Toda empresa necesita contables o, como mínimo, alguien que se encargue de la contabilidad. Los libros de cualquier negocio cuentan una historia. La historia refleja cuántas ventas tiene una empresa, cuáles son sus gastos y los activos y obligaciones que la empresa pueda tener.
Si está interesado en convertirse en contable o tenedor de libros, iniciar un programa de formación profesional puede ser lo más adecuado para usted. No se preocupe si no está al día de los principios contables estándar como los GAAP. La buena noticia es que se aprende todo sobre teneduría de libros y contabilidad en un programa de formación profesional.
¿Qué esperar de un programa de contabilidad?
Cuando acceda a un programa de contabilidad en una escuela de formación profesional, aprenderá a utilizar las herramientas necesarias para llevar a cabo su función contable. Aprenderá a utilizar los paquetes de software de contabilidad más recientes y populares, como QuickBooks. Para mantenerse al día con las últimas tecnologías, también obtendrá experiencia práctica con los últimos equipos y servicios de ofimática. Por supuesto, ya que usted estará buscando un trabajo de contabilidad cuando se gradúe, habrá un énfasis en la comprensión de GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) y cómo los principios son importantes en el trabajo. Si obtiene un título asociado en contabilidad, aprenderá más a fondo los PCGA, junto con la contabilidad de costes y los requisitos fiscales federales.
¿Qué son los principios contables generalmente aceptados?
Los PCGA son un conjunto de normas, directrices y principios que usted utilizará para gestionar las funciones contables mientras esté en una organización. Los PCGA se refieren a los instrumentos financieros, incluidos los estados financieros, los pasivos, los activos, las acciones, los ingresos y los gastos. La mayoría de los instrumentos financieros que utilizará en el trabajo en una función contable.
Existen principios importantes sobre los PCGA que aprenderá durante un programa de formación profesional. Los PCGA establecen que las actividades del empresario deben mantenerse separadas de las actividades de la institución financiera. Los PCGA presuponen que todas las transacciones se realizan en dólares estadounidenses. Además, toda la información relativa al negocio debe revelarse en los estados financieros. Los PCGA exigen que las empresas utilicen el principio contable de devengo y ajusten los ingresos de la empresa a los gastos de la misma en un periodo de tiempo determinado. Los ingresos de una empresa también deben declararse en el periodo en que se obtuvieron. Estos son algunos de los muchos principios de la contabilidad GAAP.
¿Sabía que todas las empresas públicas, aquellas con acciones que se compran y venden en el mercado bursátil de Estados Unidos, deben elaborar informes financieros que se ajusten a los PCGA? Se trata de un conjunto de normas reguladas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). Estos requisitos pueden estar vigentes a través de dictámenes y proclamaciones emitidos por los consejos de política contable o simplemente por prácticas contables que se han acordado de manera informal y uniforme a lo largo del tiempo.
¿Cuáles son las ventajas de los PCGA para los contables?
Aprender los Principios Contables Generalmente Aceptados en contabilidad tiene muchos beneficios. Estos beneficios incluyen:
Tiene intención de cumplir
Comprender los GAAP indica a los empresarios que usted cumplirá estos principios y se atendrá a las normas y reglamentos de los GAAP. Estos principios establecen que usted revelará tanto la información financiera negativa como la positiva. Esto aumenta su credibilidad dentro de la organización.
Mantenerse coherente
Utilizar los PCGA le permitirá mejorar la coherencia de la información financiera y los registros contables de la empresa. Cualquiera que mire los libros entenderá su enfoque y éste nunca cambiará con el tiempo. Tener un enfoque coherente también facilitará su trabajo, ya que a medida que practique los PCGA se convertirá en un maestro de su dominio. Esto también le ayudará a evitar errores o discrepancias.
Perspectiva de la oferta
Dado que los principios contables generalmente aceptados se presentan en intervalos de tiempo cortos, como semanas, meses, trimestres o años, tiene más flexibilidad para identificar tendencias en los datos y proyectar mejor los presupuestos.
Planificar el futuro
Una vez que aprenda los PCGA, podrá identificar tendencias a lo largo del tiempo que no vio en el pasado. Tener la capacidad de anticiparse a las finanzas de la empresa le permitirá brillar en su papel de contable. Los empresarios disfrutan con un contable que pueda planificar el futuro y ayudarles a hacer predicciones presupuestarias precisas.
Viajar por el mundo
Si aprende contabilidad según los PCGA, podrá practicar la contabilidad en cualquier lugar de Estados Unidos y en muchos otros países. Puede considerarse como un principio contable universal que viaja con usted a todas partes.
