kế toán ở bất cứ đâu tại Hoa Kỳ và ở nhiều quốc gia khác. Nó có thể được coi là một nguyên tắc kế toán phổ quát đi cùng với bạn xa và rộng.
Lợi ích của GAAP đối với các tổ chức
Ngoài những lợi ích của nhân viên kế toán, GAAP còn có nhiều lợi ích cho các tổ chức mà bạn có thể làm việc. Chúng bao gồm:
Mục đích của GAAP
Kế toán là ngôn ngữ của kinh doanh. Nguyên tắc kế toán giúp đảm bảo rằng tất cả người lập và người sử dụng báo cáo tài chính đều nói và hiểu cùng một ngôn ngữ. Ví dụ, doanh thu nói chung là huyết mạch của bất kỳ công ty nào, dù lớn hay nhỏ. Doanh thu được thúc đẩy bởi doanh số bán sản phẩm và dịch vụ. Khoảng thời gian báo cáo doanh thu là một trong những nguyên tắc cơ bản của kế toán. Ví dụ, một số ngành công nghiệp, như bán lẻ, dễ xác định hơn các hợp đồng xây dựng dài hạn.
Ai sử dụng báo cáo tài chính GAAP
Mặc dù chỉ có các công ty giao dịch công khai có nghĩa vụ phải lập báo cáo tài chính GAAP, nhiều công ty tư nhân cũng sử dụng các tiêu chuẩn. Các công ty tư nhân có thể sử dụng báo cáo tài chính của họ khi họ đang tìm kiếm một khoản vay ngân hàng hoặc hạn mức tín dụng. Các nhà đầu tư tiềm năng trong một công ty cũng đánh giá cao các báo cáo tài chính được tiêu chuẩn hóa khi họ đưa ra quyết định đầu tư. Với báo cáo tài chính theo GAAP, chúng có thể được so sánh với nhau theo thời gian, công ty hoặc ngành.
Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC), một cơ quan độc lập của chính phủ liên bang, không chỉ yêu cầu các công ty đại chúng tuân theo GAAP mà báo cáo tài chính của họ phải được kiểm toán bởi một Kế toán viên Công chứng có trình độ. Thông thường, các công ty tư nhân sẽ thuê kiểm toán viên để xem xét báo cáo tài chính của họ và đưa ra ý kiến. Điều này cho thấy một quan điểm độc lập về việc liệu công ty và các tuyên bố có tuân thủ GAAP hay không.
Tóm tắt các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung
GAAP bao gồm các quy tắc cấp cao thúc đẩy hoạt động của một công ty ở tất cả các cấp, trong tất cả các phòng ban và lập báo cáo tài chính. Dưới đây chỉ là ba trong số các hướng dẫn thường được xem là một phần của Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.
Tính liên tục – Một trong những chủ đề chính của các nguyên tắc là công ty là một "mối quan tâm đang diễn ra". Điều đó có nghĩa là công ty đang kinh doanh để có lợi nhuận và duy trì cuộc sống của chính mình.
Tính nhất quán – Một tính năng thống trị khác của GAAP là tính nhất quán. Có hai khía cạnh của nguyên tắc này. Đầu tiên, từ kỳ báo cáo này sang kỳ báo cáo tiếp theo, công ty đã nhất quán trong cách thức hoạt động kinh doanh được nắm bắt trong các hệ thống con và sổ cái chung. Thứ hai, từ kỳ báo cáo đến kỳ báo cáo, công ty đã nhất quán trong cách báo cáo hoạt động và kết quả kinh doanh trên báo cáo tài chính. Bất kỳ biến thể nào trong báo cáo cần được lưu ý trong báo cáo tài chính.
Không bồi thường – Để dự đoán kết quả và vị trí của công ty một cách chính xác, kế toán không được phép được bồi thường dựa trên những thành công hay thất bại trong hoạt động của công ty.
Tương lai cho GAAP
Nhận thấy rằng Hoa Kỳ và các công ty của mình hiện đang tham gia vào một thị trường toàn cầu đang phát triển, SEC và FASB trong quá khứ đã làm việc với Ủy ban Chuẩn mực Kế toán có trụ sở tại London (IASB), nơi ban hành Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS), chuẩn mực kế toán được sử dụng bên ngoài Hoa Kỳ.
Ngoại trừ Hoa Kỳ, hơn 160 quận sử dụng IFRS. Kết quả mong muốn của hai bộ nguyên tắc hoặc chuẩn mực là như nhau: minh bạch và trung thực trong báo cáo tài chính do các doanh nghiệp giao dịch công khai phát hành. SEC đã không chỉ ra rằng họ sẽ yêu cầu chuyển sang IFRS nhưng đang xem xét đề xuất cho phép thông tin IFRS ngoài các yêu cầu của các yêu cầu nộp đơn của Hoa Kỳ. Nếu Hoa Kỳ nên chuyển sang các tiêu chuẩn được chấp nhận trên toàn cầu hơn, một kế toán viên có kiến thức làm việc về các Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung hiện tại sẽ sẵn sàng chọn các nguyên tắc IFRS.
Làm thế nào để bạn trở thành một nhân viên kế toán?
Một số trường trung học có thể cung cấp các khóa học về kỹ năng kế toán cơ bản. Tuy nhiên, hầu hết các nhân viên kế toán thành công đã nghiên cứu nhiều khía cạnh của trách nhiệm kế toán tại một trường dạy nghề. Các trường dạy nghề chuẩn bị cho bạn một vị trí kế toán đầu vào, mà không có tất cả các môn tự chọn mất thêm nhiều năm để hoàn thành. Thêm vào đó, các giáo viên của các lớp này có kinh nghiệm làm việc có liên quan trong các ngành công nghiệp khu vực và họ có thể làm cho các lớp học trở nên sống động với kinh nghiệm kế toán thực tế.
Kết luận:
Biết các nguyên tắc của GAAP sẽ chuẩn bị cho bạn một sự nghiệp lâu dài trong kế toán. Bạn có thể tiến lên nấc thang trong tổ chức của riêng bạn hoặc đi du lịch khắp thế giới và cung cấp dịch vụ kế toán cho bất kỳ công ty đại chúng nào. Đã đến lúc bạn học kế toán tại một trường dạy nghề? Phần khó nhất của bất kỳ cuộc hành trình nào là bước đầu tiên. Vì vậy, hãy thực hiện bước đầu tiên và tìm hiểu thêm về chương trình Kế toán & Ứng dụng Kinh doanh Chuyên nghiệp của Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác, ngay hôm nay.
Bạn muốn tìm hiểu thêm?
Nếu bạn luôn mơ ước bắt đầu kinh doanh của riêng mình, hãy tăng cơ hội thành công với chương trình Kế toán & Ứng dụng Kinh doanh Chuyên nghiệp của chúng tôi, nơi bạn sẽ tìm hiểu các nguyên tắc cơ bản về các khoản phải trả / phải thu, bảng lương, sổ cái chung, báo cáo / nhập dữ liệu và tự động hóa văn phòng.
Hãy cùng nhau thực hiện bước đầu tiên! Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để tìm hiểu thêm.
