کیا آپ انسانی وسائل میں کیریئر بنانے کے بارے میں سوچ رہے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو ، ایچ آر کلرک کے طور پر عہدہ آپ کے پاؤں کو دروازے میں لانے کا ایک بہترین طریقہ ہوسکتا ہے۔ یہ ایک انٹری لیول پوزیشن ہے ، لہذا آپ کو اپنی تعلیمی تربیت مکمل کرتے ہی ایچ آر کلرک کی نوکری حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ تو، ایک ایچ آر کلرک روزانہ کی بنیاد پر کیا کرتا ہے؟
ایک ایچ آر کلرک کیا کرتا ہے؟
ایک ایچ آر کلرک کی حیثیت سے ، آپ بہت سے انسانی وسائل کے کاموں کے ذمہ دار ہوسکتے ہیں جیسے ملازمت کے اشتہارات کی اشاعت اور اپ ڈیٹ کرنا ، ملازمین کے ریکارڈ کی دیکھ بھال (تعطیلات اور بیمار وقت پر نظر رکھنا)، حاضری اور ماہانہ معاوضہ اسپریڈشیٹ تیار کرنا ، اور نئی بھرتیوں کے بارے میں معلومات کے ساتھ کمپنی کے ڈیٹا بیس کو اپ ڈیٹ کرنا۔
کچھ کمپنیاں آپ کو انٹرویو ز اور اسکرین ریزیومز شیڈول کرنے کے لئے بھی کہہ سکتی ہیں ، حالانکہ اصل آن بورڈنگ کا عمل عام طور پر ایچ آر جنرلسٹ یا مینیجر پر چھوڑ دیا جاتا ہے۔ کچھ سادہ انتظامی کاموں کو انجام دینے کے لئے تیار رہیں ، جیسے تربیتی مواد کی تقسیم یا ہینڈ بک کی نقل اور اسکیننگ اور کمپنی کی پالیسی کی دیگر معلومات۔
ایچ آر کلرک کی حیثیت سے عہدے کے لئے مندرجہ ذیل مہارتوں کی ضرورت ہوتی ہے:
- دباؤ میں کام کرنے کی صلاحیت.
- واضح طور پر، جامع طور پر، اور مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کی صلاحیت.
- اوسط سے زیادہ تنظیمی اور وقت کے انتظام کی مہارت.
- لیبر قانون سازی کا کام کرنے کا علم.
- ایچ آر آپریشنز کی تفہیم (بشمول بھرتی، آن بورڈنگ، اور معاوضہ).
- بنیادی سافٹ ویئر ایپلی کیشنز ، جیسے ایم ایس آفس کے ساتھ تجربہ۔
ایچ آر کلرک کس کے ساتھ کام کرتا ہے؟
اس پوزیشن میں ، آپ ایچ آر اور پے رول محکموں کے دیگر ممبروں کے ساتھ تعاون کریں گے۔ زیادہ تر ایچ آر کلرک اپنے ایچ آر مینیجر کو جواب دیتے ہیں ، لیکن یہ کاروبار کی نوعیت پر منحصر ہوسکتا ہے۔
ایچ آر مینیجر کے علاوہ ، آپ ممکنہ طور پر بھرتی کرنے والوں کے ساتھ کام کریں گے ، داخلی اور معاہدہ دونوں ، جب انٹرویو شیڈول کرتے ہیں اور نئی بھرتیوں کی جانچ پڑتال کرتے ہیں۔ پے رول مینیجر کے ساتھ کچھ حد تک تعاون کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے۔
ایک ایچ آر کلرک کہاں کام کرتا ہے؟
ایچ آر کلرک کے طور پر عہدے بہت سی مختلف کمپنیوں میں دستیاب ہیں۔ چونکہ زیادہ تر کارپوریشنیں اپنی بھرتی اور ملازمین کے معاملات کو سنبھالنے کے لئے ایچ آر ڈپارٹمنٹ کی مدد حاصل کرتی ہیں ، لہذا آپ کو پوزیشن تلاش کرنے میں کوئی پریشانی نہیں ہونی چاہئے۔
تاہم ، آپ کو چھوٹے کاروبار کے مقابلے میں ایک بڑی کارپوریشن میں کام تلاش کرنے کا زیادہ امکان ہے۔ زیادہ تر ماں اور پاپ آپریشنز کاروبار کے تمام پہلوؤں کو خود سنبھالتے ہیں ، بشمول تربیت اور پے رول۔