Ventajas de los PCGA para las organizaciones
Además de los beneficios de un contable, los PCGA tienen muchas ventajas para las organizaciones en las que usted pueda trabajar. Entre ellas se incluyen:
Propósitos de los PCGA
La contabilidad es el lenguaje de los negocios. Los principios contables ayudan a garantizar que todos los preparadores y usuarios de los estados financieros hablan y entienden el mismo idioma. Por ejemplo, los ingresos suelen ser la savia de cualquier empresa, grande o pequeña. Los ingresos están impulsados por las ventas de productos y servicios. El periodo de tiempo en el que informar sobre los ingresos es uno de los principios básicos de la contabilidad. Algunas industrias, como la venta al por menor, son más fáciles de determinar que los contratos de construcción a largo plazo, por ejemplo.
Quién utiliza los estados financieros GAAP
Aunque sólo las empresas que cotizan en bolsa están obligadas a elaborar estados financieros GAAP, muchas empresas privadas también utilizan estas normas. Las empresas privadas pueden utilizar sus estados financieros cuando buscan un préstamo bancario o una línea de crédito. Los inversores potenciales de una empresa también aprecian los estados financieros normalizados cuando están tomando decisiones de inversión. Con unos estados financieros conformes a los PCGA, pueden compararse entre sí a lo largo del tiempo, entre empresas o entre sectores.
La Comisión del Mercado de Valores (SEC), una agencia independiente del gobierno federal, no sólo exige que las empresas públicas sigan los PCGA, sino que sus estados financieros sean auditados por un contable público cualificado. A menudo, las empresas privadas contratan a un auditor para que revise sus estados financieros y emita un dictamen. Esto muestra una perspectiva independiente sobre si la empresa y los estados cumplen con los GAAP.
Resumen de los principios contables generalmente aceptados
Los PCGA incluyen normas de alto nivel que rigen las operaciones de una empresa a todos los niveles, en todos los departamentos, y la elaboración de los estados financieros. He aquí sólo tres de las directrices que suelen considerarse parte de los Principios Contables Generalmente Aceptados.
Continuidad - Uno de los temas predominantes de los principios es que la empresa es un "negocio en marcha". Es decir, que la empresa está en el negocio para ser rentable y perpetuar su propia vida.
Coherencia - Otra característica dominante de los PCGA es la coherencia. Este principio tiene dos aspectos. En primer lugar, que de un periodo de información al siguiente, la empresa haya sido coherente en la forma en que se recoge la actividad empresarial en los subsistemas y en el libro mayor. En segundo lugar, que de un periodo de información a otro, la empresa haya sido coherente en la forma en que las actividades empresariales y los resultados se recogen en los estados financieros. Cualquier variación en la presentación de informes debe señalarse en los estados financieros.
Sin compensación - Para proyectar con precisión los resultados y la posición de la empresa, los contables no pueden ser compensados en función de los éxitos o fracasos de las operaciones de una empresa.
El futuro de los PCGA
Reconociendo que Estados Unidos y sus empresas participan ahora en un mercado global en crecimiento, la SEC y el FASB han colaborado en el pasado con el Consejo de Normas Contables (IASB), con sede en Londres, que emite las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), normas contables utilizadas fuera de Estados Unidos.
Sin contar EE.UU., más de 160 países utilizan las NIIF. El resultado deseado de los dos conjuntos de principios o normas es el mismo: transparencia y veracidad en los estados financieros emitidos por las empresas que cotizan en bolsa. La SEC no ha indicado que vaya a exigir el cambio a las NIIF, pero está estudiando una propuesta para permitir la información de las NIIF además de los requisitos de los requisitos de presentación estadounidenses. Si EE.UU. cambiara a las normas más aceptadas a nivel mundial, un contable con conocimientos prácticos de los actuales Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados estaría preparado para adoptar los principios de las NIIF.
¿Cómo convertirse en contable?
Algunas escuelas secundarias pueden ofrecer cursos sobre conocimientos básicos de contabilidad. Sin embargo, la mayoría de los contables de éxito han estudiado los muchos aspectos de las responsabilidades contables en una escuela de formación profesional. Las escuelas de formación profesional le preparan para un puesto de contable de nivel inicial, sin todas las asignaturas optativas que llevan años adicionales. Además, los profesores de estas clases tienen experiencia laboral relevante en industrias regionales, y pueden dar vida a las clases con experiencias reales de teneduría de libros.
Reflexiones finales
Conocer los principios de los PCGA le preparará para una larga carrera en contabilidad. Podrá ascender dentro de su propia organización o viajar por el mundo y prestar servicios de contabilidad a cualquier empresa pública. ¿Ha llegado el momento de aprender contabilidad en una escuela de formación profesional? La parte más difícil de cualquier viaje es el primer paso. Así que dé el primer paso y obtenga más información sobre el programa de Contabilidad y Aplicaciones Empresariales Profesionales del Interactive College of Technology, hoy mismo.
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