اگرچہ مطلوبہ مہارتیں اور روزمرہ کے کام ہر کمپنی میں زیادہ مختلف نہیں ہوتے ہیں ، لیکن کسی ایسے شعبے میں پوزیشن لینے پر غور کریں جس میں آپ دلچسپی رکھتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس مینوفیکچرنگ میں پس منظر ہے تو ، آپ پیداوار کی سہولت میں ملازمت تلاش کرسکتے ہیں۔ صحت کی دیکھ بھال کے نظام کے بارے میں مزید جاننے میں دلچسپی رکھتے ہیں؟ انشورنس ایجنسیاں ہمیشہ اپنی ٹیموں میں شامل ہونے کے لئے اہل افراد کی تلاش میں رہتی ہیں۔
آپ ایچ آر کلرک کیسے بن سکتے ہیں؟
چونکہ عام طور پر ایچ آر کلرک کی نوکری کے لئے درخواست دینے والے کسی شخص کے لئے کچھ تعلیم کی ضرورت ہوتی ہے ، لہذا آپ کا پہلا قدم ایک ٹریڈ اسکول تلاش کرنا ہے جو اس شعبے میں تربیتی کورسپیش کرتا ہے۔
ایچ آر کلرک بننے کے لئے آپ کو چار سال کی ڈگری کی ضرورت نہیں ہے. چونکہ یہ ایک انٹری لیول پوزیشن ہے ، لہذا دو سال کا اسکول اور اس کے نتیجے میں ایسوسی ایٹ ڈگری آپ کو دروازے پر لانے کے لئے کافی ہونا چاہئے۔ ایک بار جب آپ کے پاس کچھ سال کا تجربہ ہو تو ، آپ سیڑھی سے بھی آگے بڑھ سکیں گے۔
ایچ آر مینجمنٹ پروگرام کے دوران آپ کیا سیکھتے ہیں؟
اپنے ایچ آر ٹریننگ کورس کے دوران آپ کیا احاطہ کریں گے اس سے آپ کو واقف کرانے کے لئے یہاں ایک مختصر پروگرام کا جائزہ ہے۔
ملازمین کی بھرتی، بھرتی اور تربیت
ایک ایچ آر کلرک کی حیثیت سے ، آپ کا بنیادی فرض یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ اپنی تنظیم کے لئے صحیح لوگوں کی خدمات حاصل کریں۔ چونکہ یہ کمپنیوں کے لئے ایک بڑی تشویش ہے ، لہذا آپ ان مہارتوں کو بہتر بنانا چاہیں گے۔
اس کورس کے دوران ، آپ سیکھیں گے کہ ان امیدواروں کی شناخت کیسے کی جائے جو ان عہدوں کے لئے سب سے زیادہ اہل ہیں جن کو آپ پر کرنا چاہتے ہیں۔ زیادہ اہم بات یہ ہے کہ ، آپ سیکھیں گے کہ ان خصوصیات کی تلاش کیسے کی جائے جو انہیں کمپنی کے لئے صحیح فٹ بناتی ہیں۔ قدرتی صلاحیت اور حاصل کردہ مہارتیں صرف اتنی دور تک جاتی ہیں، فرد کو کاروبار کو اپنے مقاصد کے حصول میں مدد کرنے کے لئے اضافی میل جانے کے لئے تیار ہونا چاہئے.
آپ قانونی پہلوؤں کے ساتھ ساتھ بھرتی کے عملی پہلوؤں پر بھی غور کریں گے۔ چونکہ زیادہ تر کمپنیاں اس عمل کے لئے سوشل میڈیا کا استعمال کرتی ہیں اور تجزیاتی خدمات حاصل کرتی ہیں ، لہذا آپ تربیتی پروگرام کے دوران ان کے بارے میں بھی سیکھیں گے۔
بھرتی کے عمل میں آن بورڈنگ ایک اور ضروری قدم ہے۔ نئے ملازم کو بنیادی باتوں سے واقف کرانے کے علاوہ آن بورڈنگ میں بہت کچھ ہے ، جیسے ریسٹ روم اور حاضری کی پالیسیوں کو کہاں تلاش کرنا ہے۔ یہ ملازمین کی مصروفیت اور عزم کے بارے میں بھی ہے، اور نئے بھرتی ہونے والوں کو اپنے نئے کام کے ماحول میں گھر جیسا احساس دلانا ہے.
ملازمین کی ترقی
ایک بار جب ملازم آرام سے اپنے نئے ماحول میں پھنس جاتا ہے تو ، تربیت کی مدت شروع ہوتی ہے۔ ایک ایچ آر کلرک کی حیثیت سے ، آپ کو اس عمل سے واقف ہونے کی ضرورت ہوگی ، یہاں تک کہ اگر آپ کی ذمہ داریاں اس عمل کا احاطہ نہیں کرتی ہیں۔
کامیاب ہونے کے لئے، ملازمین کو اپنے عہدوں کے عملی افعال کو سمجھنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر ، اگر کچھ سافٹ ویئر پروگراموں کی ضرورت ہے تو ، انہیں آگے بڑھنے سے پہلے خود کو ان سے واقف کرنا ہوگا۔ یہ ایچ آر ٹیم پر منحصر ہے کہ وہ اسے اس طرح سے حاصل کرنے میں ان کی مدد کرے جو آسان اور قدرتی محسوس ہوتا ہے۔
یقینا ، ملازمین کی ترقی اس وقت ختم نہیں ہوتی ہے جب نئے ملازمین بنیادی کاموں کو خود انجام دے سکتے ہیں۔ پروگرام کے دوران ، آپ تشخیص کے طریقوں اور تدریسی واقعات کے بارے میں بھی سیکھیں گے جو آپ کی ٹیم کے ممبروں کو ان کی مدت کے دوران سیکھنے اور بڑھنے میں مدد کرسکتے ہیں۔
Payroll
واضح وجوہات کی بنا پر، پے رول فرائض ایک اہم ذمہ داری ہیں. اگر کارکنوں کو صحیح طریقے سے اور وقت پر ادائیگی نہیں کی جاتی ہے تو ، یہ سنگین قانونی مسائل کا باعث بن سکتا ہے۔ جب آپ پے رول ایڈمنسٹریشن کورس میں داخلہ لیتے ہیں تو ، آپ ایک قدم آگے ہوں گے۔
پے رول ایڈمنسٹریشن کورس کے دوران ، آپ سیکھیں گے کہ مزدوروں کو ان کے لیبر کوڈ کے مطابق کس طرح درجہ بندی کی جائے۔ مجموعی تنخواہ، کٹوتی اور استثنیٰ کے حساب ات کا بھی احاطہ کیا جاتا ہے۔
زیادہ تر پے رول سافٹ ویئر ایپلی کیشنز آپ کے لئے ٹیکس ود ہولڈنگ حساب کتاب کا خیال رکھیں گی۔ تاہم ، آپ کو یہ سمجھنا چاہئے کہ الاؤنس کا دعوی کرنے کا کیا مطلب ہے ، اگر کوئی آپ سے مشورہ طلب کرتا ہے۔
پے رول انتظامیہ کے دیگر پہلوؤں پر بھی غور کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو موخر معاوضہ ، بیماری کی تنخواہ ، تعطیلات کا وقت ، یا کسی بھی دوسرے معاوضے کا انتظام کرنے کے لئے کہا جاسکتا ہے جس کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ اگر کمپنی منتقلی یا کاروبار سے متعلق دیگر اخراجات کے لئے معاوضہ پیش کرتی ہے تو ، چیزیں اور بھی مشکل ہوسکتی ہیں۔
جب آپ کے پاس پے رول کی معلومات تک رسائی ہوتی ہے تو ، صوابدید کلیدی ہے۔ یہ سچ ہے خاص طور پر اگر آپ کاروباری پے رول اکاؤنٹ ، یا بک کیپنگ میں بینک ٹرانسفر کو بھی سنبھالتے ہیں۔ آپ جو "نرم مہارتیں" سیکھیں گے ان میں سے ایک نازک معلومات پر تبادلہ خیال کرتے وقت اپنے الفاظ کو احتیاط سے منتخب کرنے کی اہمیت ہے۔
فوائد کی انتظامیہ
اس سے قطع نظر کہ کوئی پوزیشن کتنی ہی فائدہ مند ہوسکتی ہے ، ایک ٹھوس فوائد کا پیکیج ہمیشہ ملازمت کے متلاشیوں کے لئے ایک بڑی کشش ہوتا ہے۔ فوائد کی تخلیق آپ کی ذمہ داریوں کے دائرہ کار سے باہر ہوسکتی ہے ، لیکن ان کا نفاذ اور انتظامیہ آپ کے کام کا ایک بڑا حصہ ہوسکتا ہے۔
پے رول انتظامیہ کی طرح ، قانونی اور تکنیکی مسائل ہیں جو تجربہ کار پیشہ ور افراد کے لئے بھی مشکل بناتے ہیں۔ فوائد کو مناسب طریقے سے منظم کرنا ضروری ہے. موجودہ پالیسیوں اور قوانین پر تازہ ترین رہنا بھی اتنا ہی اہم ہے ، خاص طور پر جب نئی بھرتیوں سے نمٹنے کی بات آتی ہے۔
وہ کارکن جو پہلے ہی ان مہارتوں کو حاصل کر چکے ہیں ان کی بہت زیادہ مانگ ہے کیونکہ کمپنیاں جدید ترین نئے ٹیلنٹ کو راغب کرنے کی کوشش کرتی ہیں۔ فوائد کے انتظام میں آپ کی تربیت آپ کو نمایاں ہونے میں مدد ملے گی۔
آخری خیالات
اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ ایچ آر کلرک کے لئے کون سی مہارت اور کاموں کی ضرورت ہے ، کیا یہ ایک ایسی نوکری کی طرح لگتا ہے جو آپ کو پسند آتی ہے؟ اگر جواب ہاں ہے تو ، آپ کا اگلا قدم ایک ٹریڈ اسکول تلاش کرنا ہے جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہوگا۔ انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی مدد کے لئے یہاں ہے.
اپنی تربیت کے دوران، آپ اپنے ساتھی طالب علموں کے ساتھ اپنے لوگوں کی صلاحیتوں کو فروغ دیتے ہوئے تجربہ کار ماہرین سے مشورہ لیں گے. چونکہ انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی سیکھنے کے لئے ایک دستی نقطہ نظر پیش کرتا ہے ، لہذا آپ اپنی ایسوسی ایٹ ڈگری حاصل کرنے تک عملی طور پر ایچ آر کلرک بن جائیں گے۔ سب سے بہتر، آپ کو انسانی وسائل میں اپنے نئے کیریئر سے لطف اندوز کرنے کے لئے چار سال انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی. جب آپ کے پاس ایچ آر کلرک بننے کے لئے مہارت اور ایسوسی ایٹ ڈگری ہوتی ہے تو ، آسمان حد ہے۔
مزید جاننا چاہتے ہیں؟
اب جب آپ جانتے ہیں کہ آپ ایچ آر ایسوسی ایٹ ڈگری کے ساتھ کیا کرسکتے ہیں تو ، یہ انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی کے بارے میں مزید جاننے کا وقت ہے۔ انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی میں، ہم ہیومن ریسورس مینجمنٹ ٹریننگ پیش کرتے ہیں جو آپ کو ایک نئے کیریئر میں شروع کرنے یا اپنے موجودہ کیریئر کو آگے بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے. گریجویشن سے پہلے آپ کو دستی تربیت، صنعت کے تسلیم شدہ سرٹیفکیٹ، اور حقیقی دنیا کا تجربہ ملے گا! ہم آپ کی موجودہ مہارتوں کو تازہ کرنے اور تعمیر کرنے کے لئے مسلسل تعلیمی کورسز بھی پیش کرتے ہیں۔
چلو ایک ساتھ پہلا قدم اٹھاتے ہیں! مزید جاننے کے لئے اب ہم سے رابطہ کریں.
